Activități de bază în PowerPoint 2010

Introducere în Office 2010 Iată câteva activități de bază care se pot efectua pentru a vă ajuta să învățați cum să utilizați Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

În acest articol


Ce este PowerPoint?

PowerPoint 2010 este o aplicație vizuală și grafică, utilizată în principal pentru crearea de prezentări. Cu PowerPoint, aveți posibilitatea să creați, să vizualizați și să prezentați expuneri de diapozitive care combină text, forme, imagini, grafice, animație, diagrame, fișiere video și multe altele.

Pentru mai multe informații despre caracteristicile care sunt unice în PowerPoint 2010, consultați Ce este nou în PowerPoint 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

Găsirea și aplicarea unui șablon

PowerPoint 2010 vă permite să aplicați șabloane predefinite, să aplicați propriile șabloane particularizate și să căutați într-o varietate de șabloane proiectate disponibile  de la Office.com. Office.com furnizează o largă selecție de șabloane populare PowerPoint, între care prezentări și diapozitive proiect.

Pentru a găsi un șablon în PowerPoint 2010, procedați astfel:

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou.
  2. Sub Șabloane și teme disponibile, alegeți una dintre următoarele variante:
  • Pentru a utiliza din nou un șablon pe care l-ați utilizat recent, faceți clic pe Șabloane recente, faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Creare.
  • Pentru a utiliza un șablon pe care l-ați instalat deja, faceți clic pe Șabloanele mele, selectați șablonul dorit, apoi faceți clic pe OK.
  • Pentru a utiliza unul dintre șabloanele predefinite instalate cu PowerPoint, faceți clic pe Șabloane eșantion, faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Creare.
  • Pentru a găsi un șablon pe Office.com, sub Șabloane Office.com, faceți clic pe o categorie de șabloane, selectați șablonul dorit, apoi faceți clic pe Descărcare pentru a descărca șablonul de la Office.com pe computer.


Liste de șabloane în vizualizarea PowerPoint Backstage

 Notă    De asemenea, este posibil să căutați șabloane în Office.com din cadrul PowerPoint. În caseta Căutare șabloane la Office.com, tastați unul sau mai mulți termeni de căutare, apoi faceți clic pe butonul săgeată pentru a căuta.

Pentru mai multe informații despre cum să găsiți și să aplicați șabloane, consultați Aplicarea unui șablon la prezentarea dvs..

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei prezentări

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Nou.
  2. Alegeți una dintre următoarele:
  • Faceți clic pe Prezentare necompletată, apoi faceți clic pe Creare.
  • Aplicați un șablon sau o temă, fie dintre cele incluse în PowerPoint 2010, fie descărcate de la Office.com. Consultați Găsirea și aplicarea unui șablon în acest articol.

Începutul paginii Începutul paginii

Deschiderea unei prezentări

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Deschidere.
  2. În panoul din stânga al casetei de dialog Deschidere, faceți clic pe unitatea sau pe folderul care conține prezentarea dorită.
  3. În panoul din dreapta al casetei de dialog Deschidere, deschideți folderul care conține prezentarea dorită.
  4. Faceți clic pe prezentare, apoi faceți clic pe Deschidere.

 Notă   În mod implicit, PowerPoint 2010 afișează numai prezentări PowerPoint în caseta de dialog Deschidere. Pentru a vedea și alte tipuri de fișiere, faceți clic pe Toate prezentările PowerPoint și selectați tipul de fișier pe care doriți să-l vizualizați.

Deschideți un fișier PowerPoint 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

Salvarea unei prezentări

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.
  2. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru prezentarea PowerPoint, apoi faceți clic pe Salvare.

 Notă   În mod implicit, PowerPoint 2010 salvează fișierele în formatul de fișier de prezentare PowerPoint (.pptx). Pentru a salva prezentarea într-un alt format decât .pptx, faceți clic pe lista Tip fișier, apoi selectați formatul de fișier dorit.

Salvare ca fișier în PowerPoint 2010.

Pentru mai multe informații despre cum să creați o prezentare nouă, consultați Denumirea și salvarea prezentării.

Începutul paginii Începutul paginii

Inserarea unui diapozitiv nou

Pentru a insera un diapozitiv nou în prezentare, procedați astfel:

  • Pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe săgeata de sub Diapozitiv nou, apoi faceți clic pe aspectul de diapozitiv dorit.

Fila Pornire, în PowerPoint 2010, privire asupra grupului Diapozitive.

Pentru mai multe informații despre cum se adaugă diapozitivele la prezentări, consultați Adăugarea, rearanjarea și ștergerea diapozitivelor.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea formelor la diapozitiv

  1. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Forme.

Fila Pornire, în PowerPoint 2010, privire asupra grupului Desenare.

  1. Faceți clic pe forma dorită, faceți clic oriunde în diapozitiv, apoi glisați pentru a amplasa forma.

Pentru a crea un pătrat sau un cerc perfect (sau pentru a restricționa dimensiunile altor forme), țineți apăsat SHIFT în timp ce glisați.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați forme, consultați Adăugarea, modificarea sau ștergerea formelor.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizarea unei expuneri de diapozitive

Pentru a vizualiza prezentarea în vizualizarea Expunere de diapozitive de la primul diapozitiv, procedați astfel:

  • Pe fila Expunere diapozitive, din grupul Pornire expunere diapozitive, faceți clic pe De la început.

Fila Expunere diapozitive, în PowerPoint 2010, privire asupra grupului Pornire expunere diapozitive.

Pentru a vizualiza prezentarea în vizualizarea Expunere de diapozitive de la diapozitivul curent, procedați astfel:

  • Pe fila Expunere diapozitive, din grupul Pornire expunere diapozitive, faceți clic pe De la diapozitivul curent.

Fila Expunere diapozitive, în PowerPoint 2010, privire asupra grupului Pornire expunere diapozitive.

Pentru mai multe informații despre cum să vizualizați o expunere de diapozitive, consultați Când și cum să utilizați vizualizările în PowerPoint 2010.

Începutul paginii Începutul paginii

Imprimarea unei prezentări

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Imprimare.
  2. Sub De imprimat, efectuați una dintre următoarele:
  • Pentru a imprima toate diapozitivele, faceți clic pe Toate.
  • Pentru a imprima numai diapozitivul afișat în mod curent, faceți clic pe Diapozitiv curent.
  • Pentru a imprima anumite diapozitive în funcție de număr, faceți clic pe Interval particularizat de diapozitive, apoi introduceți o listă de diapozitive individuale, un interval sau amândouă.

 Notă   Utilizați virgule pentru a separa numerele, fără spații. De exemplu: 1,3,5-12.

  1. Sub Alte setări, faceți clic pe lista Culoare­ și selectați setările dorite.
  2. Când finalizați selectarea opțiunilor, faceți clic pe Imprimare.

Fila Fișier, în PowerPoint 2010, privire asupra comenzii Imprimare.

Pentru mai multe informații despre imprimare, consultați Imprimați diapozitivele sau diapozitivele imprimate din prezentare.

Începutul paginii Începutul paginii

Sfaturi pentru crearea unei prezentări eficiente

Luați în considerare următoarele sfaturi pentru a crea o prezentare convingătoare care captează publicul.

Reduceți la minim numărul de diapozitive

Pentru ca mesajul să fie clar și publicul să fie atent și să-și păstreze interesul, utilizați un număr cât mai mic de diapozitive în prezentare.

Alegeți o dimensiune de font prietenoasă pentru public

Alegerea dimensiunii de font ideale ajută la comunicarea mesajului. Rețineți că publicul trebuie să poată să citească diapozitivele de la distanță. În general, un font mai mic de 30 este posibil să fie dificil de vizualizat, pentru public.

Simplificați textul de pe diapozitiv

Publicul trebuie să vă asculte în timp ce prezentați informațiile, în loc să citească de pe ecran. Utilizați marcatori sau fraze scurte și încercați să le limitați la un rând, fără să încadrați textul.

Unele proiectoare trunchiază diapozitivele la margine, prin urmare, se poate ca propozițiile lungi să fie trunchiate.

Utilizați elemente vizuale care contribuie la exprimarea mesajului

Imaginile, diagramele, graficele și ilustrațiile SmartArt furnizează indicii vizuale pe care publicul și le amintește. Adăugați elemente artistice semnificative pentru a completa textul și mesajele de pe diapozitive.

În cazul textului, totuși, evitați să includeți prea multe elemente vizuale ajutătoare pe diapozitiv.

Scrieți legende ușor de înțeles pentru diagrame și grafice

Utilizați numai textul necesar pentru a face inteligibile elementele de etichetă dintr-o diagramă sau dintr-un grafic.

Aplicați fundaluri de diapozitiv subtile și uniforme

Alegeți un șablon (șablon: Un fișier sau un set de fișiere care conțin informații despre temă, aspect și alte elemente ale unei prezentări finalizate.) sau o temă (temă: Un set de elemente unificate de proiectare care conferă un anumit aspect documentului prin utilizarea de culori, fonturi și reprezentări grafice.) atractivă, uniformă, care nu atrage prea mult atenția. Nu trebuie ca fundalul sau aspectul să distragă atenția de la mesaj.

Cu toate acestea, veți dori și să furnizați un contrast între culoarea fundalului și culoarea textului. Temele predefinite din PowerPoint 2010 setează contrastul dintre un fundal deschis și un text închis la culoare sau dintre un fundal închis și un text deschis la culoare.

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați temele, consultați Aplicați o temă pentru a adăuga culoare și stil prezentării dvs..

Verificați ortografia și corectitudinea gramaticală

Pentru a câștiga și a păstra respectul publicului, întotdeauna verificați ortografia și corectitudinea gramaticală din prezentare.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
PowerPoint 2010