Activități de bază în Project 2013

Un fișier de proiect necompletat poate să vă deruteze, mai ales dacă sunteți nou în domeniul managementului de proiect. Însă doar prin câteva clicuri puteți să profitați de puterea Project 2013 de a face conversia listei dvs. De făcut la un proiect complet pe care să îl gestionați și să îl partajați cu echipa și alți participanți direct interesați. Pentru o privire și mai detaliată asupra modului în care puteți învăța managementul de proiect în timp ce utilizați Project, vizitați Instrucțiuni pentru gestionarea proiectelor.

Adăugarea activităților

  1. Faceți clic pe Vizualizare > Diagramă Gantt.
  2. Tastați un nume în primul câmp Nume activitate necompletat din partea de jos a listei de activități.
  3. Apăsați pe Enter.

O listă de activități în Diagrama Gantt.

Dacă adăugarea activităților pe rând durează prea mult, mai puteți să:

Începutul paginii Începutul paginii

Activități schiță

Indentați pozitiv sau negativ pentru a arăta ierarhia - adică, pentru a transforma lista de activități într-o schiță a proiectului. O activitate indentată devine o subactivitate (subactivitate: O activitate care este parte a unei activități rezumat. Informațiile despre subactivități sunt unificate în activitatea rezumat. Puteți desemna subactivități utilizând caracteristica de schițare din Project.) a activității de deasupra ei, care devine o activitate rezumat (activitate rezumat: O activitate rezumat are mai multe subactivități sub ea. Subactivitățile sunt indentate sub activitatea rezumat în cadrul de proiect. Bara de activitate rezumat are marcaje speciale (triunghiuri galbene inversate) pentru a indica faptul că are subactivități.).

  1. Faceți clic pe Vizualizare > Diagramă Gantt.
  2. În coloana Nume activitate, faceți clic pe activitatea pe care doriți să o indentați.
  3. Faceți clic pe Activitate > Indentare activitate Buton Indentare activitate pe panglică.. Activitatea devine subactivitate.
  4. Faceți clic pe Retrogradare activitate Buton Retrogradare activitate pe panglică. pentru a muta activitatea înapoi la nivelul activității de deasupra ei. Nu mai este o subactivitate.

Listă de activități cu activități rezumat și subactivități în Diagramă Gantt

Pentru mai multe informații despre schițarea activităților, consultați Crearea subactivităților și a activităților rezumat.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea linkurilor către activități

Puteți să conectați (conectare: Într-un proiect, stabilirea unei dependențe între activități. Legarea activităților definește o dependență între datele lor de început și de sfârșit. În OLE, stabilirea unei conexiuni între programe astfel încât datele dintr-un document să fie actualizate atunci când sunt modificate în altul.) două activități într-un proiect pentru a arăta relația dintre ele (numită și dependență între activități (dependențe de activități: O relație între două activități legate; sunt legate de o dependență între datele lor de început și de sfârșit. Există patru tipuri de dependențe între activități: Sfârșit-Început [SI], Început-Început [II], Sfârșit-Sfârșit [SS] și Început-Sfârșit [IS].)). Dependențele determină programarea proiectului - după ce conectați activitățile, fiecare modificare pe care o faceți într-o activitate o afectează pe cealaltă, apoi această activitate o afectează pe următoarea etc.

  1. Faceți clic pe Vizualizare > Diagramă Gantt.
  2. Țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe cele două activități pe care doriți să le conectați (în coloana Nume activitate).
  3. Faceți clic pe Activitate > Legarea activităților selectate Butonul de legare activități de pe fila Activitate din panglică.

Trei activități legate într-o Diagramă Gantt

Project acceptă patru tipuri de linkuri la activități. Dacă doriți să modificați tipul de link sau să eliminați complet linkul, consultați Modificarea linkului către o activitate.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificați vizualizarea

Project 2013 începe cu binecunoscuta Diagramă Gantt (vizualizare Diagramă Gantt: O vizualizare predefinită care afișează activitățile de proiect în partea stângă a vizualizării, iar barele grafice corespunzătoare duratelor activităților, în partea dreaptă a vizualizării.), însă aveți zeci de alte opțiuni pentru vizualizarea activităților și resurselor și a modului în care acestea se conectează. Puteți să modificați orice vizualizare pentru a îndeplini nevoi specifice.

  1. Faceți clic pe fila Vizualizare.
  2. În grupul Vizualizări activitate sau în grupul Vizualizări resursă, faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o utilizați.
  3. Pentru a vedea toate vizualizările disponibile, faceți clic pe Diagramă Gantt > Mai multe vizualizări, apoi alegeți dintre opțiunile din caseta de dialog Mai multe vizualizări.

Grupul Vizualizări activitate pe panglică și parte din Diagrama de rețea eșantion

Pentru mai multe informații (și sunt disponibile mult mai multe!), consultațiAlegerea vizualizării corecte a proiectului.

Începutul paginii Începutul paginii

Imprimați proiectul

Imprimarea unei vizualizări sau a unui raport în Project se aseamănă cu imprimarea în alte programe Office:

Faceți clic pe Fișier > Imprimare > Imprimare.

Butonul Imprimare și opțiunile de imprimare din Backstage

Însă imprimarea doar a informațiilor specifice din proiect pe care doriți să le partajați cu participanții direct interesați poate presupune o anumită pregătire înainte de a apăsa butonul de imprimare.

Mai multe informații

Pentru a dobândi competențe de gestionare a proiectelor folosind toate caracteristicile din Project, utilizați Instrucțiuni pentru gestionarea proiectelor.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Project Professional 2013, Project Standard 2013