Noutăți în SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace se numea înainte Microsoft Office Groove. Utilizatorii pot fi siguri că majoritatea instrumentelor și caracteristicilor de bază din versiunea anterioară sunt încă acceptate în versiunea curentă. De exemplu, utilizatorii încă au posibilitatea să creeze și să implementeze spații de lucru în colaborare ad-hoc, care conțin o varietate de instrumente de productivitate.

Cu toate acestea, unul dintre scopurile principale ale acestei versiuni este adăugarea de valoare la tehnologia SharePoint de la Microsoft. Microsoft SharePoint Workspace adaugă instrumente noi și puternice care au ca scop să permită utilizatorilor să acceseze și să partajeze conținutul stocat pe site-uri SharePoint, chiar dacă nu sunt conectați la rețelele de întreprindere.

În acest articol


Spații de lucru SharePoint

Microsoft SharePoint Workspace 2010 introduce un nou tip de spațiu de lucru, denumit „spațiu de lucru SharePoint“. Un spațiu de lucru SharePoint vă permite să accesați conținutul unui site SharePoint pe computerul dvs. local. Acesta poate include conținut din bibliotecile de documente, dar și un număr de tipuri de liste.

Un spațiu de lucru SharePoint este copia dvs. proprie sincronizată a unui site SharePoint. Spre deosebire de alte tipuri de spații de lucru, calitatea de membru într-un spațiu de lucru SharePoint este limitată numai la utilizatorii individuali care sincronizează site-ul SharePoint la computerul lor local.

Există două modalități de a crea un spațiu de lucru SharePoint. De obicei, punctul de pornire este direct din site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați cu computerul local. Din site-ul SharePoint, faceți clic pe Acțiuni site, apoi pe Sincronizare cu spațiul de lucru.

Ca alternativă, aveți posibilitatea să creați un spațiu de lucru SharePoint din Bara de lansare. În acest caz, trebuie să specificați adresa Web a site-ului SharePoint pe care doriți să-l sincronizați cu computerul local.

Actualizările de conținut dintr-un spațiu de lucru SharePoint Workspace se sincronizează automat cu site-ul SharePoint, conform unei planificări. De asemenea, este posibil să impuneți o sincronizare manuală între spațiul de lucru SharePoint și site-ul SharePoint, în orice moment. În plus, este posibil să extrageți opțional conținutul dintr-un spațiu de lucru SharePoint pentru a evita crearea conflictelor de editare cu alte persoane care ar putea avea acces la același conținut de pe site-ul SharePoint.

Începutul paginii Începutul paginii

Spații de lucru Groove

Spațiile de lucru Groove sunt spațiile de lucru în colaborare de tip „pereche”, familiare utilizatorilor Microsoft Office Groove. Ca și înainte, spațiile de lucru Groove pot avea unul sau mai mulți membri și oferă o varietate de instrumente de productivitate, cum ar fi Discuție, Calendar și Documente.

Când creați un spațiu de lucru Groove nou, utilizatorii pot alege dintre două versiuni: 2010 (implicită) și 2007. Fiecare versiune de spațiu de lucru permite utilizatorilor să adauge o colecție diferită de instrumente și cele două se exclud reciproc. Toți membri dintr-un spațiu de lucru 2010 trebuie să execute Microsoft SharePoint Workspace 2010. Toți membrii dintr-un spațiu de lucru 2007 trebuie să execute Microsoft Office Groove 2007 sau Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

Instrumentul Liste particularizate

SharePoint Workspace 2010 introduce Instrumentul Liste, care are ca scop proiectarea și implementarea instrumentelor particularizate de colectare a datelor. Toate șabloanele de formulare din Instrumentul Liste sunt proiectate și actualizate în Microsoft Office InfoPath și apoi importate. După import, dezvoltatorii de instrumente efectuează activități suplimentare de proiectare în Instrumentul de proiectare pentru Liste, cum ar fi proiectarea vizualizărilor și configurarea sortărilor și filtrelor.

Începutul paginii Începutul paginii

Ce s-a întâmplat cu formularele Groove 2007 și instrumentele pentru formulare InfoPath?

Toate instrumentele particularizate dezvoltate utilizând instrumentele Formulare Groove 2007 și Formulare InfoPath vor continua să funcționeze în Microsoft SharePoint Workspace 2010. Cu toate acestea, Instrumentul nou Liste înlocuiește aceste instrumente, ca standard pentru dezvoltarea de noi instrumente particularizate. Ca urmare, instrumentele Proiectant formulare din Groove 2007 și Formulare InfoPath sunt dezactivate. Toate actualizările de proiectare din orice instrument existent Formulare Groove 2007 sau Formulare InfoPath vor trebui să fie efectuate de membrii spațiului de lucru care execută încă Groove 2007.

Începutul paginii Începutul paginii

Instrumentul Calendar

SharePoint Workspace 2010 introduce un nou Instrument Calendar. Utilizatorii familiarizați cu instrumentele Calendar Groove 2007 și Întâlniri Groove 2007 care fac upgrade vor recunoaște că noul Instrument Calendar combină conceptele și caracteristicile din ambele instrumente.

Instrumentul Calendar permite membrilor spațiului de lucru să gestioneze ciclul de viață al unei întâlniri, inclusiv programarea întâlnirilor individuale sau periodice, configurarea agendelor de întâlniri, gestionarea participanților la întâlnire, luarea de notițe la întâlniri și înregistrarea unui rezumat al întâlnirii.

Începutul paginii Începutul paginii

Windows Search

Pentru a facilita găsirea conținutului în spațiile de lucru, SharePoint Workspace acceptă acum Windows Search, versiunea 4.0. Este posibil să căutați acum conținut în majoritatea instrumentelor de spațiu de lucru 2010 și în câteva instrumente de spațiu de lucru 2007. Pentru mai multe informații, consultați Căutarea conținutului în SharePoint Workspace.

Începutul paginii Începutul paginii

Mesagerie Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace utilizează Microsoft Office Communicator ca sistem propriu de mesagerie. Pentru a porni o conversație Office Communicator, faceți dublu clic pe orice persoană de contact din lista de persoane de contact de pe Bara de lansare sau pe orice membru din lista de membri din spațiul de lucru.

Sistemul de mesagerie Groove 2007 este încă disponibil. Faceți clic cu butonul din dreapta pe orice persoană de contact sau membru al spațiului de lucru, apoi faceți clic pe Trimitere mesaj membru.

Începutul paginii Începutul paginii

Log in simplificat

Ați făcut log in automat în contul SharePoint Workspace când ați pornit programul. Nu vi se mai solicită să furnizați acreditările de nume de utilizator și parolă, pe lângă cele furnizate când ați pornit computerul și ați făcut log in la Windows.

Începutul paginii Începutul paginii

Tehnologia Panglică Microsoft Office

SharePoint Workspace adoptă în întregime tehnologia Panglică, disponibilă acum în celelalte produse Microsoft Office. Ca urmare, este posibil să efectuați acum majoritatea activităților făcând clic pe opțiunile grafice de pe diversele file ale Panglicii. Panglica este configurată să includă majoritatea activităților obișnuite. Bara de instrumente Acces rapid listează opțiuni suplimentare.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizarea Backstage

Faceți clic pe fila Fișier din Panglică pentru a deschide Vizualizarea Backstage. Ca și în cazul altor aplicații Microsoft Office, vizualizarea Backstage este locul în care efectuați toate activitățile administrative. Pentru SharePoint Workspace, aceasta include activități cum ar fi modificarea setărilor de conexiune, setarea avertizărilor, gestionarea preferințelor de cont, vizualizarea și gestionarea istoricului mesajelor, crearea spațiilor de lucru, imprimarea și crearea arhivelor și șabloanelor pentru spații de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

SharePoint Workspace Mobile 2010

Dacă aveți un telefon Windows Mobile 6.5, aveți posibilitatea să utilizați Office Mobile 2010 pentru a lucra cu fișierele de oriunde, indiferent dacă sunteți la birou, acasă sau pe drum. Dacă aveți un dispozitiv cu ecran tactil, aveți posibilitatea să utilizați gesturile naturale pentru a defila rapid și intuitiv prin meniuri și pentru a naviga printre fișiere.

Când sunteți conectat la Internet, aveți posibilitatea să utilizați SharePoint Workspace Mobile 2010 în următoarele scopuri:

  • Accesați conținutul găzduit pe SharePoint Online sau pe SharePoint 2010.
  • Deschideți documentele direct din SharePoint, să le editați și să le salvați din nou pe server.
  • Răsfoiți site-uri, liste și biblioteci de documente direct de pe telefon.
  • Obțineți acces sigur și la distanță la resurse de întreprindere, prin Forefront Unified Access Gateway (UAG)

De asemenea, este posibil să treceți offline fișierele SharePoint Server 2010 și să le treceți pe telefon, utilizând SharePoint Workspace. Deschideți direct documentele pentru vizualizare și editare în Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 și PowerPoint Mobile 2010 și le salvați din nou în SharePoint Server 2010, după ce sunteți din nou online.

Pentru mai multe informații, consultați Microsoft Office Mobile 2010 - Caracteristici și beneficii.

Dacă aveți o versiune anterioară de Office Mobile, aveți posibilitatea să descărcați un upgrade gratuit. Dacă aveți un telefon Windows Mobile 6.5 care nu are Office Mobile, este posibil să îl achiziționați prin Bazar, pe dispozitivul dvs. Pentru a obține mai multe informații, consultați Cum se cumpără Office Mobile 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

Modul de siguranță

Dacă aveți probleme cu contul sau instalarea SharePoint Workspace, de exemplu, dacă SharePoint Workspace dă o eroare fatală dintr-un anumit motiv, este posibil să alegeți să reporniți programul în Modul de siguranță. Executarea SharePoint Workspace în modul de siguranță poate oferi ocazia de a depana problemele contului. De exemplu, dacă aveți o problemă cu privire la un spațiu de lucru deteriorat, este posibil să executați SharePoint Workspace în Modul de siguranță, să ștergeți spațiul de lucru cu probleme, apoi să reporniți SharePoint Workspace în mod normal.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
SharePoint Workspace 2010