Pagină 5 din 14ÎNAPOIURMĂTORUL

Fluxuri de lucru I: Noțiuni de bază pe care trebuie să le cunoașteți

O bibliotecă de documente care trimite mesaje de poștă electronică la trei recenzenți

Un fișier care parcurge fluxul de lucru Aprobare.

Cel mai simplu dintre cele trei fluxuri de lucru este fluxul de lucru Aprobare. Vă vom arăta mai întâi acest flux de lucru, în acest curs. Astfel avem acces la unele elemente de bază înainte să le aflați pe celelalte două, care sunt fluxuri de lucru mai complicate. (Rețineți că celelalte două fluxuri de lucru sunt predate în cursurile II și III din această serie.)

Așadar, cum funcționează în general fluxul de lucru Aprobare? Când porniți fluxul de lucru de la un fișier dintr-o bibliotecă de documente, au loc următoarele lucruri:

Explicație 1 Un mesaj de poștă electronică special este trimis primului aprobator. Site-ul SharePoint numește acest mesaj de poștă electronică o „activitate” deoarece mesajul este ca un element „de făcut” pentru o persoană din fluxul de lucru. Activitatea îi solicită să aprobe fișierul. Pentru aceasta, persoana respectivă face clic pe butonul Aprobare (mai multe despre acest buton imediat).
Explicație 2 Atunci, următoarea persoană primește o activitate. Apoi face clic pe butonul Aprobare.
Explicație 3 Atunci o activitate este trimisă ultimei persoane. Când și aceasta face clic pe Aprobare, fluxul de lucru este terminat.

Principala idee pe care dorim să o evidențiem aici este că fiecare activitate este trimisă fiecărui aprobator o dată, într-o ordine pe care o specificați dinainte. Dacă o persoană neglijează să aprobe fișierul, acest lucru ar putea împiedica persoana următoare să obțină activitatea. Dar aveți posibilitatea să stabiliți o dată de scadență, pentru ca fluxul de lucru să trimită un mesaj de memento. Veți vedea toate aceste elemente particulare în animația care urmează.

Notă pentru utilizatorii Microsoft Office Outlook    Aceste „activități” de flux de lucru nu sunt identice cu activitățile Outlook care vă ajută să urmăriți lucrurile pe care le efectuați. Ele sunt diferite.

Pagină 5 din 14ÎNAPOIURMĂTORUL