Prezentare generală: Spațiile de lucru SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 vă permite să creați trei tipuri de spații de lucru:

  • Spații de lucru SharePoint
  • Spații de lucru Groove
  • Folderele partajate

În acest articol

Începutul paginii Începutul paginii

Spații de lucru SharePoint

Cu acest tip de spațiu de lucru, creați pe computerul local o copie a unui site SharePoint care este sincronizată automat cu serverul.

Un spațiu de lucru SharePoint este copia dvs. personală a site-ului SharePoint sau liste și biblioteci selectate pe care alegeți să le aduceți offline și să le sincronizați din acel site. Spațiul de lucru vă conține doar pe dvs. ca membru. Partajați actualizări de conținut cu alți utilizatori SharePoint sincronizând spațiul de lucru cu site-ul SharePoint. În mod asemănător, primiți actualizări de conținut efectuate de utilizatorii SharePoint pe site-ul SharePoint, prin sincronizarea spațiului de lucru.

Altfel spus, un spațiu de lucru SharePoint vă oferă oricând acces la conținutul site-ului SharePoint, indiferent dacă sunteți sau nu conectat la rețea.

De ce să creați spații de lucru SharePoint

Cel mai evident motiv de a crea un spațiu de lucru SharePoint este să aveți acces la datele site-ului SharePoint atunci când nu aveți posibilitatea să accesați rețeaua sau sunteți offline.

În plus, mulți utilizatori pot prefera caracteristicile și mediul de lucru din spațiile de lucru SharePoint, prin comparație cu cele cu care lucrează direct pe site-urile SharePoint dintr-un browser Web. De exemplu, spațiile de lucru SharePoint furnizează acces rapid și navigare ușoară prin liste și biblioteci. Aveți posibilitatea să comutați între aceste liste și biblioteci făcând clic cu mouse-ul și evitând astfel să încărcați paginile Web. Dacă lucrați cu conținut din mai multe site-uri SharePoint, se recomandă să descărcați acest conținut într-un număr de spații de lucru SharePoint și să le organizați în Bara de lansare SharePoint Workspace pentru acces rapid.

În plus, mulți utilizatori se pot bucura de caracteristicile de aplicații îmbogățite din spațiile de lucru SharePoint și pot aprecia simplitatea efectuării multor activități standard precum adăugarea sau editarea de elemente sau fișiere noi la liste și biblioteci.

Modalități de a crea un spațiu de lucru SharePoint

Aveți posibilitatea să creați un spațiu de lucru SharePoint direct dintr-un site SharePoint, făcând clic pe meniul Acțiuni site, apoi pe Sincronizare la SharePoint Workspace. Această metodă este probabil cea mai simplă și mai puțin riscantă metodă de a crea spațiul de lucru, presupunând că punctul de pornire este site-ul SharePoint pe care doriți să îl copiați pe computerul dvs.

De asemenea, aveți posibilitatea să creați un spațiu de lucru SharePoint din Bara de lansare SharePoint Workspace sau din vizualizarea Backstage. În acest caz va trebui să cunoașteți adresa Web a site-ului SharePoint pe care îl doriți și poate fi necesar să furnizați acreditările pentru site-ul SharePoint.

Opțiunile de descărcare în spațiile de lucru SharePoint

Când creați pentru prima dată un spațiu de lucru SharePoint, setările inițiale de descărcare sunt setate să descarce toate elementele din toate listele și bibliotecile acceptate pe site-ul SharePoint selectat. În cazul bibliotecilor de documente, descărcați conținutul elementului în spațiul de lucru SharePoint, fie deschizând documentele, fie utilizând opțiunea Descărcare conținut de pe fila Sincronizare.

Opțional, aveți posibilitatea să configurați descărcarea astfel încât să preia elementele doar din listele și bibliotecile selectate. Efectuarea unei descărcări selective vă oferă pur și simplu opțiunea de a amâna descărcarea elementelor din alte liste și biblioteci, până când doriți să lucrați cu acest conținut. Listele și bibliotecile apar încă în spațiul de lucru SharePoint, dar în locul unei liste de elemente, vedeți opțiunile de a descărca acum elementele sau de a vă deplasa la lista sau biblioteca de pe site-ul SharePoint.

Despre utilizarea listelor externe într-un spațiu de lucru SharePoint

Unele liste SharePoint sunt create prin aplicațiile Servicii de conectivitate cu aplicații de business Microsoft (Business Connectivity Services - BCS). Când creați un spațiu de lucru SharePoint, aceste liste se afișează în panoul Conținut, sub „Liste externe”, atunci când sunt sortate după Tip.

Despre tipurile de conținut neacceptate

SharePoint Workspace nu acceptă descărcarea conținutului din toate tipurile de liste și biblioteci SharePoint într-un spațiu de lucru SharePoint. De exemplu, nu este posibil să descărcați conținut dintr-o Anchetă sau Wiki. Când creați un spațiu de lucru SharePoint, aceste tipuri de conținut sunt listate în panoul Conținut spațiu de lucru sub titlul Disponibil pe server. Spațiul de lucru SharePoint furnizează opțiunea Deschidere listă în browser.

Despre sincronizarea conținutului între un spațiu de lucru SharePoint și site-ul SharePoint corespunzător

Un spațiu de lucru SharePoint este de fapt o copie live a conținutului stocat în site-ul SharePoint de pe server. În consecință, actualizările la conținutul din spațiul de lucru SharePoint vor fi reflectate pe versiunea de server de fiecare dată când se sincronizează spațiul de lucru și serverul. De exemplu, dacă ștergeți sau redenumiți elemente în spațiul de lucru SharePoint, aceste elemente se vor șterge sau redenumi pe server. În mod similar, dacă elementele se șterg sau se redenumesc pe server, aceste elemente se vor șterge sau redenumi în spațiul de lucru SharePoint.

Despre ștergerea spațiilor de lucru SharePoint

Ștergerea unui spațiu de lucru SharePoint din Bara de lansare are ca efect doar eliminarea acestei copii locale a site-ului SharePoint; nu are niciun efect asupra conținutului stocat pe site-ul SharePoint de pe server. Cu alte cuvinte, ștergerea unui spațiu de lucru SharePoint NU va șterge ți conținutul care a fost descărcat pe spațiul de lucru de pe server. După ce ștergeți un spațiu de lucru SharePoint, este posibil, dacă doriți, să creați un spațiu de lucru SharePoint nou, având ca referință exact același site SharePoint.

Începutul paginii Începutul paginii

Spații de lucru Groove

Acesta este tipul de spațiu de lucru inițial dezvoltat pentru Microsoft Office Groove, înainte ca numele produsului să se schimbe în SharePoint Workspace.

Cu acest tip de spațiu de lucru, grupurile și organizațiile cu scopuri și obiective comune pot partaja idei și pot lucra împreună. Un spațiu de lucru Groove conține de obicei doi sau mai mulți „membri”, mai exact, persoane care se alătură spațiului de lucru printr-o invitație. Conținutul spațiului de lucru este foarte dinamic. Toți membrii care sunt în prezent online văd imediat orice actualizare adăugată de ei sau de alți membri. Dvs. și alți membri trimiteți și primiți actualizări atunci când intrați online.

Spațiile de lucru Groove permit membrilor să lucreze cu o varietate de instrumente de aplicație specializate. De exemplu, să presupunem că dvs. coordonați o întâlnire săptămânală pentru a dezbate materialele de marketing aflate în lucru. Activitățile pot implica stabilirea de termene limită, atribuirea de activități, precum și examinarea unei lucrări terminate. Pentru a facilita această întâlnire, membrii spațiului de lucru pot publica fișiere într-un instrument Documente, pot dezbate probleme într-un instrument Discuții și pot colabora la agende de întâlnire utilizând un instrument Calendar. Toți membrii care sunt online în același timp, în spațiul de lucru, pot interacționa utilizând chatul în timp real sau pot discuta chiar și între ei, utilizând chatul audio (în cazul în care computerele lor au componentele audio necesare).

Instrumentul Liste este utilizat împreună cu Microsoft Office InfoPath pentru a crea instrumente particularizate de adăugat la un spațiu de lucru. Complexitatea și caracteristicile dintr-un instrument particularizat pot varia foarte mult, mai ales în funcție de viziunea și de aptitudinile unui proiectant de instrumente InfoPath. Orice proiectant poate construi un instrument simplu care cuprinde o varietate de câmpuri de introducere de date într-un formular.

Limitările spațiilor de lucru Groove

Deși nu există nicio restricție de dimensiune specifică pentru spațiile de lucru, pentru performanță optimă, recomandăm să limitați dimensiunea oricărui spațiu de lucru la 2 GO sau mai puțin. Aveți posibilitatea să vizualizați proprietățile spațiului de lucru pentru a vedea dimensiunea spațiului de lucru curent.

 Notă    SharePoint Workspace nu poate trimite noilor invitați un spațiu de lucru Groove care depășește 2 GO. Începutul paginii Începutul paginii

Foldere partajate

Ca alternativă la un spațiu de lucru Groove, este posibil, de asemenea, să creați un folder partajat în sistemul dvs. de fișiere. Acest tip de spațiu de lucru vă permite să partajați conținutul unui folder din sistemul de fișiere Windows pe toate computerele pe care aveți un cont și cu alți utilizatori SharePoint Workspace, prin intermediul unei invitații.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Office 2010