Excel formatează suprafața reprezentată grafic cu o culoare gri standard. Dar aveți posibilitatea să alegeți altă culoare, să nu utilizați nici o culoare sau să procedați neconvențional și să utilizați roz sau violet pentru zona reprezentată grafic, dacă este necesar pentru diagramă. Dar diagrama va avea un aspect profesional chiar dacă utilizați alb simplu (sau orice altă culoare) când utilizați efectele de umplere.
În Figura 1 zona reprezentată grafic este albă cu un degrade, care modifică tonalitatea culorii albe de la deschis la închis. De asemenea, diagrama nu are bordură în jurul zonei reprezentate grafic, care este un mod simplu de a oferi diagramei o anumită distincție. Veți afla cum se șterge borduraul în sesiunea practică.
Pentru a utiliza un degrade, selectați zona reprezentată grafic, faceți clic cu butonul din dreapta al mausului, selectați din meniul de comenzi rapide comanda Formatare suprafață reprezentată grafic, selectați Efecte de umplere, apoi selectați o culoare. Vă amintiți că am spus că există două metode de realizare a modificărilor? Aveți posibilitatea să faceți aceleași modificări făcând clic pe Suprafață selectată reprezentată grafic din meniul Formatare.
De asemenea, aveți posibilitatea să selectați alte culori pentru coloanele care reprezintă valorile foii de lucru (sau serii de date) în diagramă. În Figura 2, culorile noi reprezintă numărul de cutii de biscuiți cu ciocolată vândute de Ionescu, Georgescu și Popescu.
Un degrade a fost de asemenea utilizat pentru fiecare serie de date pentru a da culorilor o anumită umbrire și adâncime. Culoarea cea mai închisă o reprezintă pe Ionescu, ale cărei vânzări în luna februarie au fost cele mai mari din trimestru, pentru a atrage atenția asupra realizării sale. Degradeurile definesc suficient de bine fiecare coloană astfel încât bordurile din jurul fiecărei coloane nu au fost necesare și a fost posibil să fie șterse.
În general, evitați să alăturați două culori închise. Contrastul dintre deschis și închis adaugă accente suplimentare datelor și fac mai ușoară vizualizarea diferențelor dintre seriile de date. Un contrast mai mare dintre culori va ajuta persoanele cu dificultăți în distingerea culorilor să citească diagramele.
