Aflați mai multe despre graficele SmartArt

În acest articol


Prezentarea generală a graficelor SmartArt

Un grafic SmartArt este o reprezentare vizuală a informațiilor și ideilor. Aveți posibilitatea să creați grafice SmartArt dacă alegeți din mai multe aspecte pentru a comunica mai rapid, mai ușor și mai eficient mesajul dvs.

Majoritatea persoanelor creează conținut care constă numai din text, chiar dacă ilustrațiile și graficele ajută publicul să înțeleagă și să își amintească informațiile mai bine decât textul. Crearea de ilustrații de înaltă calitate este posibil să fie o provocare, mai ales dacă nu sunteți designer profesionist sau nu aveți posibilitatea să angajați un designer profesionist. Dacă utilizați versiuni anterioare ale Microsoft Office, este posibil să petreceți mult timp reglând formele la aceeași dimensiune și aliniindu-le corect, formatând textul corect și formatând manual formele pentru a se potrivi cu stilul general al documentului, în loc să vă focalizați pe conținut. Cu ajutorul ilustrațiilor SmartArt și altor caracteristici noi, cum ar fi temele (temă: Un set de elemente unificate de proiectare care conferă un anumit aspect documentului prin utilizarea de culori, fonturi și reprezentări grafice.), aveți posibilitatea să creați ilustrații de calitate înaltă făcând doar câteva clicuri cu mouse-ul.

Aveți posibilitatea să creați o ilustrație SmartArt în Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 sau într-un mesaj de poștă electronică în Microsoft Office Outlook 2007. Deși nu aveți posibilitatea să creați o ilustrație SmartArt în alte programe 2007 Microsoft Office system, aveți posibilitatea să copiați și să lipiți ilustrații SmartArt ca imagini în programele respective.

Deoarece prezentările Office PowerPoint 2007 conțin de multe ori diapozitive cu liste cu marcatori, aveți posibilitatea să efectuați rapid conversia textului din diapozitiv într-o ilustrație SmartArt. În plus, aveți posibilitatea să adăugați animație la ilustrația SmartArt în prezentările Office PowerPoint 2007.

Când creați o ilustrație SmartArt, vi se cere să alegeți un tip, cum ar fi Proces, Ierarhie, Ciclic sau Relație. Un tip este asemănător cu o categorie de ilustrații SmartArt, iar fiecare tip conține mai multe aspecte diferite.

Citiți mai multe despre crearea unei ilustrații SmartArt.

Începutul paginii Începutul paginii

Ce trebuie să luați în considerare când alegeți un aspect

Când alegeți un aspect pentru ilustrația SmartArt, întrebați-vă ce anume doriți să redați și dacă doriți ca informațiile să se afișeze într-un anumit fel. Deoarece aveți posibilitatea să comutați între aspecte rapid și ușor, încercați mai multe aspecte diferite (dintre tipuri) până când îl găsiți pe cel care ilustrează cel mai bine mesajul dvs. Experimentați cu aceste tipuri diferite și aspecte, utilizând tabelul de mai jos ca punct de pornire.

Când comutați între aspecte, majoritatea textului și alt conținut, culorile, stilurile, efectele și formatarea texului se transferă automat în aspectul nou.

 Notă   Tabelul de mai jos este menit să vă ajute să porniți și nu este o listă exhaustivă.

Pentru a efectua aceasta Utilizați acest tip
Afișare informații nesecvențiale. Listă
Afișare pași într-un proces sau într-o cronologie. Proces
Afișare proces continuu. Ciclic
Crearea unei organigrame. Ierarhie
Afișarea unui arbore decizional. Ierarhie
Ilustrarea conexiunilor Relație
Ilustrarea modului în care părțile se raportează la un întreg. Matrice
Afișarea relațiilor proporționale cu cea mai mare componentă în partea de sus sau de jos. Piramidă

De asemenea, luați în considerare și cantitatea de text pe care o dețineți, deoarece cantitatea de text și numărul de forme de care aveți nevoie determină adesea aspectul care va arăta cel mai bine. Detaliile contează mai mult decât punctele de rezumat sau invers? În general, ilustrațiile SmartArt sunt cele mai eficiente când formele și cantitatea de text se limitează la punctele cheie. Cantități mai mari de text diminuează impactul vizual al ilustrației SmartArt și îngreunează redarea vizuală a mesajului dvs. Cu toate acestea, anumite aspecte, cum ar fi Listă trapezoidală din tipul Listă, funcționează bine cu cantități mari de text.

Anumite aspecte pentru ilustrațiile SmartArt conțin un număr limitat de forme. De exemplu, aspectul Săgeți în balanță din tipul Relație este proiectat să afișeze două idei sau concepte opuse. Doar două forme conțin text, iar aspectul nu se modifică pentru a afișa mai multe idei sau concepte. Dacă alegeți un aspect cu un număr limitat de forme, un X roșu se afișează în panoul Text de lângă conținutul care nu se afișează în ilustrația SmartArt.

Aspectul Săgeți în balanță cu două forme pentru text

Dacă trebuie să redați mai mult de două idei, comutați la alt aspect care are mai mult de două forme pentru text, cum ar fi aspectul Piramidă de bază din tipul Piramidă. Rețineți că aspectele sau tipurile care se modifică este posibil să modifice înțelesul informațiilor. De exemplu, un aspect cu săgețile orientate către dreapta, cum ar fi Proces de bază din tipul Proces, are un înțeles diferit față de o ilustrație SmartArt cu săgețile orientate în cerc, cum ar fi Ciclu continuu din tipul Ciclic. Săgețile implică aranjarea sau progresia într-o anumită direcție, în timp ce un aspect similar, cu linii conectoare în loc de săgeți, implică conexiuni, dar nu neapărat și aranjare.

Dacă nu găsiți aspectul exact dorit, aveți posibilitatea să adăugați și să eliminați forme din ilustrația SmartArt pentru a regla structura aspectului. De exemplu, aspectul Proces de bază din tipul Proces se afișează cu trei forme, dar în proces este posibil să fie necesare doar două forme, sau este posibil să fie necesare cinci forme. Pe măsură ce adăugați sau eliminați forme și editați textul, aranjarea formelor și cantitatea de text din formele respective se actualizează automat, menținându-se proiectarea originală și marginile aspectului pentru ilustrația SmartArt. 

Când selectați un aspect, se afișează textul substituent (cum ar fi [Text]). Textul substituent nu se imprimă și nu se afișează în timpul unei prezentări Office PowerPoint 2007. Aveți posibilitatea să înlocuiți textul substituent cu conținut ales de dvs. Rețineți că formele care conțin text substitut se afișează și se imprimă întotdeauna, dacă nu le ștergeți.

 Sfat   Dacă considerați că ilustrația SmartArt nu are un aspect stimulativ, comutați la un alt aspect care conține subforme, sau aplicați un stil SmartArt diferit sau o variație de culoare.

Începutul paginii Începutul paginii

Despre panoul Text

Panoul Text este un panou pe care aveți posibilitatea să îl utilizați pentru a introduce și a edita textul care se afișează în ilustrația SmartArt. Panoul Text se afișează la stânga ilustrației SmartArt. Pe măsură ce adăugați și editați conținutul în panoul Text, ilustrația SmartArt se actualizează automat  - formele se adaugă și se elimină după cum este necesar.

Când creați o ilustrație SmartArt, ilustrația SmartArt și panoul Text se populează cu text substituent pe care aveți posibilitatea să îl înlocuiți cu informațiile dvs. În partea de sus a panoului Text, aveți posibilitatea să editați textul care se afișează în ilustrația SmartArt. În partea de jos a panoului Text se vizualizează informații suplimentare despre ilustrația SmartArt.

Imaginea panoului Text afișând textul de pe Nivelul 1 și Nivelul 2

În ilustrațiile SmartArt care conțin un număr fix de forme, doar o parte din textul din panoul Text se afișează în ilustrația SmartArt. Textul, imaginile și alt conținut care nu se afișează se identifică în panoul Text printr-un X roșu. Conținutul care nu se afișează este totuși disponibil dacă comutați la alt aspect, dar dacă păstrați și închideți acest aspect, informațiile nu se salvează, pentru a vă proteja confidențialitatea.

Panoul Text cu X-uri roșii

Panoul Text funcționează ca un cadru sau ca o listă cu marcatori care mapează informațiile direct în ilustrația SmartArt. Fiecare ilustrație SmartArt definește propria mapare între marcatorii din panoul Text și setul de forme din ilustrația SmartArt.

Pentru a crea o linie nouă de text cu marcatori în panoul Text, apăsați ENTER. Pentru a indenta o linie în panoul Text, selectați linia pe care doriți să o indentați, apoi sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, în grupul Creare grafic, faceți clic pe Retrogradare. Pentru a indenta negativ o linie, faceți clic pe Promovare. De asemenea, aveți posibilitatea să apăsați TAB pentru a indenta sau SHIFT+TAB pentru a indenta negativ din interiorul panoului Text. Oricare dintre aceste acțiuni actualizează maparea dintre marcatorii din panoul Text și formele din aspectul pentru ilustrația SmartArt. Nu este posibil să retrogradați textul mai mult de un nivel față de textul din linia de mai sus, nici să retrogradați forma din nivelul de sus.

 Notă   În funcție de aspectul ales, fiecare marcator din panoul Text este reprezentat în ilustrația SmartArt ca o formă nouă sau ca un marcator în interiorul unei forme. De exemplu, observați cum același text se mapează diferit în cele două ilustrații SmartArt de mai jos. În primul exemplu, submarcatorii sunt reprezentați ca forme separate. În al doilea exemplu, submarcatorii sunt reprezentați ca marcatori în formă.

Ilustrația SmartArt Lista Ierarhie afișând marcatorii în panoul Text, dar nu și în forme

Ilustrație SmartArt Proces de bază afișează marcatorii din panoul Text ca marcatori în formă.

Dacă utilizați un aspect organigramă cu o formă Asistent, un marcator cu o linie atașată indică forma Asistent.

Panoul Text afișând marcatorii formele pentru manager, subordonat și asistent.

 Sfat   Dacă nu doriți tot textul în forme separate, comutați la un aspect diferit care afișează tot textul ca marcatori.

Deși formatarea caracterelor, cum ar fi fontul, dimensiunea fontului, aldin, cursiv și subliniat se aplică textului din panoul Text, formatarea caracterelor nu se afișează în panoul Text. Cu toate acestea, toate modificările de formatare se reflectă în ilustrația SmartArt.

Când dimensiunea fontului dintr-o formă se micșorează, deoarece adăugați mai mult text în formă, tot textul din formele rămase ale ilustrației SmartArt se vor micșora la aceeași dimensiune pentru a păstra consistența și aspectul profesionist al ilustrației SmartArt. După ce alegeți un aspect, aveți posibilitatea să mutați indicatorul mouse-ului peste oricare dintre aspectele afișate în Panglică, o componentă de Interfața utilizator Microsoft Office Fluent, pentru a vedea cum va arăta conținutul cu aspectul respectiv aplicat.

Începutul paginii Începutul paginii

Stil, culoare și efecte pentru ilustrațiile SmartArt

Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, există două galerii destinate modificării rapide a aspectului ilustrației SmartArt  - Stiluri SmartArt Styles și Modificare culori. Când poziționați indicatorul mouse-ului deasupra unei imagini reduse în oricare dintre aceste galerii, aveți posibilitatea să vedeți cum un stil sau o variație de culoare SmartArt Style afectează ilustrația SmartArt fără a aplica stilul respectiv sau variația de culoare respectivă.

Un mod rapid și ușor de a adăuga o combinație de efecte proiectate profesional la ilustrația SmartArt este aplicarea unui stil SmartArt . Stilurile SmartArt (stiluri rapide: Colecții de opțiuni de formatare care facilitează formatarea documentelor și obiectelor.) includ umplerile de formă, muchiile, umbrele, stilurile de linie, gradienții și perspectivele tridimensionale (3D) și se aplică la întreaga ilustrație SmartArt. De asemenea, aveți posibilitatea să aplicați un stil individual de formă la una sau mai multe forme din ilustrația SmartArt.

A doua galerie, Modificare culori, furnizează un interval de opțiuni de culoare diferite pentru ilustrația SmartArt, fiecare aplicând una sau mai multe culori temă (culori tematice: Un set de culori utilizate într-un fișier. Culorile tematice, împreună cu fonturile tematice și cu efectele tematice alcătuiesc o temă.) într-o manieră diferită formelor din ilustrația SmartArt.

Combinațiile de culori și stiluri SmartArt sunt menite să sublinieze conținutul.

De exemplu, dacă utilizați un stil SmartArt 3D SmartArt cu perspectivă, aveți posibilitatea să vedeți pe toată lumea de pe nivelul respectiv.

Aspectul organigramă cu contur alb

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați un stil 3D SmartArt cu perspectivă pentru a sublinia o cronologie care merge în viitor.

Cronologie de bază cu privire de ansamblu

 Sfat   Stilurile 3D SmartArt, în special 3D cu coerență scenică (3-D coerent la scenă: Setări de lumini și unghiuri ale camerei ce pot fi utilizate pentru a controla orientarea. umbra și perspectiva formelor grupate.), este posibil să distragă de la mesajul pe care doriți să-l redați, dacă nu le utilizați cu măsură. Stilurile 3D SmartArt sunt potrivite pentru prima pagină a documentelor sau pentru primul diapozitiv dintr-o prezentare. Efectele 3D mai simple, cum ar fi teșiturile, nu distrag atenția atât de mult, dar ar trebui utilizate și ele cu măsură.

Pentru a sublinia pașii distincți într-o ilustrație SmartArt din tipul Proces, aveți posibilitatea să utilizați oricare dintre combinațiile sub Colorful.

Aspectul Proces de bază cu culori Accent Interval Culoare de la 5 la 6

Dacă aveți o ilustrație SmartArt din tipul Ciclic, aveți posibilitatea să utilizați oricare dintre opțiunile de culoare n din intervalul Gradient - Accent pentru a sublinia mișcarea circulară. Aceste culori se deplasează de-a lungul unui gradient către forma din mijloc și apoi se întorc către prima formă.

Aspectul Ciclu Continuu cu Interval Gradient - Accent 3

Când alegeți culorile, ar trebui de asemenea să luați în considerare dacă doriți ca publicul să imprime ilustrația SmartArt sau să o vizualizeze online. De exemplu, culorile Temă principală sunt menite pentru imprimarea alb negru.

 Sfat   Combinațiile de culori care conțin în nume Transparent funcționează cel mai bine dacă aveți un diapozitiv de fundal cu o imagine sau alt efect notabil pentru a afișa un design mai rafinat în documentul dvs.

Când inserați o ilustrație SmartArt în document, se va potrivi cu restul conținutului din document. Dacă modificați tema (temă: Un set de elemente unificate de proiectare care conferă un anumit aspect documentului prin utilizarea de culori, fonturi și reprezentări grafice.) documentului, aspectul ilustrației SmartArt se actualizează automat.

Dacă galeriile predefinite nu sunt suficiente pentru a vă oferi aspectul dorit, aproape toate elementele unei ilustrații SmartArt sunt particularizabile. Dacă galeria de stiluri SmartArt nu are combinația corectă de umpleri, linii și efecte, aveți posibilitatea să aplicați un stil Formă individual sau să particularizați în întregime forma. Dacă dimensiunea și poziția formei nu sunt așa cum doriți, aveți posibilitatea să mutați forma sau să redimensionați forma. Aveți posibilitatea să găsiți majoritatea opțiunilor de particularizare sub Instrumente SmartArt din fila Formatare.

Chiar și după ce particularizați ilustrația SmartArt, aveți posibilitatea să modificați la un aspect diferit, iar majoritatea particularizărilor se va păstra. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe butonul Reinițializare grafic de pe fila Proiectare pentru a elimina toate modificările de formatare și să începeți din nou.

Butonul Reinițializare grafic

Aveți posibilitatea să modificați aspectul ilustrației SmartArt dacă modificați umplerea formei sale sau a textului; dacă adăugați efecte, cum ar fi umbre, reflecții, străluciri sau muchii delicate; sau dacă adăugați efecte 3D, cum ar fi teșituri sau rotiri.

Începutul paginii Începutul paginii

Animația pentru ilustrațiile SmartArt

 Notă   Animația este disponibilă numai pentru ilustrațiile SmartArt create utilizând Office PowerPoint 2007.

Pentru a adăuga la subliniere sau pentru a afișa informațiile în faze, aveți posibilitatea să adăugați animație la ilustrația SmartArt sau la o formă individuală în ilustrația SmartArt. De exemplu, aveți posibilitatea să faceți o formă să zboare dintr-un colț al ecranului în altul sau să dispară gradual.

Animațiile disponibile variază în funcție de aspectul ales pentru ilustrația SmartArt, dar aveți posibilitatea să animați toate formele în același timp sau doar o formă o dată.

Pentru mai multe informații despre adăugarea de animație la o ilustrație SmartArt, într-o prezentare Office PowerPoint 2007, consultați Animarea ilustrației SmartArt.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007