Introducere în Excel Online

Microsoft Excel Online extinde experiența Microsoft Excel la browserul web, unde puteți să lucrați cu registrele de lucru direct pe site-ul web unde acestea sunt stocate.

Pentru mai multe informații despre programele Office Online, consultați Introducere în programele Office Online.

Integrare simultană cu Excel

Creați un registru de lucru în Microsoft Excel. Doriți să-l publicați pe un site web astfel încât alte persoane să interacționeze cu datele în direct, poate chiar să introducă unele date. Însă, ce se întâmplă dacă doriți să colaborați cu cineva care deține altă versiune de Excel decât dvs.? Nu ar fi grozav dacă ați avea posibilitatea să lucrați la registru împreună, direct pe site-ul web? Excel Online transformă acest scenariu în realitate.

În Microsoft Excel 2010, puteți începe să utilizați Excel Online salvând registrul de lucru pe OneDrive sau în biblioteca SharePoint. Pe fila Fișier, faceți clic pe Salvare și trimitere, apoi faceți clic pe Salvare pe Web sau pe Salvare la SharePoint.

Fila Salvare și trimitere

Acum, registrul de lucru este disponibil pentru a fi vizualizat și editat în browser sau pentru a fi deschis din nou în Excel.

 Notă    Registrele de lucru nu trebuie să fie create în Excel 2010 pentru a fi deschise în Excel Online. Pentru o compatibilitate optimă, utilizați Office Excel 2003 sau o versiune mai recentă, sau utilizați Excel pentru Mac 2008 versiunea 12.2.9 sau Excel pentru Mac 2011. Dacă utilizați Excel 2003, instalați cel mai recent pachet Service Pack și salvați prezentările pe computer ca fișiere .xlsx. Apoi încărcați registrul de lucru pe un site SharePoint unde sunt configurate programe Office Online sau încărcați registrul de lucru pe OneDrive.

Vizualizarea unui registru de lucru în browser

Când deschideți registrul de lucru în OneDrive sau SharePoint, Excel Online deschide registrul de lucru în browser, unde puteți să vă deplasați prin registrul de lucru, să sortați, să filtrați, să extindeți sau să restrângeți rapoartele PivotTable și chiar să recalculați registrul de lucru.

Foaie de lucru în browser

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați comanda Găsire pentru a căuta cuvinte sau fraze. Ca și cu o pagină web, aveți posibilitatea să selectați conținutul dintr-o foaie de lucru și să-l copiați, astfel încât să fie disponibil pentru lipirea în altă aplicație.

Editarea în browser

Dacă doriți să efectuați modificări în registrul de lucru, faceți clic pe Editare în browser pentru a modifica datele, pentru a introduce sau a edita formule și pentru a aplica formatare de bază.

Editarea în browser

În Vizualizarea editare, aveți posibilitatea să tastați și să formatați text ca de obicei și să utilizați comenzile decupare, copiere, lipire și anulare/refacere. Introduceți o formulă deschizând celula în care doriți să introduceți formula, tastând semnul egal (=), apoi tastând formula sau funcția.

De asemenea, puteți să adăugați tabele și hyperlinkuri. Accesați fila Inserare pentru a le adăuga. Dacă doriți să adăugați o diagramă, selectați intervalul de celule pentru diagramă, apoi accesați fila Inserare și selectați tipul de diagramă dorit.

 Notă    În OneDrive , Excel Online include capacitatea de a insera funcții printr-o interfață casetă de dialog, de a calcula sume automate și de a adăuga, șterge și redenumi foi de lucru. Aceste caracteristici nu sunt disponibile când utilizați Excel Online pe un site SharePoint.

Excel Online salvează automat registrul de lucru în timp ce lucrați în el. Nu este nevoie să salvați modificările. Dacă efectuați modificări pe care nu doriți să le păstrați, utilizați comanda Anulare sau apăsați pe CTRL+Z (Windows) sau pe ⌘+Z (Mac).

Lucrul cu alte persoane

Dacă faceți registrul de lucru disponibil pentru a fi editați de alte persoane, prietenii sau colegii pot lucra la el în același timp cu dvs. Acest sistem funcționează bine pentru registrele de lucru în care adunați informații de la un grup de persoane, cum ar fi o listă de informații sau un proiect de grup. Nu mai este necesar să trimiteți mesaje de e-mail unei liste întregi sau să așteptați ca un coleg să rearhiveze fișierul pe server.

Când editați registrul de lucru, Excel Online vă arată dacă există și alte persoane care lucrează în același timp la acesta.

  1. Stocați registrul de lucru pe un site web de unde poate fi accesat de către colegi, cum ar fi biblioteca SharePoint a echipei sau un folder de pe OneDrive la care colegii au acces.
  2. Invitați alte persoane să lucreze în blocnotes.
  • În SharePoint, copiați adresa web a registrului de lucru care apare în browser, apoi lipiți adresa web într-un mesaj.
  • În OneDrive, faceți clic pe fila Fișier din Excel Online, apoi faceți clic pe Partajare. Adăugați persoanele cu care doriți să partajați registrul de lucru, faceți clic pe Salvare, apoi compuneți un mesaj.
  1. Editați registrul de lucru în Excel Online. Puteți să vedeți în bara de stare cine mai lucrează în același timp cu dvs.
    Editare cu autori multipli

Editarea simultană în Excel

Editarea în Excel Online se potrivește cel mai bine pentru modificările rapide sau pentru lucrul în colaborare cu alte persoane. Dacă doriți întregul set de capacități din Excel, faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Deschidere în Excel.

Excel Online deschide registrul de lucru direct în aplicația desktop Excel, unde aveți posibilitatea să lucrați în moduri mai avansate. De exemplu, modificați setările dintr-o diagramă sau dintr-un PivotTable. În Excel, când faceți clic pe Salvare, Excel salvează din nou registrul de lucru pe serverul web.

 Notă    Deschiderea registrelor de lucru direct din browser în aplicația desktop Excel este acceptată în browserele Firefox, Internet Explorer (Windows) și Safari (Mac). În Windows, trebuie să utilizați Excel 2003 sau o versiune mai recentă pentru a utiliza această caracteristică (Dacă utilizați Firefox, trebuie să utilizați Excel 2010). Pe Mac, această caracteristică necesită Microsoft Excel pentru Mac 2008 versiunea 12.2.9 sau Excel pentru Mac 2011.

 
 
Se aplică la:
Excel Web App