Afișare totală

Ascundere totală

Pot exista situații în care doriți să prezentați datele din foaia de lucru (foaie de lucru: Documentul primar utilizat în Excel pentru memorarea datelor și lucrul cu acestea. Numită, de asemenea, și foaie de calcul. O foaie de lucru constă din celule care sunt organizate în coloane și rânduri; o foaie de lucru este memorată întotdeauna într-un registru de lucru.) Microsoft Office Excel sau o diagramă creată în Excel într-o prezentare Microsoft Office PowerPoint. Datele sau diagramele selectate în Excel se pot copia pur și simplu, utilizând apoi comenzile Lipire sau Lipire specială din PowerPoint pentru a insera datele sau diagramele într-o prezentare.

• Copierea datelor din foaia de lucru într-o prezentare PowerPoint

• Copierea unei diagrame într-o prezentare PowerPoint

Copierea datelor din foaia de lucru într-o prezentare PowerPoint

1. În Excel, selectați datele din foaia de lucru pe care doriți să le copiați într-o prezentare PowerPoint.
2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere .

   

   Comandă rapidă de la tastatură  De asemenea, aveți posibilitatea să apăsați CTRL+C.

3. Faceți clic pe prezentarea PowerPoint unde doriți să lipiți datele copiate din foaia de lucru.
4. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.

   Comandă rapidă de la tastatură  De asemenea, aveți posibilitatea să apăsați CTRL+V.

5. Faceți clic pe Opțiuni lipire de lângă date, apoi alegeți una din următoarele variante:
   • Pentru a utiliza formatul inițial al datelor copiate, faceți clic pe Păstrare formatare sursă.
   • Pentru a utiliza tema de document care este aplicată la prezentarea PowerPoint, faceți clic pe Utilizare Temă destinație.
   • Pentru a lipi ca text datele copiate din tabel, faceți clic pe Se păstrează numai textul.

     Note  

   • Dacă nu vedeți butonul Opțiuni lipire, poate fi necesară activarea acestuia. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Opțiuni PowerPoint. În categoria Complex, sub Decupare, copiere și lipire, bifați caseta de selectare Afișare butoane Opțiuni lipire.
   • Dacă lipiți datele într-un tabel PowerPoint, nu se afișează butonul Opțiuni lipire.

Sfaturi

• Pentru a lipi datele în alt format (cum ar fi un obiect foaie de lucru, în format HTML, bitmap, imagine sau format text) sau pentru a lipi o legătură către datele sursă din Excel, pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de pe butonul Lipire, apoi faceți clic pe Lipire specială. În lista Ca, faceți clic pe formatul pe care doriți să îl utilizați.
  • Dacă doriți să editați ulterior toată foaia de lucru, faceți clic pe Obiect foaie de lucru Microsoft Office Excel. Dacă faceți clic pe Obiect foaie de lucru Microsoft Office Excel aveți acces la toată foaia de lucru din prezentare, inclusiv la datele pe care doriți să le păstrați private. Pentru a actualiza automat tabelul din prezentare atunci când se fac modificări la datele sursă din Excel, faceți clic pe Lipire cu legătură. Ambele opțiuni păstrează, de asemenea, formatarea Excel, chiar și atunci când caracteristicile de formatare care se utilizează nu sunt acceptate în PowerPoint. Dacă ați salvat registrul de lucru sursă înainte de a copia datele, aveți, de asemenea, posibilitatea să faceți clic pe Atașare Hyperlink pentru a insera în prezentare un hyperlink care vă direcționează la datele sursă din Excel.
  • Pentru a lipi conținutul ca o pictogramă de aplicație OLE (OLE: O tehnologie pentru integrarea programelor care se poate utiliza pentru a partaja informații între programe. Toate programele Office acceptă OLE, deci este posibilă partajarea informațiilor prin intermediul obiectelor legate și încorporate.) Excel (în loc de a lipi efectiv conținutul), faceți clic Obiect foaie de lucru Microsoft Office Excel, apoi bifați caseta de selectare Afișare ca pictogramă . Pentru a deschide aplicația și a vizualiza apoi conținutul, se face clic pe pictogramă.
  • Dacă doriți să utilizați HTML pentru a copia datele în PowerPoint, într-un tabel PowerPoint, faceți clic pe Format HTML.
  • Pentru a lipi o imagine statică, faceți clic pe Bitmap independent de dispozitiv sau Bitmap, iar pentru a lipi o imagine căreia i se poate anula gruparea, faceți clic pe Imagine (Enhanced Metafile) sau pe Imagine (Windows Metafile).
  • Pentru a lipi datele ca text formatat sau neformatat, faceți clic pe Text cu formate (RTF) sau pe Text neformatat .
• Pentru a lipi datele ca hyperlink care vă direcționează către datele sursă din Excel, faceți clic pe săgeata de pe butonul Lipire, apoi faceți clic pe Lipire ca hyperlink. Dacă registrul de lucru care conține datele sursă nu s-a salvat încă, această opțiune nu este disponibilă.
• Dacă doriți ca zona de date lipită ca Obiect foaie de lucru Microsoft Excel într-o prezentare PowerPoint să se extindă atunci când datele corespondente se extind pe foaia de lucru Excel, aveți posibilitatea să definiți un nume (nume: Un cuvânt sau un șir de caractere care reprezintă o celulă, o zonă de celule, o formulă sau o valoare constantă. Se recomandă utilizarea unor nume ușor de înțeles, precum Produse, pentru a face referire la zone greu de înțeles, cum ar fi Vânzări!C20:C30.) pentru zona de date din Excel, înainte de a copia datele. Apoi, aveți posibilitatea să lipiți o legătură către zona denumită, utilizând comanda Lipire specială. Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de pe butonul Lipire, faceți clic pe Lipire specială, apoi faceți clic pe Lipire cu legătură. Aceasta funcționează doar când copiați date care în Excel nu sunt în format de tabel.

 Începutul paginii

Copierea unei diagrame într-o prezentare PowerPoint

1. În Excel, selectați diagrama încorporată (diagramă încorporată: O diagramă care este plasată într-o foaie de lucru și nu într-o foaie diagramă separată. Diagramele încorporate sunt utile atunci când se dorește vizualizarea sau imprimarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart împreună cu datele sale sursă sau cu alte informații dintr-o foaie de lucru.) sau foaia de diagramă (foaie diagramă: O foaie dintr-un registru de lucru care conține numai o diagramă. O foaie diagramă este utilă atunci când se dorește vizualizarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart separat de datele din foaia de lucru sau raportul PivotTable.) pe care doriți să o copiați într-o prezentare PowerPoint.
2. Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere .

   

   Comandă rapidă de la tastatură  De asemenea, aveți posibilitatea să apăsați CTRL+C.

3. În prezentarea PowerPoint, faceți clic acolo unde doriți să lipiți diagrama copiată.
4. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.

   Comandă rapidă de la tastatură  De asemenea, aveți posibilitatea să apăsați CTRL+V.

5. Faceți clic pe Opțiuni lipire de lângă diagramă și alegeți una din următoarele variante:
   • Pentru a lipi diagrama cu o legătură către datele sursă ale acesteia, faceți clic pe Diagramă (legată la datele Excel).
   • Pentru a lipi diagrama și a include acces la întregul registru de lucru din prezentare, faceți clic pe Diagramă Excel (întregul registru de lucru).
   • Pentru a lipi diagrama ca imagine statică, faceți clic pe Lipire ca imagine.
   • Pentru a lipi diagrama în formatul său inițial, faceți clic pe Păstrare formatare sursă.
   • Pentru a lipi diagrama și pentru a o formata utilizând tema de document care este aplicată la prezentare, faceți clic pe Utilizare Temă destinație.

Sfaturi

• Pentru a lipi diagrama în alt format, faceți clic pe săgeata de pe butonul Lipire, apoi pe Lipire specială. În lista Ca, selectați formatul pe care doriți să-l utilizați.
  • Pentru a lipi o diagramă ca imagine statică, faceți clic pe orice opțiune Imagine sau Bitmap. Formatul Imagine furnizează în general o calitate de afișare mai bună decât formatul Bitmap.
  • Faceți clic pe Obiect grafic Microsoft Office pentru a lipi diagrama ca obiect grafic care se poate edita utilizând instrumentele de diagramă din PowerPoint. Această opțiune nu este disponibilă atunci când utilizați Modul de compatibilitate PowerPoint.
  • Faceți clic pe Obiect diagramă Microsoft Office Excel, apoi pe Lipire cu legătură, pentru a lipi diagrama ca obiect încorporat (obiect încorporat: Informația (obiectul) conținută într-un fișier sursă și inserată într-un fișier destinație. Odată încorporat, obiectul devine parte a fișierului destinație. Modificările aduse obiectului încorporat se reflectă în fișierul destinație.) care se leagă la datele sursă ale diagramei Excel inițiale, astfel încât aceasta să se actualizeze atunci când se modifică datele diagramei. Opțiunea Obiect diagramă Microsoft Office Excel nu este disponibilă atunci când utilizați Modul de compatibilitate PowerPoint.
  • Pentru a lipi diagrama ca pictogramă de aplicație OLE (OLE: O tehnologie pentru integrarea programelor care se poate utiliza pentru a partaja informații între programe. Toate programele Office acceptă OLE, deci este posibilă partajarea informațiilor prin intermediul obiectelor legate și încorporate.) PowerPoint (în loc de a lipi efectiv diagrama) într-o prezentare, faceți clic pe Obiect diagramă Microsoft Office, apoi bifați caseta de selectare Afișare ca pictogramă. Pentru a deschide aplicația și a vizualiza apoi diagrama, se face clic pe pictogramă. Opțiunea Obiect diagramă Microsoft Office Excel nu este disponibilă atunci când utilizați Modul de compatibilitate PowerPoint.
• De asemenea, aveți posibilitatea să creați o Microsoft Office Excel 2007diagramă direct în Microsoft Office PowerPoint 2007, făcând clic pe butonul Diagramă de pe Panglică (fila Inserare, grupul Ilustrații), apoi utilizând instrumentele de diagramă pentru a modifica sau pentru a formata diagrama. Diagramele create în PowerPoint sunt încorporate în prezentarea PowerPoint, iar datele sursă ale acestora se stochează într-o foaie de lucru Excel care se încorporează în fișierul PowerPoint.

   Notă   Panglica este o componentă de Interfață utilizator Microsoft Office Fluent.

 Începutul paginii