Introducere în Excel Services și Excel Web Access

Excel Services vă permite să vizualizați și să interacționați cu registrele de lucru Excel (.xlsx, xslb și .xls) în browser, chiar dacă nu aveți instalat Excel pe computer. Dacă Excel este instalat pe computer, aveți posibilitatea să utilizați Excel Services pentru a publica un registru de lucru pe un site SharePoint. Apoi, aveți posibilitatea să partajați registrul de lucru în toată firma și să controlați accesul utilizând permisiuni de site. Datele registrului de lucru sunt securizate, indiferent dacă sunt stocate în registrul de lucru sau provin dintr-o sursă externă, cum ar fi o bază de date. Cu Excel Services, aveți posibilitatea să întrețineți o singură copie a unui registru de lucru important, în loc să încercați să gestionați mai multe copii pe mai multe computere. Aveți posibilitatea să vă asigurați că doar autorii de încredere pot modifica registrul de lucru.

Dacă doriți să utilizați tot registrul de lucru sau o parte din el pe un tablou de bord sau alt site SharePoint, aveți posibilitatea să conectați registrul de lucru la o parte Web Excel Web Access. De asemenea, este posibil să particularizați aspectul și funcționalitățile părții Web Excel Web Access, configurând proprietăți cum ar fi dimensiunea zonei în care afișați registrul de lucru, ce opțiuni apar în registrul de lucru și tipurile de interacțiuni disponibile pentru utilizator (cum ar fi furnizarea de valori de intrare pentru parametri și descărcarea). În plus, aveți posibilitatea să conectați partea Web Excel Web Access la alte părți Web, cum ar fi o parte Web Utilizator curent sau o parte Web Filtru.

În acest articol


Ce este Excel Services?

Excel Services este o tehnologie SharePoint care extinde Excel utilizând tehnologia de server. Permite unui utilizator să acceseze un registru de lucru din browser, în timp ce serverul gestionează securitatea și stocarea în registrul de lucru și efectuează calculele care pot fi necesare. Utilizatorii pot naviga, pot sorta sau filtra datele din registrul de lucru în browser.

Autorul registrului de lucru poate desemna ca parametri anumite celule din registrul de lucru sursă, ceea ce permite utilizatorilor să introducă valori pentru calcule în timpul execuției. Dacă pe computerul utilizatorului este instalat Excel, iar utilizatorul are permisiunile corespunzătoare, utilizatorul poate capta și salva un instantaneu al registrului de lucru în browser sau poate descărca registrul de lucru și poate lucra în acesta, în Excel.

Excel Services are trei componente principale care funcționează împreună pentru a publica un registru de lucru pe un site SharePoint:

Excel Services - Prezentare generală

Explicație 1 Serviciile de calcul Excel     sunt „motorul“ Microsoft SharePoint Server 2010. Încarcă registrul de lucru, calculează exact cu ajutorul Microsoft Excel 2010, reîmprospătează datele externe și menține sesiunile. Serviciile de calcul Excel efectuează calcule pe server; utilizatorii nu au posibilitatea să acceseze direct funcțiile și formulele.
Explicație 2 Excel Web Access    este o parte Web. Poate afișa tot registrul de lucru Excel sau doar o parte din el și permite interacțiunea cu registrul de lucru într-un browser, utilizând DHTML (Dynamic Hierarchical Tag Markup Language) și JavaScript. Deoarece Excel Web Access este o parte Web, este posibil să o adăugați la o pagină de site, cum ar fi un site de echipă, apoi să o utilizați din nou pe altă pagină, în orice moment, fără să trebuiască să descărcați un control ActiveX pe computer. În plus, aveți posibilitatea să conectați partea Web Excel Web Access la alte părți Web, cum ar fi filtre, diagrame și liste.
Explicație 3 Excel Web Services furnizează o interfață de programare de aplicație (API) pe care dezvoltatorii o pot utiliza pentru a construi aplicații bazate pe registrul de lucru Excel.

Deoarece Excel Services este o tehnologie SharePoint, este posibil să profitați de caracteristicile tehnologice SharePoint, cum ar fi gestionarea securității și accesului, gestionarea performanței pe bază de server și scalabilitatea.


Începutul paginii Începutul paginii

Cum funcționează împreună Excel Services și Excel?

Când Excel și Excel Services lucrează împreună, Excel este instrumentul de creare și Excel Services este un instrument de raportare. Cu alte cuvinte, creați un registru de lucru în Excel, apoi salvați registrul de lucru pe un site SharePoint. Apoi, aveți posibilitatea să deschideți registrul de lucru în browser sau să utilizați registrul de lucru într-o parte Web.


Cum funcționează împreună Excel Services și Excel 2007

Explicație 1 Un autor de registru de lucru utilizează Excel pentru a crea registrul de lucru. Autorul poate alege dintre multe caracteristici Excel diferite, cum ar fi tabele sau rapoarte PivotTable, diagrame și filtre. În plus, autorul poate specifica elementele numite pentru vizualizare selectivă sau poate defini parametri să accepte intrările utilizatorilor din Excel Services.
Explicație 2 Autorul registrului de lucru salvează registrul de lucru într-o bibliotecă de documente (sau într-o rețea sau folder Web), unde este gestionat și securizat de către un administrator.
Explicație 3 Autorul registrului de lucru și alți utilizatori au posibilitatea să creeze rapoarte și pagini părți Web care utilizează registrul de lucru.
Explicație 4 Mulți utilizatori de afaceri pot accesa registrul de lucru, vizualizându-l într-un browser. Dacă autorul a creat conexiuni de date externe, utilizatorii pot chiar și să reîmprospăteze datele. Administratorii pot controla securitatea și accesul la registrul de lucru
.
Explicație 5 Cu permisiunile corespunzătoare, utilizatorii pot copia starea curentă a registrului de lucru și rezultatele oricăror interacțiuni (cum ar fi sortarea și filtrarea) care s-au petrecut în timpul sesiunii curente într-un computer local pentru analiză mai aprofundată în Excel.

Începutul paginii Începutul paginii

Interacțiunea cu un registru de lucru în Excel Services

Deși nu aveți posibilitatea să editați datele dintr-un registru de lucru Excel în Excel Services, este posibil să interacționați cu datele în mai multe moduri. Următorul tabel furnizează o listă de articole care este posibil să vă ajute să interacționați cu un registru de lucru în Excel Services.

Articol Descriere
Deschiderea unui registru de lucru în browser Aflați cum să deschideți un registru de lucru în browser pentru vizualizare sau cum să îl deschideți în Excel pentru editare.
.Calcularea formulelor în registre de lucru pe bază de browser Vizualizați cele mai noi rezultate de formule prin recalcularea datelor din registrul de lucru.
Reîmprospătarea datelor externe într-un registru de lucru pe bază de browser Reîmprospătarea datelor în direct dintr-o sursă de date externă, cum ar fi o bază de date sau un cub OLAP.
Sortarea datelor într-un registru de lucru din browser Sortați informațiile din coloanele din registrul de lucru
Filtrarea datelor dintr-un registru de lucru în browser Utilizați filtre pentru a selecta numai valorile care corespund criteriilor dvs.
Găsirea textului, numerelor sau datelor în registrul de lucru în browser Utilizați Căutare pentru a găsi valorile țintă din registrul de lucru.
Utilizarea diagramelor și a rapoartelor PivotChart într-un registru de lucru din browser Sporiți utilitatea registrului de lucru, încorporând în acesta diagrame sau rapoarte Pivot Table.
Utilizarea parametrilor într-un registru de lucru în browser Modificați temporar valorile din celule, introducând valori de parametri pentru a actualiza rezultatele unei formule sau a efectua analize simple de tip Ce-ar fi dacă.
Imprimarea unui registru de lucru Excel din browser Copiați registrul de lucru în Excel, apoi utilizați toate caracteristicile Excel pentru o imprimare bine formatată.

Începutul paginii Începutul paginii

Publicarea unui registru de lucru pe un site SharePoint

Pentru a publica un registru de lucru pe un site SharePoint, este necesar mai întâi să creați registrul de lucru în Excel. Este posibil să includeți multe caracteristici Excel, cum ar fi tabele, diagrame și rapoarte PivotTable.

 Sfat    Excel Services acceptă majoritatea caracteristicilor Excel, deși acceptă unele dintre ele într-un mod ușor diferit. Pentru mai multe informații despre caracteristicile acceptate și neacceptate, consultați Diferențe între utilizarea unui registru de lucru în browser și în Excel.

Următorul tabel furnizează o listă de articole care vă pot ajuta să publicați un registru de lucru în Excel Services.

Articol Descriere
Publicarea unui registru de lucru în Excel Services Descrie cum să publicați un registru de lucru și cum să utilizați opțiuni cum ar fi parametri și elemente numite
Ghid pentru publicarea unui registru Excel ca „o versiune a adevărului“ Furnizează o vizualizare integrală a publicării unui registru de lucru, care include configurarea setărilor administrative
Editarea sau eliminarea unui registru de lucru din Excel Services Descrie cum să editați un registru de lucru publicat

Începutul paginii Începutul paginii

Conectarea la date externe

Un registru de lucru Excel poate stoca toate datele în registrul de lucru sau poate utiliza conexiunile de date pentru a accesa date stocate extern. Când publicați un registru de lucru în Excel Services, stocarea de date este asemănătoare, indiferent dacă registrul de lucru este stocat într-o bibliotecă de documente sau este utilizat într-o parte Web Excel Web Access. Anumite registre de lucru din Excel Services stochează toate datele în registrul de lucru, iar alte registre de lucru au una sau mai multe conexiuni la surse de date externe, cum ar fi o bază de date sau un cub OLAP.

O conexiune de date include informații despre cum să localizați, să faceți log in, să interogați și să accesați o sursă de date externă. Deși informațiile despre conexiune se pot stoca în registrul de lucru, deseori acestea se stochează într-un fișier Conexiune de date Office (.odc), în special când mulți utilizatori partajează datele și este posibil să trebuiască să actualizați periodic informațiile despre conexiune. Autorul registrului de lucru sau un administrator poate rea informațiile despre conexiune utilizând Microsoft Excel pentru a crea conexiunea, apoi exportând informațiile despre conexiune într-un fișier .odc. Pentru mai multe informații despre cum să creați conexiuni la date externe într-un registru de lucru Excel, consultați Conectarea la date (importul) - Prezentare generală.

Pentru a facilita stocarea, securizarea, partajarea și gestionarea fișierelor .odc, un administrator poate specifica o Bibliotecă conexiune de date SharePoint Server 2010 ca Bibliotecă locații de încredere (DCL). Apoi, un administrator poate gestiona orice revizii la informațiile de conexiune, provenite de la un singur fișier central, cum ar fi o modificare de la serverul de testare la un server de producție. O operațiune de reîmprospătare, fie pe computerul client, fie pe computerul server, obține modificările la zi la fișierul de conexiune respectiv. Este posibil să configurați computerul client al unui utilizator și SharePoint Services să detecteze automat modificările la fișierul de conexiune. Pentru mai multe informații despre bibliotecile conexiune de date, consultați Partajarea și gestionarea conexiunilor la datele externe.

Începutul paginii Începutul paginii

Excel Services și IRM (Information Rights Management)

Information Rights Management (IRM) este o tehnologie care protejează informațiile în fața accesului neautorizat. IRM poate furniza protecție pentru un document sau un registru de lucru și să se asigure că numai persoanele potrivite vizualizează informațiile sensibile. De exemplu, este posibil să utilizați IRM pentru a vă asigura că numai membrii selectați dintr-un comitet executiv pot accesa anumite date financiare, înainte ca acestea să devină disponibile pentru public.

Windows SharePoint Services versiunea 3.0 sau mai recent acceptă IRM într-o bibliotecă de documente și în toate documentele din acea bibliotecă (indiferent dacă documentele individuale au sau nu IRM activat). Când încărcați un document într-o bibliotecă de documente care este activată pentru IRM, documentul devine activat pentru IRM.

Excel Services nu încarcă un registru de lucru Excel care a fost activat cu IRM sau provine dintr-o bibliotecă activată cu IRM. Pentru mai multe informații, consultați Information Rights Management în Office 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
SharePoint Server 2010