Adăugarea, modificarea ordinii și ștergerea diapozitivelor

Diapozitivul unic care apare în mod automat când deschideți PowerPoint are doi substituenți (substituenți: Casete cu bordura punctată sau hașurată din care se constituie majoritatea diapozitivelor. Aceste casete conțin textul titlului și al corpului sau obiecte cum ar fi diagrame, tabele și imagini.), unul formatat pentru un titlu și celălalt formatat pentru un subtitlu. Aranjarea substituenților pe un diapozitiv se numește aspect. De asemenea, Microsoft PowerPoint 2010 furnizează alte tipuri de substituenți, cum ar fi cei pentru imagini și ilustrații SmartArt.

Când adăugați un diapozitiv la prezentare, efectuați următoarele pentru a alege în același timp un aspect pentru diapozitivul nou:

  1. În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și Diapozitiv, faceți clic pe fila Diapozitive, apoi faceți clic sub diapozitivul unic care se afișează automat când deschideți PowerPoint.
  2. Pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe săgeata de lângă Diapozitiv nou. Sau, dacă doriți ca diapozitivul să aibă același aspect ca și diapozitivul de dinaintea lui, este posibil să faceți clic pe Diapozitiv nou în loc să faceți clic pe săgeata de lângă el.

Panglica Office 2010

Se afișează o galerie cu miniaturile diverselor aspecte de diapozitiv disponibile.

Explicație 1 Numele identifică conținutul pentru care este proiectat fiecare aspect.
Explicație 2 Substituenții care afișează pictograme colorate pot să conțină text, însă este posibil și să faceți clic pe pictograme pentru a insera obiecte automat, inclusiv ilustrații SmartArt și miniaturi (miniatură: O piesă singulară de poză gata făcută, deseori apărând ca un bitmap sau ca o combinație de forme desenate.).
  1. Faceți clic pe aspectul dorit pentru diapozitivul nou.

Diapozitivul nou se afișează atât în stânga filei Diapozitive, unde este evidențiat drept diapozitiv curent, cât și pe diapozitivul de mari dimensiuni din partea dreaptă a panoului Diapozitiv. Repetați procedura pentru fiecare diapozitiv nou pe care doriți să-l adăugați.

Determinați numărul de diapozitive necesar

Pentru a calcula numărul de diapozitive necesare, realizați o schiță a materialului pe care plănuiți să îl acoperiți, apoi împărțiți materialul în diapozitive individuale. Cerințele minime ar fi:

  • Un diapozitiv titlu principal
  • Un diapozitiv introductiv care să listeze subiectele sau zonele principale ale prezentării
  • Un diapozitiv pentru fiecare punct sau zonă listată în diapozitivul introductiv
  • Un diapozitiv de tip rezumat, care să repete lista de subiecte sau zone principale din prezentare

Utilizând această structură de bază, dacă aveți trei subiecte sau zone principale de prezentat, planificați o expunere de maxim șase diapozitive: un diapozitiv titlu, un diapozitiv introductiv, un diapozitiv pentru fiecare dintre cele trei subiecte sau zone principale și un diapozitiv rezumat.

Prezentare simplă, din șase diapozitive

Dacă există o cantitate mare de material de prezentat în oricare dintre zonele principale, se recomandă să creați un subgrup de diapozitive pentru acel material, utilizând aceeași structură schiță de bază.

 Sfat   Gândiți-vă cât timp să apară pe ecran un diapozitiv în timpul prezentării. Timpul standard estimat este de la două la cinci minute pentru fiecare diapozitiv.

Aplicarea unui aspect nou la un diapozitiv

Pentru a modifica aspectul unui diapozitiv existent, procedați astfel:

  1. În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și Diapozitive, faceți clic pe fila Diapozitive, apoi pe diapozitivul căruia doriți să-i aplicați un aspect nou.
  2. Pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe Aspect, apoi faceți clic pe noul aspect dorit.

 Notă   Dacă aplicați un aspect care nu cuprinde suficienți substituenți care să corespundă conținutului existent deja pe diapozitiv, se creează automat substituenți suplimentari care să cuprindă acel conținut.

Copierea unui diapozitiv

Dacă doriți să creați două sau mai multe diapozitive asemănătoare în conținut și aspect, economisiți timp creând un diapozitiv care să aibă întreaga formatare și tot conținutul care va fi partajat între cele două diapozitive, apoi efectuați o copie a diapozitivului, înainte de a face ultimele finalizări individuale la fiecare dintre diapozitive.

  1. În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și Diapozitive, faceți clic pe fila Diapozitive, faceți clic cu butonul din dreapta pe diapozitivul pe care doriți să-l copiați, apoi faceți clic pe Copiere.
  2. Pe fila Diapozitive, faceți clic cu butonul din dreapta în locația unde adăugați noua copie a diapozitivului, apoi faceți clic pe Lipire.

De asemenea, este posibil să utilizați această procedură pentru a insera o copie a diapozitivului dintr-o prezentare în altă prezentare.

Modificarea ordinii diapozitivelor

  • În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și Diapozitive, faceți clic pe fila Diapozitive, pe diapozitivul pe care doriți să-l mutați și glisați-l în locația dorită.

Pentru a selecta mai multe diapozitive, faceți clic pe diapozitivul pe care îl mutați, apoi apăsați și mențineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare dintre celelalte diapozitive pe care le mutați.

Ștergerea unui diapozitiv

  • În vizualizarea Normal, pe panoul care conține filele Schiță și Diapozitive, faceți clic pe fila Diapozitive, faceți clic cu butonul din dreapta pe diapozitivul pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere diapozitiv.
 
 
Se aplică la:
PowerPoint 2010