Utilizarea Office Web Apps din SharePoint

Pe un site SharePoint unde s-a instalat și configurat Microsoft Office Web Apps, Office Web Apps vă oferă vizualizare și editare în browser a documentelor Office de oriunde aveți o conexiune la site-ul SharePoint al organizației dvs. Dacă aveți Microsoft Office 2010, aveți posibilitatea să salvați documente Word, Excel, PowerPoint și OneNote direct din programul Office în SharePoint. Chiar dacă nu aveți Office 2010, este posibil să stocați documente într-o bibliotecă SharePoint și să începeți să utilizați imediat Office Web Apps.

 Notă    Dacă administrați instalarea SharePoint a organizației dvs., consultați Implementarea Office Web Apps pe site-ul Microsoft TechNet pentru informații despre cum se instalează și se configurează Office Web Apps.

În acest articol


Prezentare generală Office Web Apps

Office Web Apps extinde programele Microsoft Office pe care deja le cunoașteți: Word, PowerPoint, Excel și OneNote cu avantajele suplimentare ale accesului de oriunde și partajării simple.

Când faceți clic pe un document Office stocat într-o bibliotecă SharePoint, documentul se deschide direct din browser. Documentul arată la fel în browser ca în programul Office, iar Office Web Apps vă permite și să editați documentele în browser, utilizând stilul și aspectul familiare din Office. Office Web Apps funcționează în unele dintre cele mai utilizate browsere și sunt acceptate în mod oficial în Windows Internet Explorer 7 și mai recent, Safari 4 pentru Mac și Firefox 3.5 pentru Windows, Mac și Linux.

Când doriți să efectuați modificări dincolo de ceea ce este disponibil în browser, aveți posibilitatea să deschideți cu ușurință documentul într-un program Office de pe computer, apoi să îl salvați din nou în biblioteca de documente.

Office Web Apps vă facilitează următoarele acțiuni:

Extindeți experiența Office la Web     Utilizați instrumentele Office cu care sunteți familiarizat într-un mediu Web.

Lucrați oriunde     Pentru a accesa documentele aveți nevoie doar de un browser.

Lucrați împreună      Colegii dvs. de lucru pot lucra cu dvs. la proiecte, indiferent de versiunea de Microsoft Office pe care o dețin.

Pentru a utiliza Office Web Apps în SharePoint, trebuie să aveți acces la un site SharePoint 2010 unde Office Web Apps au fost instalate și configurate.

Începutul paginii Începutul paginii

Începeți să utilizați Office Web Apps din SharePoint

Pentru a stoca fișierele pe site-ul SharePoint, aveți posibilitatea să începeți de la pagina SharePoint din browser sau din programul Office. Dacă nu aveți instalate pe computer aplicațiile desktop Office, aveți posibilitatea să utilizați browserul pentru a crea documente noi în biblioteca SharePoint.

Începeți de la pagina SharePoint din browser

  1. Accesați o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint.
  2. Pe fila Documente de pe fila Instrumente bibliotecă, faceți clic pe săgeata de sub Încărcare document.
  3. Faceți clic pe Încărcare document sau pe Încărcare documente multiple, în funcție de ceea ce doriți: să încărcați un document sau mai multe documente.

Începeți din Office 2010

În Word 2010, Excel 2010 sau PowerPoint 2010

  1. Deschideți fișierul în Microsoft Word 2010, în Microsoft Excel 2010 sau în Microsoft PowerPoint 2010.

Faceți clic pe fila Fișier.

  1. Faceți clic pe Salvare și trimitere, apoi faceți clic pe Salvare la SharePoint.
  2. Faceți clic pe Răsfoiți pentru o locație pentru a găsi site-ul SharePoint.
    1.  Notă    Dacă salvați documentul într-o locație SharePoint pe care ați utilizat-o deja, faceți clic pe numele acesteia.

  3. În caseta Nume fișier, tastați adresa Web a bibliotecii de documente, cum ar fi http://fabrikam/documente partajate, apoi apăsați ENTER.
  4. Tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe Salvare.

În OneNote 2010

  1. Deschideți blocnotesul în Microsoft OneNote 2010.
  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Partajare.
  2. Faceți clic pe blocnotesul pe care doriți să îl salvați.
  3. Faceți clic pe Rețea, apoi faceți clic pe o bibliotecă de documente în lista de locații. Dacă biblioteca de documente dorită nu este listată, faceți clic pe Răsfoire pentru a o găsi.
  4. Faceți clic pe Partajare blocnotes.
  5. OneNote vă oferă o oportunitate de a trimite un link către blocnotes. Dacă doriți, faceți clic pe Trimitere link prin e-mail și compuneți un mesaj de e-mail. Un link din mesaj deschide blocnotesul în aplicația desktop OneNote, iar celălalt link deschide blocnotesul în OneNote Web App.

Începeți de pe un computer pe care nu este instalat Office

Administratorul site-ului SharePoint poate configura bibliotecile de documente astfel încât să aveți posibilitatea să creați documente noi utilizând Office Web Apps dacă aplicația desktop Office nu este instalată pe computer.

  1. Accesați o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint.
  2. Pe fila Documente de pe fila Instrumente bibliotecă, faceți clic pe săgeata de sub Document nou.
  3. Faceți clic pe tipul de document nou pe care doriți să îl creați. Opțiunile disponibile se pot particulariza de către oricine administrează această bibliotecă.
  4. Tastați un nume pentru document, apoi faceți clic pe OK. Documentul se deschide în aplicația Web App corespunzătoare.

Începutul paginii Începutul paginii

Lucrul cu documente Word

Vizualizați documentele organizației în browser

În cazul în care colegii stochează documente în biblioteca SharePoint a organizației, aveți posibilitatea să utilizați Word Web App pentru a le vizualiza, fără să trebuiască să porniți Word. Găsiți textul care vă interesează. De asemenea, aveți posibilitatea să copiați și să lipiți din document.

Word Web App

Accesați o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint și faceți clic pe linkul asociat documentului Word.
Documentul se deschide în vizualizarea Citire.

Adăugați ultimul paragraf, de oriunde

Raportul este aproape gata; este salvat în biblioteca SharePoint a echipei. Doriți să îl terminați înainte să plecați acasă, deci îl deschideți rapid în browser și tastați ultimele două paragrafe.

Word Web App

  1. Accesați o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint și faceți clic pe linkul asociat documentului Word.
  2. Faceți clic pe Editare în browser.
    Word Web App comută la vizualizarea Editare și este posibil să se modifice afișarea documentului. Cu toate acestea, conținutul nu se modifică.
  3. După ce ați terminat, faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Salvare.

Dacă doriți să faceți în document modificări mai avansate decât este posibil în browser, procedați astfel:

  1. Pe fila Pornire, faceți clic pe Deschidere în Word.
  2. În Word, salvați documentul. Acesta se salvează din nou pe site-ul SharePoint.

Imprimarea din browser

Documentul pe care îl imprimați din browser arată la fel ca și atunci când îl imprimați din Word.

Word Web App

Cu documentul deschis în Word Web App, în vizualizarea Citire, faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Imprimare.

 Notă   Este necesar un vizualizator PDF pentru imprimarea în Word Web App. Dacă nu aveți deja instalat un vizualizator PDF, vi se va solicita să descărcați unul.

Mai multe informații

Pentru mai multe informații despre utilizarea Word Web App, consultați Word Web App dintr-o privire și Introducere în Word Web App.

Începutul paginii Începutul paginii

Lucrul cu registrele de lucru Excel

Lucrul cu datele în direct

În timp ce vizualizați o foaie de calcul, interacționați cu date în direct. Sortați și filtrați coloane sau extindeți rapoarte PivotTable pentru a vedea relații și tendințe. Recalculați valori și reîmprospătați datele.

Excel Web App

Accesați o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint, apoi faceți clic pe linkul asociat registrului de lucru Excel.
Excel Web App deschide registrul de lucru într-un mod unde aveți posibilitatea să vizualizați, să sortați, să filtrați, să recalculați și să reîmprospătați datele.

Editarea unei foi de calcul în browser

Când editați în browser, aveți posibilitatea să modificați datele, să introduceți sau să editați formule sau să aplicați formatare de bază în cadrul foii de calcul.

Excel Web App

  1. Accesați o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint și faceți clic pe linkul asociat registrului de lucru Excel.
  2. Faceți clic pe Editare în Browser.

Dacă doriți să faceți în registrul de lucru modificări mai avansate decât este posibil în browser, procedați astfel:

  1. Pe fila Pornire, faceți clic pe Deschidere în Excel.
  2. În Excel, salvați registrul de lucru. Acesta se salvează din nou pe site-ul SharePoint.

Lucrați împreună simultan la o foaie de calcul

Aveți de întocmit un proiect de grup sau trebuie să semnați un formular? Aveți posibilitatea să colaborați simultan cu alte persoane într-un registru de lucru. Nu mai trebuie să trimiteți prin e-mail către o listă sau să așteptați ca un coleg să-l plaseze înapoi pe site-ul SharePoint.

Editarea cu autori multipli

  1. Faceți clic pe linkul asociat cu registrul de lucru Excel, apoi copiați URL-ul afișat în browserul Web într-un mesaj de e-mail sau într-un mesaj instant pe care îl trimiteți persoanelor cu care doriți să lucrați.
  2. În Excel Web App, faceți clic pe Editare în browser pentru a edita registrul de lucru.
    Destinatarii mesajului pot face clic pe linkul pe care îl trimiteți și pot edita registrul de lucru în același timp cu dvs. Veți vedea modificările tuturor, pe măsură ce acestea sunt făcute.

Mai multe informații

Pentru mai multe informații despre utilizarea Excel Web App, consultați Excel Web App dintr-o privire și Introducere în Excel Web App.

Începutul paginii Începutul paginii

Lucrul cu prezentările PowerPoint

Vizualizarea unei prezentări în browser

Cu PowerPoint Web App, aveți posibilitatea să examinați diapozitivele echipei sau să parcurgeți o prezentare în browserul Web, fără să așteptați ca PowerPoint să deschidă prezentarea pe computer.

PowerPoint Web App

  1. Accesați o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint și faceți clic pe linkul asociat prezentării PowerPoint.
  2. Faceți clic pe butoanele săgeată din partea de jos a ecranului pentru a parcurge diapozitivele sau faceți clic pe Pornire expunere diapozitive pentru a reda expunerea de diapozitive în vizualizarea ecran complet.

Adăugați rapid câteva diapozitive

În cazul în care colegul dvs. dorește să adăugați câteva diapozitive în prezentarea de grup, aveți posibilitatea să efectuați rapid acest lucru în browser.

PowerPoint Web App

  1. Accesați o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint și faceți clic pe linkul asociat prezentării PowerPoint.
  2. Faceți clic pe Editare în Browser.
  3. Faceți clic pe Diapozitiv nou.

Dacă doriți să efectuați mai multe modificări în prezentare decât cele posibile în browser, procedați astfel:

  1. Pe fila Pornire, faceți clic pe Deschidere în PowerPoint.
  2. În PowerPoint, salvați prezentarea. Aceasta se salvează din nou pe site-ul SharePoint.

Mai multe informații

Pentru mai multe informații despre utilizarea PowerPoint Web App, consultați PowerPoint Web App dintr-o privire și Introducere în PowerPoint Web App.

Începutul paginii Începutul paginii

Lucrul cu blocnotesurile OneNote

Partajați note cu organizația dvs.

OneNote Web App vă oferă dvs. și echipei un loc centralizat pentru colectarea notelor, schimbul de idei pe un subiect sau asamblarea fragmentelor care vor deveni un document formal.

OneNote Web App

  1. Accesați o bibliotecă de documente de pe site-ul SharePoint și faceți clic pe linkul asociat blocnotesului OneNote.
    Blocnotesul se deschide în vizualizarea Editare, gata să adăugați câteva note.
  2. Dacă doriți să efectuați mai multe modificări în blocnotes decât cele posibile în browser, faceți clic pe Deschidere în OneNote pe fila Pornire (necesită OneNote 1010).
    OneNote Web App salvează automat modificările pe site-ul SharePoint.

Schimbați idei cu ceilalți

În OneNote Web App, când lucrați într-un blocnotes cu alte persoane, aveți posibilitatea să lucrați simultan. Asemănător unei pagini wiki, aveți posibilitatea să vedeți cine a făcut modificările și este posibil să anulați modificările din pagini, revenind la o versiune anterioară, dacă o persoană efectuează modificări pe care nu le doriți.

OneNote Web App

  1. Faceți clic pe linkul asociat cu blocnotesul OneNote, apoi copiați URL-ul afișat în browserul Web într-un mesaj de e-mail sau într-un mesaj instant pe care îl trimiteți persoanelor cu care doriți să lucrați.
  2. În OneNote Web App, faceți clic pe Editare în browser pentru a edita blocnotesul. Destinatarii mesajului pot face clic pe linkul pe care îl trimiteți și pot edita blocnotesul în același timp cu dvs. Veți vedea modificările tuturor, pe măsură ce acestea sunt făcute.
  3. Pentru a urmări cine contribuie și cu ce anume contribuie, faceți clic pe fila Vizualizare, apoi faceți clic pe Afișare autori.
  4. Pentru a vizualiza o versiune anterioară a unei pagini, faceți clic pe Versiuni de pagină pe fila Vizualizare, apoi faceți clic pe marca de timp a versiunii pe care doriți să o vedeți.

Mai multe informații

Pentru mai multe informații despre utilizarea OneNote Web App, consultați OneNote Web App OneNote dintr-o privire și Introducere în OneNote Web App.

Începutul paginii Începutul paginii

Acces prin dispozitivele mobile

Cu Vizualizatoarele Mobile pentru Microsoft Office aveți posibilitatea să utilizați telefonul mobil cu browser pentru a citi fișiere Microsoft PowerPoint, Microsoft Word și Microsoft Excel în organizații care au instalat și au configurat Microsoft Office Web Apps pe site-ul lor SharePoint. Aveți posibilitatea să urmăriți modificările dintr-un raport sau să revizuiți o prezentare importantă când sunteți în deplasare chiar dacă telefonul dvs. nu are aplicații Microsoft Office Mobile 2010.

Următoarele dispozitive dețin suport pentru vizualizatoarele mobile pentru Office:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • Telefoanele cu caracteristici în japoneză, inclusiv telefoanele docomo, SoftBank și telefoanele au by KDDI

Pentru a vizualiza fișiere Word, Excel sau PowerPoint, utilizați browserul telefonului pentru a naviga la biblioteca dvs. SharePoint. Adresa sa Web este același URL, atât în browserul telefonului, cât și în bara de adrese din browserul de pe computerul desktop.

 Notă    URL-ul poate varia în funcție de configurația și prezența proxy-urilor Web. Pe un server SharePoint cu serviciul SMTP activat, aveți posibilitatea să obțineți URL-ul cu proxy al documentelor dvs. astfel: În bibliotecă, bifați caseta de selectare de lângă document, apoi pe fila Documente de pe panglică, în grupul Partajare și urmărire, faceți clic pe Trimitere link prin e-mail pentru a primi un mesaj care conține adresa prin e-mail.

 Sfat    La computer, aveți posibilitatea să examinați experiența mobilă adăugând ?mobile=1 la finalul URL-ului bibliotecii SharePoint.

Mai multe informații

Pentru mai multe informații despre utilizarea telefonului mobil pentru a vizualiza fișiere Word și PowerPoint în Windows Live, consultați Utilizarea Office Web Apps pe telefonul mobil.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App