Aveți posibilitatea să creați spații de lucru pentru sincronizarea conținutului SharePoint pe computerul local și care vor fi utilizate doar de dvs. Aceste spații de lucru sunt denumite spații de lucru SharePoint. De asemenea, aveți posibilitatea să creați spații de lucru care utilizează instrumente de partajare a conținutului cu alte persoane care se asociază la spațiul de lucru sub formă de membri invitați. Aceste spații de lucru sunt denumite spații de lucru Groove (Spațiu de lucru Microsoft SharePoint era denumit anterior Microsoft Office Groove). În fine, aveți și posibilitatea să creați „Foldere partajate”, un tip special de spațiu de lucru care vă permite să partajați conținutul unui folder din sistemul de fișiere Windows.
Se poate crea un spațiu de lucru SharePoint nou pornind de la un site SharePoint într-un browser Web, de la Bara de lansare Spațiu de lucru SharePoint sau de la vizualizarea Backstage. Când creați un spațiu de lucru SharePoint, aveți posibilitatea să optați pentru descărcarea tuturor listele și bibliotecilor acceptate sau pentru descărcarea listelor și bibliotecilor selectate. Descărcarea tuturor listelor și bibliotecilor este cea mai simplă, dar consumă mai mult timp în comparație cu configurarea unei descărcări selective.
Notă Spațiile de lucru SharePoint se pot sincroniza numai cu site-urile care se execută pe Microsoft SharePoint Server 2010, pe Microsoft SharePoint Foundation 2010 sau pe serverele SharePoint online.
Acest articol descrie:
Crearea unui spațiu de lucru SharePoint pornind de la un site SharePoint
Când creați un spațiu de lucru SharePoint dintr-un site SharePoint, aveți posibilitatea să configurați opțional spațiul de lucru pentru a descărca inițial elementele din toate listele și bibliotecile sau doar pe cele selectate. Opțiuni:
Crearea spațiului de lucru SharePoint prin descărcarea elementelor din listele și bibliotecile selectate
Acesta este cel mai simplu mod de a crea un spațiu de lucru SharePoint. Însă, poate dura mai mult timp, în funcție de numărul de liste și de biblioteci și de numărul de elemente din acele liste și biblioteci din site-ul SharePoint selectat.
- Într-un browser Web, accesați site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați într-un spațiu de lucru SharePoint.
- Faceți clic pe Acțiuni site, apoi pe Sincronizare cu spațiu de lucru SharePoint.
- În caseta de dialog Sincronizare la SharePoint Workspace, faceți clic pe OK.
Se deschide o casetă de dialog de progres pentru a vă menține la curent în legătură cu progresul descărcării din site-ul SharePoint în spațiul de lucru SharePoint.
- Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.
Crearea spațiului de lucru SharePoint prin descărcarea elementelor din listele și bibliotecile selectate
Aveți posibilitatea să decideți ce liste și biblioteci să descărcați în timp ce se creează spațiul de lucru SharePoint. Acest lucru vă poate economisi timp dacă vă interesează doar să lucrați cu elemente din liste și biblioteci selectate.
- Într-un browser Web, accesați site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați într-un Spațiu de lucru SharePoint.
- Faceți clic pe Acțiuni site, apoi pe Sincronizare cu spațiu de lucru SharePoint.
- În caseta de dialog Sincronizare la SharePoint Workspace, faceți clic pe Configurare pentru a deschide caseta de dialog Setări configurare.
În mod implicit, toate listele acceptate sunt setate să descarce tot conținutul și toate bibliotecile acceptate sunt setate să descarce toate elementele. Când descărcarea s-a terminat, descărcați conținutul documentului pentru elementele din bibliotecile de documente făcând dublu clic pe elemente. Pentru a descărca conținutul mai multor documente, faceți clic pe fila Sincronizare, faceți clic pe Descărcare conținut, apoi faceți clic pe Descărcare.
Pentru fiecare bibliotecă selectată, aveți posibilitatea să alegeți varianta implicită Numai elemente sau Fără conținut.
Pentru fiecare listă selectată, aveți posibilitatea să alegeți varianta implicită Tot conținutul sau Fără conținut.
Sfat Aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe fiecare listă sau bibliotecă, pentru a selecta o opțiune de descărcare.
- Când ați terminat de configurat setările de descărcare, faceți clic pe OK.
Se deschide o casetă de dialog de progres pentru a vă menține la curent în legătură cu progresul descărcării din site-ul SharePoint în spațiul de lucru SharePoint.
- Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.
Crearea spațiului de lucru SharePoint prin descărcarea de elemente numai dintr-o anumită listă sau bibliotecă
Uneori este bine să sincronizați numai o anumită listă sau bibliotecă la computer dintr-un spațiu de lucru SharePoint. Acest lucru se poate face pentru a nu consuma timp cu descărcarea elementelor din alte liste sau biblioteci.
- Într-un browser Web, accesați site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați într-un Spațiu de lucru SharePoint.
- Selectați lista sau biblioteca pe care doriți să o sincronizați la computer.
- Dacă selectați o listă, faceți clic pe Listă sub Instrumente listă.
- Dacă ați selectat o bibliotecă, faceți clic pe Bibliotecă sub Instrumente bibliotecă.
- În panglica SharePoint, faceți clic pe Sincronizare cu spațiu de lucru SharePoint.
Opțional, faceți clic pe Configurare în caseta de dialog Sincronizare la SharePoint Workspace dacă decideți că veți descărca mai elemente din multe liste sau biblioteci.
- Faceți clic pe OK.
Se deschide o casetă de dialog de progres pentru a vă menține la curent în legătură cu progresul descărcării din site-ul SharePoint în spațiul de lucru SharePoint.
- Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.
Începutul paginii
Crearea spațiului de lucru SharePoint prin descărcarea de conținut numai dintr-o anumită listă sau bibliotecă
- Faceți clic pe Nou, apoi pe Spațiu de lucru SharePoint.
- Alegeți una din variantele următoarele:
- Dacă este listat, faceți clic pe site-ul SharePoint din care doriți să descărcați conținutul.
- Dacă site-ul SharePoint dorit nu este listat, introduceți adresa Web pentru site în caseta Locație.
Pentru a evita erorile de scriere, copiați și lipiți adresa site-ului Web SharePoint dintr-un browser Web.
- Dacă doriți să descărcați toate listele și bibliotecile acceptate, faceți clic pe OK.
- Dacă doriți să descărcați listele și bibliotecile selectate, faceți clic pe Configurare....
- În caseta de dialog Configurare setări, modificați setările de descărcare după cum doriți pentru fiecare listă sau bibliotecă făcând clic pe meniul vertical în coloana Conținut.
- Faceți clic pe OK.
Se deschide o casetă de dialog de progres pentru a vă menține la curent în legătură cu progresul descărcării din site-ul SharePoint în spațiul de lucru SharePoint.
- Când descărcarea se termină, faceți clic pe Deschidere spațiu de lucru sau pe Închidere.
Dacă ați descărcat anterior elemente numai listele și bibliotecile selectate, aveți posibilitatea să descărcați celelalte liste și biblioteci mai târziu, după cum doriți.
Începutul paginii
Crearea unui spațiu de lucru Groove nou
Aveți posibilitatea să creați un spațiu de lucru Groove nou din Bara de lansare sau din vizualizarea Backstage.
- Faceți clic pe Nou, apoi pe Spațiu de lucru Groove.
- Tastați un nume pentru spațiul de lucru.
- Pentru a modifica versiunea spațiului de lucru pentru spațiul de lucru nou, faceți clic pe Opțiuni, apoi selectați versiunea dorită din meniul vertical.
Versiunea spațiului de lucru determină lista de instrumente care va fi disponibilă pentru adăugare la spațiul de lucru. De asemenea, setează cerințele de versiune pentru persoanele care pot deveni membri ai spațiului de lucru. De exemplu, persoanele care execută în continuare Office Groove 2007 se pot asocia numai la spații de lucru care conțin instrumentele versiunii 2007 (sau ale unei versiuni anterioare).
- Faceți clic pe Creare.
Spațiu de lucru SharePoint creează spațiul de lucru Groove și vă listează ca membru inițial, cu rolul de Manager. Acum, aveți posibilitatea să adăugați sau să actualizați instrumentele spațiului de lucru și să invitați persoane să se asocieze ca membri.
Începutul paginii
Crearea unui spațiu de lucru nou dintr-un șablon
Dacă ați salvat un spațiu de lucru Groove existent ca șablon sau aveți acces la șabloanele de spațiu de lucru Groove create de alții, aveți posibilitatea să le utilizați ca bază pentru spațiile noi de lucru.
- Accesați vizualizarea Backstage și faceți clic pe Nou.
- Faceți clic pe Spațiu de lucru din șablon.
Dacă fișierul șablon spațiu de lucru este stocat în folderul Groove Workspace Templates din Documente (locația implicită), aveți posibilitatea să-l selectați în caseta de dialog Răsfoire. Dacă este stocat în alt folder, va fi necesar să accesați folderul din caseta de dialog Răsfoire și să-l selectați după aceea.
- Faceți clic pe Deschidere.
Începutul paginii
Crearea unui spațiu de lucru nou dintr-o arhivă
În general, scopul pentru crearea unui spațiu de lucru Groove de la o arhivă este de a restaura spațiul de lucru. Pentru mai multe informații, vedeți Salvarea unui spațiu de lucru ca arhivă și Deschiderea unui spațiu de lucru dintr-o arhivă.
Începutul paginii
Crearea unui folder partajat
Aveți posibilitatea să creați un folder partajat direct în Windows Explorer sau în Bara de lansare SharePoint Workspace. De asemenea, aveți posibilitatea să creați un folder partajat dintr-un folder care este deja în curs de sincronizare. Pentru informații, consultați Crearea unui folder partajat.
Începutul paginii
