Când și cum să utilizați vizualizările în PowerPoint 2010

În acest articol


Prezentarea generală a vizualizărilor PowerPoint 2010

Vizualizările din Microsoft PowerPoint 2010 pe care aveți posibilitatea să le utilizați pentru a edita, a imprima și a livra prezentarea sunt următoarele:

  • Vizualizarea normală
  • Vizualizarea sortator diapozitive
  • Vizualizarea Pagini de note
  • Vizualizarea Expunere diapozitive (care include vizualizarea Prezentator)
  • Vizualizarea citire
  • Vizualizări coordonatoare: Diapozitive, Diapozitiv imprimat și Note

După cum arată și captura de ecran de mai jos, aveți posibilitatea să găsiți vizualizări PowerPoint în două locații:

  • Pe fila Vizualizare, în grupurile Vizualizări prezentări și Vizualizări coordonatoare.
  • Pe o bară ușor de utilizat din partea de jos a ferestrei PowerPoint unde sunt disponibile vizualizările principale (Normal, Sortare diapozitive, Citire și Expunere diapozitive).

Vizualizări PowerPoint

 Notă   Dacă nu aveți instalat PowerPoint pe computer, aveți posibilitatea să instalați PowerPoint Viewer 2010 pentru a vizualiza prezentarea. Pentru informații despre descărcarea și utilizarea PowerPoint Viewer, consultați Instalarea și executarea PowerPoint Viewer 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizări pentru editarea prezentării

Există multe vizualizări în PowerPoint care vă ajută să creați o prezentare profesională.

Vizualizarea Normal

Vizualizarea Normal este principala vizualizare de editare, în care scrieți și proiectați prezentări. Vizualizarea Normal are patru zone de lucru:

Vizualizarea normală

Explicație 1 Fila Schiță    Acesta este locul principal de pornire a scrierii conținutului, pentru a reține idei, pentru a planifica prezentarea acestora și pentru a muta diapozitivele și textul. Fila Schiță afișează textul diapozitivelor în formă de schiță.

 Notă   Pentru a imprima o copie pe hârtie a unei schițe a prezentării, doar cu text (așa cum se afișează în vizualizare Schiță) și fără niciun element grafic și nicio animație, mai întâi Faceți clic pe fila Fișier. Apoi faceți clic pe Imprimare, faceți clic pe Diapozitive pagină completă sub Alte setări, faceți clic pe Schiță, apoi pe Imprimare în partea de sus.

Explicație 2 Fila Diapozitive    Vizualizați diapozitivele din prezentare ca imagini reduse în timp ce editați. Imaginile reduse fac mai ușoară navigarea prin prezentare și vizualizarea efectului modificărilor aduse proiectului. Aici aveți posibilitatea să rearanjați, să adăugați sau să ștergeți diapozitive.

Explicație 3 Panoul Diapozitiv    În secțiunea din dreapta sus a ferestrei PowerPoint, panoul Diapozitiv afișează o vizualizare de mari dimensiuni a diapozitivului curent. Cu diapozitivul curent afișat în această vizualizare, se poate adăuga text și se pot insera imagini, tabele, elemente grafice SmartArt, diagrame, obiecte desenate, casete text, filme, sunete, hyperlinkuri și animații.

Explicație 4 Panoul Note    În panoul Note, sub panoul Diapozitiv, aveți posibilitatea să tastați notele care se aplică la diapozitivul curent. Ulterior, aveți posibilitatea să imprimați notele și să le consultați când susțineți prezentarea. De asemenea, aveți posibilitatea să imprimați notele pentru a le oferi publicului sau să includeți notele în prezentarea pe care o trimiteți publicului sau o publicați pe o pagină Web.

Aveți posibilitatea să comutați între filele Diapozitive și Schiță. Pentru a mări sau a ascunde panoul care conține filele Diapozitive și Schiță, consultați Familiarizați-vă cu spațiul de lucru PowerPoint.

 Notă   Pentru a vizualiza rigla sau liniile de grilă în vizualizarea Normal, pe fila Vizualizare, în grupul Afișare, bifați caseta de selectare Riglă sau Linii de grilă.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizarea Sortare diapozitive

Vizualizarea Sortare diapozitive vă oferă o vizualizare a diapozitivelor sub formă de imagini reduse. Această vizualizare facilitează sortarea și organizarea secvenței de diapozitive, pe măsură ce creați prezentarea și când pregătiți prezentarea pentru imprimare.

Aveți posibilitatea să adăugați secțiuni și în vizualizarea Sortare diapozitive și să sortați diapozitivele în categorii sau secțiuni diferite.

Vizualizare Sortare diapozitive

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizarea Pagini de note

Panoul Note se află sub panoul Diapozitiv. Aveți posibilitatea să tastați note care se aplică la diapozitivul curent. Ulterior, aveți posibilitatea să imprimați notele și să le utilizați în timp ce expuneți prezentarea. De asemenea, aveți posibilitatea să imprimați note pe care să le oferiți publicului sau să includeți notele într-o prezentare pe care o trimiteți publicului sau o publicați pe o pagină Web.

Dacă doriți să vizualizați și să lucrați cu notele în format pagină completă, pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizări prezentări, faceți clic pe Pagină de note.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizări coordonatoare

Vizualizările coordonatoare includ Diapozitiv, Diapozitiv imprimat și Note. Sunt principalele diapozitive care stochează informații despre prezentare, inclusiv dimensiunile și pozițiile fundalului, culorilor, fonturilor, efectelor și substituenților. Principalul avantaj al lucrului într-o vizualizare coordonatoare este că pe coordonatorul de diapozitive, pe coordonatorul de note sau pe coordonatorul de diapozitive imprimate aveți posibilitatea să efectuați modificări universale la fiecare diapozitiv, pagină de note sau pagină imprimată care sunt asociate cu prezentarea dvs.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu coordonatori, consultați Aplicarea unui coordonator de diapozitive sau a mai multor coordonatori de diapozitive la o prezentare și Crearea sau particularizarea unui coordonator de diapozitive.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizări pentru livrarea prezentării

Vizualizare Expunere diapozitive

Utilizați vizualizarea Expunere diapozitive pentru a livra prezentarea către public. Vizualizarea Expunere diapozitive ocupă tot ecranul, la fel cum va arăta prezentarea dvs. pe un ecran mare atunci când o vede publicul. Vedeți graficele, repetițiile, filmele, efectele animate și efectele de tranziție, așa cum vor arăta în timpul prezentării reale.

Pentru a ieși din vizualizarea Expunere diapozitive, apăsați ESC.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizarea Prezentator

O vizualizare Prezentator este o expunere de diapozitive cheie pe care aveți posibilitatea să o utilizați în timp ce livrați prezentarea. Utilizând două monitoare, aveți posibilitatea să executați alte programe și să vizualizați note ale vorbitorului pe care publicul nu poate să le vadă.

Pentru a utiliza vizualizarea Prezentator, asigurați-vă că pe computerul dvs. există posibilitatea de a utiliza mai multe monitoare, activați asistența pentru monitoare multiple, apoi activați vizualizarea Prezentator.

Pentru mai multe informații despre utilizarea vizualizării Prezentator, consultați Vizualizarea privată a notelor vorbitorului, în timpul susținerii prezentării pe monitoare multiple.

Vizualizarea Citire

Utilizați vizualizarea Citire pentru a livra prezentarea nu în fața unui public (de exemplu, cu ajutorul unui ecran mare), ci unei persoane care vizualizează prezentarea pe computerul propriu. Sau, utilizați vizualizarea Citire pe computerul dvs. când doriți să vedeți o prezentare nu în vizualizare Expunere diapozitive pe ecran complet, ci într-o fereastră cu controale simple care fac ca prezentarea să fie ușor de revizuit. Oricând aveți posibilitatea să comutați de la vizualizarea Citire la una dintre celelalte vizualizări, dacă doriți să modificați prezentarea.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizări pentru pregătirea și imprimarea prezentării

Pentru a economisi hârtie și cerneală, este util să pregătiți imprimarea înainte să imprimați. PowerPoint furnizează vizualizări și setări care vă ajută să specificați ce doriți să imprimați (diapozitive, diapozitive imprimate sau pagini de note) și cum doriți să se imprime (color, în tonuri de gri, alb-negru, cu cadre și multe altele).

Pentru mai multe informații detaliate despre imprimare și examinarea înaintea imprimării consultați Imprimarea diapozitivelor sau a diapozitivelor imprimate din prezentare.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizarea Sortare diapozitive

Vizualizarea Sortare diapozitive vă oferă o vizualizare a diapozitivelor sub formă de imagini reduse. Această vizualizare facilitează sortarea și organizarea secvenței de diapozitive, când vă pregătiți să imprimați diapozitivele.

Vizualizare Sortare diapozitive

Începutul paginii Începutul paginii

Examinare înaintea imprimării

Examinarea înaintea imprimării vă permite să specificați setările pentru ceea ce doriți să imprimați - diapozitive imprimate, pagini de note sau diapozitive.

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea unei vizualizări ca implicită

Atunci când modificați vizualizarea implicită la una care se potrivește cu lucrul, PowerPoint se deschide întotdeauna în acea vizualizare. Printre vizualizările disponibile pentru a fi setate ca implicite, se află vizualizarea Sortare diapozitive, vizualizarea Doar schiță, vizualizarea Note și variații pentru vizualizarea Normal.

În mod implicit, PowerPoint se deschide în vizualizarea Normal, afișând imaginile reduse, notele și vizualizarea Diapozitiv. Cu toate acestea, dacă preferați, aveți posibilitatea să specificați ca PowerPoint să se deschidă în altă vizualizare, cum ar fi vizualizarea Sortare diapozitive, vizualizarea Expunere diapozitive, vizualizarea Pagini de note și variații ale vizualizării Normal.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  1. Faceți clic pe Opțiuni din partea stângă a ecranului, iar în panoul din stânga al casetei de dialog Opțiuni PowerPoint, faceți clic pe Complex.
  2. Sub Afișare, în lista Se deschid toate documentele în această vizualizare, selectați vizualizarea pe care doriți să o setați ca nouă vizualizare implicită, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
PowerPoint 2010