Invitarea unei persoane la un spațiu de lucru din SharePoint Workspace 2010

Invitați persoane să se alăture spațiilor de lucru Groove ca membri noi prin trimiterea de invitații la spațiul de lucru.

În acest articol



Crearea unei invitații la spațiul de lucru

Pentru a invita pe cineva la un spațiu de lucru Groove:

  1. Accesați spațiul de lucru.
  2. În panoul Membri, introduceți numele sau adresa de e-mail a destinatarului în caseta Invitație la spațiu de lucru.

Afișare Detalii despre adresarea invitației

Atunci când tastați un nume, SharePoint Workspace caută o persoană de contact care se potrivește cu literele pe care le tastați. De asemenea, puteți selecta o persoană de contact din meniul vertical, care include toate persoanele de contact recunoscute de contul dvs. Printre acestea se numără persoanele de contact pe care le-ați adăugat în lista dvs. personală din Bara de lansare, precum și persoanele de contact care sunt membre alte altor spații de lucru.

Dacă SharePoint Workspace nu poate găsi o potrivire pentru numele pe care îl tastați, vi se solicită să căutați persoana de contact.

Faceți clic pe Mai multe pentru a vedea mai multe opțiuni pentru adăugarea sau găsirea destinatarilor în caseta de dialog Adăugare destinatari.

  1. Faceți clic pe Salt pentru a deschide caseta de dialog Trimitere invitație.
  2. Atribuiți un rol destinatarilor din lista verticală.

Afișare Detalii

Dacă invitați mai multe persoane de contact și doriți să atribuiți roluri diferite, trebuie să trimiteți invitații separate pentru fiecare rol.

În plus, dacă nu sunteți manager al spațiului de lucru, puteți atribui invitaților doar rolul atribuit dvs. (participanții atribuie rolul „Participant” și invitații atribuie rolul „Invitat”). Consultați Despre roluri și permisiuni pentru mai multe informații.

  1. Dacă doriți ca invitații să confirme acceptarea invitației, bifați Se solicită confirmarea acceptării.

 Notă    Această caracteristică este activată automat pentru toate invitațiile trimise prin e-mail.

  1. Adăugați un mesaj text, dacă doriți.
  2. Faceți clic pe Invitare pentru a trimite invitația.

SharePoint Workspace efectuează următoarele acțiuni, în funcție de tipul de destinatar pe care l-ați selectat:

  • Pentru persoanele de contact din SharePoint Workspace, SharePoint Workspace trimite invitația ca mesaj SharePoint Workspace.
  • Pentru adresele de e-mail, SharePoint Workspace trimite invitația prin intermediul Microsoft Outlook ca mesaj de e-mail cu o atașare de fișier.

Mesajul conține instrucțiuni atât pentru persoanele care au deja SharePoint Workspace, cât și pentru cele care nu au. Persoanele care au deja SharePoint Workspace fac clic pe un link din mesaj, care deschide invitația. Persoanele care nu au SharePoint Workspace fac clic pe un alt link, care merge la pagina de descărcare SharePoint Workspace. După ce destinatarul e-mailului instalează și pornește SharePoint Workspace, invitația la spațiul de lucru ar trebui să se deschidă automat. Dacă invitația nu se deschide automat, destinatarul poate să revină la mesajul de e-mail și să deschidă fișierul atașat, pentru a răspunde la invitație.

Toate invitațiile trimise prin e-mail necesită ca expeditorul să confirme acceptarea înainte ca spațiul de lucru să fie trimis pe computerul destinatarului.

 Notă    Dacă nu aveți un client de e-mail Microsoft Outlook, se afișează un mesaj care vă informează că nu puteți trimite invitația utilizând această caracteristică. Mesajul descrie un proces alternativ de invitare prin e-mail, cum ar fi copierea invitației în clipboard și lipirea acesteia în alt e-mail sau client de mesagerie.

Începutul paginii Începutul paginii

Despre avertizările de invitație

Când trimiteți o invitație, SharePoint Workspace vă ține informat despre progresul său, publicând avertizări.

 Notă    Pentru destinatarii de e-mail, nu veți vedea avertizări de progres decât după ce aceștia au deschis fișierul atașat. În tabelul de mai jos, prima avertizare pe care o puteți vedea este „Se invită Invitatul: Deschis, se așteaptă răspuns...”

Tabelul de mai jos rezumă avertizările de progres al invitației:

Notificare Semnificație
Se invită „Invitatul”: Se așteaptă trimiterea... SharePoint Workspace nu poate trimite încă invitația. Computerul expeditorului poate fi offline sau poate că nu are momentan o rețea activă sau o conexiune la serviciul de retransmisie.
Se invită „Invitatul”: Se trimite, % terminat... SharePoint Workspace trimite invitația fie către computerul invitatului, fie la serviciul de retransmisie (dacă este offline computerul invitatului).
Se invită „Invitatul”: Trimis, se așteaptă livrarea... Invitația a plecat de pe computerul expeditorului și se va livra dacă invitatul este online. Dacă invitatul este offline, invitația este direcționată către serviciul de retransmisie.
Se invită „Invitatul”: Livrată, se așteaptă ca invitatul să o deschidă... Invitația a ajuns pe computerul invitatului.
Se invită „Invitatul”: Deschisă, se așteaptă răspunsul... Invitatul a deschis invitația și acum trebuie să decidă dacă să o accepte sau să o refuze.
Se invită „Invitatul”: Invitație acceptată. Invitatul a acceptat invitația, dar SharePoint Workspace nu trimite încă spațiul de lucru, deoarece persoana care a făcut invitația și toți ceilalți membri ai spațiului de lucru sunt offline. Rețineți că dacă invitatul acceptă invitația în momentul când persoana care a invitat a trecut în mod offline, SharePoint Workspace va încerca să descarce spațiul de lucru de la un alt membru care este în prezent online, acordând prioritate membrilor care sunt online, dar inactivi.
Se invită „Invitatul”: Invitație acceptată: Se trimite spațiul de lucru, % terminat... Invitatul a acceptat invitația și spațiul de lucru este acum trimis.
Se invită „Invitatul”: Spațiu de lucru trimis, se așteaptă livrarea... Spațiul de lucru a părăsit computerul persoanei care a invitat, deși invitatul încă îl primește.
Se invită „invitatul”: spațiu de lucru livrat! Spațiul de lucru este livrat cu succes invitatului.

 Notă    Dacă invitatul trece în mod offline înainte de a primi tot spațiul de lucru, spațiul de lucru este trimis serviciului de retransmisie. Data viitoare când invitatul trece în mod online, spațiul de lucru este direcționat de la serviciul de retransmisie pe computerul său.

Începutul paginii Începutul paginii

Confirmarea acceptării unei invitații

Solicitarea confirmării acceptării este utilă pentru scopuri de securitate. Acesta vă oferă ocazia de a verifica identitatea fiecărui destinatar înainte de a trimite spațiul de lucru. Dacă bifați această opțiune, atunci când destinatarii mesajului vă acceptă invitația, SharePoint Workspace afișează o avertizare care vă solicită să confirmați invitația.

În caseta de dialog Confirmare acceptare, efectuați una dintre următoarele activități, apoi faceți clic pe Confirmare:

  • Faceți clic pe De la pentru a deschide persoana de contact a destinatarului pentru a-i verifica identitatea înainte de a trimite spațiul de lucru.
  • Includeți un mesaj de trimis atunci când confirmați sau refuzați acceptarea.
 
 
Se aplică la:
SharePoint Workspace 2010