Utilizarea diagramelor și a reprezentărilor grafice în prezentare

 Important   Dacă Microsoft Office Excel 2007 nu este instalat pe computer, nu veți beneficia de posibilitățile complexe de lucru cu diagrame din 2007 Microsoft Office system. Dacă Office Excel 2007 nu este instalat, când creați o diagramă nouă în Microsoft Office PowerPoint 2007, se deschide Microsoft Graph. Apare apoi o diagramă, având datele sale asociate într-un tabel denumit foaie de date. În foaia de date, aveți posibilitatea să introduceți datele proprii, să importați date dintr-un fișier text sau să lipiți date din alt program.

Office PowerPoint 2007 conține multe tipuri diferite de diagrame și reprezentări grafice ce se pot utiliza pentru a informa publicul despre nivelul stocurilor, despre modificările organizaționale, despre cifrele de vânzări și multe altele. Există două modalități de a adăuga o diagramă sau o reprezentare grafică la o prezentare:

Diagrame pe baza unor date eșantion

O diagramă din PowerPoint care este formată din date eșantion dintr-o foaie de lucru Excel

 Note 

  • Dacă deschideți o prezentare creată într-o versiune anterioară a Microsoft Office, iar prezentarea respectivă conține o reprezentare grafică sau o diagramă care a fost creată utilizând Microsoft Graph, Ediția Office 2007 va menține aspectul și stilul și vă va permite să actualizați în continuare diagrama sau reprezentarea grafică.
  • Pentru informații suplimentare despre diagrame, consultați Informații generale despre diagrame.
  • Pentru informații despre tipurile diferite de diagrame care se pot adăuga într-o prezentare, consultați Tipuri de diagrame disponibile.

Încorporarea și inserarea unei diagrame într-o prezentare

Când doriți să mențineți datele asociate unei diagrame din PowerPoint, procedați astfel:

  1. În PowerPoint, faceți clic pe substituentul (substituenți: Casete cu margini punctate care fac parte din majoritatea planurilor de diapozitive. Aceste casete rețin titlul și corpul text sau obiecte cum ar fi diagrame, tabele și imagini.) care doriți să conțină diagrama.
  2. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Diagramă.
  3. În caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe o diagramă, apoi faceți clic pe OK.

Office Excel 2007 se deschide într-o fereastră scindată și afișează date eșantion într-o foaie de lucru.

Date eșantion pentru diagramă

Date eșantion într-o foaie de lucru Excel
  1. În Excel, pentru a înlocui datele eșantion, faceți clic pe o celulă din foaia de lucru, apoi tastați datele pe care le doriți.

De asemenea, se pot înlocui etichetele de axe (axă: O linie mărginind suprafața de reprezentare grafică a unei diagrame utilizată drept cadru de referință pentru măsurători. Axa Y este în mod obișnuit axa verticală și conține date. Axa X este în mod obișnuit axa orizontală și conține categorii.) ale eșantionului cu Coloana A și numele legendei (legendă: O casetă care identifică modele sau culori care sunt asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagramă.) cu Rândul 1.

 Notă   După actualizarea foii de lucru, diagrama din PowerPoint se actualizează automat cu datele noi.

  1. În Excel, faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, apoi pe Salvare ca.
  2. În caseta de dialog Salvare ca, în lista Salvare în, selectați folderul sau unitatea în care doriți să salvați foaia de lucru.

 Sfat   Pentru a salva foaia de lucru în alt folder, selectați altă unitate din lista Salvare în sau alt folder din lista de foldere. Pentru a salva foaia de lucru într-un folder nou, faceți clic pe Creare folderImagine buton .

  1. În caseta Nume fișier, tastați un nume nou pentru fișier.
  2. Faceți clic pe Salvare.
  3. În Excel, în meniul Fișier, faceți clic pe Închidere.

Lipirea unei diagrame Excel într-o prezentare și legarea la datele din Excel

Urmați acest procedeu când doriți să faceți legătura la date dintr-o foaie de lucru Office Excel 2007 externă. Creați și copiați diagrama în Office Excel 2007, apoi lipiți-o în prezentarea PowerPoint. Când actualizați datele în Office Excel 2007, diagrama din PowerPoint se actualizează.

  1. În Excel, selectați diagrama făcând clic pe marginea sa, apoi, pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Decupare.
  2. În PowerPoint, faceți clic pe substituentul (substituenți: Casete cu margini punctate care fac parte din majoritatea planurilor de diapozitive. Aceste casete rețin titlul și corpul text sau obiecte cum ar fi diagrame, tabele și imagini.) din diapozitiv sau din pagina de note în care doriți să inserați diagrama.
  3. Pe fila Pornire, în grupul Clipboard , faceți clic pe săgeata de sub Lipire, apoi faceți clic pe Lipire.

 Notă   De asemenea, se pot crea reprezentări vizuale ale informațiilor utilizând grafica de tip SmartArt. Pentru informații suplimentare, consultați Crearea elementelor grafice SmartArt.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
PowerPoint 2007