Introducere în Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 este un program pentru foi de calcul proiectat pentru activitățile cotidiene, cum ar fi planificarea unui buget, întreținerea unei liste de adrese sau urmărirea unei liste de elemente „de făcut”. Excel Starter face parte din Microsoft Office Starter 2010 și este livrat preîncărcat pe computer.

Ca aspect, Excel Starter 2010 seamănă foarte bine cu Microsoft Excel 2010. Dacă sunteți utilizator nou al interfeței Panglică sau al vizualizării Backstage, Excel Starter vă oferă o oportunitate de a vă obișnui cu noua interfață înainte de a face upgrade la Excel 2010.

Excel Starter diferă de versiunea completă Excel prin faptul că include publicitate afișată și nu acceptă caracteristicile avansate ale versiunii complete de Excel. Dacă descoperiți că doriți mai multe caracteristici, puteți face upgrade la Excel 2010 direct din Excel Starter 2010. Faceți clic pur și simplu pe Cumpărare în fila Pornire din panglică.

Ce intenționați?


Deschideți Excel Starter și aruncați o privire

Deschideți Excel Starter cu butonul Start din Windows.

  1. Faceți clic pe butonul Start.Butonul Start Dacă Excel Starter nu este inclus în lista de programe pe care o vedeți, faceți clic pe Toate programele, apoi pe Microsoft Office Starter.
  2. Faceți clic pe Microsoft Excel Starter 2010.

Apare ecranul de pornire Excel Starter și se afișează o foaie de lucru necompletată. În Excel Starter, o foaie de calcul este numită foaie de lucru și foile de lucru sunt stocate într-un fișier numit registru de lucru. Registrele de lucru pot avea una sau mai multe foi de lucru.

Excel Starter

Explicație 1 Coloanele (etichetate cu litere) și rândurile (etichetate cu numere) alcătuiesc celulele foii de lucru.
Explicație 2 Dacă faceți clic pe fila Fișier, se deschide vizualizarea Backstage a registrului de lucru, în care puteți să deschideți și să salvați fișiere, să obțineți informații despre registrul de lucru curent și să efectuați alte activități care nu au de-a face cu conținutul registrului de lucru, cum ar fi imprimarea lui sau trimiterea unei copii a acestuia prin e-mail.
Explicație 3 Fiecare filă din panglică afișează comenzile grupate după activități. Probabil că veți petrece cea mai mare parte a timpului utilizând fila Pornire atunci când introduceți și formatați date. Utilizați fila Inserare pentru a adăuga tabele, diagrame, imagini sau alte elemente grafice în foaia de lucru. Utilizați fila Aspect pagină pentru a ajusta marginile și aspectul, mai ales pentru imprimare. Utilizați fila Formule pentru a face calcule cu datele din foaia de lucru.
Explicație 4 Panoul de pe marginea ferestrei Excel Starter include linkuri la Ajutor și comenzi rapide pentru șabloane și miniaturi, pentru a vă ajuta să începeți crearea de registre de lucru pentru activități specifice, cum ar fi gestionarea unei liste de membri sau urmărirea cheltuielilor. De asemenea, panoul afișează publicitate și un link pentru a achiziționa o ediție cu caracteristici complete de Office.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui registru de lucru nou

Atunci când creați un registru de lucru în Microsoft Excel Starter 2010, puteți începe de la zero sau puteți începe de la un șablon, în care o parte din lucru este făcută deja pentru dvs.

  1. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Nou.

Nou

  1. Dacă doriți să începeți cu echivalentul unei grile necompletate, faceți clic pe Registru de lucru necompletat.

Registru de lucru necompletat

Dacă doriți un început avantajos pentru un anumit tip de registru de lucru, alegeți unul dintre șabloanele disponibile în Office.com. Alegeți dintre bugete, planificatori de evenimente, liste de membri și multe altele.

Șabloane

  1. Excel Starter deschide registrul de lucru necompletat sau șablonul, pregătit pentru ca dvs. să adăugați datele.

Începutul paginii Începutul paginii

Salvarea unui registru de lucru

Atunci când întrerupeți lucrul sau închideți, trebuie să salvați foaia de lucru, altfel veți pierde ceea ce ați lucrat. Când salvați foaia de lucru, Excel Starter creează un fișier numit registru de lucru, care este stocat pe computer.

  1. Faceți clic pe butonul Salvare de pe Butonul Salvare bara de instrumente Acces rapid.

(Comandă rapidă de la tastatură: Apăsați CTRL+S.)

Dacă registrul de lucru a fost deja salvat ca fișier, modificările efectuate sunt salvate imediat în registrul de lucru și vă puteți continua lucrul.

  1. Dacă acesta este un registru de lucru nou pe care nu l-ați salvat încă, tastați un nume pentru el.
  2. Faceți clic pe Salvare.

Pentru mai multe informații despre denumirea și salvarea registrelor de lucru, consultați Pornire rapidă: salvarea unui registru de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Introducerea datelor

Pentru a lucra cu datele într-o foaie de lucru, trebuie mai întâi să introduceți acele date în celulele din foaia de lucru.

  1. Faceți clic pe o celulă, apoi tastați datele în acea celulă.
  2. Apăsați pe ENTER sau TAB pentru a trece la următoarea celulă.

Sfat      Pentru a introduce date într-o linie nouă dintr-o celulă, introduceți un sfârșit de linie apăsând ALT+ENTER.

  1. Pentru a introduce o serie de date, cum ar fi zile, luni sau numere progresive, tastați valoarea de început într-o celulă, apoi, în următoarea celulă, tastați o valoare pentru a stabili un model.

De exemplu, dacă doriți seria 1, 2, 3, 4, 5..., tastați 1 și 2 în primele două celule.

Selectați celulele care conțin valorile de început, apoi glisați instrumentul de umplere (ghidaj de umplere: Pătratul negru mic din colțul din dreapta-jos al selecției. Atunci când se selectează ghidajul de umplere, indicatorul se transformă într-o cruce neagră.)Instrument de umplere peste zona pe care doriți să o completați.

Sfat     Pentru a completa în ordine crescătoare, glisați în jos și la dreapta. Pentru a completa în ordine descrescătoare, glisați în sus și la stânga.

Începutul paginii Începutul paginii

Dați un aspect potrivit datelor

Puteți să formatați textul și celulele pentru a face ca foaia de lucru să arate așa cum doriți.

  • Pentru a încadra textul într-o celulă, selectați celulele pe care doriți să le formatați, apoi, în fila Pornire, în grupul Aliniere, faceți clic pe Încadrare text.

Imagine Panglică

  • Pentru a ajusta lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor pentru a se potrivi automat la conținutul unei celule, selectați coloanele și rândurile pe care doriți să le modificați, apoi, în fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Formatare.

Imagine Panglică

Sub Dimensiune celulă, faceți clic pe Potrivire automată lățime coloane sau Potrivire automată înălțime rânduri.

Sfat     Pentru a potrivi automat toate coloanele și rândurile dintr-o foaie de lucru, faceți clic pe butonul Selectare totală, apoi faceți dublu clic pe orice margine dintre două anteturi de rând sau coloană.

Butonul Selectare totală

  • Pentru a modifica fontul, selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le formatați, apoi, în fila Pornire, în grupul Font, faceți clic pe formatul dorit.

Panglica Office 14

  • Pentru a aplica formatarea numerică, faceți clic pe celula care conține numerele pe care doriți să le formatați, apoi, în fila Pornire, în grupul Număr, indicați spre General, apoi faceți clic pe formatul dorit.

Panglica Office 2010

Pentru mai mult ajutor la introducerea și formatarea datelor, consultați Începeți rapid: introduceți date într-o foaie de lucru în Excel Starter și Pornire rapidă: formatarea numerelor într-o foaie de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Copierea, mutarea sau ștergerea datelor

Puteți să utilizați comenzile Decupare, Copiere și Lipire pentru a muta sau a copia rânduri, coloane și celule. Pentru a copia, apăsați CTRL+C pentru a utiliza comanda Copiere. Pentru a muta, apăsați CTRL+X pentru a utiliza comanda Decupare.

  1. Selectați rândurile, coloanele sau celulele pe care doriți să le copiați, să le mutați sau să le ștergeți.

Pentru a selecta un rând sau o coloană, faceți clic pe titlul de rând sau de coloană.

Titlurile foii de lucru

Explicație 1 Titlu de rând
Explicație 2 Titlu de coloană

Pentru a selecta o celulă, faceți clic pe celulă. Pentru a selecta o zonă de celule, faceți clic și glisați sau faceți clic și utilizați tastele săgeți în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT.

  1. Apăsați CTRL+C pentru a copia sau CTRL+X pentru a decupa.

Dacă doriți să ștergeți un rând sau o coloană, apăsați DELETE în timp ce s-a selectat rândul sau coloana și conținutul se golește, lăsând un rând necompletat sau o celulă necompletată. Pentru a șterge un rând sau o coloană, faceți clic dreapta pe titlul de rând sau de coloană, apoi faceți clic pe Ștergere rând sau pe Ștergere coloană.

Notă     Excel afișează o bordură în mișcare animată în jurul celulelor care au fost decupate sau copiate. Pentru a anula o bordură în mișcare, apăsați pe ESC.

  1. Poziționați cursorul acolo unde doriți să copiați sau să mutați celulele.

Pentru a copia sau a muta un rând sau o coloană, faceți clic pe antetul de rând sau de coloană care urmează în locul în care doriți să inserați rândul sau coloana copiate sau decupate.

Pentru a copia sau a muta o celulă, faceți clic pe celula în care doriți să lipiți celula copiată sau decupată.

Pentru a copia sau a muta o zonă de celule, faceți clic pe celula din stânga sus a zonei de lipire.

  1. Lipiți datele în noua locație.

Pentru rânduri sau coloane, faceți clic dreapta pe titlul de rând sau de coloană în noua locație, apoi faceți clic comanda Inserare.

Pentru o celulă sau o zonă de celule, apăsați CTRL+V. Celulele copiate sau decupate înlocuiesc celulele în noua locație.

Pentru mai multe informații despre copierea și lipirea celulelor, consultați Mutarea sau copierea celulelor și a conținutului celulelor.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea ordinii

Când sortați informațiile dintr-o foaie de lucru, puteți să vedeți datele așa cum doriți și să găsiți rapid valori.

Selectați datele pe care doriți să le sortați     

Utilizați mouse-ul sau comenzile de la tastatură pentru a selecta o zonă de date, cum ar fi A1:L5 (mai multe rânduri și coloane) sau C1:C80 (o singură coloană). Zona poate conține titlurile pe care le-ați creat pentru a identifica coloane sau rânduri.

Date selectate

Pentru a sorta cu doar două clicuri de mouse, faceți clic pe Sortare și filtrare, apoi pe oricare dintre butoanele Sortare.

Sortare

  1. Selectați o singură celulă din coloana în care doriți să sortați.
  2. Faceți clic pe butonul de sus pentru a efectua o sortare ascendentă (de la A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare).
  3. Faceți clic pe butonul de jos pentru a efectua o sortare descendentă (de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic).

Pentru mai mult ajutor cu sortarea datelor, consultați Start rapid: sortați date utilizând Filtrare automată în Excel Starter.

Începutul paginii Începutul paginii

Filtrarea informațiilor suplimentare

Prin filtrarea informațiilor într-o foaie de lucru, puteți găsi rapid valorile. Puteți să filtrați una sau mai multe coloane de date. Puteți să controlați nu doar ceea ce doriți să vedeți, ci și ceea ce doriți să excludeți.

  1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați

Date selectate

  1. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, apoi pe Filtrare.

Filtrare

  1. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală Filtrare din antetul de coloană pentru a afișa o listă din care puteți alege filtrul.

Notă     În funcție de tipul de date din coloană, Excel Starter afișează fie Filtre numerice, fie Filtre text.

Pentru mai mult ajutor cu filtrarea, consultați Începeți rapid: filtrați datele utilizând Filtrare automată.

Începutul paginii Începutul paginii

Calcularea datelor cu formule

Formulele sunt ecuații care pot să efectueze calcule, să returneze informații, să manipuleze conținutul altor celule, să testeze condiții și altele. O formulă începe întotdeauna cu semnul egal (=).

Formulă Descriere
=5+2*3      Adună 5 la produsul 2 ori 3.
=SQRT(A1)      Utilizează funcția SQRT pentru a returna rădăcina pătrată a valorii din A1.
=TODAY()      Returnează data curentă.
=IF(A1>0)      Testează celula A1 pentru a determina dacă aceasta conține o valoare mai mare ca 0.

Selectați o celulă și începeți să tastați     

Într-o celulă, tastați semnul egal (=) pentru a începe formula.

Completați restul formulei     

  • Tastați o combinație de numere și operatori; de exemplu, 3+7.
  • Utilizați mouse-ul pentru a selecta alte celule (inserând un operator între acestea). De exemplu, selectați B1, apoi tastați un semn plus (+), selectați C1 și tastați +, apoi selectați D1.
  • Tastați o literă pentru a alege dintr-o listă de funcții ale foii de lucru. De exemplu, dacă tastați „a”, se afișează toate funcțiile disponibile care încep cu litera „a”.

Crearea formulelor în moduri diferite

Finalizați formula     

Pentru a finaliza o formulă care folosește o combinație de numere, referințe de celule și operatori, apăsați pe ENTER.

Pentru a finaliza o formulă care utilizează o funcție, completați informațiile necesare pentru funcție și apăsați pe ENTER. De exemplu, funcția ABS necesită o valoare numerică  ce poate fi un număr pe care îl tastați sau o celulă care o selectați care conține un număr.

Începutul paginii Începutul paginii

Reprezentarea grafică a datelor

O diagramă este o reprezentare vizuală a datelor. Utilizând elemente cum ar fi coloane (într-o diagramă coloană) sau linii (într-o diagramă cu linii), o diagramă afișează serii de date numerice într-un format grafic.

Diagramă coloană

Formatul grafic al unei diagrame facilitează înțelegerea unei cantități mari de date și a relației dintre serii diferite de date. O diagramă poate arăta, de asemenea, imaginea de ansamblu, astfel încât să puteți analiza datele și să căutați tendințe importante.

  1. Selectați datele pe care doriți să le reprezentați în diagramă.

Date în foaia de lucru

Sfat     Datele ar trebui să fie aranjate în rânduri sau coloane, cu etichete de rând la stânga și etichete de coloană deasupra datelor; Excel determină automat cea mai bună modalitate de a reprezenta datele în diagramă.

  1. Faceți clic pe fila Inserare, în grupul Diagrame, faceți clic pe tipul de diagramă pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe un subtip de diagramă.

Imagine Panglică Excel

Sfat     Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic pe Imagine buton pentru a lansa caseta de dialog Inserare diagramă, apoi faceți clic pe săgeți pentru a defila în tipurile de diagrame.

Casetă de dialog Inserare diagramă

  1. Atunci când țineți indicatorul mouse-ului peste oricare tip de diagramă, un SfatEcran îi afișează numele.

Pentru mai multe informații despre oricare dintre aceste tipuri de diagrame, consultați Tipuri de diagrame disponibile.

Începutul paginii Începutul paginii

Imprimarea

Înainte de a imprima o foaie de lucru, se recomandă să o previzualizați pentru a vă asigura că are aspectul dorit. Când previzualizați o foaie de lucru în Excel, aceasta se deschide în Vizualizare Office Microsoft Backstage. În această vizualizare, puteți să modificați inițierea paginii și aspectul înainte de a imprima.

  1. Pentru a imprima o porțiune a unei foi de lucru, faceți clic pe foaia de lucru, apoi selectați zona de date pe care doriți să o imprimați. Pentru a imprima întreaga foaie de lucru, faceți clic pe foaia de lucru pentru a o activa.
  2. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.

Comandă rapidă de la tastatură    De asemenea, puteți apăsa CTRL+P.

Notă     Fereastra de previzualizare se afișează în alb-negru, indiferent dacă documentul include sau nu culori, dacă nu utilizați o imprimantă care poate imprima color.

  1. Faceți clic pe Imprimare.

Butonul Imprimare

Pentru mai mult ajutor pentru imprimare, consultați Start rapid: imprimarea unei foi de lucru în Excel Starter.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea prin e-mail sau web

Uneori, veți dori să partajați registrul de lucru cu alte persoane. Dacă partajați registrul de lucru cu cineva care are și Excel, puteți trimite registrul de lucru ca atașare într-un mesaj de e-mail. Destinatarul poate deschide registrul de lucru în Excel, pentru a lucra cu acesta.

Notă      Utilizarea comenzilor pentru trimiterea de atașări de e-mail necesită să aveți un program de e-mail, cum ar fi Windows Mail, instalat pe computer.

Dacă obiectivul dvs. este ca destinatarul să vadă registrul de lucru, mai degrabă decât să îl editeze, puteți trimite un instantaneu al registrului de lucru, ca fișier PDF sau XPS.

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Salvare și trimitere.
  2. Faceți clic pe Trimitere prin e-mail
  3. Alegeți una dintre următoarele variante:
    • Pentru a trimite registrul de lucru ca fișier Excel, faceți clic pe Trimitere ca atașare.
    • Pentru a trimite registrul de lucru ca instantaneu, faceți clic pe Trimitere ca PDF sau pe Trimitere ca XPS.
  4. Programul de e-mail începe un mesaj de e-mail pentru dvs., cu tipul specificat de fișier atașat. Scrieți mesajul de e-mail, apoi trimiteți-l.

O alternativă la trimiterea registrului de lucru este stocarea lui în Windows Live OneDrive. Astfel, aveți o singură copie a registrului de lucru care este accesibilă altora. Puteți trimite persoanelor un link la registrul de lucru, unde îl pot vizualiza și chiar edita într-un browser web (dacă le acordați permisiunea).

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Salvare și trimitere.
  2. Faceți clic pe Salvare pe Web.
  3. Faceți clic pe Conectare, introduceți Windows Live ID și parola, apoi faceți clic pe OK.

Dacă utilizați Hotmail, Messenger sau Xbox Live, înseamnă că aveți deja un Windows Live ID. Dacă nu aveți unul, faceți clic pe Înregistrați-vă pentru un cont nou pentru a crea un nou Windows Live ID.

  1. Selectați un folder în OneDrive și faceți clic Salvare ca. Tastați un nume pentru fișier și faceți clic pe Salvare.

Documentul este acum salvat pe OneDrive. În OneDrive, puteți acorda altor persoane permisiunea de a vizualiza și a edita conținutul folderelor. Când doriți să partajați un registru de lucru, trimiteți un link la acesta prin e-mail.

Pentru mai multe informații despre stocarea documentelor în OneDrive, consultați Salvarea unui document în OneDrive din Office 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

Mai mult ajutor

Office.com este actualizat în permanență cu conținut nou, inclusiv cu articole introductive, videoclipuri și cursuri de instruire. Dacă în partea de jos a vizualizatorului Ajutor apare Offline și sunteți conectat la internet, faceți clic pe Offline, apoi faceți clic pe Afișare conținut de laOffice.com. Sau vizitați pagina Ajutor și articole introductive Office Starter de la Office.com.

Începutul paginii Începutul paginii