Crearea și configurarea unui nou tip de conținut de Set documente

Acest subiect vă arată cum să activați caracteristica Seturi de documente pentru o colecție de site-uri, apoi cum să configurați tipul de conținut Set documente.

În acest articol


Activarea Seturilor de documente pentru o colecție de site-uri

În cazul în care caracteristica Seturi de documente nu a fost activată pentru colecția dvs. de site-uri, va trebui să o activați înainte să creați sau să configurați noi tipuri de conținut Set documente. Trebuie să fiți administrator al colecției de site-uri pentru a activa caracteristica Seturi de documente.

  1. Accesați site-ul de nivel superior din aceeași colecție de site-uri pentru care doriți să activați Seturi de documente.
  2. În meniul Acțiuni site, faceți clic pe Setări site.
  3. Sub Administrare colecție de site-uri , faceți clic pe Caracteristici colecție de site-uri .
  4. Găsiți Seturile de documente din listă, apoi faceți clic pe Activare.

Crearea unui nou tip de conținut Set documente

Pentru a face posibil ca utilizatorii site-ului să utilizeze Seturi de documente pentru a crea instanțe noi de produse de lucru formate din mai multe documente, trebuie mai întâi să creați și să configurați un tip de conținut Set documente pentru fiecare produs de lucru pe care doriți să îl gestionați, apoi să îl adăugați în biblioteca de documente unde va fi utilizat. După ce creați și configurați un tip de conținut Set documente, trebuie să îl adăugați în biblioteca unde doriți ca utilizatorii să își creeze Seturile de documente.

Este necesar să fiți administrator al colecției de site-uri sau proprietarul site-ului pentru a crea sau a configura tipurile de conținut Set documente.

  1. În meniul Acțiuni site, faceți clic pe Setări site.
  2. Sub Galerii , faceți clic pe Tipuri de conținut de site .
  3. Pe pagina Tipuri de conținut de site, faceți clic pe Creare.
  4. În secțiunea Nume și descriere, în caseta Nume, tastați numele pe care doriți să îl dați noului Set documente. Acesta este numele pe care îl vot vedea utilizatorii atunci când creează o nouă instanță a unui Set documente.
  5. În caseta Descriere , tastați descrierea pentru Setul documente.
  6. Sub Selectare tip de conținut părinte de la, faceți clic pe Tipuri de conținut Set documente. (Dacă Tipuri de conținut Set documente nu este o opțiune, caracteristica Seturi de documente poate să nu fie activată pentru această colecție de site-uri.)
  7. În secțiunea Grup, specificați dacă doriți să clasificați noul tip de conținut Set documente într-un grup nou sau existent.
  8. Faceți clic pe OK.
    Când este creat noul tip de conținut Set documente, veți vedea pagina de informații Tip de conținut site pentru tipul de conținut, unde aveți posibilitatea să configurați setări suplimentare pentru acesta.

Configurarea sau particularizarea unui tip de conținut Set documente

  1. În meniul Acțiuni site, faceți clic pe Setări site.
  2. Sub Galerii , faceți clic pe Tipuri de conținut de site .
  3. Pe pagina Tipuri de conținut de site, faceți clic pe numele tipului de conținut Set documente pe care doriți să îl configurați.
  4. Sub Setări, faceți clic pe Setări set documente.
  5. În secțiunea Tipuri de conținut permise, sub Tipuri de conținut de site-uri disponibile, selectați tipul de conținut pe care doriți să îl permiteți în acest Set documente, apoi faceți clic pe butonul Adăugare pentru a-l muta în caseta Tipuri de conținut permise în Set document. Repetați acest pas pentru fiecare tip de conținut pe care doriți să îl includeți în Setul documente.
  6. În secțiunea Conținut implicit, selectați tipul de conținut pentru care doriți să încărcați conținutul implicit, apoi faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul pe care doriți să îl încărcați. Conținutul implicit este creat automat pentru autori atunci când aceștia creează instanțe noi ale unui Set documente.

    De exemplu, să spunem că urmează să creați un Set documente pentru a gestiona procesul de design al produsului. Acest Set documente poate cuprinde un document Design produs (un document Microsoft Word), un desen pentru design (un desen Microsoft Visio) și Specificații de performanță (o foaie de lucru Microsoft Excel). Este posibil ca organizația dvs. să aibă un șablon de document Microsoft Word standard pentru documentul Design produs care este prepopulat cu unele informații standard pe care trebuie să le introducă autorii. Aveți posibilitatea să încărcați acest șablon pe post de conținut implicit. Când autorii creează o instanță nouă a designului de produs Set documente, se creează pentru aceștia o copie a documentului Design produs și aceștia o pot edita pentru a adăuga informații suplimentare.

    Dacă alegeți să nu includeți un conținut implicit pentru tipurile de conținut din Set documente, nu se va crea niciun fișier în mod automat pentru autori atunci când aceștia creează o nouă instanță a unui Set document, iar autorii vor avea posibilitatea să le creeze de la zero în Setul documente sau să încarce documente în Setul documente.
  7. Dacă există mai multe tipuri de conținut în acest Set documente și doriți să încărcați un conținut implicit pentru fiecare dintre acestea, faceți clic pe Adăugare conținut implicit nou, selectați următorul tip de conținut pentru care doriți să specificați conținutul implicit, apoi faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul pe care doriți să îl încărcați. Repetați acest pas până când ați specificat tot conținutul implicit dorit pentru tipurile de conținut individual din acest Set documente.
  8. Dacă doriți ca numele Setului documente să fie adăugat la numele fișierelor individuale într-o instanță a unui Set documente, bifați caseta de selectare de lângă Adăugați numele setului de documente la fiecare nume de fișier. Includerea acestor informații poate ajuta utilizatorii să identifice fișierele din anumite vizualizări ale bibliotecii, mai ales dacă o bibliotecă are mai multe tipuri de Seturi documente.
  9. În secțiunea Coloane partajate, selectați coloanele pe care doriți să le partajeze fiecare tip de conținut din Setul documente.

    Coloanele partajate sunt doar în citire pentru documentele din Setul documente, iar acestea pot fi editate doar pentru Setul documente. Când se efectuează modificări la valorile coloanelor partajate pentru Setul documente, aceste actualizări vor fi sincronizate la valorile de coloane partajate pentru documentele din set.
  10. În secțiunea Coloane pagină de întâmpinare, specificați ce coloane doriți să afișați pe Pagina de întâmpinare pentru Set documente.
  11. În secțiunea Pagină de întâmpinare, faceți clic pe Particularizarea paginii de întâmpinare pentru a particulariza aspectul paginii de întâmpinare care se afișează utilizatorilor pentru fiecare instanță a Setului documente.
  12. Dacă doriți să aplicați aceste modificări din Pagina de întâmpinare la orice Set documente care moștenește de la acest Set documente, bifați caseta de selectare de lângă Actualizați Pagina de întâmpinare a setului de documente moștenit de la acest tip de conținut.
  13. În secțiunea Actualizare tipuri de listă și conținut de site-uri, specificați dacă doriți să actualizați cu modificările pe care le-ați efectuat orice tipuri de conținut care moștenesc de la acest Set documente.
  14. Faceți clic pe OK.

După ce creați și configurați un tip de conținut Set documente, trebuie să îl adăugați în biblioteca unde doriți ca utilizatorii să își creeze Seturile de documente.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
SharePoint Server 2010