Microsoft Office Web Apps extind experiența dvs. Microsoft Office la browserul Web, unde puteți să lucrați cu documente direct pe site-ul web unde este stocat documentul. Office Web Apps sunt disponibile pentru uz personal în SkyDrive, pentru organizațiile care au instalat și configurat Office Web Apps pe site-ul lor SharePoint și pentru specialiștii și firmele care se abonează la anumite servicii Office 365.
Office Web Apps funcționează în unele dintre cele mai utilizate browsere și sunt acceptate oficial în Windows Internet Explorer 7 și versiunile ulterioare, în Chrome, Safari 4 și versiunile ulterioare pentru Mac și în Firefox 3.5 și versiunile ulterioare pentru Windows, Mac și Linux.
Integrare fără fisuri cu Office
Aveți posibilitatea să utilizați Microsoft Office pentru a crea documente care prezintă informații, strâng idei și vă ajută pe dvs. și pe colegii dvs. să luați decizii. Aceste documente se stochează pe computer, pe un dispozitiv de stocare amovibil, pe un server. Office Web Apps furnizează o modalitate nouă de a stoca documentele, astfel încât acestea să poată fi vizualizate și chiar editate în browser. Utilizând Office Web Apps, un site Web devine un nou dispozitiv de stocare pentru documentele Office: un dispozitiv de stocare care facilitează accesarea și partajarea documentelor.
În programele Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint și OneNote), aveți posibilitatea să începeți să utilizați Office Web Apps salvând documentul pe SkyDrive sau în biblioteca SharePoint.
Acum, documentul este disponibil pentru vizualizare și editare în browser sau pentru a fi deschis din nou în Office.
Notă Documentele nu trebuie să fie create în Office 2010 nu trebuie să fie create în Office Web Apps. Pentru o compatibilitate optimă, utilizați Office 2003 sau o versiune mai recentă, sau utilizați Office pentru Mac 2008 versiunea 12.2.9 sau Office pentru Mac 2011. Dacă utilizați Office 2003, instalați cel mai recent Service Pack și salvați documentele pe computer în formatul de fișier Office Open XML (de exemplu, fișiere .docx, .xlsx sau pptx). Apoi, încărcați documentul pe un site SharePoint unde sunt configurate Office Web Apps sau încărcați documentul pe SkyDrive.
Răsfoirea documentelor
Cu Office Web Apps, documentele dvs. devin similare paginilor Web, deoarece acestea sunt stocate pe un site Web și afișate în browser. Pentru a vizualiza documentul, faceți clic pe acesta. Pentru a-l partaja cu alte persoane, trimiteți un link.
Nu contează dacă versiunea dvs. de Office se potrivește cu cea pe care o au prietenii și colegii dvs. Nu este necesar să descărcați un vizualizator. Documentele dvs. arată în browser la fel ca în programele Office.
Editare pe loc
Pe lângă vizualizarea documentelor, Office Web Apps vă permite să editați conținutul unui document în browser.
Editarea bazată pe browser este optimizată pentru situațiile când doriți să scrieți din nou un text, să introduceți câteva date, să adăugați un diapozitiv sau doar să luați notițe. Dacă vizualizați deja documentul, faceți clic pe Editare în Browser în Office Web App, efectuați modificările și ați terminat. În majoritatea cazurilor, actualizările dvs. sunt salvate automat (în Word Web App, faceți clic pe Salvare.)
Lucru în colaborare în timp real în Word Web App, Excel Web App și OneNote Web App
În Word Web App (doar SkyDrive), Excel Web App și OneNote Web App puteți lucra cu alții la același document, în același timp.
Crearea în colaborare la un document sau colectarea informațiilor este de obicei o activitate de grup. De exemplu, utilizați Word Web App pentru un proiect de școală. Utilizați Excel Web App pentru a colecta informații într-un mod structurat sau lucrați cu formă liberă în OneNote Web App. Fișierul este stocat într-o locație centrală, unde poate fi accesat de oricine are nevoie de el. Nu trebuie să așteptați ca o persoană să termine cu fișierul înainte ca următoarea persoană să-l acceseze. Nu trebuie să trimiteți prin e-mail mai multe copii, care apoi trebuie reconciliate.
Nu există nicio comandă specială pentru colaborarea în timp real. Editați pur și simplu fișierul în Office Web App în timp ce colegii dvs. fac acest lucru.
Trecerea la Office, fără întreruperi
Uneori doriți să efectuați modificări substanțiale, care necesită aplicațiile Office desktop, mai bogate în caracteristici. În aceste situații, aveți posibilitatea să treceți fără întreruperi la aplicația desktop Office corespunzătoare direct din Office Web Apps. Dacă ați deschis un document în Office Web App, faceți clic pe comanda Deschidere pentru a deschide fișierul din browser direct în programul Office care este instalat pe computer. Când ați terminat, faceți clic pe Salvare în programul Office și fișierul este salvat înapoi pe server (În aplicația desktop OneNote modificările dvs. sunt salvate automat pe server).
Notă Deschiderea documentelor direct din browser într-o aplicație desktop Office este acceptată în browserele Firefox, Internet Explorer (Windows) și Safari (Mac). În Windows, trebuie să utilizați Office 2003 sau ulterior cu Internet Explorer sau Office 2010 cu Firefox pentru a utiliza această caracteristică. OneNote Web App necesită OneNote 2010 pentru a utiliza această caracteristică. Pe Mac, această caracteristică necesită Microsoft Office pentru Mac 2008 versiunea 12.2.9 sau Office pentru Mac 2011 și aplicația desktop OneNote nu este disponibilă.
