Crearea ilustrațiilor SmartArt

Un grafic SmartArt este o reprezentare vizuală a informațiilor pe care aveți posibilitatea să îl creați rapid și ușor, alegând dintre mai multe aspecte, pentru a comunica efectiv mesajele sau ideile.

Ilustrație SmartArt cu text în diapozitiv și galerie de aspecte

În acest articol


Prezentarea generală a creării unei ilustrații SmartArt

Majoritatea conținutului care s-a creat utilizând programele 2007 Microsoft Office system este textual, chiar dacă utilizarea ilustrațiilor îmbunătățește înțelegerea și memoria și încurajează acțiunea. Crearea ilustrațiilor de calitate profesională poate fi o provocare, în special dacă nu sunteți un designer profesionist sau nu vă permiteți să angajați un designer profesionist. În versiunile anterioare de Microsoft Office, aveți posibilitatea să petreceți mult timp în potrivirea formelor astfel încât să aibă aceeași dimensiune și să fie aliniate corect, făcând textul să arate bine și să formatați manual formele pentru a se potrivi cu stilul general al documentului, în loc să vă axați pe conținut. Cu noua caracteristică Ediția Office 2007 numită ilustrație SmartArt și alte caracteristici noi cum ar fi teme (temă: Un set de elemente unificate de proiectare care conferă un anumit aspect documentului prin utilizarea de culori, fonturi și reprezentări grafice.), aveți posibilitatea să creați ilustrații de calitate profesională făcând numai câteva clicuri cu mouse-ul.

Aveți posibilitatea să creați o ilustrație SmartArt în Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 sau un mesaj de poștă electronică în Microsoft Office Outlook 2007. Deși nu aveți posibilitatea să creați o ilustrație SmartArt în alte programe Ediția Office 2007, aveți posibilitatea să copiați și să lipiți elemente grafice SmartArt ca imagini în programele respective.

Deoarece prezentările Office PowerPoint 2007 conțin deseori diapozitive cu liste numerotate, aveți posibilitatea să efectuați conversia textului de diapozitiv într-o ilustrație SmartArt . În plus, aveți posibilitatea să adăugați animație la graficul SmartArt în prezentările Office PowerPoint 2007.

Când creați o ilustrație SmartArt, sunteți notificat să alegeți un tip de ilustrație SmartArt, cum ar fi Proces, Ierarhie, Ciclic sau Relație. Un tip este similar cu o categorie de ilustrație SmartArt, iar fiecare tip conține mai multe aspecte grafice diferite. După ce ați ales un aspect, este ușor să modificați aspectul ilustrației SmartArt. Majoritatea textului și alt conținut, culori, stiluri, efecte și formatare de text se transportă automat în noul aspect.

Când selectați un aspect, se afișează text substituent (cum ar fi [Text]), astfel încât aveți posibilitatea să vizualizați cum arată ilustrația SmartArt. Textul substituent nu se imprimă și nu se afișează în timpul unei expuneri de diapozitive. Cu toate acestea, formele se afișează și se imprimă întotdeauna, dacă le ștergeți. Aveți posibilitatea să înlocuiți textul substituent cu propriul conținut.

Pe măsură ce adăugați și editați conținutul în panoul Text, ilustrația SmartArt se actualizează automat  - formele se adaugă sau se șterg după cum este necesar.

De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați și să eliminați forme în ilustrația SmartArt pentru a regla structura aspectului. De exemplu, chiar dacă aspectul Proces de bază se afișează cu trei forme, procesul este posibil să necesite numai două forme, sau cinci forme. Pe măsură ce adăugați sau eliminați forme și editați textul, aranjarea formelor și cantitatea de text din acestea se actualizează automat   - menținând proiectarea originală și marginea aspectului pentru ilustrația SmartArt.

Pentru a adăuga o calitate cu aspect profesional și să rafinați ilustrația SmartArt aplicați-i un Stil SmartArt.

Începutul paginii Începutul paginii

Ce trebuie să luați în considerare când creați o ilustrație SmartArt

Înainte de a crea ilustrația SmartArt, vizualizați ce tip și ce aspect sunt cele mai potrivite pentru afișarea datelor. Ce doriți să redați prin ilustrația SmartArt? Doriți un anumit aspect? Din moment ce aveți posibilitatea să comutați între aspecte rapid și cu ușurință, încercați mai multe aspecte (across types) până când găsiți pe cel care ilustrează cel mai bine mesajul dvs. Elementul grafic ar trebui să fie clar și ușor de urmat. Experimentați cu diverse tipuri, utilizând tabelul de mai jos ca punct de plecare. Tabelul este menit să vă ajute să porniți și nu este o listă exhaustivă.

Scopul ilustrației Tipul ilustrației
Afișarea informațiilor non-secvențiale Listă
Afișarea pașilor într-un proces sau într-o cronologie Proces
Afișarea unui proces continuu Ciclic
Afișarea arborelui decizional Ierarhie
Crearea unei organigrame Ierarhie
Ilustrarea conexiunilor Relație
Afișarea modului în care părțile relaționează cu întregul Matrice
Afișarea relațiilor proporționale cu componentul cel mai mare din partea de sus sau din partea de jos Piramidă

De asemenea, luați în considerare cantitatea de text pe care o aveți, deoarece aceasta determină de multe ori aspectul utilizat și câte forme sunt necesare în acesta. În general, ilustrațiile SmartArt sunt cele mai eficiente când numărul de forme și cantitatea de text se limitează la punctele cheie. Cantitățile mai mari de text scad impactul vizual al ilustrației SmartArt și determină ca redarea vizuală a mesajului să fie mai greoaie. Cu toate acestea, anumite aspecte, cum ar fi Listă trapezoidală din tipul Listă, funcționează bine cu cantități mai mari de text.

Anumite aspecte pentru ilustrațiile SmartArt conțin un număr fix de forme. De exemplu, aspectul Săgeți în balanță din tipul Relație este destinat să afișeze două idei sau concepte opuse. Numai două forme pot conține text, iar aspectul nu se modifică pentru a afișa mai multe idei sau concepte.

Aspectul Săgeți în balanță cu două forme pentru text

Dacă este necesar să redați mai mult de două idei, comutați la alt aspect care are mai mult de două forme pentru text, cum ar fi aspectul Piramidă de bază din tipul Piramidă. Rețineți că aspectele care se modifică sau tipurile modifică înțelegerea informațiilor. De exemplu, un aspect cu săgețile orientate către dreapta, cum ar fi Proces de bază din tipul Proces, are un înțeles diferit față de ilustrația SmartArt cu săgețile orientate în cerc, cum ar fi Ciclu continuu din tipul Ciclic.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea ilustrațiilor SmartArt

  1. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe SmartArt.

Imagine bandă grup Ilustrații

  1. În caseta de dialog Alegeți o ilustrație SmartArt, faceți clic pe tipul și aspectul dorit.
  2. Introduceți textul efectuând una dintre următoarele:
    • Faceți clic într-o formă din ilustrația SmartArt, apoi tastați textul.
    • Faceți clic pe [Text] în panoul Text, apoi tastați sau lipiți textul.
    • Copiați textul din alt program, faceți clic pe [Text], apoi lipiți în panoul Text.

AfișareDacă panoul Text nu este vizibil

  1. Faceți clic pe ilustrația SmartArt.
  2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Creare element grafic, faceți clic pe panoul Text.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea culorilor unei întregi ilustrații SmartArt

Aveți posibilitatea să aplicați variații de culoare care derivă din temele de culoare (culori tematice: Un set de culori utilizate într-un fișier. Culorile tematice, împreună cu fonturile tematice și cu efectele tematice alcătuiesc o temă.) la formele din ilustrația SmartArt.

  1. Faceți clic pe ilustrația SmartArt.
  2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Stiluri SmartArt, faceți clic pe Modificare culori.

Imagine grup Stiluri SmartArt

  1. Faceți clic pe variația de culoare dorită.

Începutul paginii Începutul paginii

Aplicarea unui Stil SmartArt la o ilustrație SmartArt

Un Stil SmartArt este o combinație de mai multe efecte, cum ar fi stilul de linie, bevel sau 3D, pe care aveți posibilitatea să le aplicați formelor din ilustrația SmartArt pentru a crea un aspect unic și proiectat profesional.

  1. Faceți clic pe ilustrația SmartArt.
  2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Stiluri SmartArt, faceți clic pe Stilul SmartArt dorit.

Pentru a vedea mai multe Stiluri SmartArt, faceți clic pe butonul Mai multe Imagine buton.

Sfaturi    

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007