Produsul necesar pentru ca aceste fluxuri de lucru să fie disponibile.
De asemenea, un aspect important de reținut este că fluxurile de lucru discutate în aceste cursuri sunt disponibile doar dacă aveți posibilitatea să salvați un fișier într-o bibliotecă de documente de pe un site SharePoint Server 2007. Cum știți dacă aveți SharePoint Server 2007? Aceasta este o întrebare uzuală. Încercați să porniți fluxul de lucru Aprobare, așa cum se arată în animație. Dacă vedeți opțiunea de a porni fluxul de lucru, atunci sunteți gata să începeți. Dacă nu aveți opțiunea, întrebați persoana care se ocupă de server sau departamentul dvs. de TI cum să faceți disponibile fluxurile de lucru ca acesta.
Răspundeți la următorul test pentru a fi sigur că înțelegeți materialul prezentat. Răspunsurile dumneavoastră sunt confidențiale și nu sunt notate.
Dacă utilizați un flux de lucru într-o bibliotecă de documente, ce se va întâmpla în general?
Va trimite fișiere pentru revizuire fiecărei persoane din firmă.
Va ajuta la automatizarea procesului de revizuire pentru un fișier, furnizând un link într-un mesaj de poștă electronică.
Va direcționa persoanele dintr-o bibliotecă într-alta, pentru ca aceștia să revizuiască fișierul.
Vă va ajuta să trimiteți fișiere pentru revizuire, fără a utiliza poșta electronică.
Care sunt cele trei fluxuri de lucru discutate în această serie de cursuri?
Aprobare, Colectare nume, Colectare adrese.
Colectare aprobări, Colectare semnături, Obținere feedback.
Aprobare, Colectare nume, Colectare semnături
Aprobare, Obținere feedback, Colectare semnături.
Când unei persoane i se atribuie o activitate de flux de lucru, cum apare aceasta pentru respectiva persoană?
Arată puțin ca o mică notă adezivă cu instrucțiuni despre ce să facă.
Arată ca un mesaj de poștă electronică. Mesajul de poștă electronică va avea instrucțiuni.
Arată puțin ca un blocnotes cu o casetă de selectare lângă activitate.
Apare lângă document într-o coloană specială.
Unde se poate vedea o înregistrare a persoanelor care au terminat activitățile din fluxul de lucru?
În documentul propriu-zis.
Într-o coloană de lângă fișier, în bibliotecă.
Pe pagina Arhivă raportări flux de lucru.
Pe pagina Stare flux de lucru.
Adevărat sau fals: dacă utilizați Office Standard 2007, butonul Editare activitate va apărea pentru dvs. în Word, Excel și PowerPoint 2007.
Adevărat.
Fals.
Adevărat sau fals: dacă o persoană respinge un fișier în fluxul de lucru Aprobare, activitatea sa va fi considerată neterminată.
Adevărat.
Fals.
