Crearea unui spațiu de lucru nou în SharePoint Workspace 2010

Puteți crea spații de lucru pentru sincronizarea conținutului SharePoint pe computerul local, care sunt destinate pentru a fi utilizate exclusiv de dvs. Aceste spații de lucru se numesc spații de lucru SharePoint. De asemenea, puteți crea spații de lucru care utilizează instrumente pentru partajarea conținutului cu alte persoane care se alătură spațiului de lucru ca membri invitați. Aceste spații de lucru se numesc spații de lucru Groove (Microsoft SharePoint Workspace se numea anterior Microsoft Office Groove). În sfârșit, puteți crea și „Foldere partajate”, care reprezintă un tip de spațiu de lucru special care vă permite să partajați conținutul unui folder în sistemul de fișiere Windows.

Puteți crea un spațiu de lucru SharePoint nou pornind de la un site SharePoint într-un browser web, din Bara de lansare SharePoint Workspace sau din vizualizarea Backstage. Atunci când creați spațiul de lucru SharePoint, puteți alege să descărcați toate listele și bibliotecile acceptate sau să descărcați liste și biblioteci selectate. Descărcarea tuturor listelor și bibliotecilor este foarte simplă, dar durează mai mult timp față de configurarea unei descărcări selective.

 Notă   

 Notă    Spațiile de lucru SharePoint se pot sincroniza numai cu site-urile care rulează pe servere Microsoft SharePoint Server 2010 sau mai recent, pe Microsoft SharePoint Foundation 2010 sau pe SharePoint Online 2010 sau mai recent.

Acest articol descrie:



Crearea unui spațiu de lucru SharePoint pornind de la un site SharePoint

Când creați un spațiu de lucru SharePoint de la un site SharePoint, puteți opțional să configurați spațiul de lucru pentru a descărca inițial elemente din toate listele și bibliotecile sau doar din liste și biblioteci selectate. Aveți următoarele posibilități:



Crearea spațiului de lucru SharePoint prin descărcarea de elemente din toate listele și bibliotecile

Aceasta este cea mai simplă modalitate de a crea un spațiu de lucru SharePoint. Totuși, procesul poate dura un timp, în funcție de numărul de liste și biblioteci și de numărul de elemente din acele liste și biblioteci, de pe site-ul SharePoint selectat.

  1. Într-un browser web, accesați site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați într-un spațiu de lucru SharePoint.
  2. Faceți clic pe Acțiuni site, apoi faceți clic pe Sincronizare cu SharePoint Workspace.
    Comanda Sincronizare cu SharePoint Workspace din meniul Acțiuni site

     Notă    Dacă nu vedeți un meniu Acțiuni site, probabil că aveți în față un site SharePoint 2013. Dacă acesta este cazul, pentru a crea spațiul de lucru, trebuie să utilizați procedura descrisă mai jos în Crearea unui spațiu de lucru SharePoint pornind din Bara de lansare sau din vizualizarea Backstage.

  3. În caseta de dialog Sincronizare cu SharePoint Workspace, faceți clic pe OK.

Se deschide o casetă de dialog de progres al sincronizării pentru a vă ține la curent cu progresul descărcării din site-ul SharePoint în spațiul de lucru SharePoint.

  1. Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.

Crearea spațiului de lucru SharePoint prin descărcarea de elemente din liste și biblioteci selectate

Puteți decide ce liste și biblioteci să descărcați atunci când se creează spațiul de lucru SharePoint. Acest lucru vă poate economisi timp dacă vă interesează să lucrați doar cu elemente din listele și bibliotecile selectate.

  1. Într-un browser web, accesați site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați într-un spațiu de lucru SharePoint.
  2. Faceți clic pe Acțiuni site, apoi faceți clic pe Sincronizare cu SharePoint Workspace.
    Comanda Sincronizare cu SharePoint Workspace din meniul Acțiuni site

     Notă    Dacă nu vedeți un meniu Acțiuni site, probabil că aveți în față un site SharePoint 2013. Dacă acesta este cazul, pentru a crea spațiul de lucru, trebuie să utilizați procedura descrisă mai jos în Crearea unui spațiu de lucru SharePoint pornind din Bara de lansare sau din vizualizarea Backstage.

  3. În caseta de dialog Sincronizare cu SharePoint Workspace, faceți clic pe Configurare pentru a deschide caseta de dialog Configurare setări.

Pentru fiecare bibliotecă selectată, puteți alege Toate elementele (setarea implicită), Numai anteturi sau Niciun conținut.

Opțiunea Numai anteturi descarcă doar proprietățile documentului. Puteți utiliza această opțiune dacă doriți să lucrați doar cu câteva documente selectate într-o bibliotecă de documente mare. Astfel puteți economisi timpul de descărcare a întregii biblioteci. Pentru a descărca conținutul documentelor selectate, faceți clic pe fila Sincronizare, faceți clic pe Descărcare conținut, apoi faceți clic pe Descărcare. De asemenea, puteți face dublu clic pe documente individuale pentru a realiza descărcarea conținutului acestora.

Pentru fiecare listă selectată, puteți alege Toate elementele (setarea implicită) sau Niciun conținut.

 Sfat    Puteți face clic dreapta pe fiecare listă sau bibliotecă pentru a selecta o opțiune de descărcare.

  1. Când ați terminat de configurat setările de descărcare, faceți clic pe OK.

Se deschide o casetă de dialog de progres al sincronizării pentru a vă ține la curent cu progresul descărcării din site-ul SharePoint în spațiul de lucru SharePoint.

  1. Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.

Creați spațiul de lucru SharePoint descărcând elemente doar dintr-o anumită listă

Uneori, este posibil să doriți să sincronizați doar o anumită listă pe computer într-un spațiu de lucru SharePoint. Puteți să faceți acest lucru și să evitați să irosiți timp descărcând elemente din alte liste SharePoint.

  1. Într-un browser web, accesați site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați într-un spațiu de lucru SharePoint.
  2. Selectați lista pe care doriți să o sincronizați pe computerul dvs.
  3. Faceți clic pe Listă sub Instrumente listă.
  4. În panglica SharePoint, faceți clic pe Sincronizare cu SharePoint Workspace.
  5. Faceți clic pe OK pentru a începe descărcarea listei în spațiul de lucru.
  6. Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.

Începutul paginii Începutul paginii

Creați spațiul de lucru SharePoint descărcând elemente doar dintr-o anumită bibliotecă

Uneori, este posibil să doriți să sincronizați doar o anumită bibliotecă pe computer într-un spațiu de lucru SharePoint. Puteți să faceți acest lucru și să evitați să irosiți timp descărcând elemente din alte liste SharePoint.

  1. Într-un browser web, accesați site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați într-un spațiu de lucru SharePoint.
  2. Selectați biblioteca pe care doriți să o sincronizați pe computerul dvs.
  3. Faceți clic pe Bibliotecă sub Instrumente bibliotecă.
  1. În panglica SharePoint, faceți clic pe Sincronizare cu SharePoint Workspace.

     Notă    Dacă aveți în față un site SharePoint 2013, veți vedea opțiunea „Sincronizare bibliotecă pe computer” în loc de „Sincronizare cu SharePoint Workspace”. Dacă acesta este cazul, pentru a crea spațiul de lucru, trebuie să utilizați procedura descrisă mai jos în Crearea unui spațiu de lucru SharePoint pornind din Bara de lansare sau din vizualizarea Backstage.

  1. Faceți clic pe OK pentru a începe descărcarea bibliotecii în spațiul de lucru.
  1. Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui spațiu de lucru SharePoint pornind din Bara de lansare sau din vizualizarea Backstage

  1. Faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe SharePoint Workspace.
  2. Alegeți una dintre următoarele variante:
    • Dacă este listat, faceți clic pe site-ul SharePoint din care doriți să descărcați conținutul.
    • Dacă site-ul SharePoint dorit nu este listat, introduceți adresa web pentru site în caseta Locație.

Pentru a evita erorile de scriere, copiați și lipiți adresa site-ului web SharePoint dintr-un browser web.

  1. Dacă doriți să descărcați toate listele și bibliotecile acceptate, faceți clic pe OK.
  2. Dacă doriți să descărcați listele și biblioteci selectate, faceți clic pe Configurare....
  3. În caseta de dialog Configurare setări, modificați setările de descărcare după cum doriți pentru fiecare listă sau bibliotecă, făcând clic pe meniul vertical în coloana Conținut.
  4. Faceți clic pe OK.

Se deschide o casetă de dialog de progres al sincronizării pentru a vă ține la curent cu progresul descărcării din site-ul SharePoint în spațiul de lucru SharePoint.

  1. Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.

Dacă ați descărcat anterior elemente doar din listele și bibliotecile selectate, puteți descărca mai târziu celelalte liste și biblioteci, după cum este necesar.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui nou spațiu de lucru Groove

Puteți crea un nou spațiu de lucru Groove din Bara de lansare sau din Vizualizarea Backstage.

  1. Faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe Spațiu de lucru Groove.
  2. Tastați un nume pentru spațiul de lucru.
  3. Pentru a modifica versiunea de spațiu de lucru pentru spațiul de lucru nou, faceți clic pe Opțiuni, apoi selectați versiunea dorită din meniul vertical.

Versiunea de spațiu de lucru stabilește lista de instrumente care vor fi disponibile pentru a fi adăugate la spațiul de lucru. De asemenea, aceasta stabilește cerințele de versiune pentru persoanele care ar putea deveni membri ai spațiului de lucru. De exemplu, persoanele care rulează încă Office Groove 2007 se pot asocia doar la spații de lucru ce conțin instrumente pentru versiunea 2007 (sau mai veche).

  1. Faceți clic pe Creare.

SharePoint Workspace creează spațiul de lucru Groove și vă listează ca membru inițial cu rolul de Manager. Acum puteți să adăugați sau să actualizați instrumente de spațiu de lucru și să invitați persoane să se alăture ca membri.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui spațiu de lucru nou pornind de la un șablon

Dacă ați salvat un spațiu de lucru Groove existent ca șablon sau aveți acces la șabloane de spațiu de lucru Groove create de alții, puteți utiliza aceste șabloane ca bază pentru spații de lucru noi.

  1. Accesați Vizualizarea Backstage și faceți clic pe Nou.
  2. Faceți clic pe Spațiu de lucru din șablon.

Dacă fișierul șablon de spațiu de lucru este stocat în folderul Șabloane spațiu de lucru Groove din Documentele mele (locația implicită), puteți să-l selectați în caseta de dialog Răsfoire. Dacă care este stocat în alt folder, va trebui să accesați folderul în caseta de dialog Răsfoire, apoi să-l selectați.

  1. Faceți clic pe Deschidere.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui spațiu de lucru nou pornind de la o arhivă

În general, scopul creării unui spațiu de lucru Groove pornind de la o arhivă este de a restaura spațiul de lucru. Pentru informații suplimentare, consultați Salvarea unui spațiu de lucru ca arhivă și Deschiderea unui spațiu de lucru dintr-o arhivă.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui folder partajat

Puteți crea un folder partajat direct în Windows Explorer sau în Bara de lansare SharePoint Workspace. De asemenea, puteți crea un folder partajat dintr-un folder care se sincronizează deja. Pentru informații, consultați Crearea unui folder partajat.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
SharePoint Workspace 2010