Atribuirea persoanelor pentru a lucra la activități

De obicei, după ce activitățile sunt introduse într-un orar, sunt asociate persoane să lucreze la acestea. Până la urmă, proiectele nu se fac singure.

  1. În Diagrama Gantt, accesați coloana Nume resurse.
  2. Faceți clic pe săgeată și alegeți persoanele să lucreze la activitate.
    Imaginea atribuirii de resurse
  3. Dacă nu vedeți numele persoanei pe care doriți să o atribuiți, introduceți un nume nou.

Dacă nu vedeți niciun nume în listă, înseamnă că nimeni nu a fost adăugat încă la proiect. Fie introduceți un nume nou în coloană, fie adăugați resurse la proiect înainte de a le atribui pentru lucrul la activități.

Pentru a adăuga resurse precum echipament și materiale, consultați Adăugarea ș i atribuirea resurselor de materiale activităților.

Atribuirea unei persoane o jumătate de normă pentru o activitate

Să presupunem că doriți să atribuiți unei persoane o jumătate de normă la un proiect. Dvs. setați cantitatea de timp pe care doriți să o petreacă o persoană în caseta Atribuiți resurse.

  1. În Diagrama Gantt, selectați activitatea.
  2. Faceți clic pe fila Resursă > Atribuiți resurse.
  3. În caseta Atribuiți resurse, alegeți resursele de atribuit și faceți clic pe Atribuiți resurse.
    În exemplul de mai jos, Cristina este resursa. Introducând 50% în caseta Unități, acesteia i se atribuie un procent de 50% din activitatea „Construirea gardului”. Cornel este implicat de asemenea în activitate, dar, deoarece coloana Unități este necompletată, lui Cornel i se atribuie automat 100% din activitate.

Caseta de dialog Atribuiți resurse

 Sfat    Uneori, atunci când atribuiți resurse unei activități, durata sau lungimea activității se poate modifica în mod neașteptat. Dacă se întâmplă acest lucru, bifați setarea bazată pe efort a activității. Setările activității sau resursei pot cauza, de asemenea, modificări neașteptate ale programului. Pentru a vedea cum stau lucrurile, căutați toți factorii planificați care pot influența activitatea.

Aveți multe persoane desemnate pentru o activitate?

Dacă aveți o singură activitate cu multe persoane atribuite, efectuarea de modificări în coloana Nume resurse poate să nu funcționeze. Această coloană poate gestiona doar 256 de caractere și puteți atinge limita respectivă dacă aveți multe resurse atribuite unei activități.

Pentru activitățile în care aveți nevoie de multe resurse atribuite, se recomandă să faceți atribuirile și modificările atribuirilor în caseta de dialog Informații activitate.

  1. Cu activitatea selectată, faceți clic pe Activitate > Proprietăți > Informații.

Informații

  1. Pe fila Resurse, puteți atribui activității o listă mai lungă de resurse, fără a atinge limita de 256 de caractere pe coloana Nume resurse.

Fila Resursă în caseta de dialog Informații activitate

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Project Professional 2013, Project Standard 2013