Acțiuni de flux de lucru în SharePoint Designer 2010: Un ghid de referințe rapide

Utilizați acest ghid de referințe pentru a înțelege rapid acțiunile de flux de lucru disponibile în Microsoft SharePoint Designer 2010.

În acest articol


Acțiuni de flux de lucru în SharePoint Designer 2010

Există două modalități de a vizualiza lista de acțiuni de flux de lucru în SharePoint Designer 2010. În timp ce editați un flux de lucru:

  • Pe fila Flux de lucru, în grupul Inserare, faceți clic pe Condiții pentru a deschide lista de acțiuni de flux de lucru.
  • Alternativ, aveți posibilitatea să faceți clic în interiorul unui pas de flux de lucru, în caseta de căutare care apare tastați cuvinte care se află în numele condiției dorite, cum ar fi adăugare, apoi apăsați pe Enter. Acțiunile și condițiile care conțin cuvintele pe care le-ați tastat apar sub caseta text.

Introduceți cuvintele cheie în pasul de flux de lucru și apăsați pe Enter pentru a vedea lista de acțiuni asociate

Acțiunile disponibile în timpul creării fluxului de lucru depind de contextul fluxului de lucru. De exemplu, acțiunile Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback nu sunt disponibile pentru site-urile bazate pe Microsoft SharePoint Foundation 2010. Unele acțiuni de listă sunt disponibile numai în interiorul unui pas de substituire de identitate, în timp ce altele sunt disponibile numai când fluxul de lucru este asociat cu un tip de conținut de document. Acțiunile de listă care funcționează în elementul curent, cum ar fi Setare stare de aprobare conținut și Setare câmp în elementul curent nu sunt disponibile într-un flux de lucru de site.

Acțiunile sunt organizate în categorii, pe baza zonei lor de aplicare într-un flux de lucru. De exemplu, acțiunile care afectează comportamentul unui flux de lucru sunt listate sub Acțiuni listă; acțiunile pentru seturile de documente, sub Acțiuni set documente, iar acțiunile de flux de lucru particularizat, sub Acțiuni particularizate. Categoriile pentru acțiuni sunt următoarele:

  • Acțiuni centrale
  • Acțiunile de set de documente apar numai când fluxul de lucru este asociat cu o bibliotecă sau cu tipul de conținut de document.
  • Acțiuni de listă
  • Acțiunile relaționale apar numai când site-ul SharePoint execută SharePoint Server 2010.
  • Acțiunile de activități apar numai când site-ul SharePoint execută SharePoint Server 2010.
  • Acțiunile de comportament de activitate apar numai când particularizați activitățile în acțiuni de flux de lucru predefinite, cum ar fi Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback.
  • Acțiuni utilitare

Începutul paginii Începutul paginii

Acțiuni generale

Acțiunile generale sunt acțiuni care se afișează în lista Acțiuni indiferent de contextul fluxului de lucru.

Acțiune Descriere
Acțiuni centrale Listează acțiunile cele mai utilizate într-un flux de lucru.
Adăugarea unui comentariu

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru astfel: Comentariu: text comentariu. Utilizați această acțiune pentru a lăsa comentarii informative în proiectantul de flux de lucru, pentru referință. Acest lucru este util mai ales când alți utilizatori scriu fluxul de lucru în colaborare. De exemplu, dacă o variabilă din fluxul de lucru curent nu are un nume de utilizator prietenos pentru utilizator, utilizați această acțiune pentru a adăuga un comentariu pentru a indica ce acțiune efectuează variabila în fluxul de lucru.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Comentariu: Această variabilă furnizează departamentul pentru inițiatorul fluxurilor de lucru.

 Notă    Orice persoană care editează fluxul de lucru în Microsoft Visio 2010 va avea posibilitatea să vadă comentariile.

Adăugare oră la dată

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Adăugare 0 minute la dată (ieșire în variabilă:dată). Utilizați această acțiune pentru a adăuga o anumită oră în minute, ore, zile, luni sau ani la o dată; stochează valoarea de ieșire ca variabilă. Această dată poate fi o dată curentă, o anumită dată sau o căutare.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Adăugați 7 zile la element curent:modificat (ieșire în: Variabilă: O săptămână de la modificare)

Efectuare calcul

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Calculează valoare plus valoare (ieșire în variabilă: calc). Utilizați această acțiune pentru a efectua un calcul, cum ar fi adăugarea, scăderea, înmulțirea sau împărțirea a două valori; stochează valoarea de ieșire într-o variabilă.

Mai jos, iată exemple de acțiune într-un pas de flux de lucru,

  • Calculează 36 împărțit la 9 (ieșire în variabilă:Număr de jucării)

Calculează [fx :: Cursuri *, Locuri ocupate] plus 1 (ieșire în variabilă: Locuri ocupate noi)

Înregistrare în jurnal în lista de istoric

Utilizați această acțiune pentru a înregistra în jurnal un mesaj despre fluxul de lucru în lista sa de istoric. Mesajul poate fi un rezumat al unui eveniment de flux de lucru sau orice amănunt semnificativ despre fluxul de lucru. Lista de istoric de flux de lucru poate fi utilă în depanarea problemelor cu fluxul de lucru.

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Înregistrare acest mesaj în lista istoric al fluxului de lucru. Utilizați această acțiune pentru a înregistra acțiunea unui flux de lucru într-o anumită instanță din ciclul său de viață. De exemplu, este posibil să scrieți în jurnal un mesaj care spune Copiat în lista A sau Trimis mesaj de poștă electronică la recenzenți. Când fluxul de lucru se termină cu succes, aveți posibilitatea să accesați lista Istoric flux de lucru a fluxului de lucru și să vedeți mesajele afișate în coloana Descriere.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Înregistrare O săptămână de la modificare stabilită în lista istoric al fluxului de lucru

 Notă   Dacă doriți o acțiune care oprește fluxul de lucru, apoi înregistrează în jurnal un mesaj în lista Istoric, utilizați în schimb acțiunea Oprire flux de lucru.

Pauză pentru durată

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pauză pentru 0 zile, 0 ore, 5 minute. Utilizați această acțiune pentru a pune în pauză fluxul de lucru pentru o anumită durată de timp în zile, ore sau minute.

 Notă    Întârzierea este afectată de intervalul activității de cronometrare, care are o valoare implicită de cinci minute.

Pauză până la data

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pauză până la această oră. Utilizați această acțiune pentru a pune în pauză fluxul de lucru până la o anumită dată. Aveți posibilitatea să adăugați o dată curentă, o anumită dată sau o căutare.

Mai jos, iată exemple cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

  • Pauză până pe 01.01.2010 12:00:00 AM

Pauză până la Variabilă: O săptămână de la modificare

Trimitere mesaj de poștă electronică

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Trimitere prin poștă electronică acești utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a trimite un mesaj de poștă electronică unui utilizator sau unui grup. De obicei, se utilizează pentru a trimite un mesaj de poștă electronică de confirmare participanților la fluxul de lucru. Destinatarii mesajului de poștă electronică pot fi utilizatori sau grupuri din cadrul colecției de site-uri sau oricine din cadrul organizației. Aveți posibilitatea să specificați cu ușurință o valoare dinamică în subiect, cum ar fi o căutare sau un șir.

 Important    Mesajele de poștă electronică de ieșire trebuie configurate în Administrare centrală SharePoint.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Trimitere prin poștă electronică: aprobatori

Setare partea oră a câmpului Dată/Oră

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare oră ca 00:00 pentru data (ieșire în Variabilă: data). Utilizați această acțiune pentru a crea o marcă de timp; stochează valoarea de ieșire într-o variabilă. Aveți posibilitatea să setați ora în ore și minute și să adăugați o dată curentă, o anumită dată sau o căutare. De exemplu, să presupunem că doriți să adăugați o marcă de timp în toate comenzile noi de la clienți care se adaugă într-o listă de comenzi. În loc să utilizați ora curentă a comenzii primite în marcă de timp, doriți să adăugați o anumită oră, astfel încât fluxul de lucru să efectueze acțiuni în toate elementele noi cu aceeași marcă de timp, cum ar fi distribuirea comenzilor către depozit. Un alt exemplu: să presupunem că aveți o prezentare la ora 09:00 într-o anumită zi și doriți un memento de poștă electronică. Aveți posibilitatea să utilizați această acțiune pentru a adăuga ora în dată, să puneți în pauză fluxul de lucru până în ziua de dinaintea prezentării, apoi fluxul de lucru să vă trimită un memento.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setare oră ca 00:00 pentru Element curent:modificat (ieșire în variabilă Oră modificată, setată la miezul nopții)

Setare stare flux de lucru

Această acțiune se afișează inițial într-un flux de lucru ca Setare stare flux de lucru la Revocat. Utilizați această acțiune pentru a seta starea fluxului de lucru. Opțiunile implicite sunt Revocat, Aprobat și Respins.

Aveți posibilitatea să introduceți o nouă valoare de stare în lista verticală a acțiunii. După ce introduceți o valoare de stare, intrarea se adaugă automat în lista verticală. De exemplu, aveți posibilitatea să introduceți o stare care este mai prietenoasă cu utilizatorul și mai informativă decât Terminat sau Revocat, cum ar fi Raport de cheltuieli aprobat.

 Note 

  • Nu aveți posibilitatea să redenumiți sau să ștergeți o valoare de stare după ce ați creat-o. Cu toate acestea, nu trebuie să o utilizați.
  • O stare particularizată se poate aplica numai în fluxul de lucru curent și nu poate fi utilizată în alt flux de lucru.
  • Un flux de lucru nu poate utiliza valori de stare pe care le definiți în acțiune, dacă acțiunea este utilizată într-un pas de substituire de identitate.

Dacă acțiunea Setare stare flux de lucru este ultimul pas din fluxul de lucru în care ați utilizat și o valoare particularizată, aveți posibilitatea să vedeți valoarea particularizată în coloana Stare din listă, la terminarea fluxului de lucru sau la punerea acestuia în pauză.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setare stare flux de lucru la Stare specificație: Gata pentru examinare proiectare

Setare variabilă flux de lucru

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare variabilă flux de lucru la valoare. Utilizați această acțiune pentru a stabili o valoare pentru o variabilă de flux de lucru. Utilizați această acțiune când doriți ca fluxul de lucru să atribuie date unei variabile.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setare variabilă: Total raport de cheltuieli la Element curent:Total

Oprire flux de lucru

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Oprire flux de lucru și înregistrare mesaj în jurnal. Utilizați această acțiune pentru a opri instanța curentă a fluxului de lucru și a înregistra în jurnal un mesaj, în lista Istoric flux de lucru. Mesajul pe care îl specificați în acțiune va apărea în coloana Descriere din Istoric flux de lucru, la terminarea fluxului de lucru.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Oprire flux de lucru și înregistrare în jurnal Fluxul de lucru a depășit durata maximă

Acțiuni de listă

Această categorie de acțiuni efectuează operațiuni în elementele de listă.

 Notă   Unele acțiuni din această categorie apar numai într-un anumit context de flux de lucru. De exemplu, unele acțiuni de listă apar numai când faceți clic în interiorul unui pas de substituire de identitate din fluxul de lucru, iar altele apar numai când fluxul de lucru este atașat la un tip de conținut de document. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea „Acțiuni disponibile în cadrul unui pas de substituire de identitate”.

Arhivare element

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Arhivare element în această listă cu comentariul: comentariu. Arhivează un element care este extras.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Arhivare element în Rapoarte de cheltuieli cu comentariul: Raport cheltuieli aprobat

 Notă   Aveți posibilitatea să arhivați numai elemente dintr-o bibliotecă de documente.

Extragere element

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Extragere element în această listă. Utilizați această acțiune pentru a extrage un element.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Extragere element în Element curent

 Note 

  • Aveți posibilitatea să extrageți numai elemente dintr-o bibliotecă de pe site

Fluxul de lucru verifică dacă elementul este arhivat, înainte să extragă un document

Copiere element de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Copiere element din această listă în această listă. Utilizați această acțiune pentru a copia un element de listă în altă listă. Dacă există un document în elementul de listă, fluxul de lucru copiază și documentul în lista de destinație.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copiere element din Element curent în Solicitări de arhivă

 Important    Trebuie să aveți cel puțin o coloană asemănătoare atât în lista sursă, cât și în lista de destinație

Creare element de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Creare element în listă (ieșire în variabilă: creare). Utilizați această acțiune pentru a crea un element de listă nou în lista specificată. Aveți posibilitatea să furnizați câmpurile și valorile în elementul nou.

Aveți posibilitatea să utilizați această acțiune ori de câte ori doriți să creați un element nou cu anumite informații. De exemplu, creați anunțuri ori de câte ori sunt aprobate documente importante cu privire la firmă, cum ar fi contractele, sau arhivați documentele.

 Notă    Variabila de ieșire este ID-ul elementului creat în listă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Creare element în Comenzi (ieșire în variabilă: ID comandă nouă)

Ștergere element

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Ștergere element din această listă. Utilizați această acțiune pentru a șterge un element.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Ștergere element din Documente

Renunțare la extragerea elementului

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Renunțare la extragerea elementului în această listă. Utilizați această acțiune dacă un element este extras, s-au efectuat modificări în acesta și doriți să renunțați la modificări și să arhivați la loc elementul.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Renunțare la extragerea elementului în Documente

Setare stare de aprobare conținut

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare stare de aprobare conținut la această stare cu comentarii. Dacă în listă este activată aprobarea de conținut, utilizați această acțiune pentru a seta câmpul de stare al aprobării de conținut la o valoare cum ar fi Aprobat, Respins sau În așteptare. Aveți posibilitatea să tastați o stare particularizată în acțiune.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setare stare de aprobare conținut la Aprobat cu Este în regulă

 Note 

  • Pentru a putea utiliza această acțiune, aprobarea conținutului trebuie să fie activată în listă.

Acțiunea Setare stare de aprobare conținut funcționează în elementul curent în care acționează fluxul de lucru; ca urmare, acțiunea nu este disponibilă într-un flux de lucru de site.

Setare câmp în elementul curent

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare câmp la valoarea. Utilizați această acțiune pentru a seta un câmp din elementul curent la o valoare.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Setare ID tip de conținut la Specificație

 Note 

  • Dacă doriți să puneți în pauză acest flux de lucru până când acesta modifică valoarea câmpului, utilizați în schimb acțiunea Se așteaptă modificarea câmpului în elementul curent.

Acțiunea Setare câmp în elementul curent nu este disponibilă când lucrați într-un flux de lucru de site.

Actualizare element de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Actualizare element în listă. Utilizați această acțiune pentru a actualiza un element de listă. Aveți posibilitatea să specificați câmpurile și valorile noi din aceste câmpuri.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Actualizare element în Documente

Se așteaptă modificarea câmpului în elementul curent

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Se așteaptă câmpul să egaleze valoarea. Această acțiune pune în pauză fluxul de lucru, până când câmpul din elementul curent s-a modificat într-o valoare nouă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Se așteaptă ca Stare de aprobare să fie egal cu 1;#Respins

 Notă   Dacă doriți ca fluxul de lucru să modifice valoarea câmpului, în loc ca fluxul de lucru să aștepte modificarea câmpului, utilizați în schimb acțiunea Setare câmp în elementul curent.

Acțiuni activitate Acțiunile din această categorie au relevanță pentru elementele de activități.
Atribuire formular unui grup

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Atribuire formular particularizat către utilizatori. Vă permite să creați un formular de activitate particularizat cu câmpurile particularizate.

Aveți posibilitatea să utilizați această acțiune pentru a atribui o activitate unuia sau mai multor participanți sau grupuri, solicitându-le să efectueze activitățile lor. Participanții furnizează răspunsurile lor în câmpurile formularului de activitate particularizat și, când au terminat acțiunea, faceți clic pe Finalizare activitate în formular.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Atribuire Raportare active către Marketing

 Notă    Nu există o valoare returnată care să identifice datele de activitate.

Atribuire element de făcut

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Atribuire de făcut către utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a atribui o activitate fiecărui participant, solicitându-le tuturor participanților să efectueze activitățile, apoi, după ce au terminat, să facă clic pe butonul Finalizare activitate din formularul de activități.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Atribuire raport Remitere cheltuieli către Marketing

Colectare date de la un utilizator

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Colectare date de la utilizator (ieșire în variabilă: colectare). Utilizați această acțiune pentru a atribui o activitate participantului, solicitându-i să furnizeze informațiile necesare într-un formular de activitate particularizat, apoi să facă clic pe butonul Finalizare activitate din formularul de activitate.

Această acțiune are o clauză de ieșire, ceea ce înseamnă că fluxul de lucru stochează informațiile returnate de acțiune într-o variabilă corespondentă. ID-ul de element de listă al elementului de activitate finalizat din acțiune este stocat în variabila colectare.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Colectare Raport cheltuieli de la Marketing (ieșire în variabilă: Raport cheltuieli marketing)

Acțiuni utilitare

Majoritatea acțiunilor din această categorie pot fi utilizate pentru a extrage informații din șirurile de text.

Aveți posibilitatea să tăiați un șir de text și să îl utilizați în mai multe scenarii diferite în fluxul de lucru. Să presupunem că firma dvs. dorește să marcheze toate documentele de intrare într-un anumit format de nume, cum ar fi dată_departament (de exemplu, 14072009_vânzări.docx) și doriți să executați fluxuri de lucru care atribuie activități unui recenzent pe baza date din fișierul respectiv. Este posibil să utilizați o acțiune utilitară pentru a obține primele 8 caractere ale numelui documentului (14072009) și să le convertiți într-o dată, utilizând constrângerile de căutare astfel încât să atribuiți activități care au această dată scadentă.

Pentru mai multe informații despre constrângerile de căutare, consultați secțiunea Vedeți și.

Extragere subșir de la sfârșitul șirului

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Copiere 0 caractere de la sfârșitul șirului (ieșire în variabilă: subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia un număr de n caractere de la capătul unui șir și a stoca valoarea de ieșire într-o variabilă. Trebuie să definiți numărul de caractere pe care trebuie să îl copieze fluxul de lucru din șir.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copiere 15 caractere de la sfârșitul Element curent:Nume (ieșire în variabilă: Copiere15CaractereFinalNume)

Extragere subșir din indexul șirului

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Copiere din șir, începând la 0 (ieșire în subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia toate caracterele, începând de la caracterul n din șir și a stoca rezultatul într-o variabilă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copiere din Element curent:Nume, începând la 4 (ieșire în variabilă: CopiereȘirDeLaCaracterul4)

Extragere subșir de la începutul șirului

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Copiere 0 caractere de la începutul șirului (ieșire în variabilă: subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia un număr de n caractere de la începutul unui șir și a stoca rezultatul într-o variabilă. Trebuie să definiți numărul de caractere pe care fluxul de lucru trebuie să le copieze din șir.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copiere 15 caractere de la începutul Element curent:Nume (ieșire în variabilă: Copiere15CaractereDeLaÎnceputulNumelui)

Extragere subșir al șirului din index cu lungimea

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Copiere din șir, începând de la 0 pentru 0 caractere (ieșire în variabilă: subșir). Utilizați această acțiune pentru a copia un număr de n caractere, începând de la un anumit caracter din șir și a stoca rezultatul într-o variabilă. Trebuie să definiți numărul de caractere pe care fluxul de lucru trebuie să le copieze din șir.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Copiere din Element curent:Nume, începând de la 4 pentru 15 caractere (ieșire în variabilă: CopiereDeLaCaracterul4pentru15CaractereDinNume)

Găsire interval între date

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Găsire minute între dată și dată (ieșire în variabilă: timp). Utilizați această acțiune pentru a calcula diferența de timp, în termeni de minute, ore sau zile, între două date, și a stoca rezultatul într-o variabilă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru,

Găsire minute între Element curent:Modificat și Astăzi (ieșire în variabilă: Ultima modificare în minute)

Începutul paginii Începutul paginii

Acțiuni disponibile când site-ul SharePoint execută Microsoft SharePoint Server 2010

Acțiuni cum ar fi Pornire proces de aprobare, Declarare înregistrare și Manager de căutare al unui utilizator sunt disponibile numai când site-ul SharePoint execută SharePoint Server 2010.

Acțiune Descriere
Acțiuni set documente

Acțiunile din această categorie sunt relevante pentru un set de documente. Un set de documente este un folder care stochează mai multe documente. Într-un flux de lucru, un set de documente este tratat ca un singur element.

 Notă    Pentru a putea utiliza un set de documente în bibliotecă, trebuie să adăugați tipul de conținut Set de documente de pe pagina setărilor de bibliotecă în site-ul SharePoint.

Pornire proces de aprobare set de documente

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pornește procesarea Aprobare pentru conținutul acestui set de documente cu utilizatorii specificați de această coloană. Pornește un proces de aprobare într-un set de documente pentru anumiți utilizatori.

Când utilizați această acțiune, starea setului de documente și documentele care alcătuiesc setul de documente se modifică, cum ar fi la Aprobat sau la Respins. Dacă ați utilizat acțiunea Pornire proces de aprobare într-un set de documente, numai starea setului de documente se va modifica.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Pornește procesarea Factură materiale pentru conținutul acestui set de documente cu utilizatorii specificați de %2 Variabila: Aprobatori Factură materiale

Capturare versiune set documente

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru drept Capturare versiune Set documente care conține versiunile tip ale conținutului cu comentariul: comentariu. Blochează versiunea setului de documente care are versiunile documentelor (majoră și minoră) pe care le-ați specificat în acțiune.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Capturare versiune Set documente care conține versiunile ultimele versiuni majore ale conținutului cu comentariul: Ultima versiune majoră a Facturii pentru materiale

Trimitere set documente la depozit

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Remitere set documente utilizând această acțiune la acest organizator de conținut de destinație cu această explicație (ieșire în variabilă: remitere rezultat de fișier). Vă permite să mutați sau să copiați setul de documente într-un depozit de documente. Un depozit de documente poate fi o bibliotecă de pe site-ul SharePoint sau un site independent, cum ar fi Centrul de documente, care direcționează înregistrările la o anumită destinație, pe baza regulilor pe care le definiți.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Remitere set de documente utilizând Copiere la DepozitDocumente:GUID cu Copiere Factură materiale finală în depozit (ieșire în variabilă: Copiere set de documente în depozit)

 Notă   Pentru a putea defini regulile și a direcționa documentele, mai întâi trebuie să activați caracteristica de site Organizator conținut în site-ul SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați subiectul Configurarea organizatorului de conținut pentru a direcționa înregistrări în secțiunea Vedeți și.

Setare stare de aprobare conținut pentru setul de documente

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Setare stare de aprobare conținut pentru conținutul acestui set de documente la această stare cu comentariu. Utilizați această acțiune pentru a seta aprobarea conținutului unui set de documente la Aprobat, Respins sau În așteptare.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Setare stare de aprobare conținut pentru conținutul acestui set de documente la Aprobat cu Factură materiale aprobată

 Notă   Pentru a putea utiliza această acțiune, în listă trebuie să fie activată aprobarea conținutului.

Acțiuni activitate

Următoarele acțiuni se utilizează în scenarii de aprobare. Există două acțiuni de flux de lucru predefinite în această categorie: Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback. Acțiunile predefinite, seamănă cu subfluxurile de lucru, ceea ce înseamnă că logica de flux de lucru este definită deja în acțiuni; tot ce trebuie să faceți este să furnizați informațiile corespunzătoare.

Aceste acțiuni sunt utilizate în fluxurile de lucru reutilizatible la nivel global Aprobare - SharePoint 2010 și Colectare feedback - SharePoint 2010 care însoțesc SharePoint Server 2010. Pentru informații despre când să utilizați aceste fluxuri de lucru și când să utilizați acțiunile, consultați secțiunea Când să utilizați acțiuni de aprobare din acest articol.

De asemenea, există Pornire procesare activitate particularizată. Are logică încorporată, însă spre deosebire de acțiunile anterioare, nu este încorporată în acțiunile pe care fluxul de lucru ar trebui să le întreprindă în fiecare fază.

 Notă   O categorie de acțiuni denumite Acțiuni comportament activitate apare în lista de acțiuni numai când particularizați comportamentul unei acțiuni de aprobare cum ar fi Atribuire element pentru Aprobare sau Atribuire element pentru Feedback. Pentru mai multe informații despre Acțiuni comportament activitate, consultați secțiunea Acțiuni disponibile în interiorul acțiunilor de aprobare din acest articol.

Pornire proces de aprobare

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pornire proces Aprobare în Element curent cu acești utilizatori. Direcționează un document pentru aprobare. Aprobatorii pot aproba sau respinge documentul, pot reatribui activitatea de aprobare sau pot solicita modificări.

Acțiunea Pornire proces de aprobare se comportă precum un flux de lucru predefinit: logica este deja definită în acțiune. Acțiunea are mai multe faze predefinite care definesc comportamentele de activitate, comportamentele de proces de activitate, înscrierea în jurnal în Jurnalul de istoric, notificările de poștă electronică și condițiile de finalizare. Deși acțiunea conține logică predefinită, are nevoie de informații de la dvs., cum ar fi utilizatorii (recenzenții), ordinea în care activitățile vor fi direcționate către participanți (în serie sau paralel) - opțiunea implicită este în serie, precum și datele de scadență pentru finalizarea activității.

Aveți posibilitatea să atribuiți activități atât participanților interni, cât și participanților externi la acțiune. Un participant extern poate fi un angajat al organizației care nu este utilizator al colecției de site-uri sau orice altă persoană din afara organizației.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Pornire proces Aprobare specificație în Elementul curent cu Variabilă: Aprobatori

Pornire proces de feedback

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pornire proces Feedback în Element curent cu acești utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a atribui utilizatorilor elemente de activitate pentru feedback într-o anumită ordine: în serie sau paralel. Opțiunea implicită este în paralel. Utilizatorii sau participanții la activitate pot de asemenea reatribui o activitate altor utilizatori. După ce utilizatorii au terminat, pot face clic pe butonul Furnizare feedback pentru a indica finalizarea activității.

Acțiunea Pornire proces de feedback se comportă precum un flux de lucru predefinit: logica este deja definită în acțiune. Acțiunea are mai multe faze predefinite care definesc comportamentele de activitate, comportamentele de proces de activitate, înscrierea în jurnal în Jurnalul de istoric, notificările de poștă electronică și condițiile de finalizare. Deși acțiunea de aprobare conține logică predefinită, are nevoie de informații de la dvs., cum ar fi utilizatorii (recenzenții), ordinea în care activitățile vor fi direcționate către participanți (în serie sau paralel), precum și datele de scadență pentru finalizarea activității.

Aveți posibilitatea să atribuiți activități atât participanților interni, cât și participanților externi la acțiune. Un participant extern poate fi un angajat al organizației care nu este utilizator al colecției de site-uri sau orice altă persoană din afara organizației.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Pornire proces Feedback specificație în Elementul curent cu Variabilă: Recenzenți

Pornire procesare activitate particularizată

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Pornire proces Activitate în Element curent cu acești utilizatori. Acțiunea Pornire procesare activitate particularizată este un șablon de proces de aprobare pe care aveți posibilitatea să îl utilizați, dacă acțiunile de aprobare de mai sus nu vă satisfac cerințele. De asemenea, Pornire procesare activitate particularizată permite ca logica să fie construită în interiorul acestuia, însă spre deosebire de celelalte două acțiuni de aprobare, nu este predefinită în ceea ce ar trebui să efectueze fluxul de lucru în fiecare fază. Aveți posibilitatea să specificați propriile acțiuni și condiții în comportamentele de acțiuni sau în condițiile de finalizare.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Pornire proces Aprobare lecție video în Element curent cu Variabilă: Aprobatori

Acțiuni de listă Această categorie de acțiuni efectuează operațiuni cu elementele de listă.
Declarare înregistrare

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Declarați elementul ca înregistrare. Utilizați această acțiune pentru a identifica un document ca înregistrare și a aplica setările de restricții de înregistrare pe care le-ați definit pe pagina Setări declarație înregistrare de pe site-ul SharePoint.

Aveți posibilitatea să definiți setările declarării de înregistrare în site-ul de nivel superior din colecția de site-uri. Setările declarării de înregistrare controlează modul în care sunt tratate înregistrările, cum ar fi dacă acestea pot fi editate sau șterse, dacă se aplică metadate în înregistrare și care este politica de retenție a înregistrării. Setările declarării de înregistrare specifică restricțiile care trebuie să se aplice după ce un element este declarat ca înregistrare, rolurile de utilizator cărora li se permite să declare înregistrări și dacă o declarare de înregistrare este disponibilă tuturor utilizatorilor site-ului.

Anulare declarare înregistrare

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Anulare declarare element ca înregistrare. Utilizați această acțiune pentru a anula toate declarările de înregistrare care sunt aplicate într-o înregistrare.

Aveți posibilitatea să definiți setările declarării de înregistrare în site-ul de nivel superior din colecția de site-uri. Setările declarării de înregistrare controlează modul în care sunt tratate înregistrările, cum ar fi dacă acestea pot fi editate sau șterse, dacă se aplică metadate în înregistrare și care este politica de retenție a înregistrării. Setările declarării de înregistrare specifică restricțiile care trebuie să se aplice după ce un element este declarat ca înregistrare, rolurile de utilizator cărora li se permite să declare înregistrări și dacă o declarare de înregistrare este disponibilă tuturor utilizatorilor site-ului.

Acțiuni asociate Acțiunea din această categorie vă permite să utilizați relația dintre un utilizator și managerul utilizatorului respectiv.
Manager de căutare al unui utilizator

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca Găsire manager utilizator (ieșire în variabilă: manager). Utilizați această acțiune pentru a căuta managerul unui utilizator. Valoarea de ieșire se stochează apoi într-o variabilă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Găsire manager context flux de lucru:Inițiator (ieșire în variabilă: manager)

Începutul paginii Începutul paginii

Acțiuni disponibile în cadrul acțiunilor de activități

Acțiuni cum ar fi Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback se pot utiliza în fluxuri de lucru pentru a atribui elemente de listă pentru aprobare sau feedback. Aceste acțiuni sunt predefinite, ceea ce înseamnă că mare parte din logica fluxului de lucru este deja definită în acțiune; trebuie să furnizați informațiile corespunzătoare, cum ar fi aprobatorii sau recenzenții.

 Notă   Dacă acțiunile de mai sus nu vă satisfac cerințele, aveți posibilitatea să le particularizați în browser, în SharePoint Designer 2010 și în mediile de implementare compatibile cu SharePoint, cum ar fi Visual Studio. De asemenea, aveți posibilitatea să particularizați acțiunea Pornire procesare activitate particularizată cu aceleași instrumente. Această acțiune este un șablon pe care este posibil să îl utilizați pentru a defini propriul proces pentru organizație.

Când particularizați comportamentul de activitate în interiorul acțiunilor cum ar fi Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback, este disponibilă o nouă categorie de acțiuni, denumite Acțiuni comportament activitate .

 Notă    Acțiunile disponibile în categorie variază în funcție de contextul dvs. într-un flux de lucru.

Acțiune Descriere
Procesare activitate încheiere Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca Procesare activitate încheiere. Aceasta încheie procesul de activitate. Principalul flux de lucru continuă apoi cu următoarea acțiune.
Setare stare de aprobare conținut (ca autor)

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca Setați aprobarea de conținut pentru elementul pe care se execută procesarea acestei activități la această stare (executare ca autor al fluxului de lucru). Vă permite să setați starea aprobării elementului de listă la Aprobat, Respins sau În așteptare utilizând permisiunile autorului de flux de lucru, iar nu ale inițiatorului de flux de lucru. Aceasta se utilizează de obicei dacă persoana care începe un flux de lucru de aprobare nu are permisiunile să aprobe un document.

Elementul de listă este elementul pe care acțiunea se execută în prezent. Acesta poate fi sau nu elementul pe care se execută fluxul de lucru.

 Notă    Aprobarea conținutului trebuie să fie activată în lista cu care este asociat fluxul de lucru.

Așteptare modificare element de procesare activitate Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca Se așteaptă modificarea elementului în care se procesează activitatea. Utilizați această acțiune pentru ca fluxul de lucru să pună în pauză procesul de activitate până când o valoare se modifică în elementul pe care se execută momentan procesul de aprobare.
Așteptare ștergere element de procesare activitate Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca Se așteaptă ștergerea elementului în care se procesează activitatea. Utilizați această acțiune pentru ca fluxul de lucru să pună în pauză procesul de activitate până când o valoare este ștearsă în elementul de activitate pe care se execută momentan procesul de aprobare.
Următoarea acțiune apare numai când particularizați acțiunea Pornire proces de aprobare; faceți clic pe Modificați comportamentul unei singure activități, apoi faceți clic în interiorul pasului Înainte de atribuirea unei activități.
Setare câmp activitate Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca Stabilire Câmp activitate la valoare. Utilizați această acțiune pentru a seta un câmp în elementul de activitate curent la o valoare. Poate fi utilizat într-o activitate care încă nu a fost creată.
Următoarele acțiuni apar numai când particularizați acțiunea Pornire proces de aprobare, faceți clic pe Modificați comportamentul unei singure activități, apoi faceți clic în interiorul Când o activitate este în așteptare sau pe Când o activitate expiră.
Eliminare activitate Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca apoi se elimină această activitate. Finalizează activitatea fără un rezultat.
Adăugare activitate Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca apoi Adăugare activitate nouă și atribuire lui acest utilizator. O activitate nouă va fi atribuită utilizatorului specificat în acțiune, la finalul etapei curente din acțiunea de aprobare. Dacă etapa curentă ar fi Monica;Cristina;Ovidiu, adăugarea unei activități Cristinei o va face să devină Monica;Cristina;Ovidiu;Cristina.
Delegare activitate Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Delegare activitate în acest utilizator. Activitatea atribuită utilizatorului curent este eliminată, iar activitatea este atribuită apoi noului utilizator, indiferent dacă este un utilizator unic sau un grup.
Transmitere activitate Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Transmitere activitate la managerul responsabilului curent de activitate. Nu există nicio variabilă de setat pentru această acțiune. Acțiunea este atribuită managerului utilizatorului căruia i s-a atribuit momentan activitatea.
Redirecționare activitate Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Redirecționare activitate lui acest utilizator. Activitatea atribuită utilizatorului curent este eliminată, iar activitatea este atribuită apoi noului utilizator. Dacă noul utilizator este un grup, nu un singur utilizator, atunci se creează o activitate pentru fiecare membru din grup. Aceasta spre deosebire de acțiunea Delegare activitate, unde este creată o singură activitate, chiar dacă utilizatorul este un grup.
Inserare activitate Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Inserare activitate atribuită lui acest utilizator. Inserează o etapă nouă după etapa curentă, în procesul de aprobare, în care utilizatorul specificat în acțiune este singurul participant.
Reatribuire activitate Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Reatribuire activitate lui acest utilizator. Reatribuie activitatea altui utilizator.
Solicitare modificare Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Solicitare modificare acest utilizator. Utilizați această acțiune pentru a solicita o modificare de la un utilizator și a obține altă activitate pentru utilizatorul curent, la finalizarea modificării.
Trimitere mesaj de poștă electronică de activitate

Această acțiune se afișează inițial în pașii de flux de lucru ca apoi Trimitere prin poștă electronică acestor utilizatori. Utilizați această acțiune pentru a include butonul Editare activitate în mesajul de poștă electronică trimis utilizatorilor specificați.

 Notă   De asemenea, această acțiune apare când faceți clic pe La Activitate finalizată.

Începutul paginii Începutul paginii

Când trebuie să utilizați acțiunile de aprobare și de feedback?

În Microsoft Office SharePoint Designer 2007, ați utilizat acțiunile de activitate în scenarii de aprobare. Cu fluxuri de lucru reutilizabile predefinite în SharePoint Server 2010, cum ar fi Aprobare - SharePoint 2010 și Colectare feedback – SharePoint 2010, vă întrebați probabil cum diferă acestea de acțiunile de activitate Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback. Deși ambele acțiuni de activitate și fluxurile de lucru predefinite pot fi utilizate în colectarea feedbackului și în scenariile de aprobare, fluxurile de lucru predefinite furnizează o soluție mai completă și mai complexă.

Dacă fluxurile de lucru reutilizabile predefinite nu vă satisfac cerințele, particularizați-le cu SharePoint Designer 2010. Dacă particularizarea unui flux de lucru predefinit care îndeplinește cerințele dvs. durează mai mult decât crearea unui flux de lucru nou, este posibil să utilizați acțiunile Pornire proces de aprobare și Pornire proces de feedback în fluxul dvs. de lucru. Dacă doriți structura pe care o furnizează aceste acțiuni, dar nu și funcționalitățile, aveți posibilitatea să utilizați acțiunea Pornire procesare activitate particularizată.

Acțiunile de activitate pot fi utilizate într-un scenariu care nu trebuie neapărat să adere la un proces de aprobare la scară mare. De exemplu, trimiterea de mementouri către angajați, pentru a completa foile de pontaj.

Consultați următorul tabel pentru informațiile comparative între acțiunile de activitate și acțiunile de aprobare:

Caracteristică Acțiuni activitate Fluxuri de lucru reutilizabile predefinite
Numărul de utilizatori implicați în proces Un singur utilizator sau grup pentru o acțiune de activitate Utilizatori multipli pot fi implicați în mai multe etape ale atribuirii. O etapă de atribuire vă permite să specificați două lucruri: dacă procesul de activitate se execută în serie sau paralel și utilizatorii sau participanții la activitate cărora li se va atribui activitatea.
Logică flux de lucru preîncărcată Acțiunile de activitate nu au logică predefinită. Trebuie să utilizați alte acțiuni și condiții pentru a genera un mecanism de aprobare sau de feedback. Acestea sunt fluxuri de lucru echipate cu logică predefinită pentru a vă oferi o experiență de aprobare sau de feedback completă. Aveți posibilitatea să utilizați logica implicită sau să o particularizați pentru a vă îndeplini cerințele.
Ordinea în care activitatea este direcționată către utilizatori Comparați ordinea unui grup și nicio ordine pentru un singur utilizator. Activitățile din cadrul fluxurilor de lucru pot fi configurate pentru a se întâmpla consecutiv sau în paralel.
Legarea datelor în funcție de informațiile despre activitate

Acțiunile de activitate nu sunt însoțite de căutări gata de utilizat.

Colectare date de la utilizator este o acțiune cu o clauză de ieșire: datele generate la timpul de execuție al fluxului de lucru se stochează în variabila din clauza de ieșire. Trebuie să utilizați apoi variabila din fluxul de lucru în mai multe acțiuni diferite pentru a construi un scenariu de feedback sau de aprobare, pe cont propriu.

Aceste fluxuri de lucru profită de sursele de date, facilitând particulariza unui flux de lucru, pentru a vă îndeplini cerințele. Sursele de date includ opțiuni cum ar fi: Element curent, Variabile de flux de lucru predefinite și Parametri, contextul fluxului de lucru curent și Rezultate activitate.

De exemplu, pentru a trimite un mesaj de poștă electronică persoanei căreia îi este atribuită activitatea curentă, utilizați acțiunea Trimitere mesaj de poștă electronică și configurați acțiunea de a trimite un mesaj de poștă electronică Activitate curentă: Atribuit către

Caracteristici speciale pentru participanții la activitate Acțiunile de activitate nu au nicio caracteristică specială pentru un participant la activitate, cum ar fi reatribuirea activităților sau solicitarea de modificări. Acțiunile de aprobare pot permite unui participant la activitate să reatribuie activitatea altui utilizator sau să solicite o modificare de la proprietarul procesului de activitate, cu doar un singur clic.
Finalizarea activității Utilizatorii trebuie să facă clic pe butonul Finalizare activitate pentru a indica finalizarea activității. Aveți posibilitatea să adăugați butoane mai semnificative, cum ar fi Aprobă și Se respinge pentru a indica rezultatul activității în formularul de finalizare a activității.

Începutul paginii Începutul paginii

Acțiuni disponibile când fluxul de lucru este asociat cu un tip de conținut de document

Unele acțiuni de flux de lucru sunt disponibile numai când fluxul de lucru este asociat cu o bibliotecă, cum ar fi Documente partajate sau tipul de conținut Document.

Acțiune Descriere
Acțiuni centrale
Trimitere document la depozit

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Remitere fișier utilizând această acțiune la ruterul de destinație cu această explicație (ieșire în variabilă: remitere rezultat de fișier). Vă permite să mutați sau să copiați documentul asociat cu elementul de listă într-un depozit de documente. Un depozit de documente poate fi o bibliotecă de pe site-ul SharePoint sau un site independent, cum ar fi Centrul de documente, care direcționează înregistrările la o anumită destinație, pe baza regulilor pe care le definiți.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Remitere fișier utilizând Mutare la Arhivă:IDDocument cu Fișierul este gata pentru arhivare (ieșire în variabilă: Remitere fișier pentru arhivare)

 Notă   Pentru a putea defini regulile și a direcționa documentele, mai întâi trebuie să activați caracteristica de site Organizator conținut în site-ul SharePoint.

Acțiuni set documente

Acțiunile din această categorie sunt pertinente pentru un set de documente. Un set de documente este un folder care stochează mai multe documente. Într-un flux de lucru, un set de documente este tratat ca un singur element.

 Note 

  • Pentru a putea utiliza un set de documente în bibliotecă, trebuie să adăugați tipul de conținut Set de documente de pe pagina setărilor de bibliotecă în site-ul SharePoint.
  • Seturile de documente reprezintă o caracteristică a SharePoint Server 2010

Găsiți mai multe informații despre seturile de documente în secțiunea Acțiuni disponibile când site-ul SharePoint execută Microsoft SharePoint Server 2010 din acest articol.

Acțiuni de listă Această categorie de acțiuni efectuează operațiuni în elementele de listă.
Ștergere schițe

Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca Ștergere schițe (versiuni minore) ale elementului. Șterge versiunea minoră sau versiunea majoră a elementului curent, dacă există. Nu există nicio variabilă de setat pentru această acțiune.

 Notă   Stabilirea versiunilor cu versiuni minore trebuie să fie activată în lista SharePoint.

Ștergere versiuni anterioare

Această acțiune se afișează în pașii de flux de lucru ca Stabilire versiuni anterioare ale elementului. Șterge toate versiunile anterioare ale elementului curent, dacă există. Nu există nicio variabilă de setat pentru această acțiune.

 Notă    Trebuie activată stabilirea versiunilor în lista SharePoint.

Începutul paginii Începutul paginii

Acțiuni disponibile în cadrul unui pas de substituire de identitate

Unele acțiuni de listă sunt disponibile numai când faceți clic în interiorul unei etape de substituire de identitate, într-un flux de lucru. Utilizați etapele de substituire de identitate pentru a determina fluxul de lucru să efectueze acțiuni, substituindu-se autorului fluxului de lucru, nu inițiatorului fluxului de lucru. Etapele de substituire de identitate sunt utile în scenarii cum ar fi aprobarea și publicarea, în care persoanele care remit conținut pentru aprobare și persoanele care aprobă conținutul au permisiuni diferite. Etapele de substituire a identității sunt utile, de asemenea, în automatizarea activităților administratorului site-ului, cum ar fi un flux de lucru care să atribuie automat permisiuni utilizatorilor.

 Note 

  • Autorul fluxului de lucru este persoana care a publicat ultima oară fluxul de lucru.
  • Imposibil de imbricat pașii de substituire de identitate
Acțiune Descriere
Adăugare permisiuni pentru elemente de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Adăugare permisiuni la element în listă. Acordă anumitor utilizatori permisiuni de un anumit nivel pentru un element.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Adăugare Contribuire, Citire la element în Imagini

Moștenire permisiuni părinte pentru elemente de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Moștenire permisiuni părinte pentru element în această listă. Dacă elementul dvs. are permisiuni unice, aveți posibilitatea să utilizați această acțiune pentru ca elementul să moștenească permisiunile părinte din listă.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Moștenire permisiuni părinte pentru element în Imagini

Eliminare permisiuni pentru elemente de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Eliminare aceste permisiuni din element în listă. Elimină permisiunile dintr-un element, pentru anumiți utilizatori.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Eliminare Contribuire din element în Imagini

Înlocuire permisiuni pentru elemente de listă

Această acțiune se afișează inițial într-un pas de flux de lucru ca Înlocuire aceste permisiuni din element în listă. Înlocuiește permisiunile curente ale unui element cu noile permisiuni pe care le specificați în acțiune.

Mai jos, iată un exemplu cu această acțiune într-un pas de flux de lucru:

Înlocuire Citire din element în Imagini

Începutul paginii Începutul paginii

Acțiuni în cadrul unui flux de lucru de site

Un flux de lucru de site funcționează la nivel de site și nu este atașat unui obiect cum ar fi un element sau un tip de conținut. Când lucrați în interiorul unui flux de lucru de site, nu sunt disponibile acțiunile care funcționează pe un element curent, cum ar fi Setare stare de aprobare conținut și Setare câmp în elementul curent. Pentru mai multe informații despre aceste condiții, consultați secțiunea Acțiuni generale din acest articol.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
SharePoint Designer 2010