Prezentarea generală a persoanelor

Persoane reprezintă locul în care sunt stocate contactele dvs. personale și în care puteți să vedeți toate agendele care au fost configurate pentru organizația dvs.

În acest articol


Ce veți vedea în Persoane

Vizualizarea Persoane

  1. Creați o persoană de contact nouă selectând nou Nou.
  2. Toate locurile în care puteți găsi informații de contact.
  3. Căutare. Tastați aici numele persoanei pentru a o căuta în persoanele de contact și în directorul organizației. Pentru mai multe informații, consultați Căutarea în Outlook Web App.
  4. Lista cu toate persoanele de contact din folderul curent.
  5. Cartea de vizită pentru persoana selectată.
  6. Acțiuni pe care le puteți efectua direct din cartea de vizită. Selectați pictograme pentru a trimite un mesaj, a porni o sesiune IM sau a crea o solicitare de întâlnire.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei persoane de contact noi

Pentru a crea o persoană de contact, selectați folderul sub Persoanele mele de contact în care doriți să creați persoana de contact, apoi selectați nou Nou și Creare persoană de contact.

persoană de contact necompletată

Se va deschide un formular de contact necompletat. Completați ce detalii doriți. Selectați pictograma nou pentru a vedea mai multe opțiuni pentru acel tip de informații. De exemplu, dacă persoana pe care o adăugați la persoanele dvs. de contact are mai multe numere de telefon, selectați nou lângă Telefon pentru a adăuga numere de telefon.

Când ați terminat, selectați Salvați Salvați pentru a vă salva modificările sau pe renunțați Renunțați pentru a le anula.

 Notă    Dacă doriți să creați o nouă persoană de contact Lync, deschideți Lync pe computerul sau dispozitivul pe care l-ați instalat, apoi adăugați o persoană de contact de acolo. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea unei persoane de contact în Lync.

Crearea unui grup

Puteți crea două tipuri de grupuri în Outlook Web App. Primul este un grup personal, care este un grup stocat în folderul Persoane de contact și care poate conține intrări din persoanele dvs. de contact personale și din agenda organizației.

Pentru a crea un grup personal, selectați folderul sub Persoanele mele de contact în care doriți să creați grupul, apoi selectați nou Nou și Creare grup.

Grup personal nou

Se va deschide un formular de grup necompletat. Introduceți numele grupului și orice notă doriți. Pentru a adăuga membri, tastați numele persoanei pe care doriți să o adăugați în Membri. Outlook Web App va căuta o potrivire în persoanele dvs. de contact și în agenda organizației. Dacă nu găsește o potrivire, puteți căuta acea persoană. De asemenea, puteți tasta adresa de e-mail direct în Membri. Apăsați pe Enter pentru a adăuga selecția la grup.

Când ați terminat, selectați Salvați Salvați pentru a vă salva modificările sau pe renunțați Renunțați pentru a le anula.

Crearea unui grup partajat

În funcție de setările contului, este posibil să puteți crea grupuri care vor apărea în agenda organizației dvs. Pentru a afla cum să creați și să gestionați grupuri partajate, consultați Grupuri de distribuire.

Crearea unei persoane de contact dintr-un mesaj

Puteți adăuga orice persoană de contact pe care o vedeți într-un mesaj din Persoane de contact. Pentru a adăuga o persoană de contact dintr-un mesaj:

  1. Selectați numele pentru a vedea cartea de vizită.
  2. Selectați Adăugare la Persoane de contact.
    Adăugați o persoană de contact din cartea de vizită
  3. Adăugați orice informații suplimentare doriți.
  4. Selectați Salvați Salvați pentru a adăuga cartea de vizită la Persoane de contact sau renunțați Renunțați pentru a anula.

Editarea unei persoane de contact

Selectați persoana de contact pe care doriți să o editați. Persoanele de contact pot fi editate doar în folderele de sub Persoanele mele de contact. Când selectați o persoană de contact, veți vedea detaliile despre aceasta în panoul de citire. Pentru a le edita informațiile, selectați Editați. Efectuați modificările dorite, apoi selectați Salvați Salvați pentru a salva modificările sau pe renunțați Renunțați pentru a anula.

Începutul paginii Începutul paginii

Legarea persoanelor de contact și anularea legării acestora

Outlook Web App detectează persoanele de contact care au aceleași nume afișat sau nume foarte asemănătoare și le va lega într-o singură vizualizare. Pentru a vedea persoanele de contact care au fost legate, alegeți o carte de vizită, apoi, în panoul de citire, sub Persoane de contact legate, selectați Gestionare. De asemenea, puteți să alegeți persoanele de contact pe care doriți să le legați.

gestionați profilurile pentru persoanele de contact

Aceasta va afișa persoanele de contact legate, dacă există, pentru acea carte de vizită.

pagina de persoane de contact legate

  1. Vizualizați toate persoanele de contact legate la această carte de vizită. Dacă a fost adăugat un link pe care doriți să îl eliminați, selectați-l pentru a-l vizualiza sau pentru a anula legătura.
  2. Lingurile sugerate afișează linkurile care se pot potrivi acestei persoane.
  3. Puteți să găsiți persoane de contact suplimentare la care să vă legați prin căutare.

Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat, pe măsură ce le efectuați. Când ați terminat, selectați renunțați pentru a închide fereastra.

Utilizarea Outlook Web App pe un dispozitiv mobil

Dacă utilizați Outlook Web App pe un dispozitiv mobil, cum ar fi o tabletă sau un telefon smartphone, este posibil să vedeți ceva diferit de imaginile de mai sus.

Persoane

Majoritatea caracteristicilor funcționează la fel ca atunci când utilizați Outlook Web App pe un desktop sau pe un laptop, doar că unele lucruri sunt efectuate puțin diferit.

Atingeți pictograma de navigare Navigare din colțul de jos pentru a comuta între Corespondență, Calendar și Persoane.

Pentru a căuta, atingeți pictograma de căutare Căutare. Atingeți pictograma Adăugare la persoane de contact Adăugare la persoane de contact pentru a adăuga intrarea selectată din agenda organizației la Persoane de contact. Dacă atingeți pictograma Mai multe Mai multe opțiuni, se vor afișa mai multe selecții.

Creați elemente noi atingând pictograma element nou Nou. Căutați pictogramele zigzag Zigzag în sus Zigzag la stânga pentru a extinde sau a restrânge partea de pe ecran în care apar.

Pentru a accesa Opțiunile atunci când utilizați un dispozitiv mobil, atingeți pictograma Mai multe Mai multe opțiuni, apoi atingeți Opțiuni. Pentru mai multe informații, consultați Opțiunile de pe un dispozitiv mobil.

Consultați OWA pentru iPad și OWA pentru iPhone pentru informații despre aplicația OWA pentru dispozitive.

Dar dacă doresc să aflu mai multe?

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 pentru firme medii - admin, Office 365 premium pentru firme mici, Outlook Web App, Outlook Web App pentru Office 365 Enterprise, Outlook Web App pentru Office 365 pentru firme mici