Lucrați la o prezentare în același timp cu colegii

În Microsoft PowerPoint 2010, mai mulți autori pot modifica simultan aceeași prezentare stocată pe un server.

În acest articol


Prezentare generală a elaborării în comun

Noua funcționalitate de elaborare în comun din Microsoft Office 2010 face posibil ca mai mulți utilizatori să lucreze productiv la același document fără a deranja lucrul altora sau fără a-i bloca pe alții.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Puteți să utilizați această nouă funcționalitate de elaborare în comun în documente Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 și Microsoft OneNote 2010 din SharePoint Server 2010. Noua funcționalitate de elaborare în comun se acceptă, de asemenea, în Excel Web App și în OneNote Web App.

Elaborarea în comun necesită SharePoint Foundation 2010 sau un cont Windows Live SkyDrive. Serverul păstrează o copie centrală a prezentării și înregistrează editările de la mai mulți autori. Dvs. și colegii dvs. puteți vedea cine editează prezentarea și locul din document în care se lucrează, iar modificările lor sunt îmbinate în prezentare.

Versiunile anterioare de PowerPoint nu acceptă elaborarea în comun. Pentru a beneficia de această caracteristică nouă, toți cei care elaborează în comun trebuie să aibă PowerPoint 2010 instalat pe computerele lor.

Începutul paginii Începutul paginii

Elaborarea în comun a unei prezentări

  1. În PowerPoint 2010, deschideți prezentarea stocată pe server.

 Notă    În bara de stare din partea de jos din PowerPoint apare o notificare dacă nu sunteți singurul care lucrează la prezentare. Notificarea vă spune câte persoane lucrează în prezent la prezentare. Faceți clic pe acel număr pentru a vedea numele de coautorilor.

Notificarea faptului că alte persoane editează prezentarea

  1. Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizări prezentare, faceți clic pe Normal pentru a vedea prezentarea dvs. în Vizualizarea normală.
  2. În panoul din stânga care conține filele Schiță și Diapozitive, pe fila Diapozitive, căutați pictograma mică din colțul din dreapta jos al miniaturii diapozitivului. Aceasta indică faptul că un autor efectuează modificări la acel diapozitiv. Faceți clic pe pictogramă pentru a vedea numele coautorului.


 Note 

  • Altă modalitate de a vedea numele coautorilor prezentării este să faceți clic pe fila Fișier, apoi să faceți clic pe Informații în partea din stânga a ecranului. Numele coautorilor apar în panoul din mijloc.

Persoanele care editează în prezent prezentarea și cum să le trimiteți un mesaj

  • Pentru a trimite un mesaj de e-mail sau un mesaj instant coautorilor, faceți clic pe Trimitere mesaj, apoi pe Trimitere mesaj de e-mail sau pe Trimitere mesaj instant.
  • Atunci când un alt autor își salvează modificările, PowerPoint vă notifică pe dvs. și pe autorul original al prezentării că s-au efectuat modificări. În panoul care conține filele Schiță și Diapozitive, pe fila Diapozitive, apare o pictogramă în colțul din dreapta jos al miniaturii diapozitivului care a fost modificat.

Notificare că s-au efectuat modificări

Începutul paginii Începutul paginii

Revizuirea modificărilor efectuate de alți autori

  1. Pentru a vedea dacă alți autori au modificat prezentarea, faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Informații. Apoi, lângă Actualizări de document disponibile, faceți clic pe Salvare, apoi pe Salvare și revizuire.

Fila Fișier ca o modalitate de a vedea dacă alți autori au modificat prezentarea

  1. Apoi, pentru a vedea modificările efectuate de alți autori, faceți clic pe Revedere modificări.

Butonul Revedere modificări

  1. Când faceți clic pe Revedere modificări, apare fila Îmbinare în panglică și apare un panou Revizuiri în partea dreaptă a ferestrei PowerPoint. Panoul Revizuiri conține o filă Diapozitive care listează diapozitivele modificate de alți autori și o filă Detalii care listează modificările din diapozitivul afișat în prezent.

Pe fila Îmbinare, utilizați butoanele din grupul Rezolvări pentru a afișa modificările următoare și anterioare efectuate de alți autori și a accepta sau a respinge aceste modificări. Pentru a ieși din vizualizarea Îmbinare, faceți clic pe Închidere vizualizare îmbinare.

 Notă    În timp ce vă aflați în vizualizarea Îmbinare, nu puteți să îmbinați actualizările noi de la alți autori sau să încărcați modificările pe server. Trebuie să terminați revizuirea făcând clic pe Închidere vizualizare îmbinare, care vă încarcă apoi automat modificările pe server.

Fila Îmbinare și panoul Revizuiri

Începutul paginii Începutul paginii

Configurarea PowerPoint pentru a notifica de fiecare dată când autorii fac modificări

Probabil că doriți să revizuiți (apoi să acceptați sau să respingeți) modificările efectuate de alți autori la toate prezentările la care lucrați, înainte ca acestea să fie îmbinate. Dacă doriți acest lucru, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  1. Faceți clic pe Opțiuni în partea stângă a ecranului, apoi, în caseta de dialog Opțiuni PowerPoint, faceți clic Salvare.
  2. Sub Opțiunile de îmbinare de fișiere pentru fișierele server de colaborare în documente partajate, bifați caseta de selectare Afișare modificări de îmbinări detaliate când se produce o îmbinare.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010