Acest articol oferă instrucțiuni despre modurile în care prezentările Microsoft PowerPoint pot fi create astfel încât să fie mai accesibile. Deoarece multe fișiere sunt deseori vizionate electronic, administrațiile și firmele din toată lumea implementează politici care necesită ca tehnologia electronică și a informațiilor să fie accesibilă persoanelor cu dizabilități. De exemplu, secțiunea 508 amendată din Legea de reabilitare (Rehabilitation Act) din SUA, anul 1973, solicită agențiilor federale să-și facă accesibilă toată tehnologia electronică și a informațiilor.
Sfat Începând cu Microsoft Office 2010 este disponibil un nou instrument pentru PowerPoint, Word și Excel, numit Verificator de accesibilitate, pe care îl puteți utiliza pentru a verifica prezentările PowerPoint pentru orice probleme care pot să prezinte dificultăți pentru un utilizator cu dizabilități. Pentru a afla mai multe, consultați Verificator de accesibilitate.
În acest articol
Adăugarea textului alternativ în imagini și obiecte
Textul alternativ (text alt sau Text Alt) apare când mutați indicatorul peste o imagine sau un obiect și ajută utilizatorii care folosesc cititoare de ecran să înțeleagă conținutul imaginilor din prezentarea dvs. Textul alternativ ar trebui inclus pentru toate obiectele următoare din prezentare:
- Imagini
- Miniaturi
- Diagrame
- Tabele
- Forme (care nu conțin text și nu se află în grupuri)
- Ilustrații SmartArt
- Grupuri (toate obiectele din această listă, cu excepția formelor, trebuie să aibă text alternativ când se află în grupuri)
- Obiecte încorporate
- Fișiere audio și video
Adăugați text alternativ astfel:
- Faceți clic cu butonul din dreapta pe o imagine sau un obiect, apoi faceți clic pe Format.
Notă Pentru tabele, faceți clic pe Proprietăți tabel.
- Faceți clic pe Text alternativ.
- Introduceți o descriere a imaginii sau obiectului în casetele text Titlu și Descriere.
Sfat Utilizați descrieri clare, dar concise. De exemplu, „un Ferrari roșu” comunică cititorului mai multe despre imagine decât „o mașină”.
- Faceți clic pe Închidere.
Pentru a afla mai multe, consultați Adăugarea textului alternativ în forme, imagini, diagrame, tabele, ilustrații SmartArt sau alte obiecte.
Începutul paginii
Specificarea informațiilor de antet de coloană în tabele
Pe lângă adăugarea textului alternativ care descrie tabelul, titlurile clare de coloane pot contribui la furnizarea contextului și pot ajuta la navigarea în conținutul tabelului.
Pentru a specifica un rând antet în tabel, efectuați următoarele:
- Faceți clic oriunde în tabel.
- Pe fila Proiectare instrumente tabel , în grupul Opțiuni stil tabel, bifați caseta de selectare Rând antet.
- Adăugați informațiile de antet.
Începutul paginii
Asigurați-vă că toate diapozitivele au titluri unice
Titlurile de diapozitive se utilizează de către persoanele care nu pot vizualiza diapozitivul pentru navigare și selectare.
Pentru a adăuga titluri vizibile în diapozitive, procedați astfel:
- Pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe Reinițializare pentru a restaura substituenții de diapozitiv pentru diapozitivul selectat.
- Tastați un nume unic în caseta text Titlu.
Dacă nu doriți ca titlul să fie vizibil pe diapozitiv, procedați astfel:
- Pe fila Pornire din grupul Desenare, faceți clic pe meniul Aranjare.
- Faceți clic pe Panou de selecție.
- Faceți clic pe pictograma ochi de lângă caseta text pentru a-i comuta vizibilitatea.
Începutul paginii
Utilizarea textului de hyperlink care este semnificativ
Textul de hyperlink ar trebui să furnizeze o descriere clară a destinației linkului, nu doar să furnizeze URL-ul.
Pentru a adăuga un hyperlink în document, procedați astfel:
- Amplasați cursorul unde doriți să apară hyperlinkul.
- Pe fila Inserare, în grupul Linkuri, faceți clic pe Hyperlink, pentru a deschide caseta de dialog Hyperlink.
- În caseta Text de afișat, introduceți un nume sau o expresie care va descrie pe scurt destinația linkului.
- În caseta Adresă, tastați URL-ul linkului.
- Faceți clic pe OK.
Pentru a modifica textul unui hyperlink, efectuați următoarele:
- Selectați linkul, apoi pe fila Inserare, în grupul Linkuri, faceți clic pe Hyperlink, pentru a deschide caseta de dialog Inserare hyperlink.
- În caseta Text de afișat, faceți toate modificările necesare în text.
- Faceți clic pe OK.
În plus, puteți include text SfatEcran care apare când cursorul trece peste un hyperlink și poate fi utilizat într-un mod asemănător cu textul alternativ. Pentru a adăuga text SfatEcran, procedați astfel:
- Amplasați cursorul în hyperlinkul la care doriți să adăugați text SfatEcran.
- Pe fila Inserare, în grupul Linkuri, faceți clic pe Hyperlink, pentru a deschide caseta de dialog Hyperlink.
- Faceți clic pe SfatEcran...
- Introduceți textul în caseta Text SfatEcran.
- Faceți clic pe OK.
Începutul paginii
Utilizarea unei structuri simple de tabele
Dacă nu utilizați tabele imbricate sau celule îmbinate sau scindate în cadrul tabelelor de date, datele sunt previzibile și ușor de parcurs.
Pentru a testa și a simplifica structura tabelului, efectuați următoarele:
- Selectați prima celulă din tabel.
- Apăsați tasta Tab repetat pentru a vă asigura că focalizarea se mută de-a lungul rândului, apoi pe următoarea celulă a următorului rând.
- Dacă trebuie să îmbinați sau să scindați celule pentru a simplifica tabelul, pe fila Aspect instrumente tabel, în grupul Îmbinare, faceți clic pe Îmbinare celule sau pe Scindare celule, după caz.
Începutul paginii
Evitarea utilizării celulelor necompletate pentru formatare
Utilizarea celulelor necompletate pentru a formata tabelul poate induce în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, astfel încât să creadă că nu mai este nimic în tabel. Puteți remedia aceasta, dacă eliminați celulele necompletate sau, dacă tabelul este utilizat în mod special pentru a prezenta conținutul dintr-o prezentare, puteți goli toate stilurile de tabel, efectuând următoarele:
- Selectați tot tabelul.
- Pe fila Proiectare instrumente tabel, în grupul Stiluri tabel, faceți clic pe săgeata de lângă galeria de stiluri pentru a extinde galeria de stiluri de tabel.
- În meniul de sub galerie, faceți clic pe Golire.
Începutul paginii
Includerea subtitrărilor complexe pentru toate fișierele audio și video
Ori de câte ori utilizați componente audio sau video suplimentare într-o prezentare, asigurați-vă să fie disponibil conținutul în formate alternative pentru utilizatorii cu dizabilități, cum ar fi subtitrările complexe, transcrierile sau textul alternativ.
Începutul paginii
Asigurați-vă că ordinea de citire a fiecărui diapozitiv este logică
Persoanele care nu pot vedea diapozitivul vor auzi textul diapozitivului, formele și conținutul citite într-o anumită ordine. Dacă utilizați obiecte care nu fac parte din șablonul de diapozitiv, este important să vă asigurați că vor fi citite de un cititor de ecran în ordinea intenționată de dvs.
Pentru a verifica ordinea în care va fi citit conținutul diapozitivului, efectuați următoarele:
- Pe fila Pornire, în grupul Desen, faceți clic pe Aranjare, apoi alegeți Panou de selecție.
- Panoul de selecție listează obiectele din diapozitiv. Obiectele vor fi citite începând cu elementul din capătul inferior al listei și terminând cu elementul din partea superioară a listei. Corectați elementele care nu respectă ordinea, utilizând săgețile Re-ordonare din partea inferioară a panoului.
Începutul paginii
Creșterea vizibilității pentru utilizatorii daltoniști
Daltonismul afectează un număr semnificativ de oameni, în majoritatea cazurilor ca o incapacitate de a distinge între roșu și verde sau a vedea roșul și verdele ca două culori distincte. Când creați prezentări, este important să alegeți elemente care sporesc contrastul vizual, astfel încât utilizatorii care nu se pot baza pe distingerea culorilor să poată înțelege ceea ce văd. Printre măsurile pe care le puteți lua când construiți un șir de diapozitive, se numără următoarele:
- Evitați să utilizați portocaliu, roșu și verde în șablon și în text.
- Utilizați textură în grafice, în loc de culori, pentru a evidenția punctele de interes.
- Încercuiți sau utilizați animații pentru a evidenția informațiile, în loc să vă bazați pe indicatori cu laser sau culoare.
- Mențineți ridicat contrastul general din prezentare.
Pentru a vă face o idee despre cum poate vedea prezentarea o persoană daltonistă, puteți verifica contrastul, procedând astfel:
- Pe fila Vizualizare, în grupul Color/tonuri de gri, faceți clic pe Tonuri de gri.
- Pe fila Tonuri de gri, faceți clic pe Tonuri de gri pentru a vedea cum arată diapozitivele, când sunt aplatizate la nivelul lor de contrast.
Sunteți daltonist și creați o prezentare? Consultați Lentile corectoare pentru daltoniști pentru a afla cum puteți selecta culorile în PowerPoint, chiar dacă faceți cu greu diferența între ele.
Aflați mai multe
Începutul paginii
