Partajarea de documente sau foldere în OneDrive pentru business

Documentele și folderele stocate în OneDrive pentru business sunt private până când decideți să le partajați. Atunci când partajați documente și foldere, puteți decide dacă permiteți altor persoane să le editeze sau doar să le vizualizeze. De asemenea, puteți partaja documente sau foldere într-o bibliotecă de site.

 Notă    Dacă utilizați Office 365, este posibil să puteți partaja documente cu utilizatori externi (persoane care nu se află în rețeaua dvs.) dacă îi invitați ca „Invitați” sau creați și postați linkuri pentru invitați. Pentru detalii, consultați Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației.

Ce intenționați?


Partajarea unui document

  1. Conectați-vă la Office 365 sau SharePoint 2013 și selectați OneDrive în partea de sus a paginii pentru a merge la biblioteca dvs. OneDrive pentru business.
  2. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) de lângă document pentru a deschide fereastra de tip bulă, apoi faceți clic pe Partajare. Imaginea următoare afișează fereastra de tip bulă deschisă pentru documentul „Cazuri judiciare 2013”.
    Începerea partajării unui document într-o bibliotecă SharePoint
  3. În caseta de dialog Partajare de pe fila Invitare persoane, tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor din organizația dvs. sau tastați Toată lumea.

În funcție de nume, poate fi nevoie să tastați numai câteva litere înainte de a vedea persoana dorită. Selectați persoana pentru a o adăuga în casetă.
Invitarea de persoane din rețea pentru a partaja un document

  1. Selectați dacă doriți să acordați permisiunea de editare sau numai de vizualizare invitaților.
  2. Dacă doriți, tastați un mesaj care să fie inclus cu un e-mail trimis tuturor invitaților.
    E-mailul include un link la documentul partajat.
  3. Dacă nu doriți să trimiteți un e-mail, faceți clic pe Afișare opțiuni, apoi debifați Trimitere invitație prin e-mail.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea unui folder

Atunci când partajați un folder, partajați automat toate elementele din acel folder. Partajarea unui folder furnizează o metodă rapidă de a partaja multe documente cu alte persoane în același timp și nu veți mai fi nevoit să partajați documentele pe rând.

  1. Creați folderul nou.
  2. Urmați aceeași procedură descrisă mai sus pentru partajarea unui document.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea unui document cu „Oricine”

Uneori puteți avea documente pe care doriți pur și simplu să le faceți disponibile pentru oricine din organizația dvs. Poate că aveți o recenzie de produs sau alt document general de referință.

Există două metode de a partaja un document cu toată lumea:

  • Plasați documentele în folderul „Partajat cu toată lumea”.
    Folderul Partajat cu toată lumea din OneDrive pentru business
  • Invitați pe „Oricine” utilizând caseta de dialog Partajare. Urmați aceeași procedură descrisă mai sus pentru partajarea unui document.

Care este diferența? Utilizarea folderului „Partajat cu toată lumea” este simplă și rapidă. Doar glisați un document în folderul „Partajat cu toată lumea” sau creați documente noi în acest folder și ați terminat. Rețineți, totuși, că toate documentele din acest folder au doar permisiuni de vizualizare.

Cea mai importantă diferență: Caseta de dialog Partajare vă permite să selectați „Toată lumea, cu excepția utilizatorilor externi”. Dacă organizația permite partajarea externă, partajarea cu „Oricine” include utilizatorii externi: persoane din afara organizației care au fost invitate anterior să partajeze documente ca invitați, de către dvs. sau de către alte persoane din organizație.

Începutul paginii Începutul paginii

Cum se pot găsi documentele pe care le-am partajat cu toată lumea?

Documentele partajate cu toată lumea nu apar în vizualizarea Partajate cu mine din OneDrive pentru business. De ce? Rețineți că, în funcție de dimensiunea organizației, pot exista sute, dacă nu mii, de documente care sunt partajate cu toată lumea. De asemenea, este posibil să nu doriți să trimiteți un e-mail cu invitația tuturor persoanelor din organizație.

În schimb, aceste documente se pot găsi astfel:

  • Prin urmarea unui link trimis direct într-un e-mail. Puteți găsi URL-ul web al oricărui document în fereastra de tip bulă asociată documentului.
    URL-ul web al unui document
    Copiați și lipiți URL-ul într-un e-mail adresat persoanelor pe care doriți să le anunțați.
  • Prin utilizarea casetei Căutare din OneDrive pentru business. În acest exemplu, Magda Florea caută folosind cuvântul cheie „Procese” pentru a găsi toate documentele relevante partajate cu ea în cadrul organizației.

    Căutați folosind cuvinte cheie pentru a găsi documente partajate de alte persoane cu dvs.

Începutul paginii Începutul paginii

Vedeți persoanele cu care partajați un document

  • Selectați documentul care vă interesează, apoi faceți clic pe Fișiere > Partajat cu.
    Vedeți persoanele cu care partajați un document

    Fereastra Partajat cu listează toate persoanele care partajează în prezent acest document.

    Fila Partajat cu din caseta de dialog Partajare

Începutul paginii Începutul paginii

Încetarea partajării unui document sau a unui folder

Puteți înceta partajarea unui document sau folder cu toate persoanele sau cu persoanele selectate.

  1. Selectați documentul sau folderul pe care doriți să nu îl mai partajați, apoi faceți clic pe Fișiere > Partajat cu.
  2. În fereastra Partajat cu, faceți clic pe săgeata verticală de lângă persoana cu care nu mai doriți să partajați, apoi faceți clic pe Oprirea partajării.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 pentru firme medii - admin, Office 365 premium pentru firme mici, SharePoint Online Enterprise (E1 și E2), SharePoint Online Enterprise (E3 și E4), SharePoint Online pentru firme medii, SharePoint Online pentru firme mici, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Site web SharePoint Online