Utilizați Office Online pentru a lucra în colaborare în Office 365

Când sunt stocate documente Word, Excel, PowerPoint și OneNote în biblioteci Office 365, puteți lucra în colaborare la acestea utilizând Office Online, care deschid documentele într-un browser web.

Când deschideți documente în Office Online, colegii dvs. de echipă le pot deschide în același timp. Aceasta înseamnă că nu este necesar să așteptați ca Alexandru să termine de adăugat informațiile sale într-o foaie de calcul pentru a le putea introduce pe ale dvs. Terminați mai rapid, pentru că nu este necesar să lucrați pe rând.

Puteți să trimiteți un link, invitând alte persoane să lucreze la un document cu dvs. Pe măsură ce vedeți actualizările fiecăruia, puteți purta discuții și împărtăși idei, având ca rezultat un document creat cu adevărat în urma eforturilor echipei.

Începeți prin a stoca documente în biblioteca dvs. OneDrive sau pe site-ul de echipă (Dacă aveți Office 2010 sau o versiune mai recentă, le puteți salva direct din programul Office pe site-ul de echipă sau în biblioteca OneDrive).

Faceți clic pe numele unui document pentru a-l deschide în Office Online.

Faceți clic pe un document pentru a-l deschide

Dacă colegii dvs. sunt online, încercați să discutați pe chat în timp ce lucrați împreună sau începeți o întâlnire neplanificată.

Sfaturi

Pentru a vă ajuta colegii de echipă să acceseze rapid documentul, trimiteți-le un link: lângă numele documentului, faceți clic pe Meniu deschis, apoi faceți clic pe Partajare.

Faceți clic pe Meniu deschis, apoi pe Partajare pentru a trimite un link

 Notă    Pentru mai multe informații despre partajarea documentelor în Office 365, consultați Partajarea elementelor din SharePoint OneDrive și Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației.

Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont când lucrați cu alte persoane:

Documente Word și blocnotesuri OneNote   Este în regulă dacă unele persoane lucrează în programul desktop Word sau OneNote în timp ce altele lucrează într-un program Office Online. În programele desktop, elaborarea în comun funcționează cel mai bine în versiunea cea mai recentă de Office (Mac și Windows), dar este acceptată și în Office 2010. Indiferent dacă lucrați în programul desktop sau în Office Online, actualizările sunt gestionate diferit în OneNote și Word:

  • Blocnotesurile OneNote afișează imediat actualizările.
  • În documentele Word, salvați documentul pentru a vă partaja actualizările și a vedea actualizările altor persoane.

Registre de lucru Excel   Toți deschid registrul de lucru în Excel Online. Registrul de lucru afișează actualizările imediat. Dacă cineva deschide registrul de lucru în programul desktop Excel, nimeni altcineva nu are acces la registrul de lucru până când persoana respectivă îl închide.

Prezentări PowerPoint   Pentru cele mai bune rezultate, toți deschid prezentarea în PowerPoint Online sau în PowerPoint 2013. Persoanele care deschid prezentarea în PowerPoint 2013 pot întâmpina probleme la salvarea fișierului dacă alții fac actualizări la prezentare în PowerPoint Online.

Pentru detalii despre elaborarea în comun în Office Online, consultați Lucrul împreună în Office Online.

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Excel Web App, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 pentru firme medii - admin, Office 365 premium pentru firme mici, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App