Când sunt stocate documente Word, Excel, PowerPoint și OneNote în biblioteci Office 365, puteți să lucrați în colaborare la acestea utilizând Office Web Apps, care deschid documentele într-un browser web.
Când deschideți documente în Office Web Apps, colegii dvs. de echipă le pot deschide în același timp. Aceasta înseamnă că nu este necesar să așteptați ca Iulian să termine de adăugat informațiile sale într-o foaie de calcul pentru a le putea introduce și dvs. pe cele pe care le aveți. Terminați mai rapid, pentru că nu este necesar să lucrați pe rând.
Puteți să trimiteți un link, invitând alte persoane să lucreze la un document cu dvs. Pe măsură ce vedeți actualizările fiecăruia, puteți purta discuții și împărtăși idei, având ca rezultat un document creat cu adevărat în urma eforturilor echipei.
Începeți prin a stoca documente în biblioteca dvs. SkyDrive sau pe site-ul de echipă (Dacă aveți Office 2010 sau o versiune mai recentă, le puteți salva direct din programul Office pe site-ul de echipă sau în biblioteca SkyDrive).
Faceți clic pe numele unui document pentru a-l deschide în Office Web Apps.
Dacă colegii dvs. sunt online, încercați să discutați pe chat în timp ce lucrați împreună sau începeți o întâlnire neplanificată.
Sfaturi
Pentru a vă ajuta colegii de echipă să acceseze rapid documentul, trimiteți-le un link: lângă numele documentului, faceți clic pe Meniu deschis, apoi faceți clic pe Partajare.
Notă Pentru mai multe informații despre partajarea documentelor în Office 365, consultați Partajarea elementelor din SharePoint SkyDrive și Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației.
Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont când lucrați cu alte persoane:
Documente Word și blocnotesuri OneNote Este în regulă dacă unele persoane lucrează în programul desktop Word sau OneNote în timp ce altele lucrează în aplicația web. În programele desktop, scrierea în colaborare funcționează cel mai bine în versiunea cea mai recentă de Office (Mac și Windows), dar este acceptată și în Office 2010. Indiferent dacă lucrați în programul desktop sau în aplicația web, actualizările sunt gestionate diferit în OneNote și Word:
- Blocnotesurile OneNote afișează imediat actualizările.
- În documentele Word, salvați documentul pentru a vă partaja actualizările și a vedea actualizările altor persoane.
Registre de lucru Excel Toți deschid registrul de lucru în aplicația web. Registrul de lucru afișează actualizările imediat. Dacă cineva deschide registrul de lucru în programul desktop Excel, toți ceilalți sunt scoși din registrul de lucru până când persoana respectivă îl închide.
Prezentări PowerPoint Pentru cele mai bune rezultate, toți deschid prezentarea în aplicația web sau în PowerPoint 2013. Persoanele care deschid prezentarea în PowerPoint 2013 pot întâmpina probleme la salvarea fișierului dacă altele fac actualizări la prezentare în aplicația web.
Pentru detalii despre scrierea în colaborare în Office Web Apps, consultați Lucrul împreună în Office Web Apps.
