Crearea ilustrațiilor SmartArt

O ilustrație SmartArt este o reprezentare vizuală a informațiilor, care se poate crea rapid și ușor, alegând dintre mai multe aspecte, pentru a comunica efectiv mesajele sau ideile. Aveți posibilitatea să creați ilustrații SmartArt în Excel, Outlook, PowerPoint și Word.

Ilustrație SmartArt cu text în diapozitiv și galerie de aspecte

În acest articol


Prezentarea generală a creării unei ilustrații SmartArt

Majoritatea conținutului creat utilizând programele Microsoft Office 2010 este textual, chiar dacă utilizarea ilustrațiilor îmbunătățește înțelegerea și memorarea și încurajează acțiunea. Crearea ilustrațiilor de calitate profesională poate fi o provocare, în special dacă nu sunteți un designer profesionist sau nu vă permiteți să angajați un designer profesionist. Dacă utilizați versiuni de Microsoft Office anterioare Office 2007, puteați să petreceți mult timp în potrivirea formelor astfel încât să aibă aceeași dimensiune și să fie aliniate corect, făcând textul să arate bine, și formatând manual formele pentru a se potrivi cu stilul general al documentului.

Aveți posibilitatea să creați o ilustrație SmartArt în Excel, Outlook, PowerPoint și Word. Deși în majoritatea celorlalte programe Office 2010 nu se pot crea ilustrații SmartArt, aveți totuși posibilitatea să le copiați și să le lipiți ca imagini.

Când creați o ilustrație SmartArt, sunteți notificat să alegeți un tip de ilustrație SmartArt, cum ar fi Proces, Ierarhie, Ciclic sau Relație. Fiecare tip de ilustrație SmartArt conține mai multe aspecte diferite. După ce ați ales un aspect, este ușor să comutați aspectul sau tipul unei ilustrații SmartArt. Majoritatea textului și alte tipuri de conținut, culorile, stilurile, efectele și formatarea de text se transportă automat în noul aspect.

Pe măsură ce adăugați și editați conținutul în panoul Text, ilustrația SmartArt se actualizează automat  - formele se adaugă sau se șterg după cum este necesar.

De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați și să eliminați forme în ilustrația SmartArt pentru a regla structura aspectului. De exemplu, chiar dacă aspectul Proces de bază se afișează cu trei forme, procesul poate să necesite numai două forme sau poate să necesite cinci forme. Pe măsură ce adăugați sau eliminați forme și editați text, aranjarea formelor și cantitatea de text din acestea se actualizează automat, păstrând proiectarea originală și marginea aspectului pentru ilustrația SmartArt.

Se aplică numai la PowerPoint

Deoarece prezentările PowerPoint 2010 conțin deseori diapozitive cu liste numerotate, aveți posibilitatea să efectuați rapid conversia textului din diapozitiv într-o ilustrație SmartArt . În plus, aveți posibilitatea să adăugați animație în ilustrația SmartArt în prezentările PowerPoint 2010.

Când selectați un aspect, se afișează text substituent (cum ar fi [Text]), astfel încât aveți posibilitatea să vizualizați cum arată ilustrația SmartArt sau cum se afișează în timpul unei expuneri de diapozitive. Cu toate acestea, formele se afișează și se imprimă întotdeauna, cu excepția cazului în care le ștergeți. Textul substituent se poate înlocui cu conținut propriu.

Începutul paginii Începutul paginii

Ce trebuie să luați în considerare când creați o ilustrație SmartArt

Înainte de a crea ilustrația SmartArt, vizualizați ce tip și ce aspect sunt cele mai potrivite pentru afișarea datelor. Ce doriți să redați prin ilustrația SmartArt? Doriți un anumit aspect? Din moment ce aveți posibilitatea să comutați între aspecte rapid și cu ușurință, încercați mai multe aspecte (și mai multe tipuri) până când găsiți pe cel care ilustrează cel mai bine mesajul dvs. Ilustrația ar trebui să fie clară și ușor de urmărit. Experimentați cu diverse tipuri, utilizând tabelul de mai jos ca punct de plecare. Tabelul intenționează să vă ajute ca punct de plecare și nu este o listă exhaustivă.

Scopul ilustrației Tipul ilustrației
Afișarea informațiilor non-secvențiale Listă
Afișarea pașilor dintr-un proces sau dintr-o cronologie Proces
Afișarea unui proces continuu Ciclic
Afișarea unui arbore decizional Ierarhie
Crearea unei organigrame Ierarhie
Ilustrarea conexiunilor Relație
Afișarea modului în care părțile relaționează cu întregul Matrice
Afișarea relațiilor proporționale, cu componenta cel mai mare în partea de sus sau în partea de jos Piramidă
Desenarea unui arbore genealogic cu imagini Imagine

De asemenea, luați în considerare cantitatea de text pe care o aveți, deoarece aceasta determină de multe ori aspectul utilizat și câte forme sunt necesare în acesta. În general, ilustrațiile SmartArt sunt cele mai eficiente când numărul de forme și cantitatea de text se limitează la punctele cheie. Cantitățile mai mari de text scad impactul vizual al ilustrației SmartArt și fac ca redarea vizuală a mesajului să fie mai greoaie. Cu toate acestea, anumite aspecte, cum ar fi Listă trapezoidală din tipul Listă, funcționează bine cu cantități mai mari de text.

Anumite aspecte pentru ilustrațiile SmartArt conțin un număr fix de forme. De exemplu, aspectul Săgeți opuse din tipul Relație este destinat să afișeze două idei sau concepte opuse. Numai două forme pot corespunde textului, iar aspectul nu se poate modifica pentru a afișa mai multe idei sau concepte.

Ilustrația SmartArt Săgeți opuse.

Aspectul Săgeți opuse cu două idei opuse

Dacă este necesar să redați mai mult de două idei, comutați la alt aspect care are mai mult de două forme pentru text, cum ar fi aspectul Piramidă de bază, de tipul Piramidă. Rețineți că modificarea aspectelor sau tipurilor poate altera semnificația informațiilor. De exemplu, un aspect cu săgețile orientate către dreapta, cum ar fi Proces de bază de tipul Proces, are o semnificație diferită față de ilustrația SmartArt cu săgețile orientate în cerc, cum ar fi Ciclu continuu de tipul Ciclic.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei ilustrații SmartArt și adăugarea de text la aceasta

  1. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe SmartArt.

Grupul Ilustrație, pe fila Inserare, în PowerPoint 2010.

Un exemplu cu grupul Ilustrație pe fila Inserare, în PowerPoint 2010
  1. În caseta de dialog Alegeți o ilustrație SmartArt, faceți clic pe tipul și aspectul dorit.
  2. Introduceți textul efectuând una dintre următoarele acțiuni:
    • Faceți clic pe [Text] în Panoul text, apoi tastați textul.
    • Copiați textul din altă locație sau alt program, faceți clic pe [Text] în panoul Text, apoi lipiți textul.

 Note 

  • Dacă panoul Text nu este vizibil, faceți clic pe control.

Control panou Text

  • Faceți clic într-o casetă din ilustrația SmartArt, apoi tastați textul. Pentru rezultate optime, utilizați această opțiune după ce ați adăugat toate casetele dorite.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea sau ștergerea formelor din ilustrația SmartArt

  1. Faceți clic pe ilustrația SmartArt la care doriți să adăugați o altă formă.
  2. Faceți clic pe forma existentă aflată cel mai aproape de locul în care doriți să adăugați noua formă.
  3. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Creare ilustrație, faceți clic pe săgeata de sub Adăugare formă.

Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, grupul Creare grafic.

Dacă nu vedeți fila Instrumente SmartArt sau fila Proiectare, asigurați-vă că ați selectat ilustrația SmartArt. Poate fi necesar să faceți dublu clic pe ilustrația SmartArt pentru a deschide fila Proiectare.

  1. Efectuați una din următoarele acțiuni:
    • Pentru a insera o formă după forma selectată, faceți clic pe Adăugare formă după.
    • Pentru a insera o formă înainte de forma selectată, faceți clic pe Adăugare formă înainte.

 Note 

  • Pentru a adăuga o formă din panoul Text, faceți clic pe o formă existentă, mutați cursorul înainte sau după textul la care doriți să adăugați forma, apoi apăsați ENTER.
  • Pentru a șterge o formă din ilustrația SmartArt, faceți clic pe forma pe care doriți să o ștergeți, apoi apăsați DELETE. Pentru a șterge toată ilustrația SmartArt, faceți clic pe bordura ilustrației SmartArt, apoi apăsați DELETE.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea culorilor unei întregi ilustrații SmartArt

Aveți posibilitatea să aplicați la formele din ilustrația SmartArt variații de culoare care derivă din temele de culoare (culori tematice: Un set de culori utilizate într-un fișier. Culorile tematice, împreună cu fonturile tematice și cu efectele tematice alcătuiesc o temă.).

  1. Faceți clic pe ilustrația SmartArt.
  2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Stiluri SmartArt, faceți clic pe Modificare culori.

Grupul Stiluri SmartArt pe fila Proiectare, sub Instrumente SmartArt

Dacă nu vedeți fila Instrumente SmartArt sau fila Proiectare, asigurați-vă că ați selectat ilustrația SmartArt. Poate fi necesar să faceți dublu clic pe ilustrația SmartArt pentru a deschide fila Proiectare.

  1. Faceți clic pe variația de culoare dorită.

Începutul paginii Începutul paginii

Aplicarea unui Stil SmartArt la o ilustrație SmartArt

Un Stil SmartArt este o combinație de mai multe efecte, cum ar fi stilul de linie, teșitura sau efecte 3D, pe care aveți posibilitatea să le aplicați formelor din ilustrația SmartArt pentru a crea un aspect unic și proiectat profesionist.

  1. Faceți clic pe ilustrația SmartArt.
  2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Stiluri SmartArt, faceți clic pe Stilul SmartArt dorit.

Pentru a vedea mai multe Stiluri SmartArt, faceți clic pe butonul Mai multe Imagine buton.

Sfaturi    

  • Pentru a începe cu un aspect gol, ștergeți tot textul substituent (cum ar fi [Text]) în panoul Text sau apăsați CTRL+A apoi apăsați DELETE.
  • Pentru a redimensiona toată ilustrația SmartArt, faceți clic pe bordura ilustrației SmartArt, apoi glisați ghidajele de dimensionare înăuntru sau în afară până când ilustrația SmartArt are dimensiunea dorită.
  • Dacă aveți deja text într-un diapozitiv PowerPoint, aveți posibilitatea să efectuați conversia diapozitivului într-o ilustrație SmartArt.
  • Dacă utilizați PowerPoint, este posibil să animați ilustrația SmartArt pentru a evidenția fiecare formă sau fiecare nivel ierarhic.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010