Adăugarea unui fișier sau a mai multor fișiere într-o bibliotecă

Aveți posibilitatea să creați și să gestionați documente, foi de calcul, prezentări și alte tipuri de fișiere într-o bibliotecă (bibliotecă: Amplasare pe un sit SharePoint în care se gestionează o colecție de fișiere. Biblioteca poate să afișeze informații, inclusiv proprietăți definite de utilizator, despre fiecare fișier.). Anumite tipuri de fișiere sunt blocate, cu toate acestea, pentru motive de securitate.

Există câteva moduri de a adăuga fișier în biblioteci, acestea depinzând de acțiunile dvs: dacă creați un fișier nou în bibliotecă, dacă adăugați un fișier existent în bibliotecă sau dacă adăugați mai multe fișiere în același timp. Dacă administratorul a configurat biblioteca să primească poștă electronică, este posibil să adăugați un fișier în bibliotecă dacă trimiteți fișierul ca atașare într-un mesaj de poștă electronică.



Crearea unui fișier într-o bibliotecă

Aveți posibilitatea să creați un fișier nou într-o bibliotecă, dacă intenționați să utilizați un program compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0,cum ar fi Microsoft Office Word 2007.

Dacă programul pe care doriți să îl utilizați nu este compatibil, aveți posibilitatea totuși să stocați fișierul și să îl gestionați în bibliotecă. Deși nu aveți posibilitatea să utilizați comanda Nou pentru a crea fișierul, aveți posibilitatea să creați fișierul în program și să îl adăugați ulterior în bibliotecă.

În cazul unei biblioteci de imagini, este necesar să creați fișierul în alt program și apoi să îl adăugați în bibliotecă. Aveți posibilitatea să creați un folder într-o bibliotecă de imagini sau în orice alt tip de bibliotecă, cu condiția ca biblioteca să nu restricționeze crearea de foldere.

Tipul de fișier pe care aveți posibilitatea să îl creați depinde de șablonul sau șabloanele asociate de administrator sau de proprietarul site-ului cu biblioteca. Dacă doriți să creați un tip de fișier suplimentar în bibliotecă, contactați administratorul sau proprietarul site-ului.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

Dacă nu apare numele bibliotecii, faceți clic pe Vizualizare întreg conținutul site-ului, apoi pe numele bibliotecii.

  1. În meniul Nou, faceți clic pe săgeată, apoi faceți clic pe nume fișier nou, cum ar fi Document nou.

Dacă se asociază șabloane suplimentare la bibliotecă, se afișează alte opțiuni, cum ar fi Foaie de lucru nouă sau Persoană de contact nouă.

 Sfat   Pentru a crea un fișier care se bazează pe șablonul implicit pentru bibliotecă, doar faceți clic pe Nou.

  1. Adăugați textul și alte elemente dorite în fișier.
  2. Salvați fișierul așa cum ați face în mod normal, făcând clic pe butonul Salvare sau pe comanda Salvare din meniul Fișier, apoi denumiți fișierul.

Când salvați fișierul, acesta se adaugă în bibliotecă și se afișează în lista de fișiere.

  1. Dacă nu vizualizați fișierele din bibliotecă, împrospătați browserul.

 Note 

  • În funcție de setările bibliotecii, este posibil să fiți solicitat pentru informații suplimentare despre fișier, la salvarea acestuia. De exemplu, este posibil să fiți solicitat să alegeți tipul de conținut al fișierului sau să introduceți mai multe detalii despre fișier.
  • Dacă salvați fișierul într-o bibliotecă care necesită verificarea la ieșire a fișierelor, fișierul este verificat la ieșire. Este necesar să verificați fișierul la intrare înainte ca alte persoane să aibă posibilitatea să îl editeze.
  • Dacă este necesară aprobarea de conținut în bibliotecă, este posibil să fie necesară aprobarea fișierului înainte ca acesta să fie vizibil tuturor celor care dețin permisiunea de a vizualiza fișierele din bibliotecă.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea unui fișier într-o bibliotecă

Aveți posibilitatea să adăugați un fișier nou într-o bibliotecă sau să înlocuiți un fișier existent cu o versiune revizuită a fișierului. Dacă biblioteca este configurată pentru a urmări versiunile de fișiere, aveți posibilitatea să adăugați fișierul revizuit ca versiune nouă, acesta devenind parte a istoricului de versiune al fișierului.

Dacă doriți să încărcați un fișier cu același nume cu un fișier existent în bibliotecă și nu doriți să înlocuiți sau să adăugați o versiune nouă a fișierului existent, este necesar să redenumiți unul din fișierele dublură.

Când adăugați un fișier într-o bibliotecă, este posibil să vi se solicite să completați proprietățile fișierului. Proprietățile fișierului pot include informații de bază despre fișier, cum ar fi descrierea acestuia sau cuvintele cheie pentru a ajuta utilizatorii să îl caute, sau pot include informații specifice organizației, cum ar fi numele departamentului sau numărul proiectului.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

Dacă nu apare numele bibliotecii, faceți clic pe Vizualizare întreg conținutul site-ului, apoi pe numele bibliotecii.

  1. În meniul Încărcare, faceți clic pe Încărcare document.
  2. Faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul pe care doriți să îl adăugați, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.
  3. Dacă încărcați o versiune revizuită a unui fișier existent, efectuați una dintre următoarele:
    • Dacă biblioteca nu este configurată să urmărească versiunile revizuite ale fișierelor, aveți posibilitatea să înlocuiți fișierul existent cu fișierul revizuit. În secțiunea Încărcare document, bifați caseta de selectare Suprascriere fișier(e) existent(e)?.
    • Dacă biblioteca este configurată să urmărească versiunile revizuite ale fișierelor, aveți posibilitatea să înlocuiți fișierul existent cu versiunea nouă ca parte a istoricului de document. În secțiunea Încărcare document, bifați caseta de selectare Se adaugă ca versiune nouă la fișierele existente?.
  4. Faceți clic pe OK.
  5. Dacă se afișează un formular care solicită mai multe informații despre fișier, introduceți informațiile în casete, cum ar fi titlul. Se afișează un asterisc roșu lângă numele fiecărei casete care solicită informații. Este posibil să se afișeze alte casete, depinzând de modul de setare al bibliotecii și dacă grupul necesită proprietăți particularizate.
  6. Faceți clic pe OK.
  7. Dacă nu vizualizați fișierele din bibliotecă, împrospătați browserul.

 Note 

  • Dacă încărcați un fișier într-o bibliotecă care necesită completarea anumitor proprietăți ale fișierului, iar aceste proprietăți lipsesc, fișierul se păstrează verificat la intrare. Când completați proprietățile necesare, aveți posibilitatea să verificați fișierul la intrare.
  • Dacă încărcați un fișier într-o bibliotecă care necesită verificarea la ieșire a fișierelor, inițial fișierul este verificat la ieșire pentru dvs. Este necesar să verificați fișierul la intrare înainte ca alte persoane să aibă posibilitatea să îl editeze.
  • Dacă aprobarea de conținut este obligatorie în bibliotecă, este posibil ca fișierul să necesite aprobare înainte să fie vizibil tuturor persoanelor care dețin permisiunea de a vizualiza fișierele din bibliotecă.
  • Într-o bibliotecă de pagini wiki, aveți posibilitatea să creați pagini wiki noi, dar nu aveți posibilitatea să încărcați fișiere existente.

 Sfat   Dacă încărcați o versiune nouă a unui fișier, luați în considerare tastarea comentariilor despre ce s-a modificat în această versiune, astfel încât să urmăriți mai ușor istoricul fișierului.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea de mai multe fișiere într-o bibliotecă

Dacă este instalat un program compatibil cu Windows SharePoint Services, este posibil să se afișeze o opțiune de a încărca mai multe fișiere, când faceți clic pe săgeata din meniul Încărcare. De exemplu, dacă este instalat 2007 Microsoft Office system, se afișează opțiunea Încărcare mai multe documente. Dacă nu vedeți opțiunea Încărcare mai multe documente, efectuați următoarele:

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

Dacă nu apare numele bibliotecii, faceți clic pe Vizualizare întreg conținutul site-ului, apoi pe numele bibliotecii.

  1. În meniul Acțiuni Meniul Acțiuni, faceți clic pe Deschidere cu Explorator Windows.
  1. În fereastra Windows Explorer care se afișează, răsfoiți pentru a găsi fișierele pe care doriți să le încărcați, apoi selectați fișierele.
  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe unul din fișiere, apoi faceți clic pe meniul Copiere din meniul de comenzi rapide.
  3. Faceți clic pe butonul Înapoi până când vă întoarceți în bibliotecă.
  4. Faceți clic cu butonul drept într-o zonă liberă din fereastra folderului, apoi faceți clic pe Lipire din meniul de comenzi rapide.
  1. Închideți Explorator Windows.
  1. Dacă nu vizualizați fișierele din bibliotecă, împrospătați browserul.

 Notă   

 Note 

  • Dacă încărcați mai multe imagini într-o bibliotecă de imagini, este posibil să se deschidă un editor de imagini compatibil cu Windows SharePoint Services, cum ar fi Microsoft Office Picture Manager. Urmați instrucțiunile din editorul de imagini pentru a selecta mai multe fișiere și a le încărca. Dacă încărcați mai multe fișiere, editorul de imagini este posibil să vă notifice, dacă un fișier pe care îl încărcați are același nume ca un fișier existent în bibliotecă.
  • Dacă încărcați un fișier într-o bibliotecă care necesită completarea anumitor proprietăți ale fișierului, iar aceste proprietăți lipsesc, fișierul se păstrează verificat la intrare. Când completați proprietățile necesare, aveți posibilitatea să verificați fișierul la intrare.
  • Dacă încărcați un fișier într-o bibliotecă care necesită verificarea la ieșire a fișierelor, inițial fișierul este verificat la ieșire pentru dvs. Este necesar să verificați fișierul la intrare înainte ca alte persoane să aibă posibilitatea să îl editeze.
  • Dacă aprobarea de conținut este obligatorie în bibliotecă, este posibil ca fișierul să necesite aprobare înainte să fie vizibil tuturor persoanelor care dețin permisiunea de a vizualiza fișierele din bibliotecă.
  • Într-o bibliotecă de pagini wiki, aveți posibilitatea să creați pagini wiki noi, dar nu aveți posibilitatea să încărcați fișiere existente.

 Sfat   De asemenea, aveți posibilitatea să glisați fișiere din altă fereastră Explorer, cum ar fi Windows Explorer sau Documentele mele, în site-ul SharePoint afișat în Windows Explorer.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea de fișiere într-o bibliotecă prin trimiterea de poștă electronică

Înainte să trimiteți mesaje de poștă electronică într-o bibliotecă, este necesar să știți dacă biblioteca este setată pentru a primi poștă electronică și să obțineți adresa.

  1. Efectuați una dintre următoarele pentru a obține adresa de poștă electronică a bibliotecii:
    • Căutați în agenda din programul de poștă electronică. Dacă adresa de poștă electronică nu este aici, este necesar să obțineți adresa de la persoana care a configurat biblioteca. Apoi aveți posibilitatea să adăugați adresa la lista de persoane de contact din programul de poștă electronică, astfel încât să o găsiți rapid mai târziu.
    • Vizualizați descrierea bibliotecii, care se afișează chiar sub titlul bibliotecii. Proprietarul site-ului este posibil să fi adăugat adresa de poștă electronică a bibliotecii la descrierea acesteia.
    • Vizualizați setările de poștă electronică ale bibliotecii, dacă adresa de poștă electronică nu se afișează în descrierea bibliotecii, iar dvs. dețineți permisiunea de a vizualiza setările bibliotecii:
      1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

Dacă nu apare numele bibliotecii, faceți clic pe Vizualizare întreg conținutul site-ului, apoi pe numele bibliotecii.

În meniul Setări Meniul Setări, faceți clic pe setările pentru tipul de bibliotecă pe care o deschideți.

De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceți clic pe Setări bibliotecă de documente.

  1. Dacă biblioteca este activată să primească mesaje de poștă electronică, adresa acesteia se afișează sub Informații listă, lângă Adresă de poștă electronică.
  1. În mesajul de poștă electronică, atașați fișierul, cum ar fi un document sau o foaie de calcul, la mesajul de poștă electronică.
  2. În caseta Către sau Cc, introduceți adresa bibliotecii. Dacă grupul SharePoint include deja biblioteca, atunci introduceți adresa de poștă electronică a grupului SharePoint.
  3. Trimiteți mesajul. În majoritatea aplicațiilor de poștă electronică, se face clic pe Trimitere pentru a trimite mesajul.
  1. Dacă nu vizualizați fișierele din bibliotecă, împrospătați browserul.

În funcție de setările serverului de poștă electronică, este posibil să dureze câteva minute până să se afișeze fișierele.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0