Șabloanele sunt o modalitate deosebită de a economisi timp și a crea documente Office 2010 consistente. Acestea sunt valoroase îndeosebi pentru tipurile de documente pe care le utilizați frecvent, cum ar fi prezentările săptămânale, formularele de cereri și rapoartele de cheltuieli. Dacă este posibil, utilizați un fișier care are deja aspectul și stilul pe care le doriți, cu substituenți care pot fi modificați și ajustați potrivit necesităților dvs. curente. Iată ce este un șablon: un fișier în care munca dificilă a fost efectuată deja pentru dvs., scutindu-vă de necesitatea de a începe de la o pagină necompletată.
Numeroase șabloane sunt disponibile pentru a fi descărcate de la Office.com. Șablonul adecvat poate face mult mai rapidă și mai simplă crearea de documente atractive. În plus, șabloanele sunt create prin utilizarea cea mai potrivită a diverselor caracteristici ale programului, caracteristici pe care este posibil să nu le cunoașteți și care altfel pot rămâne neutilizate. Prin utilizarea șabloanelor, aveți un punct de pornire pentru a vă familiariza cu noile caracteristici și a deprinde metodele și tehnicile pe care le nu le cunoșteați înainte.
Începutul paginii
În acest articol
Deschiderea unui șablon din fila Fișier
Aveți posibilitatea să găsiți șabloane făcând clic pe Nou din fila Fișier în versiunile Office 2010 ale unor programe precum Word, Excel și PowerPoint. Șabloanele existente deja pe hard diskul dvs. local și șabloanele disponibile la Office.com sunt afișate într-o listă vizuală, împărțită în categorii. Faceți clic pe o categorie pentru a vedea șabloanele pe care le conține, selectați șablonul dorit, apoi faceți clic pe Creare sau pe Descărcare pentru a deschide un document Office nou utilizând șablonul respectiv.
Începutul paginii
Descărcarea și utilizarea unui șablon de la Office.com
De asemenea, aveți posibilitatea să descărcați șabloane direct de la Office.com. Răsfoiți categoriile la Office.com sau găsiți șablonul dorit efectuând o căutare, apoi descărcați-l pe hard disk.
Pentru a găsi șablonul dorit, utilizați una dintre metodele următoare.
Metoda 1: Răsfoiți categoriile
Toate șabloanele ce se pot descărca sunt listate pe Office.com, împărțite în categorii.
- Deschideți site-ul Web Șabloane de la Office.com.
- În secțiunea Categorii de șabloane, selectați categoria de care poate aparține șablonul pe care îl doriți. În unele cazuri, sunt afișate subcategorii. Faceți clic pe acestea în același mod.
- Fiecare șablon din categorie este afișat cu o examinare. Când vedeți un șablon care vă place, faceți clic pe examinare pentru a deschide pagina de detalii a șablonului.
Notă Este posibil ca șabloanele pentru un program specific să nu fie incluse în lista de șabloane afișată la final. Recomandăm această metodă utilizatorilor care au majoritatea programelor Office și care nu selectează programul acceptat de șablon.
Metoda 2: Căutați după cuvinte cheie
- Deschideți site-ul Web Șabloane de la Office.com.
- În caseta de căutare din partea de sus a paginii, tastați un cuvânt cheie care descrie tipul de șablon pe care îl doriți, apoi apăsați pe ENTER.
- Fiecare șablon potrivit este afișat cu o examinare. Când vedeți un șablon care vă place, faceți clic pe examinare pentru a deschide pagina de detalii a șablonului.
Notă Pentru a limita căutarea la un anumit program sau anumite programe, faceți clic pe Programele mele sau pe Editare Programele mele în panoul din stânga.
Metoda 3: Vizualizați toate șabloanele pentru un anumit program
Paginile de categorii specifice programelor sunt disponibile pentru Word, Excel și PowerPoint. Se oferă posibilitatea de căutare și o listă de categorii. Utilizați-le pe cele potrivite. Această metodă este recomandată utilizatorilor care doresc șabloane specifice unui program.
Fiecare șablon este afișat cu o examinare. Când vedeți un șablon care vă place, faceți clic pe examinare pentru a deschide pagina de detalii a șablonului.
Metoda 4: Căutați șabloanele noi și recomandate
La Office.com, există numeroase locuri în care sunt afișate anunțuri, cum ar fi șabloanele noi și recomandate. Fiecare șablon este afișat cu o examinare. Când vedeți un șablon care vă place, faceți clic pe examinare pentru a deschide pagina de detalii a șablonului. Când vedeți un șablon care vă place, vă recomandăm să îl descărcați imediat, deoarece, următoarea dată când vă uitați la aceeași locație, poate apărea alt șablon.
Acum, că ați găsit șablonul pe care îl doriți, urmați pașii de mai jos pentru a-l descărca.
- Faceți clic pe examinarea șablonului pentru a deschide pagina de detalii a șablonului sau indicați spre imaginea redusă a șablonului.
- Faceți clic pe Descărcare.
- Citiți Acordul pentru serviciu Microsoft, apoi faceți clic pe Acceptare dacă acceptați termenii.
- Dacă vi se solicită să validați faptul că dețineți o versiune Office originală, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a desfășura procesul de validare.
Când descărcarea șablonului s-a terminat, programul țintă se deschide cu un document nou care utilizează șablonul. În funcție de șablon, poate fi afișat, de asemenea, și un ajutor care explică utilizarea acestuia.
Notă În unele cazuri, este posibil să fiți întrebat unde doriți să salvați șablonul. Faceți clic pe butonul Salvare ca și alegeți o locație.
Începutul paginii
Nivel avansat: Crearea propriului șablon Office 2010
Pe măsură ce vă familiarizați cu utilizarea șabloanelor, veți dori probabil să încercați să vă creați propriul dvs. șablon Office 2010. Am strâns pentru dvs. sfaturi pentru crearea șabloanelor pentru fiecare program.
Începutul paginii
Linkuri către mai multe informații
Introducere
Excel 2010
OneNote 2010
PowerPoint 2010
Publisher 2010
Word 2010
Începutul paginii
