Adăugarea, editarea sau ștergerea elementelor de listă

Un site poate conține o varietate de liste, de la persoane de contact și calendare la anunțuri și liste de urmărire a problemelor. Indiferent de tipul de listă pe care îl actualizați, procesul este asemănător pentru adăugarea, editarea și ștergerea elementelor de listă. puteți să creați o listă cu mai multe coloane, inclusiv Text, Număr, Alegere, Monedă, Dată și oră, Căutare, Da/Nu și Calculat. De asemenea, puteți să adăugați unul sau mai multe fișiere la un element de listă pentru a furniza detalii suplimentare, cum ar fi o foaie de calcul care conține cifre ajutătoare sau un document care conține informații biografice.


 Note 

  • Pentru a adăuga, a edita sau a șterge elemente dintr-o listă, este necesar să dețineți permisiunea de a contribui la listă.
  • Procesul de adăugare, editare și ștergere a elementelor de listă din vizualizarea Foaie de date este descris în Ajutorul pentru SharePoint.
Ce intenționați?


Adăugarea unui element la o listă

Există două modalități de a adăuga un element într-o listă. Aveți posibilitatea să adăugați un element prin utilizarea unui formular, aceasta fiind metoda implicită, sau puteți să adăugați un element în linie, ceea ce înseamnă că îl adăugați direct pe pagina listei.

 Notă    Unele liste pot apărea în părți web, care sunt elementele principale pe baza cărora se construiesc site-urile web. De exemplu, listele Anunțuri, Calendar și Linkuri apar în părți web pe pagina de pornire implicită. Când o listă apare într-o parte web, puteți să adăugați elemente la listă fără a deschide direct lista. Însă, dacă nu vedeți linkul pentru a adăuga un element nou la o listă, trebuie să deschideți lista direct.

Adăugarea unui element prin utilizarea unui formular

  1. Navigați la site-ul care conține lista în care doriți să adăugați un element.
  2. Faceți clic pe numele listei în Lansare rapidă (panoul de navigare din partea stângă) sau faceți clic pe Setări Buton Setări al site-ului web public SharePoint Online, faceți clic pe Conținut site, apoi, în secțiunea corespunzătoare din listă, faceți clic pe numele listei.

 Notă    Un site poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  1. Pe panglică, faceți clic pe fila Elemente, apoi în grupul Nou, faceți clic pe Element nou.

Dacă la listă s‑au adăugat tipuri de conținut suplimentare, faceți clic pe săgeata de lângă Nou pentru a afișa alte opțiuni, cum ar fi Problemă nouă de asistență sau Distribuitor nou.

  1. Introduceți informațiile pentru elementul de listă. Rețineți următoarele:
  • Trebuie să introduceți informații dacă eticheta de coloană are lângă ea un asterisc roșu.
  • Pentru a atașa un fișier la elementul de listă, pe panglică, pe fila Editare, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Atașare fișier, pe Răsfoire pentru a găsi fișierul, apoi faceți clic pe OK. Aveți posibilitatea să atașați mai multe fișiere pentru fiecare element de listă. Dacă nu este disponibilă comanda Atașare fișier, este posibil ca lista să nu accepte atașări.
  • În funcție de listă, este posibil să fie disponibile comenzi suplimentare, pe fila Comenzi particularizate de pe panglică.
  1. Alegeți una dintre următoarele:
  • Când terminați de introdus informațiile, faceți clic pe Salvare, în partea de jos a formularului.
  • Pentru a ignora toate informațiile pe care le-ați introdus, faceți clic pe Anulare în partea de jos a formularului.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea sau editarea unui element în linie

  1. Navigați la site-ul care conține lista în care doriți să adăugați un element.
  2. Faceți clic pe numele listei în Lansare rapidă sau faceți clic pe SetăriButonul Setări al site-ului web public SharePoint Online, faceți clic pe Conținut site, apoi, în secțiunea corespunzătoare din listă, faceți clic pe numele listei.

 Notă    Un site poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  1. Faceți clic pe editare în partea de sus a listei.

Adăugarea în linie a unui element la o listă

  1. Introduceți informațiile pentru elementul de listă. Rețineți următoarele:
  • În cazul coloanelor care necesită informații, dacă nu introduceți nimic, se afișează un mesaj de eroare lângă coloană.
  • Nu aveți posibilitatea să atașați un fișier la un element de listă când editați în linie. Cu toate acestea, este posibil să atașați un element de listă, dacă adăugați elementul cu un formular.
  1. Alegeți una dintre următoarele:
  • După ce terminați de introdus informațiile, faceți clic pe Oprire editare listă.
  • Pentru a ignora toate informațiile pe care le-ați introdus, faceți clic pe punctele de suspensie .... de lângă element și faceți clic pe Ștergere element în meniul vertical.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea elementelor într-o listă prin trimiterea unui mesaj e-mail

Forumurile de discuții, anunțurile și calendarele se setează astfel încât persoanele să aibă posibilitatea să adauge elemente prin trimiterea de mesaje de e-mail, dacă site-ul este activat să primească conținut prin e-mail. Publicările pe blog se pot remite prin e-mail, deși comentariile pe blog nu se remit prin e-mail. Alte liste se pot configura pentru a primi mesaje de e-mail cu soluții particularizate, numite gestionari de e-mail.

Obțineți adresa de e-mail a listei, efectuând una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:

  • Căutați în agenda din programul de e-mail. Dacă adresa de e-mail nu este aici, este necesar să obțineți adresa de la persoana care a configurat lista. Apoi aveți posibilitatea să adăugați adresa la lista de persoane de contact din programul de e-mail, astfel încât să o găsiți rapid mai târziu.
  • Vizualizați descrierea listei, care se afișează chiar sub titlul listei. Proprietarul site-ului este posibil să fi adăugat adresa de e-mail a listei la descrierea acesteia.
  • Vizualizați setările de e-mail ale listei, dacă adresa de e-mail nu se afișează în descrierea listei, iar dvs. dețineți permisiunea de a vizualiza setările listei:
  1. Navigați la site-ul care conține lista în care doriți să trimiteți fișiere prin e-mail.
  2. Faceți clic pe numele listei în Lansare rapidă sau faceți clic pe SetăriButonul Setări al site-ului web public SharePoint Online, faceți clic pe Vizualizare conținut site, apoi, în secțiunea corespunzătoare din listă, faceți clic pe numele listei.

 Notă    Un site poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  1. Pe panglică, pe fila Listă, în grupul Setări, faceți clic pe Setări listă.

Comanda Setări listă

  1. Pe pagina Setări listă, dacă lista este activată să primească mesaje de e-mail, adresa acesteia apare sub Comunicații, lângă Adresă de e-mail.

 Notă    Site-ul trebuie să aibă e-mailul activat. Dacă Adresă de e-mail nu apare pe pagina Setări Listă, înseamnă că site-ul nu are e-mailul activat.

Adăugarea fișierelor prin trimiterea de mesaje de e-mail

  • Utilizați adresa de e-mail a grupului SharePoint pentru a trimite elementul de listă ca atașare. Organizația este posibil să aibă propria listă de e-mail, numită grup SharePoint, care permite membrilor săi să își trimită mesaje de poștă. Adresa grupului SharePoint este posibil să conțină adresele listelor, astfel încât când trimiteți mesaje de e-mail membrilor grupului, atașările la mesaje se adaugă automat la site-ul SharePoint.

Trimiterea mesajelor de e-mail într-o listă

  1. În aplicația de e-mail, pregătiți elementul pe care doriți să îl trimiteți în unul din următoarele moduri:
  • Pentru a trimite un element de discuție sau pentru a publica un element pe un blog de echipă, includeți conținutul în corpul mesajului.
  • Pentru a trimite un element de calendar, trimiteți o solicitare de întâlnire sau o rezervare din aplicația de e-mail sau calendar.
  • Pentru a trimite o imagine, un formular sau un document, adăugați acel element ca atașare la mesaj.
  • Pentru a trimite un mesaj sau o replică standard prin e-mail, includeți conținutul în corpul mesajului așa cum faceți cu orice mesaj de e-mail.
  1. În caseta Către sau Cc, introduceți adresa listei. Dacă grupul SharePoint include deja lista, atunci introduceți adresa de e-mail a grupului SharePoint.
  2. Trimiteți mesajul. În majoritatea aplicațiilor de e-mail, trebuie să faceți clic pe Trimitere pentru a expedia mesajul.
  3. Elementul s-a adăugat în listă și ar trebui să apară în listă. Dacă nu vedeți imediat elementul în listă, reîmprospătați browserul.

În funcție de setările serverului de e-mail, este posibil să dureze câteva minute până să se afișeze elementul de listă.

 Notă   Dacă trimiteți un element al calendarului către un site prin e-mail, trebuie să-i anunțați pe cei cu care trebuie să vă întâlniți, dacă întâlnirea se modifică. Dacă modificați detaliile întâlnirii în site-ul SharePoint, actualizările și anulările întâlnirilor nu se trimit automat din site.

Începutul paginii Începutul paginii

Editarea unui element dintr-o listă

Există două modalități de a edita un element într-o listă. Aveți posibilitatea să editați un element prin utilizarea unui formular, aceasta fiind metoda implicită, sau puteți să editați un element în linie, ceea ce înseamnă că îl editați direct pe pagina listei.

 Notă    Dacă lista este configurată să urmărească versiunile, se creează o versiune nouă a elementului de listă de fiecare dată când editați un element de listă. Puteți să vizualizați un istoric al modului de modificare al elementului de listă și să restaurați o versiune anterioară dacă ați comis o greșeală în versiunea mai recentă.

Începutul paginii Începutul paginii

Editarea unui element utilizând un formular

  1. Navigați la site-ul care conține lista în care doriți să editați un element.
  2. Faceți clic pe numele listei în Lansare rapidă sau faceți clic pe SetăriButonul Setări al site-ului web public SharePoint Online, apoi faceți clic pe Conținut site, apoi, în secțiunea corespunzătoare din listă, faceți clic pe numele listei.

 Notă    Un site poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  1. Faceți clic pe marcajul de selectare de lângă elementul pe care doriți să-l editați.
  2. Pe panglică, pe fila Elemente, în grupul Gestionare, faceți clic pe Editare element.

 Notă    De asemenea, puteți să faceți clic pe punctele de suspensie --- de lângă element și să selectați Editare element din meniu.

Editare element

  • Editați informațiile din elementul de listă. Rețineți următoarele:
  • Trebuie să introduceți informații dacă eticheta de coloană are lângă ea un asterisc roșu.
  • Pentru a atașa un fișier la elementul de listă, pe panglică, pe fila Elemente, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Atașare fișier, pe Răsfoire pentru a găsi fișierul, apoi faceți clic pe OK. Puteți să atașați mai multe fișiere pentru fiecare element de listă. Dacă nu este disponibilă comanda OK, este posibil ca lista dvs. să nu accepte atașări.
  • Pentru a șterge o atașare dintr-un element de listă, selectați Editare element, apoi în secțiunea Atașări din formular, lângă atașarea pe care doriți să o eliminați, faceți clic pe Ștergere.

Ștergere atașare

  1. Alegeți una dintre următoarele:
  • După ce ați terminat de introdus informațiile, pe panglică, pe fila Editare, în grupul Comitere faceți clic pe Salvare sau în partea de jos a formularului faceți clic pe Salvare.
  • Pentru a ignora toate informațiile pe care le-ați introdus, pe panglică, pe fila Editare, în grupul Comitere, faceți clic pe Anulare.

Începutul paginii Începutul paginii

Ștergerea unuia sau a mai multor elemente dintr-o listă

 Important    Aveți grijă când ștergeți elemente. Ștergerea elementelor poate fi permanentă și nu le mai puteți recupera. În schimb, luați în considerare mutarea sau arhivarea elementelor. În funcție de modul în care a fost configurat site-ul dvs., poate fi posibil să recuperați elementele și conținutul acestora din Coșul de reciclare.

  1. Navigați la site-ul care conține lista din care doriți să ștergeți elementele.
  2. Faceți clic pe numele listei în Lansare rapidă sau faceți clic pe SetăriButonul Setări al site-ului web public SharePoint Online, faceți clic pe Conținut site, apoi, în secțiunea corespunzătoare din listă, faceți clic pe numele listei.

 Notă    Un site poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

Faceți clic pe marcajul de selectare în coloana marcajului de selectare care corespunde elementului pe care doriți să îl editați și faceți clic pe Ștergere element.

Ștergere element

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 pentru firme medii - admin, Office 365 premium pentru firme mici, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 și E2), SharePoint Online Enterprise (E3 și E4), SharePoint Online pentru firme mici, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard