Pagină 21 din 24ÎNAPOIURMĂTORUL

Cele mai recente informații despre Excel 2007

Imagini conceptuale ale formatelor de fișier Excel

În Excel 2007, se pot deschide fișierele create în versiuni anterioare de Excel, de la Excel 95 până la Excel 2003.

În Excel 2007, se pot deschide fișierele care au fost create în versiuni anterioare de Excel, de la Excel 95 până la Excel 2003.

Dar ce se întâmplă dacă sunteți prima persoană din birou care aveți Excel 2007? Ce se întâmplă dacă trebuie să partajați fișiere cu departamente care nu au încă Excel 2007? Aveți posibilitatea să partajați toate registrele de lucru cu oricine. Iată cum:

Fișierele vechi rămân vechi doar dacă nu alegeți altfel.     Dacă deschideți un fișier care a fost creat într-o versiune anterioară, când salvați fișierul și tot ce ați lucrat în acesta, setarea automată din caseta de dialog Salvare ca este salvarea fișierului în formatul versiunii originale. Dacă a fost început în Excel 2003, Excel 2007 îl salvează în formatul 2003 dacă nu alegeți altceva.

Caracteristicile mai noi vă avertizează dacă salvați un fișier ca format mai vechi.     Când salvați un fișier într-un format de versiune anterioară, dacă vreuna dintre caracteristicile 2007 nu este compatibilă cu versiunea anterioară, sunteți avertizat de un Verificator de compatibilitate.

De exemplu, dacă aplicați culoare pentru antet în Excel 2007 și salvați fișierul în format Excel 97-2003, Verificatorul de compatibilitate vă va avertiza că versiunile anterioare de Excel nu au culoare de antet și subsol și că antetul va apărea ca text simplu.

Important     Când o caracteristică nouă va deveni disponibilă din nou dacă salvați un fișier într-un format anterior și îl deschideți din nou în Excel 2007, Verificatorul de compatibilitate vă va avertiza.

Aveți întotdeauna posibilitatea să copiați mai întâi fișierele mai noi în formatul mai nou.    Este simplu să păstrați o copie în format 2007 a registrului de lucru. Utilizați Salvare ca și indicați că doriți un Registru de lucru Excel (*.xlsx). Această copie a fișierului va conține toate caracteristicile Excel 2007.

Partajarea documentelor între versiuni cu ajutorul unui convertor.     Dacă ați creat un fișier în 2007 și îl salvați în format 2007, colegii care au versiuni de Excel de la 2000 la 2003 (și cele mai recente corecții și pachete service pack) pot lucra în fișierele 2007. Când aceștia fac clic pe document, vor fi întrebați dacă doresc să descarce un convertor care să le permită deschiderea documentului.

Dacă vă interesează detaliile tehnice: Formatul de fișier Excel 2007 se bazează pe XML (Extensible Markup Language) și acceptă formatele XML Office Open. Acesta este, de asemenea, noul format de fișier pentru Microsoft Office Word 2007 și PowerPoint 2007.

Pagină 21 din 24ÎNAPOIURMĂTORUL