Crearea unui raport de proiect

Cu Project 2013, pute crea și particulariza rapoarte grafice deosebite despre orice date de proiect doriți, fără a fi necesar să vă bazați pe oricare alt software. Pe măsură ce lucrați la proiect, rapoartele se schimbă, pentru a reflecta cele mai recente informații, nefiind necesare actualizări manuale! Consultați o listă a tuturor rapoartelor și aflați cum se pot utiliza.

  1. Faceți clic pe fila Raport.
  2. În grupul Vizualizare rapoarte, faceți clic pe tipul de raport dorit, apoi alegeți un raport specific.

De exemplu, pentru a deschide raportul Prezentare generală a proiectului, faceți clic pe Raport > Tablouri de bord > Prezentare generală a proiectului.

Meniul Tablou de bord din fila Raport.

Raportul Prezentare generală a proiectului combină grafice și tabele pentru a arăta fiecare etapă a proiectului, punctele cheie următoare și activitățile care au depășit data scadentă.

Raportul Prezentare generală a proiectului

Project vă oferă zeci de rapoarte pe care le puteți utiliza imediat, dar nu trebuie să permiteți ca acest lucru să vă limiteze opțiunile. Puteți să particularizați conținutul oricăror rapoarte sau să construiți un raport nou de la zero.

Lucrul cu raportul dvs.


Modificarea datelor dintr-un raport

Puteți să selectați și să alegeți datele pe care le afișează Project în orice parte a unui raport.

  1. Faceți clic pe tabelul sau pe diagrama pe care o modificați.
  2. Utilizați panoul Listă de câmpuri din partea din dreapta a ecranului pentru a selecta câmpurile și a afișa și a filtra informațiile.

 Sfat    Când faceți clic pe o diagramă, apar, de asemenea, trei butoane direct în partea din dreapta a diagramei. Utilizați Elemente diagramă Butonul Elemente diagramă și Filtre diagramă Butonul Filtre diagramă pentru a selecta rapid elemente precum etichetele de date și a filtra informațiile care apar în diagramă.

Exemplu

În raportul Prezentare generală a proiectului, puteți schimba diagrama % terminat pentru a afișa subactivitățile critice în locul activităților de rezumat de nivel superior:

  1. Faceți clic oriunde în diagrama % terminat.
  2. În panoul Listă de câmpuri, accesați caseta Filtru și alegeți Critic.
  3. În caseta Nivel schiță, selectați Nivel 2. Pentru acest exemplu, acesta este primul nivel al schiței care are subactivități în locul activităților de rezumat.

Diagrama se schimbă pe măsură ce efectuați selecțiile.

Raportul Prezentare generală a proiectului cu panoul Date diagramă deschis

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea aspectului unui raport

Cu Project, puteți controla aspectul rapoartelor dvs., de la simplul aspect alb-negru până la explozii de culori și efecte.

 Sfat    Puteți face ca un raport să aibă o vizualizare scindată, pentru a vedea modul în care raportul se modifică în timp real pe măsură ce lucrați la datele proiectului. Pentru a afla mai multe, consultați Scindarea unei vizualizări.

Faceți clic oriunde în raport, apoi faceți clic pe Instrumente proiectare raport pentru a vedea opțiunile pentru modificarea aspectului întregului raport. De la această filă, puteți să schimbați fontul, culoarea sau tema întregului raport. De asemenea, puteți să adăugați aici imagini noi (inclusiv fotografii), forme, diagrame sau tabele.

Fila Instrumente proiectare raport

Când faceți clic pe elemente individuale (diagrame, tabele etc.) ale unui raport, apar file noi în partea de sus a ecranului, cu opțiuni pentru formatarea acelei părți.

Grupul Stiluri tabel din fila Proiectare instrumente tabel

  • Fila Format, Instrumente de desen. Casetele text Formatare forme și .
  • Fila Instrumente imagine, Formatare. Adăugarea de efecte la imagini.
  • Filele Instrumente tabel, Proiectare și Aspect, Instrumente tabel. Configurați și ajustați tabelele la fel cum procedați în alte programe Office.
  • Filele Instrumente diagramă, Proiectare și Instrumente diagramă, Formatare. Configurați și ajustați diagramele.

 Sfat    Când faceți clic pe o diagramă, apar, de asemenea, trei butoane direct în partea din dreapta a diagramei. Faceți clic pe butonul Stiluri de diagrame Butonul Particularizare aspect diagramă pentru a schimba rapid culoarea sau stilul diagramei.

Exemplu

Să presupunem că decideți că diagrama % terminat din raportul Prezentare generală a proiectului necesită o ajustare.

Diagrama % terminat din raportul Prezentare generală a proiectului

  1. Faceți clic oriunde în diagrama % terminat, apoi faceți clic pe Instrumente diagramă, Proiectare.
  2. Alegeți un stil nou din grupul Stiluri de diagrame. Acest stil elimină liniile și adaugă umbre la coloane.

Grupul Stiluri de diagrame din fila Instrumente diagramă, Proiectare

  1. Stilizați și mai mult diagrama. Faceți clic pe Instrumente diagramă, Proiectare > Modificare tip diagramă.

Butonul Modificare tip diagramă

  1. Faceți clic pe Coloană > Coloană 3-D în stivă.

caseta de dialog Modificare tip diagramă

  1. Adăugați o culoare de fundal. Faceți clic pe Instrumente diagramă, Formatare > Umplere formă și alegeți o culoare nouă.

Meniul de opțiuni Umplere formă pentru culori

  1. Schimbați culorile barei. Faceți clic pe bare pentru a le selecta, apoi faceți clic pe Instrumente diagramă, Formatare > Umplere formă și alegeți o nouă culoare.
  2. Mutați numerele în afara barelor. Faceți clic pe numere pentru a le selecta, apoi glisați-le în jos.

Doar câteva clicuri schimbă mult lucrurile. Și noi am acoperit acum doar noțiunile de bază despre opțiunile de formatare.

Diagrama % terminat formatată din raportul Prezentare generală a proiectului

Începutul paginii Începutul paginii

Creați-vă propriul raport

  1. Faceți clic pe Raport > Raport nou.
  2. Alegeți una dintre cele patru opțiuni, apoi faceți clic pe Selectare.
  3. Dați un nume raportului dvs. și începeți să adăugați informații în acesta.

Meniul Raport nou de pe fila Raport

Necompletat    Creează o pânză necompletată. Utilizați fila Instrumente raport, Proiectare pentru a adăuga diagrame, tabele, text și imagini.

Diagramă    Project creează în mod implicit o diagramă în care compară Lucru efectiv, Lucru rămas și Lucru. Utilizați panoul Listă de câmpuri pentru a alege alte câmpuri de comparat și a utiliza controalele pentru a schimba culoarea și formatul diagramei.

Tabel    Utilizați panoul Listă de câmpuri pentru a alege ce câmpuri să afișați în tabel (Nume, Pornire, Terminare și % terminat apar implicit). Caseta Nivel schiță vă permite să selectați numărul de niveluri din schița proiectului pe care trebuie să îl afișeze tabelul. Puteți să schimbați aspectul tabelului în filele Instrumente tabel, Proiectare și Instrumente tabel, Aspect.

Comparare    Setează două diagrame una lângă cealaltă. Diagramele au aceleași date la început. Faceți clic pe una dintre diagrame și alegeți datele dorite în panoul Listă de câmpuri, pentru a începe să le diferențiați.

Oricare dintre diagramele pe care le creați de la zero sunt complet particularizabile. Aveți posibilitatea să adăugați și să ștergeți elemente și să modificați datele pentru a vă îndeplini cerințele.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea unui raport

  1. Faceți clic oriunde în raport.
  2. Faceți clic pe Proiectare instrumente raport > Raport copiere.

Butonul Raport copiere din fila Proiectare instrumente raport

  1. Copiați raportul în orice program care afișează elemente grafice.

 Sfat    Poate fi necesar să redimensionați și să aliniați raportul atunci când îl lipiți în noua sa locație.

De asemenea, puteți să imprimați raportul, pentru a-l partaja în stilul vechi.

Începutul paginii Începutul paginii

Faceți disponibil un nou raport pentru proiectele viitoare

Utilizați Organizatorul pentru a copia un raport nou în șablonul global, pentru a-l utiliza în proiectele viitoare.

Mai multe modalități de raportare a informațiilor de proiect

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Project Professional 2013, Project Standard 2013