Afişare totală

Ascundere totală

Microsoft PowerPoint, prin particularizare, formatează implicit anumite tipuri de text pe măsură ce acestea sunt tastate. De exemplu, dacă tastați două liniuțe de despărțire fără spații împrejurul lor, ele sunt instantaneu formatate ca linie despărțitoare. Dacă tastați o cale de rețea sau de Internet, aceasta este formatată ca hyperlink. Dacă tastați fracții comune, ca 1/4 sau 1/2, ele sunt preschimbate în simboluri fracționare. O serie de săgeți și variații ale feței zâmbitoare sunt preschimbate din caractere tastate, în simboluri.

Formatarea automată a paragrafului include liste automate cu marcatori și numerotare și redimensionarea unui text în substituenți (substituenţi: Casete cu bordura punctată sau haşurată din care se constituie majoritatea diapozitivelor. Aceste casete conţin textul titlului şi al corpului sau obiecte cum ar fi diagrame, tabele şi imagini.) de text, dacă acesta nu încape la dimensiunile lui actuale.

Toate opțiunile de formatare automată pot fi activate sau dezactivate. O dată ce se activează o opțiune de formatare, ea se va aplica întregului text tastat ulterior activării ei.

Opțiuni pentru anularea formatării automate

Majoritatea formatărilor automate pot fi anulate prin utilizarea butonului Opțiuni AutoCorecție . Dacă după o modificare automată, ca de exemplu, formatarea unei căi de rețea într-un hyperlink, indicatorul mausului este plasat lângă hyperlink, va apărea o casetă mică, albastră. Când indicatorul mausului se plasează pe ea, aceasta se transformă într-un buton pictogramă. Când faceți clic pe buton, acesta va afișa o listă cu opțiuni. Se poate alege anularea corectării (și se poate restabili corectarea) doar pentru cazul respectiv sau pentru a modifica în mod global setările specifice ale AutoFormatării (făcând clic pe Oprire), caz în care PowerPoint va înceta să facă această modificare.

O altă caracteristică a AutoFormatării o reprezintă opțiunea Potrivire automată pentru texte, care redimensionează textul, dacă este necesar, pe măsură ce acesta este tastat, astfel încât să se încadreze într-un substituent. Butonul Opțiuni Potrivire automată , care apare lângă text în momentul primei redimensionări, oferă posibilitatea redimensionării. Când faceți clic pe buton, acesta afișează un meniu cu opțiuni de redimensionare a textului. Opțiunea de redimensionare a textului din cadrul substituentului curent poate fi dezactivată, păstrându-se în continuare activată setarea globală Potrivire automată. De asemenea, aveți posibilitatea de a afișa caseta de dialog AutoCorecție și de a dezactiva toate setările din Potrivire automată, astfel încât nici un text nu va fi redimensionat automat.