Salvarea și recuperarea automată a fișierelor Office

Câteodată, un program Microsoft Office se închide pe neașteptate, înainte de a salva modificările unui fișier la care lucrați. Printre cauzele posibile se numără:

  • Se întrerupe alimentarea cu energie electrică.
  • Sistemul devine instabil din cauza altui program.
  • Ceva este în neregulă cu programul Microsoft Office.

Cu toate că nu întotdeauna se pot evita astfel de probleme, se pot face pași pentru a vă proteja lucrul atunci când se închide anormal un program Office.

Ce intenționați?


Cum funcționează caracteristicile Recuperare automată și Salvare automată

Opțiunea Recuperare automată (din aceste programe Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher și Visio) și opțiunea Salvare automată (din Microsoft Office Outlook) vă pot ajuta să evitați pierderea lucrului, astfel:

  • Datele sunt salvate automat     Dacă activați caracteristica Recuperare automată sau Salvare automată, fișierul dvs. (cum ar fi un document Microsoft Office Word) sau un element (cum ar fi un mesaj de poștă electronică Outlook) se salvează automat cu o frecvență pe care o alegeți. De aceea, dacă ați lucrat mult timp dar ați uitat să salvați un fișier sau dacă s-a întrerupt curentul, fișierul la care ați lucrat conține cel puțin o parte din munca realizată înainte de a fi salvat ultima oară.
  • Starea programului se salvează automat     În Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint și Microsoft Office Word, există și un avantaj suplimentar față de activarea caracteristicilor Recuperare automată sau Salvare automată. În aceste programe, dacă activați această opțiune, unele aspecte ale stării programului sunt recuperate atunci când programul este repornit după închiderea anormală.

De exemplu, lucrați la câteva registre de lucru Excel simultan. Fiecare fișier este deschis într-o fereastră diferită, cu date specifice vizibile în fiecare fereastră. Într-unul dintre registrele de lucru este selectată o celulă pentru a vă ajuta să urmăriți ce rânduri ați examinat deja, apoi Excel pică. Când reporniți Excel, el deschide din nou registrele de lucru și restaurează ferestrele așa cum erau înainte ca Excel să pice.

Cu toate că nu fiecare aspect al stării programului se poate recupera, de cele mai multe ori caracteristica Recuperare vă poate ajuta să recuperați mai rapid.

Începutul paginii Începutul paginii

Activarea și ajustarea caracteristicilor Recuperare automată și Salvare automată

Ce program utilizați?


Excel

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi pe Opțiuni Excel.
  2. Faceți clic pe Salvare.
  3. Bifați caseta de selectare Salvare informații de recuperare automată la fiecare x minute.
  4. În lista minute, specificați cât de des doriți să salveze programul datele și starea programului.

 Sfat   Cantitatea de informații noi conținute de fișierul recuperat depinde de frecvența cu care un program Microsoft Office salvează fișierul de recuperare. De exemplu, dacă fișierul de recuperare se salvează doar din 15 în 15 minute, fișierul recuperat nu va conține ultimele 14 minute de lucru de dinaintea producerii problemei sau a întreruperii de curent.

  1. Opțional, aveți posibilitatea să modificați locația (specificată în caseta Locație fișier Recuperare automată) în care programul salvează în mod automat o versiune a fișierelor la care lucrați.

Începutul paginii Începutul paginii

Outlook

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
  2. În fila Preferințe, faceți clic pe Opțiuni poștă electronică, apoi faceți clic pe Opțiuni complexe poștă electronică.
  3. Bifați caseta de selectare Salvare automată elemente, la fiecare x minute.
  4. În lista minute, specificați cât de des doriți să salveze programul datele și starea programului.

 Sfat   Cantitatea de informații noi conținute de fișierul recuperat depinde de frecvența cu care un program Microsoft Office salvează fișierul de recuperare. De exemplu, dacă fișierul de recuperare se salvează doar din 15 în 15 minute, fișierul recuperat nu va conține ultimele 14 minute de lucru de dinaintea producerii problemei sau a întreruperii de curent.

  1. Opțional, în meniul Salvare automată elemente în, selectați folderul unde doriți ca Outlook să salveze automat elemente.

Începutul paginii Începutul paginii

PowerPoint

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi pe Opțiuni PowerPoint.
  2. Faceți clic pe Salvare.
  3. Bifați caseta de selectare Salvare informații de recuperare automată la fiecare x minute.
  4. În lista minute, specificați cât de des doriți ca programul să vă salveze datele și starea de program.

 Sfat   Cantitatea de informații noi conținute de fișierul recuperat depinde de frecvența cu care un program Microsoft Office salvează fișierul de recuperare. De exemplu, dacă fișierul de recuperare se salvează doar din 15 în 15 minute, fișierul recuperat nu va conține ultimele 14 minute de lucru de dinaintea producerii problemei sau a întreruperii de curent.

Începutul paginii Începutul paginii

Publisher

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe fila Salvare.
  2. Bifați caseta de selectare Salvare informații de recuperare automată la fiecare x minute.
  3. În lista minute, specificați cât de des doriți să salveze programul datele.

 Sfat   Cantitatea de informații noi conținute de fișierul recuperat depinde de frecvența cu care un program Microsoft Office salvează fișierul de recuperare. De exemplu, dacă fișierul de recuperare se salvează doar din 15 în 15 minute, fișierul recuperat nu va conține ultimele 14 minute de lucru de dinaintea producerii problemei sau a întreruperii de curent.

Începutul paginii Începutul paginii

Visio

  1. În meniul Tools, faceți clic pe Options, apoi faceți clic pe fila Save/Open.
  2. Bifați caseta de selectare Save AutoRecover information every x minutes.
  3. În lista minutes, specificați cât de des doriți să salveze programul datele.

 Sfat   Volumul de informații noi conținute de fișierul recuperat depinde de intervalul de salvare a programului Microsoft Office pentru recuperarea fișierului. De exemplu, dacă fișierul recuperat este salvat la doar 15 minute, acesta nu va conține ultimele 14 minute de lucru de dinaintea unei căderi de tensiune sau a unei alte probleme.

Începutul paginii Începutul paginii

Word

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi pe Opțiuni Word.
  2. Faceți clic pe Salvare.
  3. Bifați caseta de selectare Salvare informații de recuperare automată la fiecare x minute.
  4. În lista minute, specificați cât de des doriți ca programul să vă salveze datele și starea de program.

 Sfat   Volumul de informații noi conținute de fișierul recuperat depinde de intervalul de salvare a programului Microsoft Office pentru recuperarea fișierului. De exemplu, dacă fișierul recuperat este salvat la doar 15 minute, acesta nu va conține ultimele 14 minute de lucru de dinaintea unei căderi de tensiune sau a unei alte probleme.

  1. Opțional, aveți posibilitatea să modificați locația (specificată în caseta Locație fișier Recuperare automată) în care programul salvează în mod automat o versiune a fișierelor la care lucrați.

Începutul paginii Începutul paginii

Salvați devreme și des

Caracteristicile Recuperare automată și Salvare automată nu constituie un substitut la salvarea obișnuită a lucrului prin clic pe Salvare Imagine buton. Salvarea manuală a fișierului constituie cea mai bună metodă de a păstra ceea ce lucrați.

Comandă rapidă de la tastatură  Pentru a salva un fișier, apăsați CTRL+S.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007