Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări

Aveți posibilitatea să utilizați vizualizări pentru a vedea elementele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă care sunt cele mai importante pentru dvs. sau care se potrivesc cel mai bine unui anumit scop. De exemplu, este posibil să creați vizualizări ale fișierelor dintr-o bibliotecă care se aplică într-un anumit departament sau elementele dintr-o listă care au fost create de o anumită persoană. Vizualizările sunt disponibile pentru lista sau biblioteca în care le-ați creat.

Fiecare listă sau bibliotecă are cel puțin o vizualizare, pe baza tipului de listă sau de bibliotecă și a modului în care s-a configurat. În browser, aveți posibilitatea să modificați aceste vizualizări și să creați vizualizări noi. De exemplu, o listă de activități include mai multe vizualizări, cum ar fi Scadență astăzi și Toate activitățile. Este posibil să modificați aceste vizualizări, de exemplu, modificând modul în care se sortează elementele dintr-o listă. De asemenea, este posibil să creați vizualizări noi, care arată numai activitățile neterminate.

Pe lângă utilizarea browserului, aveți posibilitatea să utilizați Microsoft SharePoint Designer 2010 pentru a crea vizualizări foarte particularizate și Microsoft Access pentru a crea formulare și rapoarte care se bazează pe listă.

În acest articol


Planificarea vizualizării

Înainte de a începe

Înainte să creați o vizualizare, este util să adăugați coloane în listă sau în bibliotecă, pentru a permite mai multă flexibilitate pentru sortarea, gruparea și filtrarea elementelor din listă sau din bibliotecă. De exemplu, este posibil ca utilizatorii să dorească să vadă numai documentele dintr-o bibliotecă care sunt valabile pentru departamentul lor sau elementele dintr-o listă sortate după numărul proiectului.

În cazul în care creați vizualizări care se vor accesa de pe telefoane sau alte dispozitive mobile, trebuie să țineți cont de capacitățile dispozitivelor mobile.

Începutul paginii Începutul paginii

Tipuri de vizualizări

Când creați o vizualizare, mai întâi trebuie să alegeți dacă vreți să bazați vizualizarea pe:

  • Un format predefinit, cum ar fi un calendar
  • O vizualizare existentă
  • O vizualizare particularizată, creată cu SharePoint Designer 2010
  • Formulare și rapoarte create utilizând Microsoft Access

Opțiunea pe care o alegeți determină cerințele pentru datele din listă sau bibliotecă și modul în care se vor afișa informațiile. De exemplu, pentru a crea o vizualizare Calendar, lista sau biblioteca trebuie să conțină coloane care se pot utiliza pentru datele de început și datele de sfârșit ale elementelor de calendar.

 Notă    După ce ați creat-o, nu aveți posibilitatea să modificați formatul unei vizualizări, cum ar fi de la o vizualizare calendar la o vizualizare Gantt.

Nu toate formatele sunt disponibile pentru toate tipurile de liste și biblioteci. De exemplu, există formate de vizualizare care sunt disponibile numai pentru forumuri de discuții. În continuare sunt enumerate formatele disponibile. Este posibil ca pe un site să fie disponibile și formate particularizate.

  • Standard    Această vizualizare afișează elementele de listă și de bibliotecă pe câte un rând, unul sub altul. Vizualizarea standard este vizualizarea implicită pentru majoritatea tipurilor de liste și biblioteci. Aveți posibilitatea să particularizați vizualizarea în multe modalități diferite, cum ar fi prin adăugarea sau eliminarea coloanelor din vizualizare.

O vizualizare standard

  • Vizualizarea standard, cu evenimente periodice extinse     Această vizualizare afișează elementele de listă și de bibliotecă pe câte un rând, unul sub altul. Utilizați această vizualizare dacă doriți să vedeți fiecare instanță a unui eveniment periodic.

Vizualizare standard cu rezervare periodică

  • Calendar    Această vizualizare afișează lista sau biblioteca într-un format asemănător cu un calendar de perete. În acest format se pot aplica vizualizări zilnice, săptămânale sau lunare. Această vizualizare poate fi utilă dacă doriți să vedeți elementele din listă sau din bibliotecă în ordine cronologică.

Vizualizările calendar au cerințe care diferă de celelalte formate.

O vizualizare calendar

O vizualizare foaie de date

  • Gantt    Această vizualizare afișează elementele de listă și de bibliotecă în bare care urmăresc progresul. O vizualizare Gantt vă poate ajuta să gestionați proiecte. De exemplu, se poate utiliza această vizualizare pentru a vedea care activități se suprapun între ele și pentru a vizualiza progresul global.

O vizualizare Gantt

În continuare, prezentăm alte opțiuni pe care se poate baza vizualizarea:

  • Vizualizarea existentă     Dacă o vizualizare existentă este aproape vizualizarea pe care o doriți, aveți posibilitatea să economisiți timp, dacă utilizați vizualizarea ca punct de pornire pentru crearea noii vizualizări.

Porniți de la o vizualizare existentă

  • Vizualizare Access    Utilizați Microsoft Access pentru a crea formulare și rapoarte bazate pe listă sau pe bibliotecă.

Crearea unei vizualizări cu Microsoft Access

  • Vizualizare particularizată în Designer    Utilizați caracteristicile Microsoft SharePoint Designer 2010, cum ar fi modificarea lățimii coloanelor, pentru a crea vizualizări particularizate pentru listă sau pentru bibliotecă.

Crearea unei vizualizări în Microsoft SharePoint Designer 2010

Începutul paginii Începutul paginii

Setări pentru vizualizări

Vizualizările au multe setări care contribuie la facilitarea găsirii rapide de informații de care aveți nevoie, într-o listă sau într-o bibliotecă. Următoarele setări sunt pentru vizualizările SharePoint. Nu toate setările sunt disponibile pentru toate tipurile de vizualizări. Setările pentru vizualizările calendar diferă de alte tipuri de vizualizări.

 Important    Numărul maxim de elemente dintr-o vizualizare este 5.000. Aveți posibilitatea să gestionați numărul de elemente dintr-o vizualizare utilizând filtrul și setările de limitare a elementelor.

  • Vizualizare implicită    O vizualizare implicită se furnizează pentru toate listele și bibliotecile. Aveți posibilitatea să modificați vizualizarea implicită în orice vizualizare publică pentru bibliotecă sau listă; nu aveți posibilitatea să utilizați o vizualizare personală. Pentru a șterge o vizualizare care este vizualizarea implicită, trebuie să transformați o altă vizualizare publică în vizualizarea implicită.

 Notă    Dacă opțiunea Setare ca vizualizare implicită nu se afișează pe paginile de creare sau editare a vizualizării, nu aveți permisiunile necesare pentru a crea o vizualizare publică sau vizualizarea este o vizualizare personală. Pentru a crea o vizualizare publică, trebuie să aveți cel puțin wspermissions (permisiuni: Setările specifice de securitate care permit sau restrâng accesul la un element, listă, bibliotecă sau sit date). obținute prin adăugarea dvs. la grupul implicit Proiectant pentru site.

  • Vizualizări personale și publice    Când creați o vizualizare, aveți posibilitatea să configurați publicul pentru vizualizarea respectivă să fie personal sau public. O vizualizare personală este disponibilă numai pentru dvs., atunci când consultați lista sau biblioteca. O vizualizare publică este disponibilă oricărei persoane care consultă lista sau biblioteca.

Nu aveți posibilitatea să transformați o vizualizare personală într-o vizualizare publică sau o vizualizare publică într-una personală. Este posibil să utilizați o vizualizare publică drept punct de plecare pentru vizualizări publice sau personale. Este posibil să utilizați o vizualizare personală drept punct de plecare numai pentru vizualizările personale.

Când creați o vizualizare, dacă este dezactivată opțiunea Creare vizualizare, înseamnă că nu aveți permisiunea necesară să creați o vizualizare publică sau personală. Dacă opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată, nu aveți permisiunea necesară să creați o vizualizare publică. Pentru a crea o vizualizare personală, trebuie să aveți nivelul de permisiune de contribuție în listă sau în bibliotecă, de exemplu, prin calitatea de membru al grupului implicit nume site. Pentru a crea o vizualizare publică, trebuie să aveți nivelul de permisiune de proiectare în listă sau în bibliotecă, de exemplu, prin calitatea de membru al grupului implicit Designer SharePoint pentru site.

  • Coloane    Coloanele dintr-o vizualizare pot furniza, dintr-o privire, informațiile de care aveți nevoie în ceea ce privește elementele de listă sau de bibliotecă. Aceasta poate elimina nevoia de a deschide fiecare element pentru a vedea detaliile elementului. Coloanele, în combinație cu alte caracteristici ale vizualizărilor, cum ar fi filtre, vă pot ajuta să vedeți numai informațiile cele mai importante pentru activitatea dvs. Această caracteristică este utilă în mod special în cazul în care lista sau biblioteca conține multe elemente.
  • Coloane Gantt    Selectați coloanele care se vor afla în vizualizarea Gantt. Titlul este un câmp text obligatoriu. Dată de început și Dată scadență sunt câmpuri dată obligatorii. Când selectați o coloană, cum ar fi Titlu, dacă nicio opțiune nu se afișează în lista verticală, trebuie să creați coloana care acceptă această vizualizare.
  • Sortare    Setați ordinea în care elementele se afișează în vizualizare. Este posibil să aveți maxim două criterii. De exemplu, afișați elementele dintr-o listă de activități sortate după prioritate, apoi după data de scadență.
  • Filtrare    Configurați o vizualizare să afișeze un subset de elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă, filtrându-le cu informațiile din coloanele listei sau bibliotecii. De exemplu, o vizualizare poate afișa documentele dintr-o bibliotecă care sunt destinate unui anumit proiect.
  • Editare în linie    Activați editarea elementelor de listă și de bibliotecă din vizualizare, fără să fie nevoie să deschideți fiecare element pentru a-l edita. Aceasta poate însemna o mare economie de timp, dacă trebuie modificate multe elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă. Aceasta nu se aplică în cazul fișierelor dintr-o bibliotecă. Fișierele trebuie editate în programul corespunzător, cum ar fi Microsoft Word.
  • Vizualizare tabelară    Furnizează casete de selectare pentru fiecare element, astfel încât utilizatorii pot selecta mai multe elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă, pentru a efectua operațiuni în masă. Aceasta poate însemna o mare economie de timp, dacă trebuie modificate multe elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă. De exemplu, un utilizator poate bifa sau debifa mai multe documente.
  • Grupare după    Grupați elementele dintr-o listă și dintr-o bibliotecă după informațiile din coloane. De exemplu, grupați elementele dintr-o listă de activități după prioritate, apoi după procentul de terminare.
  • Totaluri    Afișează calcule de rezumare pentru coloanele din vizualizare, cum ar fi: numărare, medie, maxim, minim. Dacă setați coloana de titlu la Contor într-o bibliotecă de documente, de exemplu, vizualizarea va afișa numărul de documente din vizualizare și în grupurile din vizualizare.

Coloanele care sunt disponibile pentru totaluri și setările disponibile pentru fiecare coloană diferă în funcție de tipul de coloană, cum ar fi număr, și de tipul de listă sau de bibliotecă pentru care este creată vizualizarea.

  • Stil    Determină aspectul vizualizării, cum ar fi buletin informativ. Nu toate stilurile sunt disponibile pentru toate tipurile de vizualizări.
    Tabel de bază    Afișează elementele pe rânduri.

O vizualizare standard

    Încadrat    Afișează elementele din listă utilizând un aspect asemănător cărților de vizită. Acest stil este disponibil numai pentru liste.

Vizualizare cu stil încadrat

    Detalii document    Afișează fișierele dintr-o bibliotecă utilizând un aspect asemănător cărților de vizită. Acest stil este disponibil pentru majoritatea bibliotecilor, dar nu pentru liste.
    Încadrat, fără etichete    Asemănător stilului încadrat, dar etichetele coloanelor nu se află în vizualizare. Acest stil este disponibil numai pentru liste.
    Implicit    Vizualizarea implicită variază, în funcție de tipul și de configurația listei sau a bibliotecii.

Stil Detalii document

    Buletin informativ    Afișează elementele pe rânduri cu linii între rânduri.

Vizualizare cu stil Buletin informativ

    Buletin informativ, fără linii    Afișează elementele pe rânduri cu umbriri alternative, fără linii între rânduri.

Vizualizare cu stil Buletin informativ fără linii

    Detalii bibliotecă de imagini    Afișează imaginile reduse ale imaginilor dintr-o bibliotecă de imagini.

Stil Detalii bibliotecă de imagini

    Panou de examinare Afișează numele elementelor în partea stângă a paginii. Când indicați spre numele unui element, coloanele selectate din vizualizare se afișează în partea dreaptă a paginii.

Vizualizare cu stil examinare

    Umbrit    Afișează elementele în rânduri cu umbriri alternative.

Vizualizare cu stil Umbrit

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei vizualizări

Când vizualizați o listă sau o bibliotecă, aveți posibilitatea să sortați sau să filtrați temporar lista sau biblioteca, indicând spre numele unei coloane și făcând clic pe săgeata de lângă nume. Acest lucru este util dacă doriți să vedeți ocazional în acest mod lista sau biblioteca, deoarece trebuie să repetați acești pași data viitoare când doriți să vizualizați astfel lista sau biblioteca.

Sortarea unei liste

Dacă trebuie să vizualizați în mod frecvent informațiile dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă, creați o vizualizare. Când se creează o vizualizare, se adaugă la meniul Vizualizare al unei liste sau biblioteci.

Vizualizări pentru o listă sau o bibliotecă

Pentru a crea o vizualizare:

  1. Pe bara Lansare rapidă, faceți clic pe numele listei sau al bibliotecii pentru care doriți să creați o vizualizare.

Dacă lista sau biblioteca nu apare în Lansare rapidă, faceți clic pe Acțiuni site, pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele listei sau al bibliotecii.

  1. Pe Panglică, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă, apoi faceți clic pe Creare vizualizare.

Crearea unei vizualizări

 Notă    Dacă este dezactivată opțiunea Creare vizualizare, înseamnă că nu aveți permisiunea necesară să creați o vizualizare publică sau personală. Pentru mai multe informații despre vizualizările publice și personale, consultați Setări pentru vizualizări din acest articol.

  1. Faceți clic pe opțiune, cum ar fi Vizualizare standard sau o vizualizare existentă, pe care doriți să o utilizați pentru a crea vizualizarea.
  2. În caseta Nume vizualizare , tastați numele vizualizării. Selectați Setare ca vizualizare implicită dacă doriți ca aceasta să fie vizualizarea implicită în listă sau în bibliotecă. Doar o vizualizare publică poate fi vizualizarea implicită într-o listă sau într-o bibliotecă.
  3. În secțiunea Audiență, sub Publicul vizualizării, selectați Creare vizualizare personală sau Creare vizualizare publică.

 Notă    Dacă opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată, este posibil să nu aveți permisiunile necesare să creați o vizualizare publică pentru această listă sau bibliotecă.

  1. În secțiunea Coloane, bifați coloanele pe care le doriți în vizualizare și debifați coloanele pe care nu le doriți. Lângă coloanele selectate, din listele verticale, selectați ordinea coloanelor din vizualizare.
  2. Configurați celelalte setări ale vizualizării, cum ar fi Sortare și Filtrare, apoi faceți clic pe OK. Pentru mai multe informații despre setările vizualizării, consultați Setări pentru vizualizări în acest articol.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea unei vizualizări

Utilizați următoarea procedură pentru a modifica o vizualizare, cum ar fi să o transformați în vizualizarea implicită, să adăugați coloane și să modificați ordinea de sortare a elementelor din vizualizare.

  1. Pe bara Lansare rapidă, faceți clic pe numele listei sau al bibliotecii care conține vizualizarea pe care doriți să o modificați.

Dacă lista sau biblioteca nu apare în Lansare rapidă, faceți clic pe Acțiuni site, pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele listei sau al bibliotecii.

  1. Pe Panglică, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă.
  2. Selectați vizualizarea pe care doriți să o modificați din lista verticală Vizualizare curentă.

Vizualizări pentru o listă sau o bibliotecă

  1. Faceți clic pe Modificare vizualizare.

Pentru a profita de funcționalitățile complexe furnizate de SharePoint Designer pentru a modifica o vizualizare, indicați spre Modificare vizualizare, selectați săgeata în jos, apoi faceți clic pe Modificare în Designer (complex). Pentru a utiliza această opțiune, SharePoint Designer 2010 trebuie să fie instalat pe computerul local. Dacă selectați această opțiune și nu este instalat, vi se va solicita să îl instalați. SharePoint Designer 2010 este o descărcare gratuită.

Modificarea unei vizualizări

 Notă    Dacă opțiunea Modificare vizualizare este dezactivată, este posibil să nu aveți permisiunile necesare pentru a modifica vizualizarea curentă. Cu toate acestea, este posibil să modificați vizualizările personale. De asemenea, este posibil să modificați vizualizările publice, dacă aveți nivelul de permisiune de proiectare în această listă sau bibliotecă.

Începutul paginii Începutul paginii

Ștergerea unei vizualizări

Utilizați următoarea procedură pentru a șterge o vizualizare dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă.

 Notă    Dacă nu există opțiunea Ștergere, este posibil ca aceasta să fie vizualizarea implicită pentru listă sau bibliotecă. Mai întâi, trebuie să modificați altă vizualizare și să o transformați în vizualizarea implicită. Pentru mai multe informații despre modificarea unei vizualizări, consultați Modificarea unei vizualizări în acest articol.

  1. Pe bara Lansare rapidă, faceți clic pe numele listei sau al bibliotecii care conține vizualizarea pe care doriți să o ștergeți.

Dacă lista sau biblioteca nu apare în Lansare rapidă, faceți clic pe Acțiuni site, pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele listei sau al bibliotecii.

  1. Pe Panglică, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă.
  2. Selectați vizualizarea pe care doriți să o ștergeți din lista verticală Vizualizare curentă.

Vizualizări pentru o listă sau o bibliotecă

  1. Faceți clic pe Modificare vizualizare.

Modificarea unei vizualizări

 Notă    Dacă opțiunea Modificare vizualizare este dezactivată, nu aveți permisiunile necesare pentru a modifica vizualizarea curentă. Cu toate acestea, este posibil să modificați vizualizările personale. Este posibil să modificați vizualizările publice, dacă aveți nivelul de permisiune de proiectare în această listă sau bibliotecă.

  1. În partea de sus a vizualizării, faceți clic pe Ștergere.
  2. Când vi se solicită, faceți clic pe OK .

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010