Pagină 12 din 13ÎNAPOIURMĂTORUL

Bibliotecile de documente SharePoint IV: Sfaturi și trucuri

Fișier atașat la mesaj de poștă electronică, mesaj care se trimite și fișier adăugat la bibliotecă

Unele biblioteci acceptă poștă electronică de intrare.

Iată alt sfat important, care nu se limitează la Word, Excel și PowerPoint 2007. Este un sfat care se poate urma în orice program de poștă electronică. Cu toate acestea, funcționează numai dacă persoana responsabilă cu site-ul a configurat biblioteca să accepte poștă electronică de intrare.

Iată cum să procedați. Atașați un document la un mesaj de poștă electronică și trimiteți mesajul de poștă electronică către o bibliotecă de documente, iar atașarea va fi adăugată automat în bibliotecă, așa cum se arată aici. Pentru a afla dacă biblioteca acceptă poștă electronică de intrare, întrebați persoana responsabilă cu site-ul. Dacă nu acceptă poșta electronică, obțineți adresa de poștă electronică a bibliotecii și este gata.

Răspundeți la următorul test pentru a fi sigur că înțelegeți materialul prezentat. Răspunsurile dumneavoastră sunt confidențiale și nu sunt notate.


Cum deschideți un fișier din bibliotecă utilizând Word, Excel sau PowerPoint 2007?

Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, pe Server, apoi pe Deschidere.

Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton și faceți clic pe Server. Faceți clic pe Locurile mele din rețea de la stânga, apoi faceți dublu clic pe bibliotecă la dreapta.

Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, pe Deschidere, tastați URL-ul bibliotecii, apoi faceți dublu clic pe fișierul dorit.

Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, pe Deschidere, tastați URL-ul site-ului, apoi faceți dublu clic pe fișierul dorit.

Cum se extrage un fișier din Word, Excel sau PowerPoint 2007?

Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, pe Deschidere, tastați URL-ul pentru bibliotecă, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier și alegeți Verificare la ieșire.

Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, pe Server, tastați URL-ul pentru bibliotecă, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier și alegeți Verificare la ieșire.

Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, pe Server, apoi pe Verificare la ieșire.

Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, pe Server, apoi pe Administrare documente.

Pentru a vedea locația unui fișier SharePoint, faceți clic pe meniul Fișier, apoi pe Proprietăți. Se uită ușor, însă este singura modalitate.

Adevărat.

Fals.

Aveți posibilitatea să atașați un fișier la un mesaj de poștă electronică, iar acea atașare va fi adăugată automat în bibliotecă, indiferent cum este configurată biblioteca.

Adevărat.

Fals.

Pagină 12 din 13ÎNAPOIURMĂTORUL