Anteturile mesajelor necitite se afișează cu text aldin în Inbox. Numărul de mesaje necitite poate fi văzut alături de numele folderului în Panoul de navigare - (Panou de navigare: Coloana din partea stângă a ferestrei Outlook care cuprinde panouri cum ar fi Comenzi Rapide sau Poştă şi comenzile rapide sau folderele din fiecare panou. Pentru afişarea elementelor din folder se face clic pe acel folder.).
Notă Aveți posibilitatea să găsiți toate mesajele necitite în folderul Corespondență necitită sub Foldere de căutare (Foldere de căutare: Foldere virtuale care conţin vizualizări ale tuturor elementelor corespondenţei electronice care corespund anumitor criterii de căutare. Elementele rămân stocate într-unul sau mai multe foldere Outlook.) în Panoul de navigare; acest Folder de căutare este afișat implicit în Panou navigare. Dacă nu vedeți folderul Corespondență necitită în Foldere de căutare, aveți posibilitatea să îl recreați.
Marcarea manuală a mesajelor ca citite sau necitite.
- Selectați mesajul pe care doriți să-l modificați.
Cum?
- Pentru a selecta elemente (element: Un element este unitatea de bază care păstrează informaţiile din Outlook (similar unui fişier din alte programe). Elementele sunt: mesaje de poştă electronică, întâlniri, persoane de contact, activităţi, intrări jurnal, note, articole şi documente postate.) alăturate, faceți clic pe primul element, apoi mențineți apăsată tasta SHIFT și faceți clic pe ultimul element.
- Pentru a selecta elemente nealăturate, faceți clic pe primul element, apoi mențineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe elemente suplimentare.
- Pentru a selecta toate elementele, în meniul Editare, faceți clic pe Selectare totală.
Notă Schimbarea modului de vizualizare (vizualizare: Vizualizările oferă posibilităţi diverse pentru a vedea aceeaşi informaţie dintr-un folder, modificându-i aspectul şi formatul. Există vizualizări standard pentru fiecare folder. De asemenea, este posibilă crearea de vizualizări particularizate.) a elementelor poate simplifica selectarea elementelor specifice. De exemplu, dacă doriți să selectați toate mesajele care au același subiect, în folderul care conține mesajele faceți clic pe Vizualizare, selectați Aranjare după, apoi faceți clic pe Conversație. Selectați mesajele dorite din această vizualizare.
- În meniul Editare, aveți următoarele variante disponibile:
- Pentru a marca un mesaj ca citit, faceți clic pe Marcare ca citite.
- Pentru a marca un mesaj ca necitit, faceți clic pe Marcare ca necitite.
- Marcarea tuturor mesajelor dintr-un folder, faceți clic pe Marcare toate ca citite
Notă Dacă marcați un mesaj la care s-a răspuns sau care s-a redirecționat ca fiind necitit, simbolul mesajului continuă să fie afișat ca un plic deschis. Oricum, este considerat necitit pentru sortare, grupare sau filtrare.
Marcarea automată a mesajelor ca fiind citite în Panoul de citire.
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni și apoi faceți clic pe fila Alte.
- Faceți clic pe Panoul de citire.
- Selectați caseta de selectare Marcare elemente ca citite în panoul de citire, apoi tastați un număr în caseta Se așteaptă n secunde înainte de marcare ca citit.