Introducere în SharePoint Designer 2010

Microsoft SharePoint Designer 2010 este un program de proiectare Web și de aplicații utilizat pentru a construi și a particulariza site-urile și aplicațiile SharePoint. Cu SharePoint Designer 2010, aveți posibilitatea să creați pagini bogate în date, să construiți soluții puternice care permit fluxul de lucru și să proiectați aspectul și stilul site-ului dvs. Site-urile pe care le creați pot varia de la site-uri mici pentru gestionarea proiectelor la soluții de tip portal pe bază de tablouri de bord, pentru întreprindere.

Site-uri pe care le creați cu SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 furnizează o experiență unică de creare de site-uri, asigurând o singură locație pentru crearea unui site; particularizați componentele care alcătuiesc site-ul, proiectați logica site-ului în jurul unui proces de afaceri și implementați site-ul ca o soluție împachetată. Aveți posibilitatea să efectuați toate acestea fără să scrieți nicio linie de cod.

În următoarele secțiuni, veți afla despre SharePoint Designer 2010 și modul în care se poate începe utilizarea sa în organizația dvs.

Experiența Microsoft SharePoint Designer 2010

Site-urile SharePoint își sporesc rapid complexitatea, pe măsură ce se dezvoltă pentru a face față cerințelor firmelor de toate tipurile și mărimile. Site-urile nu mai sunt simple depozite de documente, liste de activități și planificări, ci au devenit site-uri care se bazează pe procese, mult mai dinamice și mai bogate în date.

Pentru proiectantul site-ului, aceasta înseamnă nu numai să înțeleagă nevoile firmei, ci și SharePoint și toate componentele care alcătuiesc unul dintre site-urile sale. Este importantă, în mod special, înțelegerea relațiilor dintre numeroasele componente mobile care alcătuiesc site-ul, dar și capacitatea de a le gestiona într-un singur loc.

SharePoint Designer 2010 asigură un mediu unic în care aveți posibilitatea să lucrați la site, în listele și bibliotecile sale, în pagini, surse de date, fluxurile de lucru, permisiuni etc. Aveți posibilitatea să vedeți aceste componente cheie ale site-ului într-un singur loc, precum și relațiile dintre aceste obiecte.

Aveți la dispoziție cadrul pentru a începe să proiectați și să construiți site-uri de soluții pentru firme foarte particularizate. Începeți prin a vă conecta la sursele de date, atât în interiorul, cât și în exteriorul SharePoint. Prezentați-le utilizatorilor aceste informații și permiteți-le să remită informații utilizând un site SharePoint sau o aplicație client Office. Creați fluxuri de lucru foarte particularizate care automatizează procesele de afaceri. În sfârșit, particularizați stilul și aspectul site-ului, astfel încât să corespundă cu marca organizației dvs.

Asigurând un mediu pentru aceste activități, petreceți mai mult timp cu proiectarea, construirea și particularizarea soluțiilor și mai puțin timp cu căutarea și actualizarea diverselor componente ale unui site, utilizând metode și instrumente diferite.

Următoarele secțiuni explorează experiența și interfața de utilizator SharePoint Designer 2010:



Deschiderea SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 este un program client care se instalează pe computerul local. De asemenea, este foarte bine integrat cu SharePoint. Ca urmare, poate fi lansat direct de pe computer, utilizând meniul Windows Start Buton Windows Start și locații diverse în SharePoint, cum ar fi meniul Acțiuni site, după cum se ilustrează mai jos.

SharePoint Designer 2010 în meniul Acțiuni site

Există mai multe locuri de unde se poate deschide SharePoint Designer 2010, de exemplu, atunci când particularizați liste, vizualizări, fluxuri de lucru și pagini coordonatoare. Dacă nu ați instalat încă SharePoint Designer 2010, prima dată când îl lansați din SharePoint vi se solicită să îl descărcați și să îl instalați de pe Web. Următoarea dată când deschideți SharePoint Designer 2010, se deschide imediat. De asemenea, este disponibil și în meniul Start Windows. Aflați mai multe despre diversele metode de a deschide SharePoint Designer 2010 în secțiunea Consultați și.

 Notă    SharePoint Designer 2010 și caracteristicile sale individuale pot fi restricționate sau dezactivate utilizând pagina Setări SharePoint Designer. Dacă nu reușiți să efectuați activitățile descrise în acest articol, atunci acesta poate fi motivul. Contactați administratorul pentru detalii.

 Notă    SharePoint Designer 2010 este proiectat pentru site-urile SharePoint 2010. Acesta nu poate fi utilizat pentru a deschide sau a particulariza site-uri în versiunile anterioare de SharePoint.

Începutul paginii Începutul paginii

Fila Fișier din SharePoint Designer 2010

Când deschideți SharePoint Designer 2010 din meniul Windows Start, primul lucru pe care îl vedeți este fila Fișier. Pe acest ecran, aveți opțiunea de a particulariza un site existent sau a crea un site nou.

Ilustrație SharePoint Designer 2010

Pentru a particulariza un site existent, răsfoiți la un site existent, particularizați Site-ul meu sau selectați unul dintre site-urile recente pe care le-ați deschis în SharePoint Designer 2010.

Pentru a crea un site nou, aveți posibilitatea să utilizați un șablon necompletat, să alegeți dintr-o listă de șabloane sau să alegeți un șablon dintre șabloanele deosebite. În continuare, pur și simplu specificați serverul și numele site-ului și creați site-ul. Site-ul se creează, apoi se deschide în SharePoint Designer 2010.

Dacă deschideți SharePoint Designer 2010 din SharePoint, nu vedeți acest ecran. În schimb, veți vedea site-ul deschis în interfața SharePoint Designer 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

Interfața SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 asigură un mediu în care aveți posibilitatea să creați, să particularizați și să implementați site-uri și soluții SharePoint. Acest lucru este posibil datorită interfeței de utilizator, care arată toate componentele care alcătuiesc site-ul și relațiile dintre componentele respective.

Când deschideți site-ul pentru prima oară, veți vedea un rezumat al site-ului, inclusiv titlul, descrierea, permisiunile curente și subsite-urile sale.

Ilustrație SharePoint Designer 2010

Interfața din trei părți: Navigare, Rezumat, Panglică

Există trei zone principale în interfața SharePoint Designer 2010 în care lucrați pentru a proiecta și a construi site-uri:

  1. Panoul Navigare se utilizează pentru a naviga la părțile sau componentele majore ale site-ului
  2. Paginile Galerie și Rezumat se utilizează pentru a vedea liste cu fiecare tip de componentă și rezumate ale unei anumite componente.
  3. Panglica se utilizează pentru a efectua anumite acțiuni în componenta selectată.

Ilustrație SharePoint Designer 2010

Panoul de navigare afișează componentele care alcătuiesc site-ul: liste, biblioteci, tipuri de conținut, surse de date, fluxuri de lucru etc. Pentru a edita una dintre aceste componente, de exemplu o listă Anunțuri, deschideți Liste și biblioteci, iar aceasta vă va duce la o pagină galerie în care se afișează toate listele și bibliotecile.

De aici, aveți posibilitatea să deschideți lista Anunțuri, iar aceasta vă duce la o pagină de rezumat pentru lista respectivă. Pe pagina de rezumat, vedeți vizualizările, formularele, fluxurile de lucru asociate și altele. Pentru a edita una dintre vizualizări, deschideți-o direct din această pagină.

Având vizualizarea deschisă, veți observa că Panglica se modifică pentru a afișa activitățile de editare cele mai uzuale și mai relevante din punct de vedere al contextului pentru editarea vizualizărilor. Dacă sunteți familiarizat cu Panglica din aplicațiile Microsoft Office, veți ști că aceasta facilitează și simplifică crearea și editarea activităților. După ce ați terminat editarea, utilizați butonul Înapoi sau stilul de navigare cu urme din partea de sus a paginii pentru a vă întoarce la rezumatul site-ului.

Interfața SharePoint Designer 2010 facilitează identificarea diverselor componente ale unui site, detalierea și editarea uneia dintre componente și întoarcerea la vizualizarea principală a site-ului.

Deschiderea filei Fișier

Pe lângă lucrul cu diverse obiecte din site în SharePoint Designer 2010, este util să vizualizați și să accesați setări de site sau de aplicație de dimensiuni mai mari. Aceasta include deschiderea unui alt site, adăugarea de pagini, importul de fișiere și modificarea setărilor aplicației SharePoint Designer 2010. Efectuați aceste acțiuni pe fila Fișier, care este primul ecran pe care îl vedeți când deschideți SharePoint Designer 2010 din meniul Windows Start sau dintr-o comandă rapidă de pe desktop.

Faceți clic pe fila Fișier din colțul din stânga sus pentru a accesa această vizualizare. Faceți clic pe Înapoi pentru a vă întoarce la interfața SharePoint Designer 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

Pilonii particularizării în SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 poate fi utilizat pentru a crea și a particulariza site-uri și soluții care conțin o logică a aplicațiilor, dar care nu necesită scrierea unui cod. Aveți posibilitatea să îl utilizați pentru a adăuga sau a modifica surse de date, pentru a particulariza vizualizări de liste și de date, pentru a construi și a implementa fluxuri de lucru de afaceri, pentru a proiecta o marcă de corporație și multe altele. Însă, începeți să beneficiați cu adevărat de puterea și de funcționalitățile SharePoint Designer 2010 atunci când transformați un site predefinit într-o soluție de afaceri de succes pentru organizația dvs.

Următoarele secțiuni tratează patru piloni ai particularizării atunci când proiectați și construiți soluții utilizând SharePoint Designer 2010.

Conectarea la date în interiorul și în exteriorul SharePoint

Cu SharePoint Designer 2010, aveți posibilitatea să vă conectați la numeroase surse de date, apoi să integrați datele respective în site și în aplicațiile client Office. În consecință, utilizatorii dvs. pot vedea și interacționa cu datele de afaceri de pe site și din cadrul programelor pe care le alegeți, în loc să se conecteze separat la respectivele surse de date.

Ilustrație SharePoint Designer 2010

Direct de pe Panglică, aveți posibilitatea să vă conectați la o bază de date externă, serviciul SOAP Service, serviciul REST etc.

Conectarea la sursele de date este o caracteristică puternică din SharePoint Designer 2010, deoarece există foarte multe opțiuni acceptate care se pot utiliza pentru a pune datele la dispoziția utilizatorilor. Cu ajutorul conexiunilor de date, aveți posibilitatea să reuniți liste și biblioteci, baze de date și surse de date externe, servicii Web etc.

Iată o examinare a surselor de date la care aveți posibilitatea să vă conectați utilizând SharePoint Designer 2010.

Liste și biblioteci

Listele și bibliotecile reprezintă o sursă de date uzuală pe care o veți utiliza în site. Sunt unice în comparație cu alte surse de date, datorită faptului că fac parte deja din SharePoint și utilizează aceeași bază de date ca SharePoint. Nu trebuie să efectuați niciun pas suplimentar pentru a crea o conexiune la aceste surse de date, pur și simplu adăugați-le utilizând galeria Liste și biblioteci din SharePoint Designer 2010 sau adăugați-le în browser. După ce ați creat o listă sau o bibliotecă, aveți posibilitatea să particularizați coloanele, tipurile de conținut sau alte atribute de schemă asociate acesteia.

Date de afaceri externe

 Notă    Această caracteristică nu este disponibilă în toate implementările pentru Tehnologiile SharePoint. Pentru mai multe informații, contactați administratorul de servicii.

Serviciile de conectivitate cu aplicații de business (BCS) este un cadru bazat pe SharePoint care furnizează interfețe standardizate pentru datele și procesele de afaceri existente. Cu BCS, aveți posibilitatea să conectați surse de date de afaceri externe - SQL Server, SAP și Siebel, servicii Web și aplicații particularizate - la site-uri SharePoint și la aplicații Office.

În SharePoint Designer 2010, aveți posibilitatea să vă conectați la datele externe, dacă creați tipuri externe de conținut. Acestea reprezintă datele din sursa de date externă, prin stocarea detaliilor conexiunii, ale obiectelor utilizate în aplicația de bussiness, ale metodelor de a crea, a citi, a actualiza sau a șterge și ale acțiunilor pe care utilizatorii le pot întreprinde asupra obiectelor.

Tipul de date extern se stochează în Catalog date de lucru. După ce ați creat tipul de date extern, dvs. și ceilalți membri ai organizației aveți posibilitatea să creați cu ușurință liste, vizualizări, formulare, fluxuri de lucru SharePoint și chiar integrarea clientului Office, pe baza acestuia. Tipul de date extern devine o parte din SharePoint, ca orice altă componentă, ceea ce vă permite să creați interfețe de utilizator complet particularizate în aceste surse de date externe.

Baze de date externe

Adăugarea unei baze de date ca sursă de date vă permite să integrați date dintr-o altă bază de date în site. Aveți posibilitatea să vă conectați la Microsoft SQL Server, la Oracle și la orice bază de date care acceptă protocoalele OLE DB și ODBC. Trebuie să știți doar numele serverului pe care se află baza de date, furnizorul de date și tipul de autentificare de utilizat. După ce adăugați și configurați baza de date ca sursă de date, creați vizualizări și formulare care le permit utilizatorilor dvs. să citească și să scrie date în sursa de date fără să părăsească din site-ul SharePoint.

Servicii Web XML prin SOAP

SOAP (Simple Object Access Protocol) este un protocol pentru schimbul de mesaje XML, care face posibilă conectare al diverse surse de date cu ajutorul unui serviciu XML. În SharePoint Designer 2010, aveți posibilitatea să îl utilizați pentru a vă conecta la o sursă de date sau la alt site din organizație sau la un site de pe Internet, indiferent de tehnologia acestuia, limbajul de programare sau platformă. Aveți posibilitatea să utilizați un serviciu XML pentru a afișa un convertor de monede, o cotație bursieră, un calculator sau serviciul meteo pe site-ul dvs.

Scripturi la nivel de server prin REST

REST (Representational state transfer) este un stil arhitectural de software în rețea care utilizează tehnologiile și protocoalele de pe Web, nu este doar o metodă pentru construirea serviciilor Web. Aveți posibilitatea să utilizați acest tip pentru a obține date de la un site prin citirea unui script desemnat de pe server care descrie conținutul. Asemănător cu SOAP, aveți posibilitatea să utilizați acest stil în SharePoint Designer 2010 pentru a vă conecta la o sursă de date de pe alt site pentru a afișa, de exemplu, un convertor de monede, o cotație bursieră, un calculator sau serviciul meteo. Acest tip de conexiune de date este mai simplu de implementat decât SOAP, dar este restricționat la HTTP.

Fișiere sursă XML

Dacă organizația dvs. stochează datele în fișiere XML, aveți posibilitatea să vă conectați la aceste fișiere ca sursă de date în SharePoint Designer 2010. Pentru a vă conecta la fișierele XML ca sursă de date, aveți posibilitatea să le creați direct în SharePoint Designer 2010, să le importați dintr-o locație de pe computer sau din rețea sau să vă conectați la ele într-o locație externă.

Aflați mai multe despre conectarea la sursele de date în SharePoint Designer 2010 în secțiunea Vedeți și.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea de interfețe bogate în date

După ce ați stabilit conexiunile la sursele de date necesare, sunteți gata să creați interfețe interactive bogate în date pentru utilizatorii dvs. la aceste surse de date. Cu SharePoint Designer 2010, aveți posibilitatea să creați interfețe utilizator puternice și dinamice pentru sursele de date și să le puneți la dispoziție în mai multe locuri, inclusiv pe site-ul SharePoint și în ferestrele, panourile și câmpurile particularizate din aplicațiile Office de business.

Deschidere site în SharePoint Designer 2010

Interfețele pe care le creați includ vizualizări particularizate, formulare, părți Web, navigare și ferestre și panouri de activități particularizate ale aplicațiilor client Office. Acest tip de flexibilitate vă permite să creați experiențe de utilizator în datele de afaceri care să fie particularizate în întregime.s

Este util să combinați mai multe surse de date într-o singură vizualizare, să creați tablouri de bord cu vizualizări de elemente asociate, să proiectați formulare particularizate potrivite rolurilor individuale și să particularizați barele de instrumente disponibile și comenzile de pe Panglică asociate cu datele.

Iată care sunt nenumăratele modalități în care aveți posibilitatea să particularizați interfața de utilizator asociată cu datele, utilizând SharePoint Designer 2010.

Vizualizări

Vizualizările vă permit să vedeți datele în mai multe feluri. Indiferent dacă priviți o listă sau o bibliotecă sau o sursă de date externă, aveți posibilitatea să utilizați vizualizările pentru a afișa informațiile relevante pentru dvs. și utilizatorii dvs. În SharePoint Designer 2010, fiecare vizualizare pe care o creați este o Vizualizare de date care se afișează în format XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) și beneficiază de tehnologia Microsoft ASP.NET. Într-o vizualizare se pot afișa și ascunde câmpuri, se poate sorta, filtra, calcula, se poate aplica formatare condițională etc. Există câteva stiluri de vizualizare dintre care se poate alege, pentru a porni lucrul mai rapid. În sfârșit, aveți posibilitatea să creați și să particularizați orice vizualizare pentru a se potrivi cu modelul datelor, cu utilizatorii și cu afacerea dvs.

Formulare

Creați formulare în scopul de a colecta informații de la utilizatori. Cu formularele Web foarte particularizate, utilizatorii pot scrie cu ușurință date în sursa de date. Ca și în cazul vizualizărilor, aveți posibilitatea să particularizați aspectul câmpurilor pe baza stării datelor, rolului utilizatorului etc. Formularele se pot utiliza pentru a afișa date, pentru a edita date și a crea date și aveți posibilitatea să proiectați formulare utilizând editorul de formulare inclus în SharePoint Designer 2010 (pentru fișiere .aspx) sau Microsoft InfoPath (pentru fișiere .xsn). Formularele se pot crea și particulariza pentru anumite surse de date, cum ar fi o listă de activități, și se pot utiliza pentru a colecta informații despre utilizatori într-un flux de lucru, după cum se explică mai jos.

Acțiuni particularizate

Utilizând generatorul Acțiune particularizată în SharePoint Designer 2010, aveți posibilitatea să creați acțiuni particularizate, cum ar fi linkuri, pictograme și scripturi pe Panglica, bara de instrumente și meniurile pentru elementele de listă din SharePoint. În orice moment adăugați o funcționalitate nouă pe site, aveți posibilitatea să facilitați descoperirea și utilizarea acesteia de către utilizatori, dacă expuneți respectiva funcționalitate într-un meniu SharePoint. De asemenea, este posibil să utilizați acțiunile particularizate pentru a încuraja utilizatorii să efectueze anumite acțiuni pe un obiect dat, cum ar fi pornirea unui flux de lucru într-o listă.

Părți Web

Părțile Web sunt unități modulare de informații - o dată sau o caracteristică autonomă - care se adaugă pe o pagină. Vizualizările și formularele descrise mai sus se stochează în părți web, dar pe lângă acestea, aveți posibilitatea să adăugați părți Web care efectuează un număr de funcții și modalități de a interacționa cu datele. Utilizatorii pot particulariza și mai mult părțile Web în browser, dacă le adăugați într-o zonă parte Web în SharePoint Designer 2010. Părțile Web și paginile parte Web reprezintă o modalitate puternică și eficientă de a particulariza interfața Web pentru utilizatori, în SharePoint.

Integrare client

În cazul surselor de date externe care utilizează tipuri de conținut extern, aveți posibilitatea să aduceți în prim plan informațiile respective în aplicații client precum Microsoft Outlook 2010 și SharePoint Workspace. Aveți posibilitatea să creați o interfață în care utilizatorii să scrie, să citească și să șteargă datele de afaceri externe, ca și cum ar face parte din aplicație. Aveți această posibilitate în cazul formularelor client, al regiunilor și al panourilor de activități. Ca urmare, utilizatorii dvs. pot lucra cu datele de afaceri pe site-uri și în aplicațiile Office pe care le cunosc cel mai bine și pe care deja le utilizează.

Navigare

Navigarea joacă un rol cheie în interfețele pe care le creați pentru utilizatori și este o zonă pe care o gestionați în întregul SharePoint, nu doar în SharePoint Designer 2010. De exemplu, particularizați linkurile de navigare din cadrul unei Vizualizări de date, dintr-un formular, dintr-o parte Web, un flux de lucru sau, la nivel de site, în bara de linkuri din partea superioară sau în Lansare rapidă. Este bine să vă asigurați că site-ul și toate componentele sale dețin un model de navigare bine planificat pe care utilizatorii dvs. să-l poată urmări.

Aflați mai multe despre crearea de interfețe bogate în date în secțiunea SharePoint Designer 2010 Consultați și.

Începutul paginii Începutul paginii

Gestionarea proceselor de afaceri

Fiecare proces de afaceri dintr-o organizație costă într-un set de activități care sunt reunite pe baza unei cerințe comune de afaceri. Fluxurile de lucru sunt proiectate pe baza acestui model, prin furnizarea de fluxuri de lucru pe bază de reguli care constau din seturi de acțiuni și condiții. Organizați și executați o serie de acțiuni care corespunde unui proces de lucru bazat pe o secvență de condiții și acțiuni.

Ilustrație SharePoint Designer 2010

Aveți posibilitatea să creați fluxuri de lucru utilizând SharePoint Designer 2010 care gestionează de la cele mai simple procese de afaceri până la cele mai complexe procese de afaceri, într-o organizație. Fluxurile de lucru realizează aceasta prin automatizarea atât a proceselor de afaceri de aplicație, cât și a proceselor umane de colaborare. Fluxurile de lucru pentru procesele de afaceri de aplicație pot actualiza o sursă de date când o altă sursă de date se modifică, iar fluxurile de lucru pentru procesele umane de colaborare pot trimite un document la managerul unui angajat, pentru aprobare.

Un flux de lucru SharePoint introduce logica aplicației în procesele de afaceri fără să vă solicite să scrieți cod. Acest lucru este posibil datorită editorului puternic și intuitiv de fluxuri de lucru din SharePoint Designer 2010, care acceptă logica imbricată, subpașii și altele. Alternativ, aveți posibilitatea să proiectați și să partajați fluxuri de lucru utilizând Microsoft Visio, cu șabloanele sale de scheme logice, care se pot exporta în SharePoint Designer 2010.

Ilustrație SharePoint Designer 2010

Urmează blocurile componente dintr-un flux de lucru în SharePoint Designer 2010.

Evenimente

Evenimentul este acela care pornește sau inițiază un flux de lucru. O modificare într-o sursă de date, cum ar fi un element nou creat sau un element modificat, reprezintă un tip de eveniment. Un alt timp de eveniment este cel activat de un utilizator, un participant la fluxul de lucru. Fluxurile de lucru care pornesc când se modifică o sursă de date fac parte, de obicei, dintr-un flux de lucru focalizat pe aplicație pentru automatizarea unui proces de afaceri, cum ar fi copierea fișierelor pe baza stării datelor. Fluxurile care pot fi pornite de către utilizatori fac parte, de obicei, dintr-un flux de lucru de colaborare uman, cum ar fi aprobarea conținutului. Fluxurile de lucru se pot configura pentru a recunoaște ambele tipuri de evenimente și chiar se pot baza pe o combinație a acestor două tipuri de evenimente.

Condiții

Condițiile determină momentul în care un flux de lucru se execută sau efectuează o activitate. Deoarece fluxurile de lucru sunt asociate unei surse de date, condiția specifică modificarea din sursa de date care trebuie să se petreacă, pentru ca fluxul de lucru să pornească. De obicei, condițiile încep cu clauza „În cazul în care câmpul este egal cu valoarea”. O condiție se poate utiliza cu mai multe acțiuni, iar mai multe condiții se pot utiliza cu o singură acțiune. Regulile combină condițiile cu una sau mai multe acțiuni: dacă toate clauzele din condiție sunt adevărate, are loc acțiunea asociată.

Acțiuni

Acțiunile sunt cele mai simple unități de lucru dintr-un flux de lucru. Când proiectați un flux de lucru, identificați secvența necesară de acțiuni, apoi asamblați secvența de acțiuni respectivă în Proiectant flux de lucru. Aveți posibilitatea să le configurați astfel încât să se petreacă una după alta (acțiuni în serie) sau în același timp (acțiuni paralele). Fluxul de lucru poate conține orice număr de acțiuni, efectuate de fluxul de lucru însuși sau de participanții la acesta. SharePoint Designer 2010 include un set bogat de acțiuni deja create și reutilizabile. Utilizând aceste acțiuni, fluxurile dvs. de lucru pot, de exemplu, să trimită mesaje de poștă electronică, să verifice elementele din liste sau din afara acestora, să efectueze operații de calcul și multe altele.

Dintre aceste acțiuni, există un set special de Acțiuni activitate, cum ar fi Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback, care conțin un editor de flux de lucru separat, proiectat special pentru procesele activităților umane dintr-o organizație. Cu aceste acțiuni, aveți posibilitatea să creați și să particularizați fluxuri de lucru sofisticate, care pot gestiona aproape orice proces de afaceri.

Pași

Fluxurile de lucru sunt alcătuite din unul sau mai mulți pași și subpași. Pașii permit gruparea condițiilor și acțiunilor, astfel încât un set de reguli să poată fi evaluat și efectuat înaintea celui de-al doilea set. Fiecare pas poate conține orice număr de condiții și acțiuni. Fluxul de lucru poate fi proiectat ca secvență de acțiuni într-un pas sau într-un subpas. Regulile dintr-un pas sunt procesate către concluzie, înainte de a se trece la următorul pas, astfel încât este util să grupați în același pas toate regulile necesare pentru efectuarea acțiunii sau acțiunilor dorite. De asemenea, pașii se pot utiliza ca modalitate de organizare a fluxului de lucru, în special dacă acesta are numeroase acțiuni și puține condiții.

Formulare

Fluxurile de lucru conțin deseori formulare care vă permit să colectați informații de la participanții la fluxul de lucru în momente predefinite în fluxul de lucru. De asemenea, acestea permit participanților să interacționeze cu activitățile asociate unui flux de lucru. Într-un flux de lucru, aveți posibilitatea să proiectați formulare de inițiere pentru a strânge informații de la utilizatori atunci când pornesc fluxul de lucru, formulare de asociere pentru a asocia fluxul de lucru cu o listă sau un tip de conținut, formulare pentru activități particularizate asociate cu lista Activități. Când proiectați formulare, aveți posibilitatea să utilizați formularele native ASP.NET (pagini .aspx) din SharePoint Designer 2010 sau formularele particularizate (pagini .xsn) proiectate cu Microsoft InfoPath 2010. InfoPath oferă mult mai multe în ce privește particularizarea și construirea mărcii, în cazul formularelor de flux de lucru.

Variabile

O variabilă este o locație sau un cache de stocare de date în interiorul unui flux de lucru. Utilizând variabilele, aveți posibilitatea să stocați tipuri diferite de date într-un flux de lucru și să faceți referire ulterior la datele respective utilizând căutările în fluxul de lucru. Există multe tipuri de variabile care se pot utiliza într-un flux de lucru. De exemplu, utilizați variabile generate prin parametri de inițializare de formular și variabile locale, care păstrează asocierea datelor cu fluxul de lucru curent. Într-o variabilă locală, aveți posibilitatea să utilizați mai multe tipuri de date variabile, inclusiv boolean, dată/oră, ID element de listă, număr și șir. După ce creați o variabilă și o setați la o valoare, este posibil să faceți referire ulterior, în fluxul de lucru, la variabila respectivă într-o condiție sau o acțiune.

Începutul paginii Începutul paginii

Proiectare și marcă

Ultima zonă de particularizare asigurată de SharePoint Designer 2010 este proiectare și aplicarea mărcii, ceea ce înseamnă aplicarea stilului și aspectului firmei dvs. în site-ul SharePoint. Aveți posibilitatea să încorporați sigla firmei, schema de culori, antetele și subsolurile, elementele grafice ajutătoare, navigarea particularizată și multe altele. Ca urmare, fiecare pagină de pe site va fi recognoscibilă imediat ca făcând parte dintr-un site mai mare de firmă. În SharePoint Designer 2010, proiectați și aplicați marca site-urilor SharePoint utilizând pagini coordonatoare, aspecte de pagină și foi de stil în cascadă.

Ilustrație SharePoint Designer 2010

Proiectarea și aplicarea mărcii unui site este diferită de ceilalți piloni ai particularizării, unde focalizarea cădea pe crearea soluțiilor de afaceri particularizate. Aplicarea mărcii este o activitate pe care o efectuați mai rar și în site-ul de nivel superior din colecția de site-uri, de exemplu, un portal intranet sau un portal Internet. Marca particularizată este moștenită apoi de subsite-urile create sub acesta. Efortul de aplicare a mărcii este posibil să fie efectuat de un Web designer, nu de un creator de soluții.

Din aceste motive, paginile coordonatoare, aspectele de pagină și foile de stil în cascadă sunt dezactivate în mod implicit pentru toți utilizatorii, cu excepția administratorilor de colecție de site-uri. Astfel, numai cei responsabili cu aplicarea mărcii în site au acces la aceste instrumente pe cât de puternice, pe atât de sensibile. Desigur, este posibil să le reactivați pentru anumiți utilizatori.

În calitate de proiectant de site, iată câteva moduri în care se poate crea o marcă particularizată pentru site-ul dvs., utilizând SharePoint Designer 2010.

Pagini coordonatoare

Paginile coordonatoare sunt o caracteristică a ASP.NET și sunt incluse în SharePoint ca o modalitate de a proiecta aspectul site-ului dvs. într-un singur loc și a-l reutiliza ca șablon pentru alte pagini, în întreprindere. De fiecare dată când vizualizați o pagină pe un site SharePoint, vizualizați două pagini îmbinate: o pagină coordonatoare și o pagină de conținut. Pagina coordonatoare definește aspectul și navigarea obișnuite (care, de obicei, înseamnă porțiunile din stânga, din dreapta și de jos, ale paginii). Pagina de conținut asigură conținutul specific paginii. SharePoint Designer 2010 furnizează un set bogat de instrumente de editare de pagină care se pot utiliza pentru a particulariza paginile coordonatoare și pentru a le partaja cu ceilalți.

Aspecte de pagini

Dacă lucrați cu un site de publicare, proiectați și aspectul și stilul site-ului cu ajutorul aspectelor de pagină. Aspectele de pagină funcționează pe post de șabloane pentru paginile de publicare create de utilizatorii din organizație. Pe lângă pagina coordonatoare, asigură controlul și structura granulare pentru o pagină de publicare, cum ar fi desemnarea locului în care se pot plasa pe pagină un titlu, corpul de text și elementele grafice. Paginile de publicare utilizează infrastructura de publicare din SharePoint și vă ajută să simplificați crearea și publicarea conținutului din browser fără toate complicațiile asociate, de obicei, acestui proces.

Foi de stil în cascadă

La fel ca majoritatea site-urilor Web și aplicațiilor Web, SharePoint utilizează foile de stil în cascadă (CSS) pentru a aplica culori, elemente grafice și poziționare în diversele obiecte care alcătuiesc paginile de pe un site. Există multe cazuri în care într-o pagină s-au aplicat mai multe foi de stil în cascadă. Pentru a particulariza aceste stiluri, aveți posibilitatea să le modificați direct pe pagina coordonatoare, în aspectul de pagină sau pe pagina de site sau să le modificați direct în fișierul CSS atașat la pagină – este posibil să efectuați ambele operațiuni utilizând instrumentele puternice de editare CSS din SharePoint Designer 2010. De asemenea, aveți posibilitatea să particularizați temele SharePoint, utilizând fișierele CSS. Prin particularizarea fișierelor CSS, modificați aspectul, sau „învelișul” unui site SharePoint, astfel încât să aibă aspectul de firmă dorit de dvs.

Începutul paginii Începutul paginii

Implementarea soluțiilor particularizate SharePoint

Până în acest moment, ne-am focalizat pe modul în care utilizați SharePoint Designer 2010 pentru a crea soluții de afaceri reale. Ați văzut că aveți posibilitatea să vă conectați și integra cu datele, atât în interiorul, cât și în exteriorul SharePoint, să creați interfețe puternice de utilizator la aceste date, să gestionați procesele de afaceri cu fluxurile de lucru și cum să aplicați marca dvs. într-un site, pentru a se potrivi cu aspectul și stilul de firmă al dvs.

Însă trebuie să faceți ceva cu aceste soluții, cum ar fi să le implementați într-un alt server sau în întreprindere, să le deschideți în Visual Studio pentru particularizare suplimentară sau să le salvați offline pentru a le lua cu dvs. în deplasări. Aveți nevoie de o modalitate de transformare a soluției dvs. într-un pachet, iar aici intervine opțiunea Salvare ca șablon.

Ilustrație SharePoint Designer 2010

Capacitatea de a salva o soluție ca șablon este o caracteristică puternică a SharePoint. șablonul se salvează ca pachet de soluții Web (fișier .wsp) care conține tot conținutul site-ului, inclusiv sursele de date și structura, vizualizările și formularele, fluxurile de lucru și părțile Web.

și șabloanele sunt granulare. Este posibil să lucrați într-o anumită porțiune a site-ului, cum ar fi o listă, o vizualizare sau un flux de lucru. Aveți posibilitatea să salvați aceste componente individuale ca șabloane, ceea ce vă oferă o modalitate cu totul nouă de a colabora în dezvoltarea de soluții.

Încheierea ciclului soluției de afaceri în SharePoint

Pe măsură ce petreceți mai mult timp în SharePoint Designer 2010, vă dați seama rapid că se pot realiza mult mai multe decât particularizarea de bază a site-ului. Aveți posibilitatea să creați soluții de afaceri de impact care conțin conexiuni de date, interfețe de utilizator bogate în date, fluxuri de lucru particularizate și aplicarea completă a mărcii într-un site. Toate acestea se pot realiza în SharePoint și urmați ciclul de viață al implementării aplicației, care se termină cu o soluție care poate fi implementată.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
SharePoint Designer 2010