Altă modalitate de a evita blocarea unui fișier este să îl deschideți Doar în citire.
Pe lângă închiderea fișierului după terminarea activității, există altă modalitate de a evita blocarea fișierelor: deschideți-le Doar în citire. Faceți aceasta atunci când nu trebuie să modificați deloc fișierul, dar trebuie să îl citiți sau să faceți referire la el. Când se deschide fișierul, nu veți avea posibilitatea să efectuați modificări, desigur. Însă alte persoane vor avea posibilitatea să editeze fișierul atunci când îl deschideți Doar în citire, prin urmare, nu îi blocați.
Răspundeți la următorul test pentru a fi sigur că înțelegeți materialul prezentat. Răspunsurile dumneavoastră sunt confidențiale și nu sunt notate.
URL-ul bibliotecii este următorul. De care porțiune aveți nevoie pentru a-l salva utilizând Word, Excel sau PowerPoint 2007?
http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx
http://sharepoint/upload_files_here
http://sharepoint/Team%20Files/
http://sharepoint/Team%20Files/Forms/
http://sharepoint/
Când lucrați cu o bibliotecă de documente, cum editați un fișier pentru a-l utiliza în Word, Excel sau PowerPoint 2007?
Faceți clic pe numele fișierului, apoi alegeți opțiunea Editare.
Faceți clic pe numele fișierului, apoi alegeți Doar în citire.
Plasați indicatorul peste numele fișierului, faceți clic pe meniu, apoi alegeți Verificare la ieșire.
Plasați indicatorul peste numele fișierului, faceți clic pe meniu, apoi faceți clic pe Editare proprietăți.
Silvia editează un fișier într-o bibliotecă SharePoint. Aceasta este deschisă încă în computer. Câteva secunde mai târziu, Corina încearcă să editeze fișierul. Ce se va întâmpla?
Corina va avea posibilitatea să efectueze modificări și să le salveze în bibliotecă în același timp cu Silvia.
Corina va avea posibilitatea să efectueze modificări, dar Silvia nu.
Corina va primi mesajul „Fișier în uz” și nu va avea posibilitatea să vadă fișierul.
Corina va primi mesajul „Fișier în uz” și nu va avea posibilitatea să efectueze modificări, dar va reuși să vadă fișierul.
Silvia lucrează în Microsoft Windows XP. Editează un fișier, îl salvează, apoi îl lasă deschis în computer. După o oră, acesta este deschis încă pe computerul ei. Corina încearcă să editeze același fișier. Ce se va întâmpla?
Corina va avea posibilitatea să editeze și să-și salveze modificările.
Corina nu va avea posibilitatea să editeze și să salveze.
Corina va avea posibilitatea să editeze și să salveze fișierul, dar nu i se va permite să efectueze modificări la modificările lui Silvia.
Versiunea lui Silvia va fi extrasă automat și nimeni nu va avea posibilitatea să modifice fișierul.
Dacă trebuie să lucrați la un document pentru mai mult de 15 minute și doriți să fiți sigur că sunteți singurul care poate modifica fișierul, trebuie să:
Faceți clic pe numele fișierului, apoi pe Editare. Atât timp cât fișierul este deschis în computer, nimeni nu va avea posibilitatea să îl modifice.
Faceți clic pe numele fișierului, apoi pe Doar în citire. Aceasta va modifica fișierul astfel încât să fie disponibil altora pentru citire, nu pentru editare.
Plasați indicatorul peste numele fișierului, faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe Verificare la ieșire.
Plasați indicatorul peste numele fișierului, faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe Ștergere.
