Crearea unui flux de lucru SharePoint 2010 în Visio

Șablonul Flux de lucru Microsoft SharePoint 2010 are forme pentru acțiunile și condițiile fluxurilor de lucru SharePoint. Puteți să proiectați un flux de lucru SharePoint în Visio sau puteți să importați un flux de lucru din SharePoint Designer, iar Visio va genera o diagramă în numele dvs.

Pentru a găsi șablonul potrivit de la care să porniți, accesați Fișier > Nou, iar în caseta de căutare tastați SharePoint 2010.

Există un șablon separat pentru fluxurile de lucru SharePoint 15. Căutați termenul SharePoint pentru a vedea toate versiunile.

Proiectarea unui flux de lucru în Visio

Începeți toate diagramele cu forma Pornire și terminați-le cu forma Terminare, pentru a evita erorile de validare.

  1. Din fereastra Forme, glisați o formă Pornire pe pagina de desen.
  2. Glisați formele de acțiune și condiție în fluxul de lucru.

     Notă    Puteți să înlocuiți textul de formă implicit cu o descriere mai specifică și mai precisă a activității de flux de lucru. Aceasta ajută persoana care implementează fluxul de lucru în SharePoint Designer să înțeleagă scopul de afaceri al fluxului de lucru.

  3. Legați fiecare activitate la următoarea, utilizând conectorii. Pentru a adăuga o etichetă într-un conector, faceți clic cu butonul din dreapta pe conector, apoi faceți clic pe o opțiune de etichetă.
  4. La sfârșitul fluxului de lucru, adăugați o formă Terminare.

Validarea unui flux de lucru

Când exportați un flux de lucru SharePoint din Visio în SharePoint Designer, diagrama este validată. Dacă diagrama de flux de lucru are erori, apare o fereastră Probleme cu o listă de probleme de rezolvat, înainte ca fluxul de lucru să poată fi exportat.

  1. În fila Proces, în grupul Validare diagramă, faceți clic pe Verificare diagramă.
  2. Remediați toate problemele în fereastra Probleme.

Pentru a vedea unde se află o eroare, faceți clic pe aceasta în panoul Probleme. Forma afectată sau conectorul afectat se evidențiază pe pagina de desen.

Exportul unui flux de lucru în SharePoint

După ce ați terminat crearea fluxului de lucru în Visio, puteți să exportați fluxul de lucru ca fișier Visio Workflow Interchange (.vwi) care poate fi importat direct în SharePoint Designer.

  1. În fila Proces, în grupul Flux de lucru SharePoint, faceți clic pe Export.
  2. În caseta de dialog Export flux de lucru, navigați la locul unde doriți să salvați fișierul .vwi, apoi faceți clic pe Salvare.

Importul unui flux de lucru din SharePoint

Visio și SharePoint Designer pot deschide și edita același fișier .vwi, mergând înainte și înapoi, cu o singură excepție: Visio nu acceptă pașii. Informațiile despre pași care au fost adăugate în SharePoint Designer se pot pierde, atunci când fluxul de lucru este deschis în Visio, apoi este importat din nou în SharePoint Designer.

  1. În Visio, începeți o diagramă Flux de lucru Microsoft SharePoint 2010 nouă, necompletată.
  2. În fila Proces, în grupul Flux de lucru SharePoint, faceți clic pe Import.
  3. În caseta de dialog Import flux de lucru, faceți clic pe fișierul .vwi pe care doriți să îl importați, apoi faceți clic pe Deschidere.
 
 
Se aplică la:
Visio Professional 2013