Partajarea și reutilizarea conținutului diapozitivelor PowerPoint 2007

 Important   Pentru a stoca, partaja și reutiliza diapozitive din Biblioteca de diapozitive, computerul trebuie să execute Microsoft Office PowerPoint 2007 și trebuie să fie conectat la un server care execută Microsoft Office SharePoint Server 2007. În cazul în care nu știți dacă computerul este conectat la un Office SharePoint Server 2007 server, contactați administratorul serverului.

În acest articol


Informații generale despre partajarea și reutilizarea conținutului diapozitivelor

Utilizând Office PowerPoint 2007, aveți posibilitatea să partajați și să reutilizați conținutul diapozitivelor stocând fișiere diapozitiv individuale într-o Bibliotecă de diapozitive localizată central pe un server pe care se execută Office SharePoint Server 2007. Aveți posibilitatea să publicați diapozitive într-o Bibliotecă de diapozitive și să adăugați diapozitive la prezentare dintr-o Bibliotecă de diapozitive.

Utilizând actualizările Bibliotecii de diapozitive, aveți posibilitatea să asociați un diapozitiv inserat în prezentare pe computerul personal cu diapozitivul inițial care se află în Biblioteca de diapozitive pe server. De fiecare dată când deschideți prezentarea pe computer, PowerPoint vă notifică dacă diapozitivul a fost actualizat și vă dă oportunitatea de a ignora actualizarea, de a adăuga diapozitivul nou la diapozitivul expirat sau de a înlocui diapozitivul expirat cu cel actualizat.

Atunci când modificați un diapozitiv existent într-o Bibliotecă de diapozitive, Office SharePoint Server 2007 marchează timpul și verifică automat fișierul la ieșire, apoi marchează timpul și îl verifică din nou la intrare atunci când terminați. Office SharePoint Server 2007 are o capabilitate de a crea copii de rezervă, pe care aveți posibilitatea să o utilizați pentru a urmări istoricul tuturor modificărilor făcute în diapozitiv. Pentru a profita de capabilitatea Bibliotecii de diapozitive de a crea copii de rezervă, consultați Ajutor Office SharePoint Server 2007.

Pentru a localiza versiunea cea mai recentă a unui diapozitiv din Biblioteca de diapozitive, filtrați și sortați în lista Bibliotecă de diapozitive. Pentru a afla cum se localizează versiunea cea mai recentă a unui diapozitiv, consultați Ajutor Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 amintește automat locațiile mai multor Biblioteci de diapozitive, astfel încât să simplifice localizarea acestora.

Utilizând Bibliotecile de diapozitive din Office SharePoint Server 2007, aveți posibilitatea să procedați astfel:

  • Să stocați diapozitivele într-o locație partajată pentru a fi accesate de alte persoane.
  • Să urmăriți și să examinați modificările din diapozitive.
  • Să localizați versiunea cea mai recentă a unui diapozitiv.

Începutul paginii Începutul paginii

Publicarea diapozitivelor într-o Bibliotecă de diapozitive

 Notă   Înainte de a publica diapozitive la o Bibliotecă de diapozitive, trebuie să creați o listă Bibliotecă de diapozitive pe un server Office SharePoint Server 2007. Pentru a crea o Bibliotecă de diapozitive, consultați Ajutor server Office SharePoint Server 2007.

  1. Deschideți prezentarea care conține diapozitivele pe care le publicați în Biblioteca de diapozitive.
  2. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre Publicare, apoi faceți clic pe Publicare diapozitive.

Caseta de dialog Publicare diapozitive

  1. În caseta de dialog Publicare diapozitive, bifați casetele de selectare de lângă diapozitivele pe care doriți să le publicați în Biblioteca de diapozitive.

Pentru a selecta toate diapozitivele, faceți clic pe Selectare totală.

  1. Sub Nume fișier, alegeți una dintre variantele următoare:
    • Pentru a redenumi unul sau mai multe diapozitive fișiere diapozitiv, faceți clic pe numele de fișier existent, apoi tastați un nume nou.
    • Pentru a păstra numele de fișier diapozitiv implicite, continuați cu pasul 5.

 Notă   PowerPoint denumește automat fiecare fișier diapozitiv, utilizând numele prezentării și un număr unic de identificare a diapozitivului (ID) ca nume implicit de fișier. Dacă mutați diapozitivele, numerele ID ale diapozitivelor nu mai apar în ordine succesivă.

  1. Sub Descriere, faceți clic și tastați descrierea fișierului diapozitiv.
  2. În lista Publicat în, introduceți sau faceți clic pe locația Bibliotecii de diapozitive unde doriți să publicați diapozitivele, apoi faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea diapozitivelor din Biblioteca de diapozitive la prezentare

  1. Deschideți prezentarea la care adăugați diapozitivul.
  2. Pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe săgeata de sub Diapozitiv nou, apoi faceți clic pe Reutilizare diapozitive.
  3. În panoul Reutilizare diapozitive, în caseta Inserare diapozitiv din, introduceți locația Bibliotecii de diapozitive, apoi faceți clic pe săgeata Găsire diapozitiv pentru a găsi Biblioteca de diapozitive. Sau faceți clic pe Răsfoire pentru a localiza Biblioteca de diapozitive.
  4. În lista Toate diapozitivele, faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să-l adăugați.

Pentru a vizualiza o imagine redusă mai mare a unui diapozitiv, lăsați indicatorul pe diapozitiv.

  1. Pentru a adăuga mai multe diapozitive dintr-o Bibliotecă de diapozitive la prezentare, repetați pașii 3 și 4.

 Notă   Dacă doriți să fiți notificat atunci când o persoană modifică un diapozitiv pe care l-ați adăugat la prezentare dintr-o Bibliotecă de diapozitive, în partea de jos a panoului Reutilizare diapozitive, faceți clic pe diapozitiv, apoi bifați caseta de selectare Doresc anunț când se modifică acest diapozitiv.

Începutul paginii Începutul paginii

Verificarea modificărilor în diapozitivele adăugate din Biblioteca de diapozitive

  1. Deschideți o prezentare care conține unul sau mai multe diapozitive provenite inițial dintr-o Bibliotecă de documente de pe server.

Va apărea o casetă de dialog Verificare actualizări diapozitiv, pentru a vă informa că prezentarea conține unul sau mai multe diapozitive asociate la o Bibliotecă de diapozitive. Caseta de dialog furnizează opțiunea de a verifica dacă sunt modificări în acele diapozitive.

Caseta de dialog Verificare actualizări diapozitiv

Caseta de dialog Verificare actualizări diapozitiv
  1. În caseta de dialog Verificare actualizări diapozitiv, faceți clic pe Bifare.
  2. Variante disponibile:
    • Dacă nu sunt diapozitive de actualizat în prezentare, va apărea mesajul În acest moment nu există diapozitive actualizate, faceți clic pe OK. Faceți clic pe OK.
    • Dacă apare caseta de dialog Confirmare actualizare diapozitiv, afișând o imagine redusă a diapozitivului din prezentare și un diapozitiv din Biblioteca de documente, comparați-le, apoi alegeți una dintre variantele următoare:
      • Pentru a înlocui diapozitivul local cu diapozitivul modificat din Biblioteca de diapozitive, faceți clic pe Înlocuire.
      • Pentru a adăuga diapozitivul modificat la prezentare pentru a compara cele două diapozitive mai bine, faceți clic pe Adăugare.

 Notă   Adăugare inserează diapozitivul actualizat după acela expirat din prezentare.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
PowerPoint 2007