Afișare totală

Ascundere totală

În Microsoft Office Excel 2007, este ușor să se creeze diagrame cu aspect profesionist. Alegeți un tip de diagramă, un aspect și un stil de diagramă, toate acestea fiind la îndemână în Panglică , componentă de Interfață utilizator Microsoft Office Fluent. Veți avea de rezultate profesionale imediate de fiecare dată când creați o diagramă. Aveți posibilitatea să simplificați și mai mult procesul salvând diagramele preferate ca șablon de diagramă care se poate aplica rapid oricând creați o diagramă nouă.

Dacă aveți deja instalat Office Excel 2007, aveți posibilitatea să beneficiați de funcționalitatea puternică de creare a diagramelor Excel și în alte programe 2007 Microsoft Office system, cum ar fi Microsoft Office PowerPoint 2007 și Microsoft Office Word 2007.

• Crearea diagramelor în Excel

• Crearea diagramelor în PowerPoint și Word

• Modificarea diagramelor

• Utilizarea stilurilor predefinite de diagrame și a aspectelor de diagrame pentru rezultate profesionale

• Adăugarea la diagrame a formatărilor care atrag atenția

• Reutilizarea diagramelor prin crearea șabloanelor de diagrame

Crearea diagramelor în Excel

Pentru a crea o diagramă simplă în Excel care să poată fi modificată și formatată mai târziu, începeți prin introducerea datelor pentru diagramă într-o foaie de lucru. Apoi, selectați datele și alegeți tipul de diagramă pe care doriți să o utilizați din Panglica Office Fluent (fila Inserare, grupul Diagrame).

 Date din foaia de lucru

 Diagramă creată din date din foaia de lucru

Excel acceptă mai multe tipuri de diagrame pentru a vă permite să afișați datele în moduri care sunt semnificative pentru persoanele care o vor vedea. Când creați o diagramă sau modificați o diagramă existentă, aveți la dispoziție o selecție largă de tipuri de diagrame (cum ar fi o diagramele coloană sau diagramele radiale) și subtipurile lor (diagrama coloană stratificată sau diagrama radială 3-D). De asemenea, aveți posibilitatea să creați o diagramă combinată, utilizând mai multe tipuri de diagrame în diagrama dvs.

Pentru mai multe informații despre crearea unei diagrame în Excel, consultați Crearea unei diagrame.

Crearea diagramelor în PowerPoint și Word

Diagramele sunt integrate complet cu alte programe Lansare Office 2007, cum ar fi Office PowerPoint 2007 și Office Word 2007. Ambele programe furnizează aceleași instrumente pentru crearea diagramelor care sunt disponibile și în Excel. Când aveți instalat Excel, aveți posibilitatea să creați diagrame Excel în PowerPoint și Word făcând clic pe butonul Diagramă în Panglică (fila Inserare, grupul Ilustrații), apoi utilizând instrumentele pentru diagrame pentru a modifica sau formata diagrama. Diagramele pe care le creați vor fi încorporate în Office PowerPoint 2007 și Office Word 2007, iar datele diagramelor vor fi stocate în foaia de lucru Excel care este încorporată în fișierul PowerPoint sau Word.

 Notă   Dacă lucrați în Mod compatibilitate în Word, aveți posibilitatea să inserați o diagramă utilizând Microsoft Graph în loc de Excel. În PowerPoint, aveți întotdeauna posibilitatea să utilizați Excel pentru a crea o diagramă.

De asemenea, aveți posibilitatea să copiați o diagramă din Excel în PowerPoint 2007 și Word 2007. Când copiați o diagramă, ea poate fi încorporată ca set de date statice sau legată la registrul de lucru. Pentru o diagramă care este legată la un registru de lucru la care aveți acces, aveți posibilitatea să setați verificarea automată pentru modificări în registrul de lucru legat atunci când este deschisă diagrama.

Pentru mai multe informații despre cum se creează o diagramă în PowerPoint 2007 sau în Office Word 2007, consultați Utilizarea diagramelor și a graficelor în prezentarea dvs. sau Prezentarea datelor într-o diagramă sau un grafic.

 Începutul paginii

Modificarea diagramelor

După ce creați o diagramă, aveți posibilitatea să o modificați. De exemplu, schimbați modul în care se afișează axele (axă: O linie mărginind suprafața de reprezentare grafică a unei diagrame utilizată drept cadru de referință pentru măsurători. Axa Y este în mod obișnuit axa verticală și conține date. Axa X este în mod obișnuit axa orizontală și conține categorii.), adăugați un titlu al diagramei, mutați sau ascundeți legenda sau afișați elemente suplimentare în diagramă.

Pentru a modifica o diagramă, aveți posibilitatea să:

• Schimbați axele unei diagrame  Se poate specifica scara axelor și se poate regla intervalul dintre valorile sau categoriile afișate. Pentru a face diagramele mai ușor de citit, se pot adăuga marcaje (gradații și etichete de gradații: Gradațiile sunt liniuțe de măsurare, similare diviziunilor de pe o riglă, care intersectează o axă. Etichetele de gradații identifică categoriile, valorile sau seriile dintr-o diagramă.) la o axă și se poate specifica intervalul la care se vor afișa.
• Adăugați titluri și de etichete de date la o diagramă  Pentru a clarifica informațiile care apar în diagramă, adăugați un titlu al diagramei, titluri pentru axe și etichete de date (etichetă de date: O etichetă care oferă informații suplimentare despre un marcator de date, care reprezintă o dată punctuală sau o valoare care provine dintr-o celulă a unei foi de date.).
• Adăugați o legendă sau un tabel de date   Afișați sau ascundeți o legendă (legendă: O casetă care identifică modele sau culori care sunt asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagramă.) sau modificați locația sa. În anumite diagrame, se poate introduce și un tabel de date (tabel de date: O zonă de celule care arată rezultatele substituirii de diverse valori în una sau mai multe formule. Sunt două tipuri de tabele de date: tabele cu o intrare și tabele cu două intrări.) care afișează tastele legendei (simboluri din legendă: Simboluri în legende care arată modelele și culorile asociate cu seriile de date (sau categoriile) dintr-o diagramă. Simbolurile din legende apar în partea stângă a intrărilor legendei. Formatarea unui simbol de legendă formatează, de asemenea, marcatorul de date care îi este asociat.) și valorile prezente în diagramă.
• Aplicați opțiuni speciale pentru fiecare tip de diagramă  Pentru diferite tipuri de diagrame, sunt disponibile linii speciale (cum ar fi linii de maxim și minim și linii de tendință (linie de tendință: O reprezentare grafică a tendințelor în seriile de date, cum ar fi o linie urcătoare pentru a reprezenta creșterea vânzărilor de-a lungul unei perioade de ordinul lunilor. Liniile de tendință sunt utilizate pentru studierea problemelor de predicție, denumită, de asemenea, analiza regresiei.)), bare (cum ar fi bare sus-jos și bare de instrumente), marcatori de date (marcator de date: O bară, o suprafață, un punct, un sector sau alt simbol dintr-o diagramă care reprezintă o dată punctuală sau o valoare care provine dintr-o celulă a unei foi de lucru. Marcatorii de date înrudiți dintr-o diagramă constituie o serie de date.) și alte opțiuni.

 Începutul paginii

Utilizarea stilurilor predefinite de diagrame și a aspectelor de diagrame pentru rezultate profesionale

În loc de a adăuga sau modifica manual elementele dintr-o diagramă sau a formata diagrama, aveți posibilitatea să aplicați rapid aspecte și stiluri predefinite de diagramă la diagrama dvs. Excel furnizează o varietate de aspecte și stiluri predefinite din care se poate alege, dar, dacă este necesar, un aspect sau un stil pot fi reglate în detaliu prin modificări manuale efectuate asupra aspectului și formatării elementelor individuale ale diagramei, cum ar fi zona de diagramă (suprafață diagramă: Diagrama în întregime și toate elementele ei.), suprafața de reprezentare grafică (suprafață reprezentată grafic: Într-o diagramă 2-D, este zona limitată de axe, inclusiv toate seriile de date. Într-o diagramă 3-D, este zona limitată de axe, inclusiv toate seriile de date, denumirile de categorii, etichetele gradațiilor și titlurile axelor.), seriile de date (serie de date: Puncte de date înrudite care sunt reprezentate grafic într-o diagramă. Fiecare serie de date dintr-o diagramă are o culoare sau un model unic și este reprezentată în legenda diagramei. Într-o diagramă se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii de date. Diagramele de structură radială au numai o serie de date.) sau legenda (legendă: O casetă care identifică modele sau culori care sunt asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagramă.) diagramei.

Când aplicați un aspect diagramă predefinit, se afișează într-o ordine specifică un set de elemente ale diagramei (cum ar fi titlurile (titluri în diagramă: Text descriptiv care este aliniat automat cu o axă sau centrat în partea de sus a unei diagrame.), o legendă, un tabel de date (tabel de date: O zonă de celule care arată rezultatele substituirii de diverse valori în una sau mai multe formule. Sunt două tipuri de tabele de date: tabele cu o intrare și tabele cu două intrări.) sau etichetele de date (etichetă de date: O etichetă care oferă informații suplimentare despre un marcator de date, care reprezintă o dată punctuală sau o valoare care provine dintr-o celulă a unei foi de date.)). Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o varietate de aspecte furnizate pentru fiecare tip de diagramă.

Când aplicați un stil de diagramă predefinit, diagrama este formatată pe baza temei (temă: Combinație dintre un set de culori tematice, de fonturi tematice și de efecte tematice. O temă poate fi aplicată unui fișier ca selecție unică.) de document pe care ați aplicat-o, astfel încât diagrama dvs. să se potrivească cu cea a firmei, sau pe baza propriilor culori tematice (culori tematice: Un set de culori utilizate într-un fișier. Culorile tematice, împreună cu fonturile tematice și cu efectele tematice alcătuiesc o temă.)(un set de culori), fonturi tematice (fonturi tematice: Un set de fonturi principale și secundate care se aplică unui fișier. Fonturile tematice, culorile tematice și efectele tematice alcătuiesc împreună o temă.) (un set de fonturi de titlu și de corp de text) și efecte tematice (efecte tematice: Un set de atribute vizuale care se aplică la elementele dintr-un fișier. Efectele tematice, împreună cu culorile tematice și cu fonturile tematice alcătuiesc o temă.) (un set de linii și efecte de umplere).

 Notă   Nu se pot crea propriile stiluri și aspecte de diagramă, dar aveți posibilitatea să creați șabloane de diagramă care includ aspectul și formatarea pe care le doriți. Pentru mai multe informații despre șabloanele de diagrame, consultați Reutilizarea diagramelor prin crearea șabloanelor de diagrame.

Pentru mai multe informații despre cum se modifică aspectul unei diagrame, consultați Modificarea aspectului sau a stilului unei diagrame.

 Începutul paginii

Adăugarea la diagrame a formatărilor care atrag atenția

Pe lângă aplicarea unui stil de diagramă predefinit, aveți posibilitatea să aplicați cu ușurință formatări la elementele individuale ale diagramei, cum ar fi marcatorii de date (marcator de date: O bară, o suprafață, un punct, un sector sau alt simbol dintr-o diagramă care reprezintă o dată punctuală sau o valoare care provine dintr-o celulă a unei foi de lucru. Marcatorii de date înrudiți dintr-o diagramă constituie o serie de date.), zona de diagramă, suprafața de reprezentare grafică, cât și numerele textul din titluri și etichete, pentru a da diagramei dvs. un aspect care să o scoată în evidență. Aveți posibilitatea să aplicați stiluri specifice de formă și stiluri WordArt, dar și să formatați formele și textul elementelor diagramei în mod manual.

Pentru a adăuga formatări, aveți posibilitatea să:

• Umpleți elementele diagramei  Utilizați culori, texturi, imagini și degrade-uri de umplere pentru a atrage atenția asupra anumitor elemente din diagramă.
• Modificați conturul elementelor diagramei  Utilizați culori, stiluri de linii și grosimi de linie pentru a accentua elemente din diagramă.
• Adăugați efecte speciale la elementele diagramei  Aplicați efecte speciale, cum ar fi cele de umbră, reflexie, strălucire, muchii atenuate, teșitură și rotații 3-D pentru formele elementelor diagramei, care oferă acesteia un aspect finisat.
• Formatați textul și numerele  Aveți posibilitatea să formatați textul și numerele în titluri, etichete și casete text într-o diagramă așa cum ați face cu text și numere într-o foaie de lucru. Pentru a face ca textul și numerele să iasă în evidență, aveți posibilitatea să aplicați și stiluri WordArt.

Pentru mai multe informații despre cum se formatează elementele diagramelor, consultați Formatarea elementelor de diagrame.

 Începutul paginii

Reutilizarea diagramelor prin crearea șabloanelor de diagrame

Dacă doriți să utilizați o diagramă pe care ați particularizat-o pentru a se potrivi nevoilor dvs., aveți posibilitatea să salvați acea diagramă ca diagramă șablon (*.crtx) în folderul de șabloane de diagrame. Când creați o diagramă, veți aplica șablonul de diagramă așa cum ați aplica orice alt tip de diagramă predefinită. De fapt, șabloanele de diagrame sunt tipuri reale de diagrame și aveți posibilitatea să le utilizați pentru a modifica tipul de diagramă al unei diagrame existente.

Dacă utilizați frecvent un șablon de diagramă, aveți posibilitatea să îl salvați ac tip de diagramă implicit.

 Notă   Șabloanele de diagrame nu se bazează pe temele (temă: Combinație dintre un set de culori tematice, de fonturi tematice și de efecte tematice. O temă poate fi aplicată unui fișier ca selecție unică.) document. Pentru a utiliza culori tematice (culori tematice: Un set de culori utilizate într-un fișier. Culorile tematice, împreună cu fonturile tematice și cu efectele tematice alcătuiesc o temă.), fonturi tematice (fonturi tematice: Un set de fonturi principale și secundate care se aplică unui fișier. Fonturile tematice, culorile tematice și efectele tematice alcătuiesc împreună o temă.) și efecte tematice (efecte tematice: Un set de atribute vizuale care se aplică la elementele dintr-un fișier. Efectele tematice, împreună cu culorile tematice și cu fonturile tematice alcătuiesc o temă.) într-o diagramă pe care o creați utilizând un șablon de diagramă, aplicați un stil diagramei. Un stil de diagramă reinițializează tema unei digramei în tema document. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea stilurilor predefinite de diagrame și a aspectelor de diagrame pentru rezultate profesionale.

Pentru mai multe informații despre cum se utilizează șabloanele de diagrame, consultați Crearea, aplicarea sau eliminarea unui șablon de diagramă.

 Începutul paginii