SharePoint Workspace 2010 - Caracteristici și beneficii

Microsoft SharePoint Workspace 2010, noul nume pentru Microsoft Office Groove, extinde limitele colaborării, permițând acces rapid, oricând și de oriunde la site-urile de echipă Microsoft SharePoint.

Sincronizați bibliotecile de documente SharePoint Server 2010 cu SharePoint Workspace, pentru a avea posibilitatea să accesați, să vizualizați și să editați oricând și oriunde fișierele de pe computer. Listele precum Discuții, Activități și listele particularizate sunt de asemenea acceptate. Este posibil chiar să sincronizați listele Business Connectivity Services, pentru ca accesul la sistemele dvs. backend să fie și mai simplu. SharePoint Workspace 2010 propune o modalitate de lucru complet nouă cu site-urile de echipă SharePoint.

Sincronizarea cu site-urile SharePoint

Cu doar câteva clicuri, aveți posibilitatea să sincronizați bibliotecile și listele SharePoint la computer.

• Access sincronizează bibliotecile și listele SharePoint local pe computerul dv., chiar și când era deconectat de la serverul SharePoint.
• Editați conținutul atunci când nu sunteți conectat la serverul SharePoint, iar modificările dvs. sunt memorate în cache - se așteaptă sincronizarea.
• Fiți sigur că modificările dvs. se vor sincroniza automat pe server atunci când vă reconectați.
• Economisiți timp atunci când încărcați și descărcați conținut, deoarece SharePoint Workspace sincronizează doar modificările dvs., nu întregul document.
• Rămâneți informat. Când fișierele se modifică pe site-ul SharePoint, aveți posibilitatea să vedeți cele mai recente informații din SharePoint Workspace.

Adăugați conținut cu Acces direct la folder

Accesați bibliotecile de documente SharePoint ca și cum ar fi foldere Windows locale.

• Lucrați cu fișierele dvs. de pe un site SharePoint, le răsfoiți în folderele locale sau chiar salvați fișiere din alte aplicații în aceleași foldere.
• Sunteți sigur că fișierele adăugate se vor sincroniza înapoi la site-ul SharePoint.¹

Căutați în toate spațiile de lucru disponibile

Căutați cu ușurință prin copiile dvs. locale de conținut, utilizând o integrare puternică a Windows Search.

• Aveți posibilitatea să particularizați interogările dvs. de căutare pentru a indica rezultatele dvs. cu precizie.
• Căutați din Bara de lansare, din spațiul de lucru sau direct din butonul Windows Start.

Colaborați cu mai mai mult succes

Când sunteți conectat la SharePoint Server 2010, aveți următoarele posibilități:

• Utilizați controlul Extragere / Arhivare pentru a limita accesul la conținutul la care lucrați.
• Examinați titlul, etichetele și cuvintele cheie adăugate la conținut (utilizând proprietățile SharePoint) care fac mai simple căutarea și găsirea conținutului dvs.
• Vedeți istoricul de versiune și chiar reveniți la versiunile anterioare, dacă este necesar.
• Creați în colaborare în Word 2010 și PowerPoint 2010.

Pe lângă spațiile de lucru SharePoint, aveți posibilitatea să utilizați spațiile de lucru Groove pentru a colabora cu o securitate avansată direct cu membrii echipei, fără SharePoint Server. Spațiile de lucru Groove sunt spațiile de lucru „în perechi” de colaborare familiare utilizatorilor Microsoft Office Groove.

Ca și înainte, spațiile de lucru Groove pot avea unul sau mai mulți membri și oferă o varietate de instrumente de productivitate, cum ar fi Discuție, Calendar și Documente.

Aveți posibilitatea să alegeți între două versiuni de spații de lucru Groove: 2010 (versiunea implicită) și 2007 (pentru compatibilitate cu Microsoft Office Groove 2007).

Fiecare versiune a spațiului de lucru Groove vă permite să adăugați o colecție diferită de instrumente. Este important să rețineți că versiunile de spații de lucru se exclud reciproc și că se aplică următoarele restricții: Toți membrii dintr-un spațiu de lucru 2010 trebuie să execute Microsoft SharePoint Workspace 2010. Toți membrii dintr-un spațiu de lucru 2007 trebuie să execute Microsoft Office Groove 2007 sau Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Obțineți mai ușor accesul la instrumentele potrivite, la momentul potrivit

Caracteristicile noi și îmbunătățite vă pot ajuta să fiți mai productiv, dar doar dacă este posibil să le găsiți atunci când vă sunt necesare. Panglica înlocuiește meniurile și barele de activități tradiționale cu un aspect proaspăt al comenzilor, foarte vizual, grupate logic într-un set de file, pentru a vă ajuta să găsiți rapid caracteristicile de care aveți nevoie. De asemenea, noua Panglică este particularizabilă astfel încât să corespundă stilului dvs. de lucru personal.

Utilizați Panglica pentru a extrage sau a arhiva conținut sau pentru a verifica rapid versiunea unui fișier. Utilizați noua vizualizare Microsoft Office Backstage™ pentru a vizualiza Bara de lansare sau pentru a căuta conținut. Acum este posibil să particularizați mai simplu experiența dvs. SharePoint Workspace 2010, totul dintr-o singură locație convenabilă.

Accesați informațiile din mai multe locuri, cu Office Mobile 2010

SharePoint Workspace Mobile, disponibil ca parte a Office Mobile pe dispozitivele Windows Phone 7, vă dă puterea de a vă finaliza activitățile pe telefonul Windows:

• Vizualizați Bibliotecile de documente și listele: conectați-vă rapid la serverul SharePoint și accesați conținutul de oriunde.
• Accesați documentele prin telefon: deschideți documentele utilizând Office Mobile direct din SharePoint; editați-le și salvați-le cu ușurință înapoi pe server.
• Accesați offline și sincronizați modificările: aveți posibilitatea să sincronizați un document pe telefon și să îl accesați mai târziu. Când faceți acest lucru, orice modificare se salvează automat înapoi pe SharePoint.
• Rămâneți la zi cu informațiile: mențineți un document sincronizat local, pentru ca membrii echipei să îl modifice, veți fi întotdeauna la zi.²
• Rămâneți sincronizat: este posibil să vedeți întregul document, întregul calendar și toate persoanele de contact în timp ce sunteți pe mobil.

Aruncați o privire peste primele 10 modalități în care SharePoint Workspace vă ajută să lucrați mai ușor și mai repede.

¹ Rețineți că administratorul dvs. SharePoint poate restricționa tipurile de fișiere și dimensiunile care sunt permise.

² SharePoint Workspace Mobile este disponibil ca parte a Office Mobile, care este livrat împreună cu dispozitivele Windows Phone 7.