Verificarea ortografică și gramaticală

Toate programele Microsoft Office 2010 sunt livrate cu abilitatea de a verifica ortografia și gramatica fișierelor. Verificatorul ortografic și gramatical este amplasat în locuri diferite din panglică, în funcție de programul dvs.

 Sfat    Particularizați Panglica pentru a amplasa butonul Corectare ortografică într-un loc ușor de găsit.

Ce intenționați?


Verificarea în întregime odată a ortografiei și gramaticii

Verificarea ortografiei și gramaticii dintr-un fișier în același timp este utilă dacă doriți să verificați textul. Aveți posibilitatea să verificați eventualele greșeli și să confirmați apoi fiecare corectură.

Fiecare eroare găsită de program se poate rezolva prin modalități diferite.

AfișareDoriți să corectați eroarea utilizând unul dintre cuvintele sugerate.

  • Selectați cuvântul din lista Sugestii, apoi faceți clic pe Modificare.

AfișareDoriți să corectați eroarea modificând manual cuvântul.

  1. Bifați caseta de selectare Nu este în dicționar.
  2. Editați cuvântul.
  3. Faceți clic pe Modificare.

AfișareCuvântul greșit ortografiat este un cuvânt real care se utilizează ca atare. Toate programele Microsoft Office ar trebui să recunoască acest cuvânt și să nu îl trateze drept eroare de ortografie

  • Faceți clic pe Adăugare sau pe Adăugare în dicționar.

AfișareSe ignoră cuvântul greșit ortografiat și se trece la următorul cuvânt ortografiat greșit.

  • Faceți clic pe Ignorare o dată.

AfișareSe ignoră toate aparițiile cuvântului greșit ortografiat și se trece la următorul cuvânt ortografiat greșit.

  • Faceți clic pe Ignorare totală.

AfișareGreșeala aceasta este frecventă, de aceea preferați ca programul să remedieze automat greșeala de fiecare dată când se tastează.

  • Selectați cuvântul corect în lista Sugestii, apoi faceți clic pe Autocorecție.
Ce program Office utilizați?


Access

  1. În fila Pagină de pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Corectare ortografică.

AfișareUnde este aceasta?

Comanda Corectare ortografică Access

 Sfat   Aveți posibilitatea să accesați această comandă rapid adăugând-o la Bara de instrumente Acces rapid făcând clic cu butonul din dreapta pe butonul Corectare ortografică, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid în meniul de comenzi rapide.

  1. Dacă programul găsește erori de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activitate cu primul cuvânt greșit ortografiat găsit de verificatorul ortografic.
  2. După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face.
Începutul paginii Începutul paginii

Excel

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Verificare, faceți clic pe Corectare ortografică.

AfișareUnde este aceasta?

Comanda Corectare ortografică din Excel

 Sfat   Aveți posibilitatea să accesați această comandă rapid adăugând-o la Bara de instrumente Acces rapid făcând clic cu butonul din dreapta pe butonul Corectare ortografică, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid în meniul de comenzi rapide.

  1. Dacă programul găsește erori de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activitate cu primul cuvânt greșit ortografiat găsit de verificatorul ortografic.
  2. După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face.

Începutul paginii Începutul paginii

InfoPath

  1. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Corectare ortografică.

AfișareUnde este aceasta?

Comanda Corectare ortografică din InfoPath Designer

 Sfat   Aveți posibilitatea să accesați această comandă rapid adăugând-o la Bara de instrumente Acces rapid făcând clic cu butonul din dreapta pe butonul Corectare ortografică, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid în meniul de comenzi rapide.

  1. Dacă programul găsește erori de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activitate cu primul cuvânt greșit ortografiat găsit de verificatorul ortografic.
  2. După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face.

Începutul paginii Începutul paginii

OneNote

  1. În fila Revizuire, în grupul Corectare ortografică, faceți clic pe Corectare ortografică.

AfișareUnde este aceasta?

Comanda Corectare ortografică din OneNote

 Sfat   Aveți posibilitatea să accesați această comandă rapid adăugând-o la Bara de instrumente Acces rapid făcând clic cu butonul din dreapta pe butonul Corectare ortografică, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid în meniul de comenzi rapide.

  1. Dacă programul găsește erori de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activitate cu primul cuvânt greșit ortografiat găsit de verificatorul ortografic.
  2. După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face.

Începutul paginii Începutul paginii

Outlook

  1. Creați sau deschideți un mesaj de poștă electronică, o rezervare sau o persoană de contact, apoi, în fila Revizuire, în grupul Verificare, faceți clic pe Corectare ortografică.

AfișareUnde este aceasta?

Comanda Corectare ortografică din Outlook

 Sfat   Aveți posibilitatea să accesați această comandă rapid adăugând-o la Bara de instrumente Acces rapid făcând clic cu butonul din dreapta pe butonul Corectare ortografică, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid în meniul de comenzi rapide.

  1. Dacă programul găsește erori de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activitate cu primul cuvânt greșit ortografiat găsit de verificatorul ortografic.
  2. După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face.
  3. Doar în Outlook sau Word, după ce programul termină de semnalizat greșelile, începe să vă arate erorile de gramatică. Pentru fiecare greșeală, selectați o opțiune din caseta de dialog Corectare ortografică și gramaticală.

Începutul paginii Începutul paginii

PowerPoint

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Verificare, faceți clic pe Corectare ortografică.

AfișareUnde este aceasta?

Comanda Corectare ortografică din PowerPoint

 Sfat   Aveți posibilitatea să accesați această comandă rapid adăugând-o la Bara de instrumente Acces rapid făcând clic cu butonul din dreapta pe butonul Corectare ortografică, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid în meniul de comenzi rapide.

  1. Dacă programul găsește erori de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activitate cu primul cuvânt greșit ortografiat găsit de verificatorul ortografic.
  2. După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face.

Începutul paginii Începutul paginii

Publisher

  1. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Corectare ortografică.

AfișareUnde este aceasta?

Comanda Corectare ortografică din Publisher

 Sfat   Aveți posibilitatea să accesați această comandă rapid adăugând-o la Bara de instrumente Acces rapid făcând clic cu butonul din dreapta pe butonul Corectare ortografică, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid în meniul de comenzi rapide.

  1. Dacă programul găsește erori de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activitate cu primul cuvânt greșit ortografiat găsit de verificatorul ortografic.
  2. După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face.

Începutul paginii Începutul paginii

SharePoint Workspace

  1. Faceți clic într-o zonă de tip text îmbogățit dintr-un instrument din spațiul de lucru pe care l-ați deschis pentru editare.

De exemplu, faceți clic pe un element Discuție, pe un element Notepad sau pe un profil Calendar.

  1. Pe fila Pornire, faceți clic pe Corectare ortografică sau apăsați F7.

 Sfat   Este posibil să accesați această comandă rapid, adăugând-o în bara de instrumente Acces rapid, făcând clic cu butonul din dreapta pe butonul Corectare ortografică, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid din meniul de comenzi rapide.

 Notă   În anumite zone de tip text îmbogățit din SharePoint Workspace, comanda Corectare ortografică nu este disponibilă în panglică, astfel încât trebuie să apăsați F7 pentru a deschide verificatorul ortografic, dacă nu ați adăugat comanda la bara de instrumente Acces rapid.

  1. Dacă programul găsește erori de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activitate cu primul cuvânt greșit ortografiat găsit de verificatorul ortografic.
  2. După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face.

Începutul paginii Începutul paginii

Word

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Verificare, faceți clic pe Corectare ortografică și gramaticală.

AfișareUnde este aceasta?

Comanda Corectare ortografică din Word

 Sfat   Aveți posibilitatea să accesați această comandă rapid adăugând-o la Bara de instrumente Acces rapid făcând clic cu butonul din dreapta pe butonul Corectare ortografică și gramaticală, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid în meniul de comenzi rapide.

  1. Dacă programul găsește erori de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activitate cu primul cuvânt greșit ortografiat găsit de verificatorul ortografic.
  2. După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face.
  3. Doar în Outlook sau Word, după ce programul termină de semnalizat greșelile, începe să vă arate erorile de gramatică. Pentru fiecare greșeală, faceți clic pe o opțiune din caseta de dialog Corectare ortografică și gramaticală.

Începutul paginii Începutul paginii

Verificarea automată a ortografiei și gramaticii

Această secțiune explică cum funcționează verificarea ortografică și gramaticală automată și cum se activează sau dezactivează aceasta.

 Note 

  • În Access, Excel sau Project nu există opțiunea de a verifica ortografia pe măsură ce se tastează.
  • Verificarea gramaticală este disponibilă doar în Outlook și Word.

Cum funcționează verificarea ortografică automată

Când verificați automat ortografia pe măsură ce tastați, veți avea mai multă încredere că nu va fi necesar să corectați o mulțime de greșeli. Programul Microsoft Office poate semnaliza cuvintele greșit ortografiate pe măsură ce lucrați, astfel încât să fie ușor de observat, ca în exemplul de mai jos.

Cuvânt greșit ortografiat cu o linie roșie ondulată

Faceți clic cu butonul din dreapta pe cuvântul greșit ortografiat pentru a vedea corecturile sugerate.

Corecturi sugerate pentru cuvântul greșit ortografiat

În funcție de programul Microsoft Office pe care îl utilizați, dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe un cuvânt pot să apară și alte opțiuni, cum ar fi adăugarea cuvântului la dicționarul dvs. particularizat.

Cum funcționează verificarea gramaticală automată (doar Outlook și Word)

După ce activați verificarea gramaticală automată, Word și Outlook semnalizează posibilele greșeli de gramatică și de stil pe măsură ce lucrați în documentele Word și în elementele Outlook deschise (cu excepția Notelor), după cum se vede în exemplul următor.

Eroare de gramatică

Aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe greșeală pentru a vedea mai multe opțiuni.

Eroare gramaticală la clic cu butonul din dreapta

În meniul de comenzi rapide, poate apărea o corecție sugerată. De asemenea, aveți posibilitatea să ignorați eroarea sau să faceți clic pe Despre această propoziție pentru a vedea de ce programul consideră că textul este greșit.

Activarea sau dezactivarea verificării ortografice și gramaticale automate

Ce program Office utilizați?


InfoPath

  1. Pe fila Pagină de pornire, faceți clic săgeata de lângă Corectare ortografică, apoi faceți clic pe Opțiuni ortografie.
  2. Selectați sau debifați caseta Ascundere greșeli ortografice.

 Notă   Dacă doriți să bifați această casetă de selectare, trebuie să bifați și caseta Verificarea ortografiei în timpul tastării.

Începutul paginii Începutul paginii

Outlook

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Corespondență.
  3. Faceți clic pe Corectare ortografică și autocorecție.
  4. Sub La corectarea ortografică în Outlook, bifați sau debifați casetele de selectare Verificarea ortografiei în timpul tastării, Marcare erori gramaticale în timpul tastării și Verificarea gramaticii și a ortografiei.

 Notă   Verificatoarele ortografic și gramatical sunt disponibile pentru toate elementele, cu excepția Notelor.

Începutul paginii Începutul paginii

OneNote

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Verificare.
  3. Selectați sau debifați caseta Ascundere greșeli de ortografie.

 Notă   Dacă doriți să bifați această casetă de selectare, trebuie să bifați și caseta Verificarea ortografiei în timpul tastării.

Începutul paginii Începutul paginii

PowerPoint

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Verificare.
  3. Selectați sau debifați caseta Ascundere greșeli de ortografie.

 Notă   Dacă doriți să bifați această casetă de selectare, trebuie să bifați și caseta Verificarea ortografiei în timpul tastării.

Începutul paginii Începutul paginii

Publisher

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Verificare.
  3. Selectați sau debifați caseta Ascundere greșeli de ortografie.

 Notă   Dacă doriți să bifați această casetă de selectare, trebuie să bifați și caseta Verificarea ortografiei în timpul tastării.

Începutul paginii Începutul paginii

SharePoint Designer

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe General.
  3. Faceți clic pe Opțiuni editor pagină.
  4. Pe fila General, faceți clic pe Opțiuni ortografie.
  5. Selectați sau debifați caseta Ascundere greșeli de ortografie.

 Notă   Dacă doriți să bifați această casetă de selectare, trebuie să bifați și caseta Verificarea ortografiei în timpul tastării.

Începutul paginii Începutul paginii

Word

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Verificare.
  3. Pentru activarea sau dezactivarea verificării ortografice și gramaticale automate pentru documentul deschis în prezent, procedați astfel:
    1. Sub Excepții pentru, faceți clic pe Numele fișierului deschis.
    2. Bifați sau debifați casetele de selectare Ascundere erori de ortografie numai în acest document și Ascundere erori gramaticale numai în acest document.

Pentru activarea sau dezactivarea verificării ortografice și gramaticale automate pentru toate documentele pe care le veți creați în continuare, procedați astfel:

  1. Sub Excepții pentru, faceți clic pe Toate documentele noi.
  2. Bifați sau debifați casetele de selectare Ascundere erori de ortografie numai în acest document și Ascundere erori gramaticale numai în acest document.

 Important   Dacă dezactivați verificarea automată a ortografiei sau a gramaticii pentru un fișier pe care îl partajați cu alte persoane, este bine să îi anunțați că ați făcut modificarea aceasta.

AutoCorecție

În unele programe, aveți posibilitatea să utilizați caracteristica Autocorecție pentru a corecta automat ortografia pe măsură ce tastați, fără să fie necesar să confirmați fiecare corectură. De exemplu, dacă tastați definitev și apoi tastați spațiu sau alt semn de punctuație, caracteristica Autocorecție înlocuiește automat cuvântul greșit ortografiat cu definitiv. Pentru mai multe informații, consultați Corectarea automată a greșelilor de ortografie și inserarea de text și simboluri.

Începutul paginii Începutul paginii

Reverificarea cuvintelor și a gramaticii verificate anterior și ignorate

În Word și Outlook, aveți posibilitatea să impuneți o reverificare a cuvintelor și a greșelilor gramaticale pe care ați ales anterior să le ignorați, procedând astfel:

Word

  1. Deschideți documentul care trebuie verificat.
  2. Faceți clic pe fila Fișier.
  3. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.
  4. Sub La corectarea ortografică și gramaticală în Word, faceți clic pe Se verifică din nou documentul.
  5. Pentru a reverifica ortografia și gramatica, faceți clic pe Da atunci când vedeți mesajul următor: Această operație reinițializează verificatorul ortografic și gramatical astfel încât Word va verifica din nou cuvintele și formele gramaticale pe care le-ați verificat anterior și le-ați ignorat. Continuați?
  6. În caseta de dialog Opțiuni Word, faceți clic pe OK pentru a reveni la document.
  7. Pe fila Revizuire, în grupul Verificare, faceți clic pe Corectare ortografică și gramaticală.

Outlook

  1. Deschideți elementul Outlook care trebuie verificat.

 Notă    Verificatorul ortografic și gramatical nu verifică Notele.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.
  3. Faceți clic pe Corespondență, apoi faceți clic pe Corectare ortografică și autocorecție.
  4. Sub La corectarea ortografică în Outlook, faceți clic pe Reverificare poștă electronică.

 Notă    Faceți clic pe Reverificare poștă electronică pentru a reverifica chiar și un element din Calendar.

  1. Pentru a reverifica ortografia și gramatica, faceți clic pe Da atunci când vedeți mesajul următor: Această operație reinițializează verificatorul ortografic și gramatical astfel încât Outlook va verifica din nou cuvintele și formele gramaticale pe care le-ați verificat anterior și le-ați ignorat. Continuați?
  2. Faceți clic pe OK de două ori pentru a reveni la elementul Outlook.
  3. Pe fila Revizuire, în grupul Verificare, faceți clic pe Corectare ortografică și gramaticală.

Începutul paginii Începutul paginii

Remedierea problemelor verificatorului ortografic și gramatical

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Word 2010