Prezentare generală: Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora cu echipa

O cutie poștală de site este un cont central pentru partajarea de documente și e-mailuri care este accesat de la un site SharePoint. Echipa dvs. poate alege să utilizeze o cutie poștală de site pentru a aduna conversațiile prin e-mail relevante la nivel de echipă sau pentru a colabora la compunerea unui mesaj important de e-mail. Echipa dvs. poate găsi utilă și partajarea de documente importante, în siguranță, prin utilizarea unei cutii poștale de site.

După ce o cutie poștală de site este configurată pentru site-ul dvs., este creat un nou cont de e-mail care utilizează numele site-ului dvs. De exemplu, să presupunem că aveți un site de echipă care utilizează acest URL: http://contosobistro.sharepoint.com/SiteEchipaHR. Adresa de e-mail pentru cutia poștală a acelui site va fi SiteEchipaHR@contosobistro.sharepoint.com.

Dală parte web

Colectarea conversațiilor prin e-mail la nivel de echipă

Multe echipe poartă în mod regulat conversații prin mesaje de e-mail. Unele dintre acele conversații duc la informații care ar putea fi o referință utilă la un moment dat. Pentru a nu pierde acele informații prin inboxurile personale, puteți redirecționa cele mai utile e-mailuri din fir către cutia poștală de site. Toată lumea care are permisiuni de Contribuire la site va putea deschide cutia poștală de site și vizualiza acel mesaj. Astfel, după câteva luni, când un alt membru al echipei încearcă să-și amintească informațiile care au contribuit la o anumită decizie, el poate deschide cutia poștală de site, poate căuta prin e-mailurile păstrate în acel cont și astfel va vedea istoricul problemei în cauză.

O altă idee grozavă pentru colectarea acestor conversații prin e-mail la nivel de echipă este de a pune în CC adresa de e-mail a cutiei poștale de site atunci când trimiteți un mesaj de e-mail către echipă. Puteți chiar include adresa de e-mail a cutiei poștale de site într-un grup de contacte sau într-o listă de distribuire, pentru a fi inclusă automat atunci când trimiteți e-mailuri echipei dvs.

Mesaj de e-mail având cutia poștală de site inclusă în câmpul CC.

Doriți să aflați mai multe?   Consultați Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a coordona e-mailurile echipei (sau, dacă utilizați Office 365 pentru profesioniști și întreprinderi mici , consultați Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a coordona e-mailurile echipei).

Partajarea de documente cu ceilalți

Fiecare echipă are documente care trebuie stocate undeva și care, de obicei, trebuie partajate cu alții. Dacă stocați documentele echipei pe site-ul dvs. SharePoint, puteți profita de aplicația Cutie poștală site pentru a partaja acele documente cu persoanele care au acces la site.

 Important    Atunci când utilizatorii văd o cutie poștală de site în Outlook, ei vor vedea o listă cu toate documentele din bibliotecile de documente ale acelui site. Cutiile poștale de site prezintă aceeași listă de documente pentru toți utilizatorii, așa că unii utilizatori pot vedea documente la care nu au acces pentru deschidere.

Dacă utilizați Exchange, documentele dvs. vor apărea și într-un folder din Outlook, facilitând redirecționarea de documente către alte persoane.

Redirecționarea unui document din cutia poștală de site

Doriți să aflați mai multe?   Consultați Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora la documente (sau, dacă utilizați Office 365 pentru firme mici, consultați Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora la documente). Poate fi util și să citiți Pregătirea pentru utilizarea cutiilor poștale de site în Office 365.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 pentru firme medii - admin, Office 365 premium pentru firme mici, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 și E2), SharePoint Online Enterprise (E3 și E4), SharePoint Online pentru firme medii, SharePoint Online pentru firme mici, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard