Opțiuni de funcționare pentru verificarea ortografică și gramaticală

Este posibil ca o parte din conținutul acestui termen să nu se aplice pentru unele limbi.

Erorile de ortografie și gramatică pot distrage atenția cititorilor de la lucrul pe care îl faceți în documente, de aceea probabil doriți să eliminați aceste greșeli. Chiar și așa, probabil aveți unele preferințe în privința utilizării programului Microsoft Office pentru a vă ajuta în acest sens. Poate preferați să verificați toată ortografia la un loc, la terminarea unui document. Sau doriți să utilizați verificarea automată a ortografiei și gramaticii (liniile ondulate roșii, albastre și verzi) pentru a reduce la minimum greșelile pe măsură ce lucrați.

Acest articol explică toate modalitățile în care se pot adapta instrumentele de verificare pentru a le face să lucreze în programele Microsoft Office în modul în care doriți.

Ce intenționați?


Afișarea opțiunilor de verificare

Multe dintre procedurile din acest articol cer ca mai întâi să afișați opțiunile de verificare.

Ce program utilizați?


Access

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi faceți clic pe Opțiuni Access.
  2. Faceți clic pe Verificare.
Începutul paginii Începutul paginii

Excel

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi pe Opțiuni Excel.
  2. Faceți clic pe Verificare.
Începutul paginii Începutul paginii

InfoPath

  • În meniul Instrumente, faceți clic pe Corectare ortografică, apoi faceți clic pe Opțiuni ortografie.

 Notă   Este necesar să fie deschis un fișier înainte să se poată face clic pe Opțiuni ortografie. Creați sau deschideți un fișier pentru ca această comandă să fie disponibilă.

Începutul paginii Începutul paginii

OneNote

  • În meniul Instrumente, faceți clic pe Corectare ortografică, apoi pe Opțiuni ortografie.

 Notă   Este necesar să fie deschis un fișier înainte să se poată face clic pe Opțiuni ortografie. Creați sau deschideți un fișier pentru ca această comandă să fie disponibilă.

Începutul paginii Începutul paginii

Outlook

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, faceți clic pe fila Corectare ortografică, apoi faceți clic pe Ortografie și AutoCorecție.
  2. Faceți clic pe Verificare.
Începutul paginii Începutul paginii

PowerPoint

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi pe Opțiuni PowerPoint.
  2. Faceți clic pe Verificare.
Începutul paginii Începutul paginii

Project

  1. În meniul Tools, faceți clic pe Options.
  2. Faceți clic pe fila Spelling, apoi pe More Spelling Options.
Începutul paginii Începutul paginii

Publisher

  • În meniul Instrumente, faceți clic pe Corectare ortografică, apoi pe Opțiuni ortografie.

 Notă   Este necesar să fie deschis un fișier înainte să se poată face clic pe Opțiuni ortografie. Creați sau deschideți un fișier pentru ca această comandă să fie disponibilă.

Începutul paginii Începutul paginii

Visio

  • În meniul Tools, faceți clic pe Spelling, apoi pe Spelling Options.

 Notă   Este necesar să fie deschis un fișier înainte să se poată face clic pe Spelling Options. Creați sau deschideți un fișier pentru ca această comandă să fie disponibilă.

Începutul paginii Începutul paginii

Word

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi pe Opțiuni Word.
  2. Faceți clic pe Verificare.
Începutul paginii Începutul paginii

Selectarea opțiunilor de AutoCorecție

Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau modificarea corecțiilor automate.

Începutul paginii Începutul paginii

Selectați opțiunile de corectare automată care afectează toate programele Microsoft Office

Pentru a vedea și modifica aceste opțiuni, trebuie ca mai întâi să afișați opțiunile de verificare. După aceea, aveți posibilitatea să vizualizați și să modificați setările descrise în următoarele secțiuni.

Selectarea setărilor globale Office pentru verificatorul ortografic

Unele dintre opțiunile afișate în fereastra care apare se aplică tuturor programelor Microsoft Office. Indiferent ce program utilizați pentru a modifica opțiunea, setările pe care le selectați se aplică tuturor programelor.

Aceasta este o listă a opțiunilor din caseta de selectare și a ceea ce fac.

Bifați această casetă de selectare Pentru
Se ignoră cuvinte scrise cu MAJUSCULE Se ignoră cuvintele în care toate literele sunt scrise cu majuscule. De exemplu, dacă bifați această opțiune, verificatorul ortografic nu semnalează ABC ca fiind o greșeală.
Se ignoră cuvintele care conțin numere Se ignoră cuvintele care conțin numere. De exemplu, dacă bifați această opțiune, verificatorul ortografic nu semnalează a1b2c3 ca fiind o greșeală.
Se ignoră adresele Internet și de fișiere

Se ignoră cuvintele care sunt adrese Internet și adrese de fișiere. Exemple de cuvinte pe care verificatorul ortografic le ignoră când este selectată această opțiune sunt:

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Se semnalizează cuvintele repetate Ignoră cuvintele repetate. De exemplu, dacă bifați această opțiune, verificatorul ortografic nu semnalizează alo alo ca fiind eroare.
Impunere majuscule accentuate în franceză

Avertizează când apar cuvinte franceze care conțin litere mari cărora le lipsește accentul.

Când utilizați dialectul francez canadian, această opțiune este în mod implicit activată, deoarece dicționarul acestei limbi include forma accentuată a cuvintelor. Aceasta înseamnă că opțiunea este selectată în mod implicit în următoarele situații:

  • Utilizați limba Franceză (Canadiană) ca Limbă de editare principală. Pentru mai multe informații, consultați Setarea opțiunilor lingvistice pentru Office.
  • Verificați ortografia unui text scris în dialectul Franceză (Canadiană).
Sugestii doar din dicționarul principal Sugerează doar cuvinte din dicționarul principal care este încorporat în verificatorul ortografic. Dacă bifați această opțiune, cuvintele din dicționarele particularizate nu sunt incluse în lista de cuvinte sugerate atunci când verificați ortografia unui document.

Selectarea unui mod pentru franceză

Cealaltă opțiune care afectează toate programele Microsoft Office este meniul Moduri franceze. Această opțiune afectează doar textul scris în limba franceză.

AfișareExplicații ale opțiunilor din acest meniu

Opțiune Efect
Corectare ortografică nouă Faceți clic pe această opțiune pentru a utiliza regulile de ortografie care au fost recomandate de Academia Franceză după reforma ortografică din 1990. Dacă selectați această opțiune, cuvintele care nu sunt ortografiate conform acestor reguli sunt tratate drept greșeli. De asemenea, pentru cuvintele greșit ortografiate, verificatorul ortografic sugerează doar cuvinte din noul dicționar ortografic, care include cuvinte ce sunt afectate de reforma ortografică.
Corectare ortografică tradițională Faceți clic pe această opțiune pentru a utiliza regulile de ortografiere anterioare reformei ortografice din 1990. Dacă ați selectat această opțiune, cuvintele care nu sunt ortografiate conform acestor reguli sunt tratate drept erori. De asemenea, pentru cuvintele greșit ortografiate verificatorul ortografic sugerează doar cuvinte din dicționarul ortografic tradițional, care include cuvinte ce nu sunt afectate de reforma ortografică.
Corectări ortografice tradiționale și noi Dacă faceți clic pe această opțiune, verificatorul ortografic acceptă cuvintele ca fiind corect ortografiate indiferent dacă sunt ortografiate conform ortografiei noi sau a celei tradiționale. De asemenea, pentru cuvintele greșit ortografiate sunt sugerate atât cuvinte din dicționarul de ortografie nou cât și din cel tradițional.

De exemplu, dacă faceți clic pe opțiunea Corectare ortografică tradițională și editați un document având cuvântul francez bruler, cuvântul este tratat de verificatorul ortografic ca fiind greșeală, deoarece aceasta este ortografia post-reformă a acestui cuvânt. Dar dacă faceți clic fie pe opțiunea Corectare ortografică nouă, fie pe opțiunea Corectări ortografice tradiționale și noi, cuvântul nu este considerat o greșeală.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea modului în care verificatorul ortografic verifică în fundal cuvintele

În timp ce lucrați la un document, verificatorul ortografic poate lucra în fundal, în căutarea greșelilor. Ca urmare, când terminați schița la care lucrați, procesul de verificare ortografică merge mai rapid. Astfel este posibil să economisiți timp, în special în cazul documentelor mari.

 Notă   În Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel și Microsoft Office Project, aceste opțiuni nu sunt disponibile. Verificatorul ortografic nu funcționează în fundal pentru aceste programe.

Pentru a vedea și modifica aceste opțiuni, trebuie ca mai întâi să afișați opțiunile de verificare. După aceea, aveți posibilitatea să vizualizați și să modificați setările descrise în următoarele secțiuni.

Bifați sau debifați caseta de selectare Verificarea ortografiei în timpul tastării

De cele mai multe ori ar trebui să lăsați selectată caseta Verificarea ortografiei în timpul tastării. Printre motivele pentru care ați prefera să debifați această casetă de selectare se numără următoarele:

  • Doriți să ascundeți greșelile de ortografie (liniile roșii ondulate) din elementele Microsoft Office Outlook pe care le editați.
  • Utilizați un computer care este lent din cauza limitărilor hardware (de exemplu, memorie sau viteză de procesor slabă) sau software (de exemplu, când executați o serie de programe solicitante în același timp).

Bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere greșeli de ortografie (linii roșii ondulate)

Debifați caseta de selectare Ascundere greșeli de ortografie dacă doriți ca programul Microsoft Office să semnalizeze erorile de ortografiere automat în timpul tastării. Debifarea acestei opțiuni vă oferă încredere că nu va trebui să rezolvați o serie de erori de ortografie când veți fi pe punctul de a termina documentul. Programul Microsoft Office semnalizează cuvintele greșit ortografiate în timp ce lucrați, de aceea aveți posibilitatea să le vedeți cu ușurință, ca în acest exemplu.

Cuvânt greșit ortografiat cu linia ondulată roșie dedesubt

Pentru mai multe informații despre utilizarea verificatorului ortografic automat, consultați Verificarea ortografică și gramaticală.

Activarea sau dezactivarea verificatorului ortografic automat

Ce program utilizați?


InfoPath

  • Bifați sau debifați caseta Ascundere greșeli de ortografie.
Începutul paginii Începutul paginii

OneNote

  • Bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere greșeli de ortografie.
Începutul paginii Începutul paginii

Outlook

  • Bifați sau debifați caseta de selectare Verificarea ortografiei în timpul tastării.

 Notă   Verificatorul ortografic este disponibil pentru toate elementele, cu excepția Notelor.

Începutul paginii Începutul paginii

PowerPoint

  • Bifați sau debifați caseta de selectare Hide spelling errors.
Începutul paginii Începutul paginii

Publisher

  • Bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere greșeli de ortografie.
Începutul paginii Începutul paginii

SharePoint Designer

  • Bifați sau debifați caseta de selectare Hide spelling errors.
Începutul paginii Începutul paginii

Visio

  • Bifați sau debifați caseta de selectare Hide spelling errors.
Începutul paginii Începutul paginii

Word

Pentru a activa sau dezactiva verificarea ortografică automată pentru documentul deschis în prezent, efectuați următoarele:

  1. Sub Excepții pentru, faceți clic pe Numele fișierului deschis.
  2. Bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere erori de ortografie numai în acest document.

Pentru a activa sau dezactiva verificarea ortografică automată pentru toate documentele pe care le creați de acum înainte, efectuați următoarele:

  1. Sub Excepții pentru, faceți clic pe Toate documentele noi.
  2. Bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere erori de ortografie numai în acest document.

 Important   Dacă dezactivați verificarea automată a ortografiei pentru un fișier pe care îl partajați cu alte persoane, este bine să îi anunțați că ați făcut modificarea aceasta.

Începutul paginii Începutul paginii

Îmbunătățirea rezultatelor verificatorului ortografic prin utilizarea verificării contextuale

Pentru a vedea și modifica această opțiune, trebuie ca mai întâi să afișați opțiunile de verificare.

Ați scris vreodată o greșeală similară acesteia? I will see you their. În Outlook, PowerPoint și Word, aveți posibilitatea să bifați caseta de selectare Utilizare corectare ortografică contextuală pentru a obține ajutor la găsirea și remedierea acestui tip de eroare.

De exemplu, dacă ați bifat casetele de selectare Utilizare corectare ortografică contextuală și Verificarea ortografiei în timpul tastării și ați debifat Ascundere greșeli de ortografie, verificatorul ortografic semnalează greșeala și oferă o sugestie când faceți clic cu butonul din dreapta pe cuvântul semnalat, ca în ilustrația următoare.

Eroare de ortografie contextuală la clic cu butonul din dreapta

 Note 

  • După ce instalați Microsoft Office, caseta de selectare Utilizare corectare ortografică contextuală este debifată în mod implicit dacă sistemul are mai puțin de 1 GO RAM.
  • Selectarea casetei de selectare Utilizare corectare ortografică contextuală pe un sistem cu memorie redusă poate provoca reducerea performanțelor. Dacă observați acest tip de probleme în timp ce utilizați această opțiune, poate fi de preferat să debifați caseta de selectare Utilizare corectare ortografică contextuală pentru a rezolva problema.
Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea opțiunilor de verificare gramaticală pentru Outlook și Word

Outlook și Word oferă capacitatea de a verifica și gramatica, nu doar ortografia. Pentru a vedea și modifica opțiunile de verificare gramaticală, trebuie ca mai întâi să afișați opțiunile de verificare.

Activarea sau dezactivarea verificării gramaticale automate

Se poate opta să lăsați Outlook și Word să semnalizeze automat greșelile de gramatică, după cum se vede în ilustrația următoare.

Eroare gramaticală la clic cu butonul din dreapta




    Outlook

    Word


    Outlook

    • Bifați sau debifați caseta de selectare Verificarea gramaticii în timpul tastării.

     Notă   Verificatorul gramatical este disponibil pentru toate elementele, cu excepția Notelor.

    Începutul paginii Începutul paginii

    Word

    Pentru a activa sau dezactiva verificarea gramaticală automată pentru documentul deschis în prezent, efectuați următoarele:

    1. Sub Excepții pentru, faceți clic pe Numele fișierului deschis.
    2. Bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere erori gramaticale numai în acest document.

    Pentru a activa sau dezactiva verificarea gramaticală automată pentru toate documentele pe care le creați de acum înainte, efectuați următoarele:

    1. Sub Excepții pentru, faceți clic pe Toate documentele noi.
    2. Bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere erori gramaticale numai în acest document.

     Important   Dacă dezactivați verificarea automată a gramaticii pentru un fișier pe care îl partajați cu alte persoane, este bine să îi anunțați că ați făcut modificarea aceasta.

    Începutul paginii Începutul paginii

    Verificarea tuturor greșelilor de gramatică odată

    Bifați caseta de selectare Verificarea gramaticii și a ortografiei dacă doriți să includeți erorile de gramatică atunci când verificați toată ortografia la un loc (de exemplu, când apăsați F7).

    Se afișează evaluarea lizibilității

    Bifați caseta de selectare Se afișează evaluarea lizibilității dacă doriți să afișați statisticile de lizibilitate după ce terminați verificarea ortografică completă (de exemplu, când apăsați F7). Pentru mai multe informații, despre această caracteristică, consultați articolul Testarea lizibilității unui document.

    Pentru mai multe informații despre utilizarea verificatorului gramatical, consultați articolul Verificarea ortografică și gramaticală.

    Controlul regulilor pe care le aplică verificatorul gramatical

    Aveți posibilitatea să selectați una dintre următoarele două opțiuni din meniul Stil de scriere: Grammar Only sau Grammar & Style. Dacă doriți să modificați tipurile de reguli pentru gramatică și stil pe care le utilizează verificatorul gramatical la verificarea scrierii, faceți clic pe Setări. Utilizați caseta de dialog Setări gramaticale pentru a vedea setările și a face modificările dorite. Pentru mai multe informații, consultați Selectarea opțiunilor privind gramatica și stilurile de scriere.

    AfișareDe ce nu sunt disponibile butoanele Stil de scriere și Setări în Outlook?

    O problemă cunoscută face ca meniul și butonul respectiv să nu fie disponibile în Microsoft Office Outlook. Această problemă se poate remedia dacă vizualizați opțiunile de verificare dintr-un element deschis.

    1. Din orice element Outlook deschis, cum ar fi un mesaj de poștă electronică dar nu o Notă, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi pe Opțiuni editor.
    2. Faceți clic pe Verificare.

     Notă   Orice modificări pe care le faceți în aceste setări se aplică tuturor elementelor pe care le editați, nu doar celor în care lucrați în prezent.

    Începutul paginii Începutul paginii

    Selectarea opțiunilor de verificare pentru Outlook

    • În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni și apoi faceți clic pe fila Corectare ortografică.
      • Dacă doriți ca verificatorul ortografic să se execute o singură dată, în întregime, când faceți clic pe Trimitere, bifați caseta de selectare Înaintea trimiterii se face întotdeauna verificarea ortografică.
      • Pentru a preciza ca textul original al unui mesaj să nu fie verificat ortografic atunci când răspundeți la un mesaj sau îl redirecționați, bifați caseta de selectare Se ignoră textul mesajului original în mesajul răspuns sau redirecționat.
    Începutul paginii Începutul paginii

    Activarea sau dezactivarea verificării ortografice a câmpurilor în Project

    Este posibil să aveți unele câmpuri în Microsoft Office Project care nu doriți să fie verificate de verificatorul ortografic.

    1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni și apoi faceți clic pe fila Corectare ortografică.
    2. Pentru fiecare câmp, selectați Yes pentru a activa verificarea ortografică în respectivul câmp sau No pentru a dezactiva verificarea.
    Începutul paginii Începutul paginii
     
     
    Se aplică la:
    Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007